VERBALE RIUNIONE ESECUTIVO NAZIONALE AVIS GIOVANI. convocato. il 22 settembre 2012 alle ore presso Casalserena Village - Geremeas (CA)

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Guglielmo Pagani
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1 VERBALE RIUNIONE ESECUTIVO NAZIONALE AVIS GIOVANI convocato il 22 settembre 2012 alle ore presso Casalserena Village - Geremeas (CA) Nominativo P A/G A Claudia Firenze Silvia Apollonio Damiano Costosi Lucia Delsole Lidia Pastore Antonio Giovanni Ventura Ed inoltre Antonio Tombolillo La riunione inizia alle ore dopo l arrivo di Silvia Apollonio proveniente da Alghero per motivi di lavoro. Dopo la verifica della presenza del numero legale e della validità della riunione si procede con la trattazione del seguente ordine del giorno: 1. Approvazione verbale precedente 2. Comunicazioni del Coordinatore 3. Youth in action Azione 1.1. ulteriori aggiornamenti 4. Report IYC Forum Islanda 5. Ipotesi operativa prosecuzione Progetto Webradio 6. Programmazione annuale (cronoprogramma, monitoraggio regioni) 7. Inizio rendicontazione attività svolte dall inizio del mandato 8. Varie ed eventuali 1 Approvazione verbale precedente

2 Il verbale dell esecutivo di Giardini Naxos del 24/08/2012 viene approvato all unanimità. 2 Comunicazioni del Coordinatore Claudia Firenze comunica che durante la notte, a seguito di un incidente, è venuto a mancare Michele Lapolla, molto conosciuto dalla Consulta Nazionale Avis Giovani e in Avis in generale. Ci si interroga su come procedere per la Consulta di Ascoli Piceno, probabilmente si chiederà di rendere più sobria la festa del sabato sera. Si decide che Antonio Tombolillo e Claudia Firenze parteciperanno alle esequie a Potenza in rappresentanza dell Avis Nazionale e di tutti i ragazzi della Consulta. Claudia Firenze comunica inoltre che l organizzazione del meeting di Ascoli Picenoè molto avanzata, rimane soltanto da strutturare meglio i lavori di gruppo. Si decide ti strutturare tre macro gruppi uno sulla donazione di sangue, cordone e midollo, uno donazione di sangue e cordone, uno su donazione di sangue e midollo. Ogni macrogruppo avrà due sottogruppi, che dovranno sviluppare rispettivamente un progetto e un prodotto. Il prodotto dovrà comunque riguardare la web radio, se i gruppi decideranno di lavorare anche su altri prodotti ben venga, ma la web radio dovrà essere presente. La scelta dei facilitatori è la seguente e comprende sia i candidati all esecutivo, i componenti dell esecutivo che saranno presenti ad Ascoli Piceno e altri facilitatori provenienti da altre regioni in modo da garantire la massima rappresentanza. Lidia Pastore si occuperà di avvertire i facilitatori e coordinarli, fornendo loro qualche informazione sulla conduzione dei gruppi e sulle tecniche di conoscenza e brainstorming. La proposta dei facilitatori è la seguente: Sangue, cordone, midollo Sangue, cordone Sangue, midollo Progetto Scarlatto Marina Capra (Piemonte), Viviana Buffon (Friuli V.G.) Rugiada Alice Simonetti (Marche), Silvio Monaco (Umbria) Indaco Lucia Delsole (Veneto), Stefano Pedrazzi (Emilia Romagna) Prodotto Cremisi Claudia Firenze (Toscana), Claudio Codecà (Lombardia) Zaffiro Lidia Pastore (Lazio), Giovanni Frasca (Sicilia) Ottanio Luisa Sgarra (Puglia) e Giulio Provvidenza (Umbria)

3 3 Youth in action Azione 1.1. ulteriori aggiornamenti Antonio Tombolillo comunica che la scadenza per la presentazione del progetto 1.1 è spostata a marzo Ci sarà più tempo per costruire il progetto. Silvia Apollonio e Cesidio Di Nicola (Referente per l Italia IYC) hanno approfittato del forum internazionale dei giovani Fiods in Islanda per prendere contatti con alcuni paesi possibili partner (Islanda, Danimarca, Paesi Bassi). Si decide di rimanere in contatto con i giovani e di avanzare la richiesta ufficiale con i senior, ma prima è necessario individuare una tematica più precisa. Un filone potrebbe essere quello delle problematiche legate a dono del sangue e minoranze etniche, di genere ecc ecc. Dopo una breve pausa pranzo dalle l esecutivo riprende con la trattazione dei restanti punti all ordine del giorno. 4 Report IYC Forum Islanda Silvia Apollonio riferisce della EUF Conference e del Forum. L EUF conference è stata organizzata tra una ventina di partecipanti con il metodo dell open space per arrivare ad un risultato strutturato, un manuale per la gestione di un associazione di giovani donatori di sangue. Le realtà di partenza sono molto differenziate e anche i gruppi erano i più disparati. Ad esempio come creare da zero un associazione, come gestire un gruppo o il conflitto, autoformazione e così via. Altri gruppi erano sul versante medico, o sugli strumenti informatici. Entro i primi di ottobre, dovranno essere rivisti i report dei microgruppi di lavoro e arrivare a questa sorta di manuale. Anche nel forum c è stato lo stesso format dell open space per i lavori gruppo. Cesidio Di Nicola ha raccolto i report individuali dei partecipanti al Forum della delegazione italiana e sta preparando una presentazione per la Consulta di Ascoli Piceno. 5 Ipotesi operativa prosecuzione Progetto Webradio Occorre mettere in onda quello che abbiamo, procedere con l acquisto della musica, mettere insieme i contenuti da pubblicare sul sito da mettere on line. Si stabilisce la collaborazione con un ente formativo in modo da preparare la selezione per uno stagista che possa affiancare l ufficio stampa. Durante la consulta di Ascoli Piceno occorrerà montare il terzo podcast, ma anche pensare a palinsesto, ai gingle, alla musica, ad una rubrica fissa che si potrebbe imbastire da Bologna. Si chiede il coinvolgimento dell Ufficio Stampa.

4 6 Programmazione annuale (cronoprogramma, monitoraggio regioni) Si allega il cronoprogramma aggiornato con le ultime attività, sarà illustrato e condiviso nella prossima Consulta nazionale Avis Giovani. Si sta sviluppando il piano degli incontri nelle regioni, già iniziato. L auspicio è di toccare tutte le realtà regionali, o comunque quante più possibile, entro l inizio del L ipotesi aggiornata è la seguente. Regione Tipo di attività Componenti Esecutivo Abruzzo 1-2 dicembre 2012? Incontro Claudia Firenze, Lidia Pastore Alto Adige 2013???? Basilicata Calabria 8-10 Giugno 2012 Conferenza organizzativa 21 Agosto 2012 Incontro dirigenza regionale Claudia Firenze Claudia Firenze, Antonio Giovanni Ventura, Silvia Apollonio, Lucia Delsole Campania?????? Emilia-Romagna Novembre 2012 Consulta Bologna Tutti Friuli-Venezia Giulia Ottobre 2012 Forum Interregionale Lucia Delsole, Claudia Firenze Lazio 15 dicembre 2012? Incontro Claudia Firenze, Lidia Pastore Liguria 2013? Claudia Firenze, Lidia Pastore Lombardia 30 giugno 2012 Incontro giovani Bergamo Claudia Firenze, Silvia Apollonio??? Marche Settembre 2012 Meeting Nazionale Claudia Firenze, Damiano Costosi, Lucia Delsole, Lidia Pastore Molise 2013???? Damiano Costosi e esecutivo tutto?? Piemonte 2013?? Puglia novembre 2012 Forum Regionale??? Nuovo componente esecutivo? Sardegna settembre 2012 Incontro Regionale Avis Giovani Claudia Firenze, Silvia Apollonio, Lucia Delsole, Lidia Pastore

Sicilia 17-18 marzo 2012 forum nazionale Claudia Firenze, Silvia Apollonio, Lucia Delsole, Lidia Pastore Damiano Costosi fine ottobre 2012 Forum regionale Damiano Costosi? e inoltre?

5 Sicilia marzo 2012 forum nazionale Claudia Firenze, Silvia Apollonio, Lucia Delsole, Lidia Pastore Damiano Costosi fine ottobre 2012 Forum regionale Damiano Costosi? e inoltre? Svizzera italiana 2013???? Toscana Novembre 2012 Forum Regionale Claudia Firenze, Silvia Apollonio Trentino Ottobre 2012 Forum Interregionale Lucia Delsole, Claudia Firenze Umbria 13 ottobre 2012 Incontro Claudia Firenze, Lidia Pastore Valle d'aosta 1-2 Luglio 2012 Incontro Claudia Firenze, Silvia Apollonio Veneto Ottobre 2012 Forum Interregionale Lucia Delsole, Claudia Firenze Il cronoprogramma aggiornato, che verrà presentato in Consulta ad Ascoli è il seguente: 2012

2013 7 Inizio rendicontazione attività svolte dall inizio del mandato A seguito della richiesta del tesoriere Rocco Chiriano di ripercorrere le attività svolte dall inizio del mandato Antonio

6 Inizio rendicontazione attività svolte dall inizio del mandato A seguito della richiesta del tesoriere Rocco Chiriano di ripercorrere le attività svolte dall inizio del mandato Antonio Tombolillo comincerà a mettere insieme tutto il materiale relativo a convocazioni, eventi e quant altro. L esecutivo giovani (in particolare Lidia Pastore) provvederà a integrare con i video e le foto, in modo da poter avere tutti i materiali degli eventi. 8 Varie ed eventuali In previsione della conferenza d organizzazione di AVIS Nazionale che si terrà il 10 e 11 novembre probabilmente a Milano si decide di analizzare l attività della Consulta nell ottica della Swot Analisys. Si decide di lavorarci entro metà ottobre Avendo esaurito la trattazione dei punti all ordine del giorno la riunione termina alle ore 16.00, in modo di dar modo agli intervenuti di partecipare all incontro con l Avis Regionale e con i giovani della Sardegna. Il segretario verbalizzante f.to Claudia Firenze

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