I L D I R I G E N T E

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1 SAC/SGP/SBC/BIBLIO Servizio Approvvigionamenti e acquisti/da/fp I L D I R I G E N T E A R E A D I D A T T I C A R I C E R C A E A P P R O V V I G I O N A M E N TI VISTO lo Statuto della Scuola Normale Superiore (Scuola), emanato con D.D. n. 202 del , pubblicato nella G.U.R.I. n.118 del , modificato da ultimo con D.D. n.401 del , pubblicato nella G.U.R.I. n. 235 del ; VISTO il Regolamento per l amministrazione, la finanza e la contabilità generale della Scuola, emanato con decreto direttoriale n.420 del 9 ottobre 2013 e pubblicato all albo della Scuola; VISTO il budget di previsione per l esercizio finanziario 2017 approvato dal Consiglio Direttivo della Scuola in data 22 dicembre 2016; VISTO il D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50 in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE (Codice degli appalti) e in particolare l art. 36 c. 2 lett. b); VISTA la richiesta allegata al presente decreto (all. 1), presentata in data dalla dott.ssa Larissa Zoni, nella sua qualità di Responsabile dell Area Servizi Patrimonio e Ospitalità, circa la richiesta di attivazione del servizio di vigilanza per le sedi pisane della Scuola Normale di Pisa, attualmente in scadenza al 31 ottobre 2017; CONSIDERATO che non ci sono attualmente convenzioni CONSIP attive per la tipologia merceologica di cui trattasi; RITENUTO di dover attivare, per l individuazione dell operatore economico cui affidare la fornitura di cui trattasi, una preliminare manifestazione di interesse sulla piattaforma START, per poi procedere con apposita procedura negoziata sottosoglia tramite START, rivolta ad almeno 5 operatori economici, richiamando i principi enunciati dall art. 36 comma 2 lett. b) del D.Lgs n. 50; CONSIDERATO che l appalto in questione presenta un quadro economico complessivo massimo di ,60, così ripartito: A) Quadro economico relativo al primo triennio A.1) Servizi oggetto dell appalto, soggetti a ribasso: ,00 A.2) Oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso: 2.880,00 Totale importo a base di gara: ,00 A.3) Risorse finanziarie (2%) per il fondo di cui all art. 113, comma 2, del Codice (incentivo per funzioni tecniche): 2.937,60 A.4) I.V.A. sui servizi: ,60 Totale somme a disposizione: ,20 Totale generale A (A1+A2+A3+A4): ,20 B) Quadro economico relativo all ulteriore anno (in caso di rinnovo) B.1) Servizi oggetto dell appalto, soggetti a ribasso: ,00 B.2) Oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso: 960,00 Totale importo a base di gara: ,00 B.3) Risorse finanziarie (2%) per il fondo di cui all art comma 2, del Codice (incentivo per funzioni tecniche): 979,20 B.4) I.V.A. sui servizi: ,20 Totale somme a disposizione: ,40 1

2 Totale generale B (B1+B2+B3+B4): ,40 Totale generale (A+B) ,60 CONSIDERATO che alla spesa massima prevista per l affidamento dei servizi oggetto dell appalto per il primo triennio, pari a ,20, sarà fatto fronte con scritture sulla voci di conto COAN SERVIZI DI VIGILANZA, D30, come segue: U.A Servizio Manutenzione e Gestione del Patrimonio Servizio Ristorazione Collegi e Ospitalità Centro Biblioteca Totale iva inclusa , , , , , , , , , , , , , , ,75 Nel caso venisse esercitata la facoltà di procedere ad un ulteriore affidamento di 12 mesi mediante procedura negoziata, si provvederà a far fronte alle relative spese mediante apposito provvedimento; ACCERTATO altresì che al costo a carico dell Amministrazione per la costituzione del fondo di cui all art. 113, comma 2, del Codice (incentivo per funzioni tecniche svolte dai dipendenti della stazione appaltante), pari a 2.937,60, verrà fatto fronte mediante scrittura sulla voce COAN Accantonamento a fondo per incentivi funzioni tecniche D.Lgs. 50/2016 del budget 2017, ripartito nel seguente modo: struttura analitica UA Servizio Manutenzione e Gestione Patrimonio 1.499,40 struttura analitica UA Servizio Ristorazione Collegi e Ospitalità struttura analitica UA Centro Biblioteca 1.086,30 Nel caso venisse esercitata la facoltà di procedere ad un ulteriore affidamento di dodici mesi mediante procedura negoziata, si provvederà a far fronte alla relativa scrittura mediante apposito provvedimento; CONSIDERATO che alla spesa per il contributo dovuto dalla stazione appaltante al momento dell avvio della procedura di scelta del contraente, in applicazione della delibera ANAC n del , pari a 30,00, sarà fatto fronte mediante scrittura sulla voce di conto Altre imposte e tasse (non sul reddito) del budget 2017 (UA Servizio Approvvigionamenti e Acquisti); CONSIDERATO che l imposta di registro ammonta a 200,00 e che sarà versata dall aggiudicatario alla Scuola prima della stipula del contratto; DECRETA Art. 1 Si dispone l attivazione di un bando per la manifestazione di interesse, in base ai princìpi espressi dall art. 36 comma 2 lett. b) del D.Lgs n. 50, attività propedeutica ad apposita procedura negoziata sottosoglia tramite la piattaforma START per l individuazione dell operatore economico cui affidare il servizio di sorveglianza, non armata per le sedi pisane della Scuola Normale. A) Quadro economico relativo al primo triennio A.1) Servizi oggetto dell appalto, soggetti a ribasso: ,00 A.2) Oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso: 2.880,00 Totale importo a base di gara: ,00 A.3) Risorse finanziarie (2%) per il fondo di cui all art. 113, comma 2, del Codice (incentivo per funzioni tecniche): 2.937,60 A.4) I.V.A. sui servizi: ,60 Totale somme a disposizione: ,20 Totale generale A (A1+A2+A3+A4): ,20 2

3 B) Quadro economico relativo all ulteriore anno (in caso di rinnovo) B.1) Servizi oggetto dell appalto, soggetti a ribasso: ,00 B.2) Oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso: 960,00 Totale importo a base di gara: ,00 B.3) Risorse finanziarie (2%) per il fondo di cui all art comma 2, del Codice (incentivo per funzioni tecniche): 979,20 B.4) I.V.A. sui servizi: ,20 Totale somme a disposizione: ,40 Totale generale B (B1+B2+B3+B4): ,40 Totale generale (A+B) ,60 Art. 2 Si demanda lo svolgimento dell intero processo, ivi inclusa la procedura negoziata, al Servizio Approvvigionamento e Acquisti, tramite il Sistema Telematico Acquisti Regione Toscana (START). Art. 3 Il criterio di selezione dell offerta è quello del minor prezzo, ai sensi dell art. 95, comma 4 lett. b del Codice dei contratti. Art. 4 All onere derivante dall affidamento dei servizi oggetto dell appalto per il primo triennio, pari a ,20, sarà fatto fronte con scritture sulla voci di conto COAN, D30, come segue: U.A Servizio Manutenzione e Gestione del Patrimonio Servizio Ristorazione Collegi e Ospitalità Centro Biblioteca Totale iva inclusa , , , , , , , , , , , , , , ,75 Nel caso venisse esercitata la facoltà di procedere ad un ulteriore affidamento di 12 mesi mediante procedura negoziata, si provvederà a far fronte alle relative spese mediante apposito provvedimento; Art. 5 All onere derivante, a carico dell Amministrazione, dalla costituzione del fondo di cui all art. 113, comma 2, del Codice (incentivo per funzioni tecniche svolte dai dipendenti della stazione appaltante), pari a 2.937,60, verrà fatto fronte mediante scrittura sulla voce COAN Accantonamento a fondo per incentivi funzioni tecniche D.Lgs. 50/2016 del budget 2017, ripartito nel seguente modo: struttura analitica UA Servizio Manutenzione e Gestione Patrimonio 1.499,40 struttura analitica UA Servizio Ristorazione Collegi e Ospitalità struttura analitica UA Centro Biblioteca 1.086,30 Nel caso venisse esercitata la facoltà di procedere ad un ulteriore affidamento di dodici mesi mediante procedura negoziata, si provvederà a far fronte alla relativa scrittura mediante apposito provvedimento; Al costo per il contributo dovuto dalla stazione appaltante al momento dell avvio della procedura di scelta del contraente, in applicazione della delibera ANAC n del , pari a 30,00, sarà fatto fronte mediante scrittura sulla voce di conto Altre imposte e tasse (non sul reddito) del budget 2017 (UA Servizio Approvvigionamenti e Acquisti); L imposta di registro pari a 200,00, anticipata dalla Scuola e che verrà successivamente rimborsata 3

4 dall aggiudicatario alla Scuola prima della stipula del contratto, verrà registrata sulla voce COGE CG Anticipazioni spese contrattuali del budget Art. 6 Il rapporto contrattuale con l operatore economico che risulterà aggiudicatario della fornitura di cui all art. 1 sarà formalizzato in forma pubblica amministrativa e avrà validità triennale. Art. 7 L individuazione dei termini di ricezione delle offerte e di apertura dei plichi saranno contenuti in apposito bando e disciplinare che specificheranno anche le modalità di presentazione della documentazione di gara. Art. 8 Il Responsabile Unico del procedimento è la Dott.ssa Larissa Zoni, Responsabile dell Area Servizi Patrimonio e Ospitalità. *Documento firmato digitalmente ai sensi dell articolo 21, secondo comma, del D.lgs. 7 marzo 2005, n.82 IL DIRIGENTE (Daniele Altamore)* 4

5 Pisa li 8 agosto 2017 Oggetto : Al Servizio Approvvigionamenti e Acquisti S E D E RICHIESTA D ACQUISTO (GARA) SGP/2017/97 1 Richiedente Nome e cognome: Ruolo e ufficio: Dr.ssa Larissa Zoni Responsabile Area Servizi Patrimonio ed Ospitalità 2 Bene o servizio richiesto Altri beni o servizi Descrizione: Stima del costo (IVA esclusa): ,00 per i tre anni Fondi di spesa Fondi Amministrazione Centrale Servizio di Sorveglianza da effettuarsi negli edifici di proprietà ed in uso alla SNS (3 anni + 1) Importo scrittura: ,00 (IVA esclusa) per 3 anni + 1 Unità analitica: Servizio Manutenzione e Gestione del Patrimonio Importo scrittura: ,00 (IVA esclusa) per 3 anni + 1 Unità analitica: Servizio Ristorazione Collegi e Ospitalità Importo scrittura: ,00 (IVA esclusa) per 3 anni + 1 Unità analitica: Centro Biblioteca 4 Procedimento amministrativo Data di inizio e di fine contratto: Tipo di procedura: Responsabile Unico del Procedimento: Criterio di aggiudicazione: 1 novembre ottobre 2020 (+ eventuale rinnovo per 1 anno) Manifestazione di interesse Dr.ssa Larissa Zoni Prezzo più basso Il Responsabile Dr.ssa Larissa Zoni) 5