PIANO DELLA PERFORMANCE DELL UNIONE DEI COMUNI DELLA VAL DI MERSE

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1 PIANO DELLA PERFORMANCE DELL UNIONE DEI COMUNI DELLA VAL DI MERSE (Approvato con deliberazione di Giunta n. 32 del 15 ottobre 2018) PROGRAMMI PROGETTI OBIETTIVI INDICATORI PESO Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione % Numero richieste di avvalimento personale presentate/numero richieste di avvalimento personale da presentare SETTORE TECNICO Prosecuzione nella implementazione delle attività di forestazione e prevenzione e repressione degli incendi boschivi connesse al passaggio delle competenze gestite precedentemente dalla Provincia di Siena ed al passaggio di consegne alla posizione apicale del Settore Tecnico dell Ente Gestione attività delegate dalla Regione Toscana, in attuazione delle disposizioni di cui alla Legge Regionale 22/2015, e s.m.i., riconducibili alle competenze di cui alla Legge Regionale 39/2000, e s.m.i. e concernenti l intero territorio su cui precedentemente operava la Provincia di Siena Numero servizi di prevenzione e repressione incendi boschivi svolti/numero servizi di prevenzione e repressione incendi boschivi da svolgere Numero dichiarazioni di taglio e movimento terra istruite/numero dichiarazioni di taglio e movimento terra pervenute (al netto di quelle in corso di istruttoria nei tempi previsti per il procedimento) 50 Numero sopralluoghi effettuati ai fini del vincolo idrogeologico - Parte agricolo-forestale/numero sopralluoghi da effettuare ai fini del vincolo idrogeologico Parte agricolo-forestale (al netto di quelle 1

2 in corso di istruttoria nei tempi previsti per il procedimento) SETTORE TECNICO SETTORE TECNICO Adozione della revisione del Piano intercomunale di Protezione Civile, con adeguamento alle direttive inerenti alle procedure operative approvate dalla Regione Toscana con DGR 395/2015 Razionalizzazione e programmazione dell attività vivaistica del Vivaio Il Campino Adozione della revisione ed aggiornamento alle nuove linee guida della Regione Toscana del Piano intercomunale di Protezione Civile, relativo ai Comuni di Chiusdino, Monticiano, Murlo, Sovicille e Casole d Elsa Redazione dell inventario relativo allo stato di consistenza delle varie produzioni vivaistiche destinate alla vendita Numero richieste di autorizzazione al taglio e per movimento terra istruite/numero richieste di autorizzazione al taglio e per movimento terra da istruire (al netto di quelle in corso di istruttoria nei tempi previsti per il procedimento) Numero Piani intercomunali adeguati/numero Piani intercomunali da adeguare Numero Piani intercomunali adottati/numero Piani intercomunali adeguati Numero Piani intercomunali ritenuti idonei dalla Regione Toscana a seguito di verifica/numero Piani intercomunali adottati Numero inventari completi predisposti/numero inventari da predisporre Numero di categorie merceologiche inventariate/numero di categorie merceologiche presenti a listino

3 SETTORE TECNICO Espletamento attività preordinate al rilascio di tesserini di identificazione degli operai forestali Implementazione attività e adempimenti obbligatori a far data dal 1^ gennaio 2018 prescritti dalla Legge Regionale 39/2000, e s.m.i., e dagli artt. 8 bis e 8 ter del Regolamento 48/R/2003 Numero tesserini rilasciati/numero tesserini richiesti (al netto di quelle in corso di istruttoria nei tempi previsti per il procedimento) 10 SETTORE TECNICO Espletamento attività preordinate all iscrizione in appositi elenchi delle imprese forestali che operano con le Pubbliche Amministrazioni e che utilizzano contributi pubblici Implementazione attività e adempimenti obbligatori a far data dal 1^ gennaio 2018 prescritti dalla Legge Regionale 39/2000, e s.m.i., e dagli artt. 8 bis e 8 ter del Regolamento 48/R/2003 Numero iscrizioni elenco imprese boschive effettuate/numero iscrizioni elenco imprese boschive richieste (al netto di quelle in corso di istruttoria nei tempi previsti per il procedimento) 5 3

4 PROGRAMMI PROGETTI OBIETTIVI INDICATORI PESO Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione % Numero procedura di verifica effettuate/numero procedure di verifica da effettuare SETTORE GESTIONE OPERATIVA P.A.F.R. Verifica della concessione amministrativa Rep. 44 del relativa a fabbricati e terreni appartenenti al patrimonio agricolo forestale regionale dei complessi Le Carline e La Selva Effettuazione delle opportune verifiche circa lo stato in essere della concessione rispetto agli adempimenti gestionali ed economici del concessionario. Attuazione della procedura di revoca e relativa escussione della garanzia fideiussoria Numero verbali di verifica predisposti/numero verbali di verifica da predisporre Numero procedure di revoca definite/numero procedure di revoca da avviare Numero procedure di escussione della fideiussione definite/numero procedure di escussione della garanzia da attivare 25 Somme introitate dall escussione della fideiussione/ammontare garantito dalla polizza fideiussoria Numero procedimenti avviati/numero procedimenti da avviare SETTORE GESTIONE OPERATIVA P.A.F.R. Individuazione di un nuovo soggetto per l affidamento in concessione dei beni appartenenti al P.A.F.R. oggetto della precedente concessione Rep. 44 del Espletamento di tutti i passaggi e gli adempimenti necessari per l individuazione di un nuovo soggetto concessionario dei beni oggetto della concessione Rep. 44 del Numero procedure di evidenza pubblica espletate/numero procedure di evidenza pubblica da espletare Numero procedure di evidenza pubblica aggiudicate/numero procedure di evidenza pubblica espletate 25 4

5 Numero provvedimenti di concessione adottati/numero procedure di evidenza pubblica aggiudicate Numero manifestazioni di interesse elaborate/numero manifestazioni di interesse pervenute SETTORE GESTIONE OPERATIVA P.A.F.R. Progetto di promozione e valorizzazione del patrimonio agricolo forestale regionale, finalizzato a sostenere e sviluppare attività locali rispondenti alle finalità gestionali di cui all art. 27 della L.R. 39/00 e s.m.i., come promosso dalla Regione Toscana e coordinato da Terre regionali toscane in ausilio con gli Enti delegati Espletamento di tutti i passaggi e gli adempimenti finalizzati al conseguimento dell obiettivo, tenendo conto delle indicazioni gestionali derivanti dalle manifestazioni d interesse pervenute ad Ente Terre regionali toscane e trasferite a questo Ente, per la conduzione in concessione del Lotto Pod. Pratella, del Lotto Pod. Cerrone ed altri del complesso forestale La Merse, sottocomplesso di Montepescini Numero procedimenti avviati/numero procedimenti da avviare Numero lotti oggetto di interesse posti a bando/numero lotti oggetto di interesse Numero bandi di gara predisposti/numero bandi di gara da predisporre 20 SETTORE GESTIONE OPERATIVA P.A.F.R. Realizzazione di interventi di manutenzione sulla viabilità comunale e sul verde pubblico dei Comuni facenti parte dell Unione, a seguito di espressa richiesta, a seguito del recesso dalla gestione associata Strade comunali e verde pubblico Far fronte alle richieste presentate dai Comuni riguardo all effettuazione, in amministrazione diretta con le maestranze e con i mezzi dell Unione, di interventi di manutenzione sulle strade comunali sterrate, su attraversamenti, cunette e scarpate con relativo, eventuale taglio di materiale vegetale infestante delle strade comunali, anche asfaltate. Realizzazione di interventi di manutenzione del verde pubblico avviate/ da avviare Numero richieste evase/numero richieste pervenute Numero interventi di manutenzione sulle strade comunali eseguiti/numero richieste di intervento di manutenzione sulle strade comunali Numero interventi di manutenzione sul verde pubblico richiesti/numero richieste d intervento presentate 20 5

6 SETTORE GESTIONE OPERATIVA P.A.F.R. Individuazione dei confini della porzione di territorio della Riserva Naturale statale di Palazzo, posta all interno dei recinti di caccia di Porcignano - quale incluso del patrimonio agricolo forestale regionale del complesso Le Carline -, da effettuarsi in collaborazione e contraddittorio con i Carabinieri Forestali di Palazzo Individuazione del perimetro dell area inclusa nel patrimonio agricolo forestale regionale del complesso Le Carline posta all interno del recinto faunistico di caccia di Porcignano. Le operazioni di preparazione dei dati prima e le operazioni di campagna dopo dovranno essere effettuate in collaborazione ed in contraddittorio con il personale dei Carabinieri Forestali di Palazzo, al fine di permettere a questi ultimi di tabellare il confine della Riserva Numero operazioni di preparazione dati effettuate in collaborazione /Numero operazioni di preparazione dati da effettuare in collaborazione Numero operazioni di campagna effettuate in collaborazione e contraddittorio/numero operazioni di campagna da effettuare in collaborazione e contraddittorio Numero procedure definite/numero procedure da definire 10 6

7 PROGRAMMI PROGETTI OBIETTIVI INDICATORI PESO Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione % Numero adempimenti relativi al personale cessato dal servizio per collocamento a riposo esperiti/numero provvedimenti relativi al personale cessato dal servizio per collocamento a riposo da esperire SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Adozione provvedimenti preordinati a dare attuazione, per l anno 2018, ai movimenti in entrata e in uscita riguardanti il personale dipendente Espletamento delle attività concernenti la cessazione dal servizio (per collocamento a riposo o per trasferimento per mobilità) del personale dipendente e l attuazione delle previsioni indicate dalla Giunta, per l anno 2018, in sede di definizione del fabbisogno di personale Numero adempimenti relativi al personale trasferito per mobilità esperiti/numero adempimenti relativi al personale trasferito per mobilità da esperire 15 SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Esperimento dei procedimenti di competenza, in relazione alle indicazioni fornite dalla Regione Toscana, per la presentazione della domanda di contributo sulle gestioni associate per l anno 2018, a valere sulle risorse trasferite dallo Stato e sui fondi stanziati ai sensi della Legge Regionale 68/2011, e s.m.i. Gestione in amministrazione diretta delle procedure di accesso ai contributi per le gestioni associate per l anno 2018 erogati dalla Regione Toscana, concessi utilizzando risorse stanziate dalla stessa Regione Toscana e dallo Stato Numero adempimenti relativi al personale da assumere esperiti/numero adempimenti relativi al personale da assumere da esperire Numero documenti richiesti dalla Regione Toscana prodotti/numero documenti richiesti dalla Regione Toscana da produrre Numero invii documentazione effettuati entro il termine stabilito dalla Regione Toscana/Numero invii documentazione da effettuare entro il termine stabilito dalla Regione Toscana Importo contributo assegnato a valere sui fondi stanziati dalla Regione Toscana/Ammontare 25 7

8 previsioni di bilancio iniziali Numero modifiche statutarie predisposte/numero modifiche statutarie da predisporre Numero proposte di deliberazione predisposte (anche per i Comuni)/Numero proposte di deliberazione da predisporre (anche per i Comuni) SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Espletamento delle attività preordinate all attivazione della gestione associata concernente le procedure di valutazione di impatto ambientale ed il vincolo paesaggistico Attivazione della gestione associata concernente il vincolo idrogeologico, le procedure di valutazione di impatto ambientale ed il vincolo paesaggistico Numero convenzioni per il comando di personale predisposte/numero convenzioni per il comando di personale da predisporre 22 Numero convenzioni per il comando di personale stipulate/numero convenzioni per il comando di personale predisposte SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Esperimento dei procedimenti di competenza, in relazione alle indicazioni fornite dalla Regione Toscana, per l accesso al contributo sui servizi di prossimità per l anno 2018 Accesso ai contributi per i servizi di prossimità per l anno 2018 Numero comunicazioni agli ordini professionali effettuate/numero comunicazioni agli ordini professionali da effettuare Numero documenti richiesti dalla Regione Toscana prodotti/numero documenti richiesti dalla Regione Toscana da produrre Numero proposte di deliberazione predisposte per l organo esecutivo/numero proposte di deliberazione da predisporre per l organo esecutivo 13 8

9 Numero determinazioni adottate/numero determinazioni da adottare Numero invii documentazione effettuati entro il termine stabilito dalla Regione Toscana/Numero invii documentazione da effettuare entro il termine stabilito dalla Regione Toscana Numero incarichi per l effettuazione delle operazioni di trasloco affidati/numero incarichi per l effettuazione delle operazioni di trasloco da affidare Numero contratti di comodato d uso predisposti/numero contratti di comodato d uso da predisporre SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Trasferimento degli uffici del Settore Amministrativo-Contabile nella sede secondaria di Sovicille Espletamento delle attività preordinate al trasferimento degli uffici del Settore Amministrativo-Contabile in Sovicille Numero contratti di comodato d uso stipulati/numero contratti di comodato d uso predisposti Numero operazioni per il ricevimento della corrispondenza a Sovicille effettuate/numero operazioni per il ricevimento della corrispondenza a Sovicille da effettuare 25 Numero operazioni per l invio della corrispondenza da Sovicille effettuate/numero operazioni per l invio della corrispondenza da effettuare 9

10 PROGRAMMI PROGETTI OBIETTIVI INDICATORI PESO Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione % Numero procedure operative predisposte/numero procedure operative da predisporre SETTORE POLIZIA MUNICIPALE E SUAP SETTORE POLIZIA MUNICIPALE E SUAP SETTORE POLIZIA MUNICIPALE E SUAP Predisposizione procedura operativa e modulistica base per la rimozione dei veicoli in stato di abbandono, sia su area pubblica che privata Predisposizione procedura operativa e modulistica per l abbandono di rifiuti urbani su area pubblica accertato medianti l ausilio degli ispettori ambientali Verifica del credito (riscontro di eventuali vizi di notifica) ed effettuazione tentativo di riscossione prima dell invio a ruolo dei soggetti sanzionati per violazioni del Codice della Strada, al fine di prevenire eventuale contenzioso e ridurre il carico del ruolo medesimo Dare ausilio agli operatori fornendo una modulistica base, nonché una procedura operativa che, prevedendo la casistica più comune, consenta di poter intervenire anche qualora l operatore non sia specializzato nella trattazione della materia Dare ausilio agli operatori fornendo una modulistica base, nonché una procedura operativa che, prevedendo la casistica più comune, consenta di poter intervenire anche qualora l operatore non sia specializzato nella trattazione della materia Prevenire il contenzioso prima dell iscrizione a ruolo dei soggetti sanzionati per violazioni del Codice della Strada che risultano non aver pagato spontaneamente la sanzione comminata Numero moduli base predisposti/numero moduli base da predisporre Tempi medi definizione procedura registrati a seguito delle operazioni effettuate/tempi medi definizione operazioni registrati prima delle operazioni effettuate Numero procedure operative predisposte/numero procedure operative da predisporre Numero moduli base predisposti/numero moduli base da predisporre Tempi medi definizione procedura registrati a seguito delle operazioni effettuate/tempi medi definizione operazioni registrati prima delle operazioni effettuate Numero partite di credito verificate/numero partite di credito da verificare Numero avvisi preliminari all iscrizione a ruolo inviati/numero avvisi preliminari all iscrizione a ruolo da inviare

11 Importo complessivo riscosso a seguito trasmissione avvisi preliminari all iscrizione a ruolo/ammontare globale partite di credito Numero incarichi per la realizzazione della seconda fase del progetto per la videosorveglianza affidati/numero incarichi per la realizzazione della seconda fase del progetto di videosorveglianza da affidare SETTORE POLIZIA MUNICIPALE E SUAP Affidamento e realizzazione della seconda fase del progetto per la videosorveglianza dell Unione dei Comuni della Val di Merse, con formazione del personale da impiegare nell utilizzo dei centri di controllo Implementare il sistema recentemente realizzato per la sicurezza urbana dei Comuni facenti parte dell Unione dei Comuni della Val di Merse Numero richieste di parere trasmesse al Comitato provinciale per l Ordine e la Sicurezza Pubblica/Numero richieste di parere da trasmettere al Comitato provinciale per l Ordine e la Sicurezza Pubblica Numero pareri rilasciati dal Comitato provinciale per l Ordine e la Sicurezza Pubblica/Numero richieste di parere trasmesse al Comitato provinciale per l Ordine e la Sicurezza Pubblica 35 SETTORE POLIZIA MUNICIPALE E SUAP Aggiornamento del back office del portale SUAP denominato Diminuzione degli adempimenti tecnici per la trasmissione delle pratiche SUAP agli Numero dipendenti da impiegare nell utilizzo dei centri di controllo formati/numero dipendenti da impiegare nell utilizzo dei centri di controllo da formare Numero pratiche presentate on line/numero pratiche da presentare 25 11

12 AIDA/STAR per ottimizzare l interoperabilità tra le P.A. coinvolte nel procedimento amministrativo Enti coinvolti nel procedimento amministrativo on line Numero pratiche trasmesse mediante interoperabilità agli Enti coinvolti nel procedimento/numero pratiche da trasmettere mediante interoperabilità agli Enti coinvolti nel procedimento Numero dipendenti Suap formati per l utilizzo del nuovo sistema/numero dipendenti Suap da formare per l utilizzo del nuovo sistema. 12

13 PROGRAMMI PROGETTI OBIETTIVI INDICATORI PESO Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione % indette/ da indire SETTORE CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA Affidamento lavori per costruzione scuola materna in bioedilizia in Casciano di Murlo Appalto dei lavori relativi alla costruzione di una scuola materna in bioedilizia in Casciano di Murlo Numero sedute di gara espletate/numero sedute di gara da espletare aggiudicate/numero procedure di gara indette 25 Importo di aggiudicazione/importo a base d asta indette/ da indire SETTORE CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA Affidamento servizio di bigliettazione ed altri servizi connessi per il complesso dell Abbazia di San Galgano ed altri siti del territorio del Comune di Chiusdino Appalto del servizio di bigliettazione e di altri servizi connessi per il complesso dell Abbazia di San Galgano ed altri siti del territorio del Comune di Chiusdino Numero sedute di gara espletate/numero sedute di gara da espletare aggiudicate/numero procedure di gara indette 15 SETTORE CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA Affidamento lavori di manutenzione straordinaria del complesso monumentale di San Galgano Appalto dei lavori di manutenzione straordinaria del complesso monumentale di San Galgano Importo di aggiudicazione/importo a base d asta indette/ da indire Numero sedute di gara espletate/numero sedute di gara da 15 13

14 espletare aggiudicate/numero procedure di gara indette Importo di aggiudicazione/importo a base d asta indette/ da indire SETTORE CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA Affidamento servizio di asilo nido, per l anno scolastico 2018/2020, per i Comuni di Chiusdino, Murlo e Sovicille Appalto del servizio di asilo nido, per l anno scolastico 2018/2020, per i Comuni di Chiusdino, Murlo e Sovicille Numero sedute di gara espletate/numero sedute di gara da espletare aggiudicate/numero procedure di gara indette 25 Importi di aggiudicazione/importi a base d asta indette/ da indire SETTORE CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA Affidamento servizi assicurativi per i Comuni di Chiusdino, Monticiano, Murlo e Sovicille per il periodo Appalto dei servizi assicurativi per i Comuni di Chiusdino, Monticiano, Murlo e Sovicille per il periodo Numero sedute di gara espletate/numero sedute di gara da espletare aggiudicate/numero procedure di gara indette 20 Importi di aggiudicazione/importi a base d asta 14

15 PROGRAMMI PROGETTI OBIETTIVI INDICATORI PESO Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione % Numero provvedimenti di affidamento adottati/numero provvedimenti di affidamento da adottare SETTORE STRADE COMUNALI E VERDE PUBBLICO Lavori supplementari interventi in Via Vittorio Veneto, in Chiusdino capoluogo Appalto lavori supplementari interventi in Via Vittorio Veneto, in Chiusdino capoluogo Numero interventi appaltati/numero interventi da appaltare 30 SETTORE STRADE COMUNALI E VERDE PUBBLICO Sistemazione strade bianche nel territorio del Comune di Sovicille Appalto interventi di sistemazione strade bianche nel territorio del Comune di Sovicille Numero interventi realizzati/numero interventi appaltati Numero provvedimenti di affidamento adottati/numero provvedimenti di affidamento da adottare Numero interventi appaltati/numero interventi da appaltare 40 SETTORE STRADE COMUNALI E VERDE PUBBLICO Affidamento incarichi professionali per interventi sulla viabilità del territorio del Comune di Sovicille Affidamento incarichi professionali per progettazioni di varia tipologia afferenti ad interventi sulla viabilità da realizzare nel territorio del Comune di Sovicille Numero interventi realizzati/numero interventi appaltati Numero procedure preordinate all affidamento degli incarichi avviate/numero procedure per l affidamento degli incarichi da espletare Numero procedure preordinate all affidamento degli incarichi aggiudicate/numero procedure per l affidamento degli incarichi avviate 30 Numero incarichi professionali affidati/numero incarichi da affidare 15

16 PROGRAMMI PROGETTI OBIETTIVI INDICATORI PESO Descrizione Descrizione Descrizione Descrizione % Numero modelli per provvedimenti iniziale predisposti/numero modelli per provvedimenti iniziali da predisporre SETTORE AMBIENTE E PAESAGGIO SETTORE AMBIENTE E PAESAGGIO SETTORE AMBIENTE E PAESAGGIO Attivazione gestione associata per rilascio pareri in materia di vincolo paesaggistico Rilascio pareri in materia di vincolo paesaggistico Rilascio pareri in materia di valutazione di impatto ambientale Espletamento attività preordinate all efficace espletamento, in forma associata, delle attività riguardanti il rilascio dei pareri in materia di vincolo paesaggistico Svolgimento in forma associata delle attività concernenti il vincolo paesaggistico Svolgimento in forma associata delle attività concernenti la valutazione di impatto ambientale Numero determinazioni di natura organizzativa adottate/numero determinazioni di natura organizzativa da adottare Numero responsabili del procedimento nominati/numero responsabili del procedimento da nominare Numero richieste di autorizzazione istruite/numero richieste di autorizzazione pervenute (al netto di quelle in corso di istruttoria nei tempi previsti per il procedimento) Numero pareri rilasciati /Numero richieste parere presentate (al netto di quelle in corso di istruttoria nei termini di legge) Numero richieste di verifica di assoggettabilità istruite/numero richieste di verifica di assoggettabilità pervenute (al netto di quelle in corso di istruttoria nei tempi previsti per il procedimento) Numero richieste di autorizzazione istruite/numero richieste di autorizzazione pervenute (al netto di

17 quelle in corso di istruttoria nei tempi previsti per il procedimento) Numero richieste di autorizzazione definite/numero richieste di autorizzazione presentate (al netto di quelle in corso di istruttoria nei termini di legge) 17