DETERMINAZIONE DI REPERTORIO GENERALE

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1 Comune di Capannoli Provincia di Pisa DETERMIAZIOE DI REPERTORIO GEERALE COPIA. 241 DEL Settore III: Amministrativo Oggetto: IIZIATIVA PER BAMBII SCUOLA IFAZIA E PRIMARIE I OCCASIOE DELLA FESTA DI HALLOWEE ASSUZIOE IMPEGO DI SPESA ED AFFIDAMETO. Il Responsabile del Settore III Amministrativo Vista la deliberazione di Giunta comunale n. 47 del , modificata con le deliberazioni di Giunta Comunale n. 2 del e n. 198 del , e n. 24 del 22/2/2007 e s.m.i. con la quale questa Amministrazione Comunale ha approvato il regolamento degli uffici e servizi; Visto il provvedimento del Sindaco n. 26 del con il quale la sottoscritta Claudia Orlandini veniva nominata responsabile del Settore III Amministrativo dal 10 giugno al 31 dicembre 2014; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 32 del 8/09/2014 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2014; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 50 del 11/09/2014 con la quale sono stati assegnati i capitoli del Piano Esecutivo di Gestione (PEG) ai Responsabili di Settore secondo quanto previsto dal Bilancio di Previsione 2014; Considerato che è stata affidata alla sottoscritta la gestione dei capitoli relativi alle spese di cui alla presente determinazione nel P.E.G. relativo all'anno 2014; Visto che la l Amministrazione comunale intende organizzare anche per l anno in corso una iniziativa in occasione della festa di Halloween che si a aperta ai bambini che frequentano la scuola dell infanzia e la scuola primaria sul territorio comunale; Atteso che nell occasione si prevede dover far fronte ai seguenti adempimenti: a) Organizzazione intrattenimento per bambini con prestazione di lavoro occasionale a cura di De Pasta Simone; b) Organizzazione merenda per i bambini che parteciperanno all iniziativa; Visto l art.1 comma 450 della L.296/06 che prevede che per gli acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario le amministrazioni pubbliche sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione, ovvero ad altri mercati

2 Comune di Capannoli Provincia di Pisa elettronici istituiti ai sensi dell art.328 comma 1 del regolamento di cui al DPR n. 207 del 05/10/2012; Dato atto che l Amministrazione Comunale di Capannoli ha aderito al sistema START: il Sistema Telematico di acquisto messo a disposizione dalla Regione Toscana a livello regionale per lo svolgimento delle procedure aperte, ristrette e negoziate, nonché per le procedure telematiche di acquisto previste dalla normativa nazionale e comunitaria; Atteso che è stato richiesto tramite telematica regionale START un preventivo con apposita lettera invito prot. n del e relativo capitolato tecnico che si allega al presente atto sotto la lettera A) per la fornitura di vario materiale per la merenda alla Ditta Il Girasole di Capannoli; Preso atto che l offerta economica per la somma di 55,76 presentata entro la scadenza del 18 ottobre 2014 dalla Ditta Il Girasole di Capannoli appare congrua in relazione alla fornitura richiesta, offerta che si allega al presente atto sotto la lettera B); Considerato peraltro che l oggetto e l importo dei servizi, con riguardo alle specifiche esigenze di questo Comune, sono tali da rientrare nelle spese in economia così come previsto dall art. 125 comma 10 del D. Lgs , n. 163; Visto il vigente Regolamento comunale sui contratti ed in particolare l art. 87 che prevede per servizi e forniture di importi inferiori a ,00 l affidamento diretto, nonché l art. 86 ove si individuano le tipologie di beni e servizi acquisibili in economia tra cui rientrano beni per la gestione del servizio di refezione scolastica ed in particolare per derrate alimentari ed altri beni necessari al funzionamento delle strutture relative all istruzione e alle esigenze dei servizi scolastici; Visto l art. 107, comma 3 del Decreto Legislativo n. 267 in base al quale spettano ai responsabili di Settore gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; Visti gli artt. 183 e 191 del Decreto Legislativo n. 267 del ; Visto l art.107, comma 3, lettera del Decreto Legislativo n. 267; D E T E R M I A 1) Di prendere atto che l Amministrazione Comunale di Capannoli intende organizzare anche per l anno in corso l iniziativa appositamente ideata per i bambini della scuola dell infanzia e della scuola primaria di Capannoli e S. Pietro Belvedere in occasione della Festa di Halloween che si terrà c/o la Villa Comunale Baciocchi il ; 2) Tenuto conto che in detta occasione verrà organizzato apposito intrattenimento e merenda da offrire ai bambini che vi parteciperanno; Determinazione Settore III n.83 del COMUE DI CAPAOLI Pag. 2

3 Comune di Capannoli Provincia di Pisa 3) Di procedere peraltro all affidamento diretto tramite la piattaforma telematica START della Regione Toscana a Ditta il Girasole SRL di Capannoli P.I di prodotti di vario genere quali bevande, bicchieri di plastica e merendine da destinare alla merenda offerta durante l iniziativa per un importo pari ad 55,76; 4) Di procedere ad affidare l intrattenimento dei bambini al sig. De Pasta Simone previo prestazione di lavoro occasionale per un importo pari ad 122,00; 5) Di impegnare la somma complessiva di 177,76 per la realizzazione della Festa di Halloween 2014 imputando la spesa sul bilancio di previsione 2014 al codice , al capitolo del PEG 2014 Codice SIOPE 1332 ad oggetto Spese per le politiche giovanili ove sono previste e disponibili le volte somme; 6) Di liquidare i seguenti importi: 55,76 alla Ditta il Girasole SRL di Capannoli dietro presentazione di regolare fattura debitamente vistata dal responsabile del servizio; 122,00 al Sig. De Pasta Simone nato a Livorno il DPS SM 77D22 E 625Z quale prestazione di lavoro occasionale; 7) Di dare atto che la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le vigenti regole di finanza pubblica (art. 9 c. 1 lett. a, punto 2 del D.L. 78/2009); 8) Di dare comunicazione alla Ditta indicata al punto 3), del presente provvedimento chiedendo la presentazione di autodichiarazione relativa alla non sussistenza delle cause di esclusione elencate all art. 38 del D. Lgs 163/2006; 9) Di dare atto che nel rispetto di quanto previsto dalla legge 136/2010, a seguito di apposita richiesta predisposta dall ufficio del codice identificato di gara (CIG) all Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e fornitura, di cui al presente atto sono stati attribuiti i seguenti codici CIG: Ditta il Girasole SRL di Capannoli P.I Z99114C2B1; 10) Di trasmettere la presente determinazione al servizio finanziario per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, la concessione e attribuzione delle somme di cui alla presente determinazione è subordinata alla pubblicazione della stessa ai sensi dell art. 18 del D.L. 83/2012 convertito con modificazioni della Legge 134/2012; 11) Di dare atto del rispetto degli artt. 183 e 191 del decreto legislativo n. 267 del ; 12) Di dare atto del rispetto dell art. 23 del D. lgs n. 33 e quindi della pubblicazione e dell aggiornamento semestrale nella apposita sezione Determinazione Settore III n.83 del COMUE DI CAPAOLI Pag. 3

4 Comune di Capannoli Provincia di Pisa dell Amministrazione trasparente del presente atto, se rientrante nella fattispecie indicate dall articolo stesso. La presente determinazione avrà esecuzione dopo l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art.151, comma 3, del D.Lgs 18 agosto 2000 n.267. Il Responsabile del Settore III F.to DOTT.SSA CLAUDIA ORLADII VISTO DI REGOLARITA COTABILE E ATTESTAZIOE COPERTURA FIAZIARIA In data odierna, ai sensi dell art. 17 del Regolamento di Contabilità, appone il visto di regolarità contabile che attesta che sul relativo capitolo sussiste la copertura finanziaria. Esaminata la determinazione il sottoscritto Responsabile del Settore Finanziario in data odierna appone anche il visto di copertura monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le vigenti regole di finanza pubblica (art. 17 del Regolamento di contabilità e art. 9, c.1, lett. a, punto 2 del D.L. 78/2009). IL RESPOSABILE DEL SERVIZIO FIAZIARIO F.to RAG. ATOELLA RICCI RELATA DI PUBBLICAZIOE Della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'albo on line per 10 giorni consecutivi nr. 630 Lì L ISTRUTTORE AMMIISTRATIVO F.to Poggianti Monica Copia conforme all originale. Capannoli, lì IL RESPOSABILE DEL SERVIZIO Dott.ssa Claudia Orlandini Determinazione Settore III n.83 del COMUE DI CAPAOLI Pag. 4

5 COMUE DI CAPAOLI PROVICIA DI PISA SETTORE III: AMMIISTRATIVO Servizio Affari generali TEL FAX MAIL Via Volterrana CAPAOLI (PI) C.F Prot Capannoli, 14 ottobre 2014 Spett.le Ditta Il Girasole Largo Giovanni Boccaccio, n CAPAOLI OGGETTO: IVITO A PRESETARE OFFERTA PER LA FORITURA DI MATERIALE VARIO PER MEREDA IIZIATIVA HALLOWEE AO Si richiede a codesta spettabile Ditta la migliore offerta economica per la fornitura di materiale vario necessario per la merenda che sarà offerta ai bambini che parteciperanno all iniziativa di Halloween 2014 come specificato nell allegato A) al capitolato. ETE APPALTATE: COMUE di CAPAOLI via Volterrana, n. 223, Capannoli (PI) Partita IVA Tel Fax mail c.orlandini@comune.capannoli.pisa.it PROCEDURA DI GARA: Servizi e forniture in economia mediante procedura di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 comma 11 del D. Lgs. 12/04/2006, n 163. OGGETTO DELL APPALTO: l appalto ha per oggetto la fornitura di vario materiale necessario per la merenda pomeridiana dei bambini che parteciperanno all iniziativa del , come specificato nell allegato A) al capitolato tecnico. TERMIE DI ESECUZIOE: La fornitura dei materiale dovrà avvenire entro 5 giorni dalla scadenza del temine di presentazione del preventivo. MODALITA DI FIAZIAMETO E PAGAMETO: Il Comune di Capannoli, nel caso in cui il preventivo offerto venga ritenuto congruo, procederà con un proprio atto di affidamento; la ditta dovrà pertanto emettere regolare fattura. L affidamento è finanziato con mezzi propri di bilancio. I pagamenti saranno effettuati su forniture regolarmente eseguite dietro presentazione di fattura. TERMII E MODALITA DI PRESETAZIOE DELLE OFFERTE: L offerta dovrà pervenire entro le ore 12,00 del giorno 18 OTTOBRE Per inviare l offerta in oggetto codesta Spett.le Ditta dovrà accedere alla procedura identificandosi all indirizzo: ed inserire la documentazione di cui al successivo punto. C O M U E D I C A P A O L I DOCUMETAZIOE A CORREDO DELL OFFERTA Per inviare l offerta dovrà essere inserita nel sistema telematico, nello spazio relativo alla procedura in oggetto, entro e non oltre il termine perentorio indicato al punto precedente Pag.1 twitter.com/capannoli

6 COMUE DI CAPAOLI PROVICIA DI PISA SETTORE III AMMIISTRATIVO Servizio Affari Generali Termini e modalità di presentazione delle offerte e cioè entro le ore del giorno 18/10/2014, la seguente documentazione: A) DOCUMETAZIOE ECOOMICA: A1) DOCUMETAZIOE ECOOMICA E DICHIARAZIOI PER LA PARTECIPAZIOE; A2) DICHIARAZIOE DI TRACCIBILITA. Per presentare il documento dell Offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione il fornitore dovrà: Accedere allo spazio dedicato alla procedura sul sistema telematico; Compilare i form on line Domanda e scheda (Passo 3 di composizione dell offerta Modelli dinamici: inserimento dati ) e Offerta Economica (Passo 4 di composizione dell offerta Offerta e documentazione ); Scaricare sul proprio pc il documento Offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione generato dal sistema; Firmare digitalmente il documento Offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione generato dal sistema, senza apporre ulteriori modifiche; Inserire nel sistema il documento Offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione firmato digitalmente nell apposito spazio previsto. MOTIVI DI O ABILITAZIOE E DI ESCLUSIOE ALLA PRESETAZIOE DELLE OFFERTE Determina la non abilitazione alla presentazione dell offerta il fatto che: I - l offerta e gli altri documenti di cui al precedente punto : non risultino pervenuti sul sistema telematico entro il termine perentorio stabilito nella presente lettera invito, anche se sostitutivi di offerta precedente. II- l offerta economica e Dichiarazioni per la partecipazione : manchi; non sia firmata digitalmente; non sia firmata digitalmente dal titolare o legale rappresentante o procuratore del soggetto concorrente; sia firmata digitalmente da persona diversa rispetto alla persona dichiarante, anche se entrambi muniti del potere di rappresentare il soggetto partecipante alla gara; non contenga l indicazione del valore offerto e le dichiarazioni presenti nel modello generato dal sistema; non contenga l indicazione della forma nella quale il soggetto intende partecipare alla procedura; nel caso in cui siano indicati soggetti cessati dalla carica nell anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara nei cui confronti siano stati emessi provvedimenti di cui all art. 38, comma 1, lettera c), del D.Lgs. 163/2006; manchi idonea documentazione tesa a dimostrare che vi sia stata completa ed effettiva dissociazione della condotta penalmente sanzionata da parte dell impresa..b. Sono escluse altresì offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o incompleto, ovvero riferite ad offerta relativa ad altra procedura. L affidatario, ai sensi dell art. 3 della L. n. 136/2010, al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, è tenuto ad utilizzare, per tutti i movimenti finanziari relativi al Pag.2

7 COMUE DI CAPAOLI PROVICIA DI PISA SETTORE III AMMIISTRATIVO Servizio Affari Generali presente affidamento, esclusivamente conti correnti bancari o postali dedicati, anche in via non esclusiva. Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il bonifico bancario o postale, ovvero gli altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dall appaltatore, dal subappaltatore e dai subcontraenti della filiera delle imprese interessati al presente affidamento, il Codice Identificativo di Gara (CIG). ALTRE IFORMAZIOI: con la partecipazione alla presente procedura la Ditta si impegna in caso di aggiudicazione all osservanza e all accettazione di tutte le clausole e condizioni della presente lettera d invito e nel capitolato allegato. Il responsabile del procedimento è la D.ssa Claudia Orlandini alla quale possono essere richiesti eventuali chiarimenti. (tel , c.orlandini@comune.capannoli.pisa.it) L Amministrazione si riserva di non accettare l offerta di codesta spettabile impresa se ritenuta non conveniente o idonea, si riserva altresì di attivare in tutto o in parte i servizi richiesti e di modificare i giorni e gli orari di effettivo affidamento degli stessi. Trattamento dei dati personali dell appaltatore: in relazione al D.Lgs. 196/2003 riguardante la Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati verranno inseriti nei nostri archivi. E facoltà dell appaltatore richiedere la rettifica e/o la cancellazione dei suoi dati. Il Responsabile del Settore Amministrativo Dott.ssa Claudia Orlandini/ARUBA PEC Spa Pag.3

8 COMUE DI CAPAOLI PROVICIA DI PISA SETTORE III: AMMIISTRATIVO Servizi amministrativi TEL FAX MAIL Via Volterrana CAPAOLI (PI) C.F CAPITOLATO PER FORITURA VARIO MATERIALE PER IIZIATIVA HALLOWEE Periodo ottobre PREMESSA Sulla base della positiva esperienza maturata negli anni passati nell ambito della fornitura di materiale per l organizzazione di iniziative varie organizzate sul territorio comunale in occasioni di vario tipo si intende richiedere un preventivo per il materiale che si allega al presente atto sotto la lettera A) ART.1 - OGGETTO DELL AFFIDAMETO Il presente capitolato è riferito alla fornitura di vario materiale necessario alla merenda pomeridiana da offrire ai bambini che parteciperanno all iniziativa di Halloween del organizzata dall Amministrazione comunale presso la Villa Comunale Baciocchi; ART. 2 - DESTIATARI DEL SERVIZIO Destinatari del servizio sono i bambini iscritti alla scuola materna all asilo S.Cuore e alle scuole primarie di Capannoli e S.Pietro Belvedere. ART. 3 - OBIETTIVI L obiettivo della presente fornitura è offrire una merenda per quei bambini che parteciperanno all iniziativa in programma. ART. 4 MODALITA DELLA FORITURA C O M U E D I C A P A O L I Il materiale oggetto della presente fornitura dovrà essere disponibile per il Comune di Capannoli entro il termine massimo di cinque giorni lavorativi. Il Comune di Capannoli è incaricato di ritirare il materiale appena predisposto. ART. 5 - DURATA DELLA FORITURA Il materiale oggetto della presente fornitura si riferisce all iniziativa di Halloween in programma per il Al presente capitolato seguirà un apposito atto di affidamento da parte del Comune di Capannoli. Pag.1 twitter.com/capannoli

9 COMUE DI CAPAOLI PROVICIA DI PISA SETTORE III AMMIISTRATIVO Servizio Affari Generali ART. 6 - ATURA, COTEUTO DELLA FORITURA Con riferimento alla tipologia degli interventi ed alle finalità sopra espresse si richiede che la fornitura sia svolta con l osservanza alle leggi vigenti. ART. 7 - ESECUZIOE DELLA FORITURA L affidatario predispone la fornitura del materiale richiesto che verrà ritirato in sede dal Comune di Capannoli previo ausilio del proprio personale dipendente. La Ditta fornitrice si assume qualsiasi responsabilità conseguente a fatti e/o eventi legati alla fornitura richiesta. ART. 8 - COMPESO E MODALITA DI PAGAMETO Il corrispettivo sarà soggetto a fatturazione da emettere al Comune di Capannoli, calcolato sulla base del prezzo offerto, oltre IVA nella misura di legge. ART. 9 - ORMA DI RIVIO Per le varie formalità non specificate nel presente capitolato si rinvia alle disposizioni previste dalla normativa vigente. In caso di controversie sarà competente a giudicare il Foro di Pisa. Il Responsabile del Settore Dott.ssa Claudia Orlandini/ARUBA PEC Spa Pag.2

10 COMUE DI CAPAOLI PROVICIA DI PISA SETTORE III: AMMIISTRATIVO Servizi affari generali TEL FAX MAIL segreteria@comune.capannoli.pisa.it Via Volterrana CAPAOLI (PI) C.F Comune d Europa Bandiera d Onore ORDIE MATERIALE ECESSARIO ORGAIZZAZIOE IIZIATIVA HALLOWEE ARTICOLO QUATITA Bicchieri di plastica per acqua 100 Succhi di frutta in brick monoporzione gusto: 20 confezioni albicocca. (da 3 pezzi ciascuna confezione) Succhi di frutta in brick monoporzione gusto: pesca. Succhi di frutta in brick monoporzione gusto: pera. Tronchetti gusto: cacao Crostatine gusto cacao Crostatine gusto albicocca Acqua naturale da 1Lt e mezzo ciascuna naturale 10 confezioni (3 pezzi ciascuna confezione) 10 confezioni (3 pezzi ciascuna confezione) 8 confezioni (ciascuna confezione da 10 pezzi) 4 confezioni (ciascuna confezione da 10 pezzi) 4 confezioni (ciascuna confezione da 10 pezzi) 1 confezione (da 6 bottiglie) C O M U E D I C A P A O L I Pag.1 twitter.com/capannoli

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