PIANO TRIENNALE Edilizia Scolastica AGGIORNAMENTO ANNUALITA Regione Lombardia

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Alessio Corti
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PIANO TRIENNALE 2018-20 Edilizia Scolastica

1 PIANO TRIENNALE Edilizia Scolastica AGGIORNAMENTO ANNUALITA 2019 Regione Lombardia

3 Sommario Premessa ACCESSO AL SISTEMA SELEZIONE ED AVVIO DELLA RICHIESTA DI AGGIORNAMENTO DEL PIANO DI EDILIZIA SCOLASTICA ANNUALITA AGGIORNAMENTO DELLA RICHIESTA DI FINANZIAMENTO... 4 STEP STEP STEP STEP STEP STEP STEP

4 Premessa Il presente manuale da le indicazioni al fine di poter far accedere l utente gestore e/o proprietario dell Edificio Scolastico per l aggiornamento del piano di edilizia scolastica annualità Si ricorda che solo gli utenti che sono stati inseriti nell annualità 2019 hanno la possibilità di visionare e aggiornare la domanda di finanziamento. 1

1. ACCESSO AL SISTEMA L'accesso all'anagrafe regionale dell'edilizia scolastica, presente sul portale internet all'indirizzo www.ediliziascolastica.servizirl.

5 1. ACCESSO AL SISTEMA L'accesso all'anagrafe regionale dell'edilizia scolastica, presente sul portale internet all'indirizzo è riservato ai referenti ARES individuati dagli Enti Locali e comunicati alla Regione Lombardia tramite l'indirizzo di posta elettronica dedicato ARES.LOMBARDIA@regione.lombardia.it. Per iniziare a compilare la domanda è necessario avviare, sulla pagina iniziale, la procedura di accesso al portale, provvedendo ad inserire (log-in), dopo la selezione della tipologia di utente (Comune/ Provincia/ Città metropolitana), le credenziali comunicate dalla Regione (nome utente e password). Una volta effettuato l'accesso al portale ARES, per accedere all'area relativa alla richiesta di finanziamento sarà possibile: Accedere dall'area del MENU ARES alla sezione RICHIESTE FINANZ. 2

6 Accesso richiesta di finanziamento La lista delle domande che l utente dovrà aggiornare e validare sono solo quelle riferite alla FASE 2 del Piano Triennale SELEZIONE ED AVVIO DELLA RICHIESTA DI AGGIORNAMENTO DEL PIANO DI EDILIZIA SCOLASTICA ANNUALITA 2019 Per accedere all aggiornamento della richiesta di finanziamento si dovrà cliccare sull ID della domanda riferita alla FASE 2 del Piano Triennale La richiesta di finanziamento, deve essere aggiornata e successivamente validata; a seguito di validazione l Ente Locale dovrà inviare a mezzo PEC all indirizzo lavoro@pec.regione.lombardia.it copia del pdf riepilogativo firmato digitalmente dal Legale Rappresentante e/o dal Responsabile del Procedimento. 3

7 3. AGGIORNAMENTO DELLA RICHIESTA DI FINANZIAMENTO L aggiornamento della richiesta di finanziamento si articola in sette passaggi. N.B. Una volta validata la scheda non sarà più possibile modificare i dati al suo interno Per spostarsi velocemente all'interno delle singole fasi della compilazione e poter verificare i dati già inseriti si può utilizzare il menù di navigazione posto in alto. STEP 1 In questa sezione vengono richiesti i dati del Legale Rappresentante e/o del Responsabile Unico del Progetto e vengono mostrati i PES attualmente presenti nell edificio scolastico oggetto di intervento. Queste informazioni verranno utilizzate per la stampa del PDF finale di riepilogo della domanda, quindi si richiede di fare attenzione nell indicare le giuste informazioni. 4

STEP 2 Il secondo step richiede all'ente Locale di eventualmente modificare esclusivamente la risposta alla domanda Livello Progettuale sull edificio.

8 STEP 2 Il secondo step richiede all'ente Locale di eventualmente modificare esclusivamente la risposta alla domanda Livello Progettuale sull edificio. Tutte i dati relativi alle altre domande non sono modificabili e sono relative alle informazioni inserite nel precedente bando relativo all annualità L informazione è modificabile fino a che la domanda non è stata validata, quindi fino a che il pulsante Salva impostazione e passa allo step successivo sarà presente; in caso contrario, ossia il caso in cui la domanda è stata validata, verrà visualizzato il pulsante Passa allo step successivo. 5

9 STEP 3 Il terzo step non richiede all'ente Locale di modificare alcuna risposta. 6

10 STEP 4 Nel STEP 4 viene riportato il piano finanziario inserito nell annualità 2018 e non sarà possibile modificarlo. 7

11 STEP 4.1 Nello STEP 4.1 si richiede all'ente Locale di rispondere alla domanda Vuoi aggiornare il piano finanziario dell`intervento?. In caso di risposta negativa si potrà passare direttamente allo step successivo, cliccando sul tasto SALVA IMPOSTAZIONE E PASSA ALLO STEP SUCCESSIVO. In caso di risposta affermativa si dovranno aggiornare i dati relativi al piano finanziario. L utente gestore Comune, qual ora il costo totale dell intervento intendesse aumentare, il finanziamento richiesto netto rimarrà invariato rispetto all anno precedente e quindi l utente dovrà adeguare il costo dell intervento nella giusta quota di cofinanziamento. Qual ora invece il costo totale dell intervento fosse diminuito, il finanziamento richiesto verrà rimodulato in automatico dal sistema ed al fine della validazione dello STEP e della domanda sarà necessario che la percentuale di cofinanziamento richiesto nel 2019 sia uguale a quella relativa al Si fa presente che il sistema propone a video la percentuale di cofinanziamento dichiarata nell annualità 2018 e la nuova percentuale di cofinanziamento, a seguito della diminuzione dell importo complessivo dell intervento. Inoltre se nell annualità 2018 è stata dichiarata una quota GSE maggiore di zero, anche nell annualità 2019 la quota GSE dovrà essere maggiore di zero. L utente Provincia/Città Metropolitana non è soggetto ai vincoli dell utente Comune e quindi aumentando il costo totale dell intervento non avrà più il limite sul finanziamento richiesto. 8

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STEP 5 In questa sezione è possibile caricare l allegato A1- ATTO DI APPROVAZIONE DEL PROGETTO DA PARTE DELL`ENTE LOCALE (SE VARIATO), richiesto obbligatoriamente solo nel caso si risponda in maniera

13 STEP 5 In questa sezione è possibile caricare l allegato A1- ATTO DI APPROVAZIONE DEL PROGETTO DA PARTE DELL`ENTE LOCALE (SE VARIATO), richiesto obbligatoriamente solo nel caso si risponda in maniera affermativaalla domanda dello step 4.1 relativa alla variazione del pianto finanziario. L'utente può allegare e/o eliminare il file precedentemente inserito fino a che la domanda non sia stata validata o non sia scaduto il termine di presentazione della domanda. Per allegare il documento in formato PDF o compresso e non eccedente i 20 MB sarà necessario cliccare sul pulsante ALLEGA. Sarà possibile passare allo step successivo dal menu in alto o cliccando sul pulsante Passa allo step successivo. 10

STEP 6 In questo ultimo step l Ente Locale ha la possibilità di controllare i dati inseriti nei passaggi precedenti e potrà procedere all'inoltro della domanda.

14 STEP 6 In questo ultimo step l Ente Locale ha la possibilità di controllare i dati inseriti nei passaggi precedenti e potrà procedere all'inoltro della domanda. Fino a che la domanda non risulterà validata l'utente potrà modificare i dati già inseriti. I campi relativi alla data e ora della domanda saranno visualizzabili solo dopo la validazione e l'inoltro della richiesta di finanziamento. Per la validazione e l'inoltro della richiesta l Ente Locale dovrà selezionare con un click del mouse il bottone verde in basso alla pagina "CONTROLLO DATI E CONFERMA RICHIESTA DI FINANZIAMENTO". 11

Nel caso in cui la validazione e l'inoltro della richiesta vada a buon fine, ovvero entro i termini stabiliti dal bando, apparirà un messaggio che conferma il corretto inoltro della stessa; sarà

15 Nel caso in cui la validazione e l'inoltro della richiesta vada a buon fine, ovvero entro i termini stabiliti dal bando, apparirà un messaggio che conferma il corretto inoltro della stessa; sarà quindi possibile generare e stampare un file, in formato PDF, contenente il riepilogo generale dei dati inseriti e gli estremi della richiesta di finanziamento inoltrata tramite l'ares. Il PDF riepilogativo dovrà essere firmato digitalmente dal Legale Rappresentante e/o dal Responsabile del Procedimento e trasmesso a mezzo PEC all indirizzo lavoro@pec.regione.lombardia.it 12

16 Di seguito si riporta un esempio di un file generato con la procedura descritta. N.B.: I dati inseriti sono riportati solo a titolo di esempio e non hanno alcun collegamento reale all Ente Locale indicato e/o alla situazione specifica dello stesso Ente Locale. 13

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