Treviso, 07 dicembre 2016

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1 Prot. n. 181/2016 Circ. n. 100/2016 Treviso, 07 dicembre 2016 Ai Signori Presidenti Alle Coordinatrici delle scuole dell infanzia paritarie aderenti alla FISM di Treviso e p.c. Ai Signori Componenti il Consiglio Provinciale della FISM Ai Signori Componenti il Collegio dei Revisori dei Conti Ai Signori Componenti il Collegio dei Probiviri Ai Rev.mi Vicari Generali delle diocesi di Treviso e Vittorio Veneto Ai Rev.mi Direttori degli Uffici di Pastorale Scolastica delle Dioc. di Treviso e Vittorio V.to LORO SEDI OGGETTO: Iscrizioni alla scuola dell infanzia anno scolastico 2017/18. Il Ministro dell Istruzione, Università e Ricerca ha emanato, in data 15 novembre 2016, la C.M. n. 10, Prot (di cui si allega copia e se ne raccomanda una attenta lettura), relativa alle iscrizioni degli alunni alla scuola dell infanzia per l anno scolastico 2017/18. Vi ricordiamo che per le scuole dell infanzia paritarie, come è noto, i termini hanno carattere indicativo (apertura iscrizioni 16 gennaio 2017, chiusura iscrizioni 06 febbraio 2017.) Si trascrivono di seguito i passi significativi della citata C.M. L iscrizione alle sezioni di scuola dell infanzia, esclusa dal sistema Iscrizioni on line, è effettuata con domanda da presentare all istituzione scolastica prescelta, attraverso la compilazione della scheda A (nota a margine: L eventuale personalizzazione del modello di iscrizione, che conterrà comunque le informazioni richieste nella scheda A, viene effettuata direttamente dalle istituzioni scolastiche sulla base di specifica delibera del Consiglio di Istituto, che si attiene a quanto precisato in merito alla individuazione delle ulteriori richieste di informazioni alle famiglie.) allegata alla presente circolare, dal 16 gennaio 2017 al 06 febbraio Ai sensi dell art. 2 del D.P.R. 20 marzo 2009, n. 89, la scuola dell infanzia accoglie i bambini di età compresa tra i tre e i cinque anni compiuti entro il 31 dicembre dell anno scolastico di riferimento. Possono, altresì, a richiesta dei genitori, essere iscritti i bambini che compiono il terzo anno di età entro il 30 aprile Non è consentita, anche in presenza di disponibilità di posti, l iscrizione alla scuola dell infanzia di bambini che compiono i tre anni di età successivamente al 30 aprile Qualora il numero delle domande di iscrizione sia superiore al numero dei posti complessivamente disponibili, hanno precedenza le domande relative a coloro che compiono tre anni di età entro il 31 dicembre 2017, tenendo anche conto dei criteri di preferenza definiti dal Consiglio di Istituto della scuola prescelta. L ammissione dei bambini alla frequenza anticipata è condizionata, ai sensi dell art. 2, comma 2, del D.P.R.89/2009: alla disponibilità dei posti e all esaurimento di eventuali liste di attesa; alla disponibilità di locali e dotazioni idonee sotto il profilo dell agibilità e funzionalità, tali da rispondere alle diverse esigenze dei bambini di età inferiore a tre anni; alla valutazione pedagogica e didattica, da parte del collegio dei docenti, dei tempi e delle modalità dell accoglienza. Devono essere attivate, da parte degli Uffici Scolastici Territoriali, d intesa con le Amministrazioni Comunali interessate, le opportune misure di coordinamento tra le scuole statali e le scuole paritarie che gestiscono il servizio sul territorio, per equilibrare il più possibile il rapporto domanda-offerta.

2 Gli orari di funzionamento della scuola dell infanzia, fissati dal D.P.R. n. 89/2009 (art. 2, comma 5), sono, di norma, pari a 40 ore settimanali; su richiesta delle famiglie l orario può essere ridotto a 25 ore settimanali o elevato fino a 50 ore, nel rispetto dell orario annuale massimo delle attività educative fissato dall art.3, comma 1, del D.Lgs. n.59/2004. Si rammenta che è possibile presentare una sola domanda di iscrizione. Le scuole comunicano per iscritto agli interessati, con ogni possibile urgenza, l eventuale mancato accoglimento delle domande, debitamente motivato, al fine di consentire l opzione verso altra scuola. In riferimento alla possibilità di iscrivere bambini di età compresa tra i due e i tre anni di età nelle scuole dell'infanzia situate in comuni montani, in piccole isole e in piccoli comuni, comunicata con nostra circolare n 49/2015, prot. 112/2015 del 15/07/2015, abbiamo chiesto alla Regione Veneto se tale opportunità rimane in vigore anche per l a.s. 2017/2018. Appena avremo ricevuto tale informazione, sarà nostra premura trasmettervela. SEZIONI PRIMAVERA Per quanto riguarda le Sezioni Primavera per l anno scolastico 2017/2018, sarà nostra premura darvene comunicazione non appena saremo aggiornati, in quanto nella Circolare Ministeriale relativa all anno 2017/2018 non ne viene fatta menzione. Alleghiamo alla presente fac-simile di domanda di iscrizione, completa di relativi modelli per la privacy, precisando che i documenti allegati sono standard pertanto ogni singola scuola dovrà adattarli alla propria realtà nel rispetto però delle prescrizioni di legge vigenti. Inoltre, ad integrazione di codesti documenti, consigliamo di far firmare ad inizio anno, i modelli Informativa e richiesta consenso trattamento dati per uso immagine ADULTI E MINORI. Invitiamo infine le scuole associate, in fase di composizione delle sezioni, ove vi sia la presenza di alunni certificati, ad inviare mail all USR del Veneto per assicurarsi che il conteggio fatto sia corretto, soprattutto ai fini del ricevimento dei contributi ministeriali. Per quanto riguarda la documentazione concernente le vaccinazioni, stiamo attendendo la pubblicazione della Delibera della Giunta Regionale del Veneto con indicazioni in merito. Non appena in nostro possesso sarà nostra cura darvene comunicazione. Cordiali saluti. Il Presidente Francesco dott. Trivellato

3 ALLEGATO SCHEDA A DOMANDA DI ISCRIZIONE ALLA SCUOLA DELL INFANZIA Al Dirigente scolastico del (denominazione dell istituzione scolastica) _l_ sottoscritt (cognome e nome) in qualità di genitore/esercente la responsabilità genitoriale tutore affidatario CHIEDE l iscrizione del bambin (cognome e nome) a codesta scuola dell infanzia per l a. s (denominazione della scuola) chiede di avvalersi, sulla base del piano triennale dell offerta formativa della scuola e delle risorse disponibili, del seguente orario: orario ordinario delle attività educative per 40 ore settimanali oppure orario ridotto delle attività educative con svolgimento nella fascia del mattino per 25 ore settimanali oppure orario prolungato delle attività educative fino a 50 ore alla settimana chiede altresì di avvalersi: dell anticipo (per i nati entro il 30 aprile 2015) subordinatamente alla disponibilità di posti e alla precedenza dei nati che compiono tre anni entro il 31 dicembre In base alle norme sullo snellimento dell attività amministrativa, consapevole delle responsabilità cui va incontro in caso di dichiarazione non corrispondente al vero, dichiara che - _l_ bambin (cognome e nome) (codice fiscale) - è nat_ a il - è cittadino italiano altro (indicare nazionalità) - è residente a (prov. ) - Via/piazza n. tel. Firma di autocertificazione (Legge 127 del 1997, D.P.R. 445 del 2000) da sottoscrivere al momento della presentazione della domanda alla scuola. 1 di 2

4 Con la sottoscrizione della presente domanda: * Accetta/no le norme contenute nello Statuto e nel Regolamento Interno della Scuola. Tale Regolamento potrà comunque essere successivamente modificato qualora il * Comitato di Gestione lo ritenesse necessario. * Accetta/no l'insegnamento della religione cattolica. Dichiara/no di essere a conoscenza che la scuola ha un proprio progetto educativo che si attiene agli Orientamenti educativi e didattici dello Stato nella fedeltà all ispirazione cristiana. Dichiara/no di condividere tale progetto educativo. È/sono a conoscenza che l azione educativa viene svolta dalla scuola in stretta collaborazione con la famiglia e assicura/no la disponibilità a questa collaborazione. * Si impegnano, inoltre, a versare puntualmente il contributo mensile entro i termini e con le modalità prefissati dall'art. del Regolamento: * Dichiarano di essere a conoscenza che il contributo mensile è sempre dovuto, anche in caso di assenza. La presente domanda dovrà essere consegnata alla scuola ENTRO E NON OLTRE IL./.../ 2017 e si considererà perfezionata ad avvenuto versamento delle somme richieste. Resta salva la facoltà della scuola di determinare il numero delle sezioni, in base alle iscrizioni pervenute ed alla capienza della stessa. Nell'ammettere alla frequenza sarà tenuto conto dei criteri prefissati dal Regolamento e dell'ordine di arrivo, inoltre, sarà verificata l'esistenza di doppie iscrizioni ed applicato quanto previsto dal Regolamento. L'avvenuta iscrizione sarà comunicata al più presto. Il/i sottoscritto/i, presa visione dell informativa resa dalla scuola ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, dichiara/no di essere consapevole/i che la scuola può utilizzare i dati contenuti nella presente autocertificazione esclusivamente nell ambito e per i fini istituzionali propri della Pubblica Amministrazione (Decreto Legislativo , n. 196 e Regolamento Ministeriale , n. 305) Il/i sottoscritto/i dichiara/no inoltre di avere effettuato la scelta di iscrizione in osservanza delle disposizioni sulla responsabilità genitoriale di cui agli artt. 316, 337 ter e 337 quater del Codice Civile che richiedono il consenso di entrambi i genitori. Data Firma (*) (*) Alla luce delle disposizioni del Codice Civile in materia di filiazione, la richiesta di iscrizione, rientrando nella responsabilità genitoriale, deve essere sempre condivisa dai genitori, anche nel caso di genitori divorziati o separati. I genitori dichiarano se concordano che la scuola effettui le comunicazioni più rilevanti, tra cui quelle relative alla valutazione, a entrambi i genitori o soltanto all affidatario. 2 di 2

5 Scuola dell Infanzia Parrocchiale Paritaria... Via... n (TV) INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL ART. 13 D. LGS. 196/2003 Gentili Genitori, ai sensi dell art. 13 D. Lgs. 196/2003 (di seguito T.U.) in relazione ai dati personali, anche acquisiti presso terzi, di cui la Scuola dell Infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx entrerà in possesso, Vi informiamo di quanto segue: 1. FINALITA DEL TRATTAMENTO DI DATI Il trattamento è finalizzato unicamente: 1/A) all espletamento delle procedure di iscrizione, amministrative e di Legge. 1/B) alla stesura del portofolio delle competenze individuali dell alunno. Il portofolio i cui criteri di compilazione sono stabiliti dal collegio docenti, viene compilato con il coinvolgimento delle famiglie e conterrà annotazioni e valutazioni ricavate dal percorso educativo effettuato nella scuola, dalle osservazioni delle docenti, del bambino della famiglia. 1/C) al corretto e completo svolgimento di tutte le attività didattiche e ricreative, compresa la ripresa fotografica (in negativo/digitale) e video effettuata da un incaricato esterno o dal personale docente. Le foto potranno essere esposte all interno dei locali della scuola e in altre sedi esterne. 1/D) alla ripresa video effettuata da un incaricato interno o esterno alla scuola dell infanzia, per effettuare riprese ai bambini durante le attività didattiche e non. Il CD-ROM dove verranno registrate le attività didattiche dei bambini sarà: - consegnato ai genitori dei bambini frequentanti la scuola materna se richiesto; - utilizzato per rappresentazioni nell ambito dell attività didattica tipica della scuola dell infanzia, all interno della stessa e/o all interno di locali adibiti a mostre a carattere scolastico, per gli scopi didattici che la scuola riterrà opportuni. In ogni caso le riprese video non saranno oggetto di diffusione tramite Internet. 2. MODALITA DEL TRATTAMENTO DEI DATI Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. I dati possono essere anche raccolti presso terzi. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento che operano sotto la diretta autorità del titolare attenendosi alle istruzioni impartite ex art. 30 D. LGS. 196/ CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI L eventuale rifiuto da parte dell interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto COMUNICAZIONE DEI DATI I dati personali/sensibili possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati esternamente alla scuola per le sole finalità di cui al punto 1 in particolare a: - Scuole Primarie - FISM - Studio consulenza del lavoro - Studio consulenza fiscale/contabile - Enti svolgenti attività psicomotoria - Enti competenti in base alle leggi vigenti. - Figure, professionali e non, operanti nella scuola e/o per conto della scuola su incarico/autorizzazione della stessa 6. DIFFUSIONE DEI DATI I dati personali non sono soggetti a diffusione. 7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL ESTERO I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all Unione Europea nell ambito delle finalità di cui al punto DIRITTI DELL INTERESSATO L art. 7 T.U. conferisce all interessato l esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l interessato ha diritto di avere conoscenza dell origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l interessato ha inoltre diritto di ottenere l aggiornamento, la rettificazione e l integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. 9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare e Responsabile del Trattamento dei Dati è la Scuola dell Infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxx con sede in... C.F./P.I... a cui potete rivolgervi nella persona del Legale Rappresentante. Luogo e data Il Titolare del Trattamento Dati Timbro e firma Legale Rappresentante

6 Spett.le Scuola dell Infanzia Parrocchiale Paritaria... Via... n (TV) CONSENSO AL TRATTAMENTO AI SENSI DELL ART 23 DEL DLGS 196/2003 I sottoscritti genitori dell alunno/a dichiarano di aver ricevuto una copia dell informativa per trattamento dati personali ai sensi dell art. 13 D. Lgs 196/2003 ed esprimono il loro consenso al trattamento dei seguenti dati, sopra descritti: n. 1/A SI NO n. 1/B SI NO n. 1/C SI NO n. 1/D SI NO da parte Vostra, dei Vostri Dipendenti e/o collaboratori professionali e non, dei dati così come specificato nell antescritta comunicazione. In caso di cessazione, per qualsiasi causa, del rapporto e/o del trattamento dei dati, per quanto occorra, Vi autorizzano espressamente alla loro distruzione e/o alla conservazione degli stessi purché non destinati ad una comunicazione sistematica e/o alla diffusione a terzi. Firme Luogo e data

7 Scuola dell Infanzia Parrocchiale Paritaria... Via... n (TV) Oggetto: informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e richiesta consenso (art 23 D.lgs 196/2003) relativamente alla diffusione di filmati e immagini fotografate/registrate in occasione di eventi, convegni e incontri zonali organizzati dalla Scuola dell Infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, e durante la realizzazione di filmati a scopo didattico. Gentile Sig./Sig.ra, La informiamo sulla possibilità che registrazioni vocali, filmati e immagini relative alla sua partecipazione agli eventi indicati in oggetto, vengano raccolte attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie. Tali registrazioni vocali, filmati e immagini potranno essere comunicate e diffuse come documentazione di eventi e momenti altamente positivi per le attività istituzionali della Scuola dell Infanzia XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, esclusivamente nel caso in cui venga dato il suo consenso. Il trattamento di comunicazione e diffusione in questione è esclusivamente finalizzato all informazione su eventi e momenti positivi della nostra scuola attraverso il nostro sito web oppure attraverso gli organi di stampa ed i media televisivi. Il trattamento dei filmati a scopo didattico è finalizzato alla diffusione nelle scuole e/o a chi ne condivide gli scopi. Il consenso a tale trattamento è facoltativo, e in caso di rifiuto è sconsigliata la sua presenza a questi eventi per l oggettiva difficoltà di eliminare la sua immagine dai supporti utilizzati. Le registrazioni vocali, filmati e immagini saranno adeguatamente conservate presso i locali della Scuola dell Infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Titolare e Responsabile del Trattamento è: Scuola dell'infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, tel....fax..., ... nella persona del suo Legale Rappresentante. Al Titolare del trattamento lei potrà rivolgersi senza particolari formalità, per far valere i suoi diritti, così come previsto dall articolo 7 del Codice (e dagli articoli collegati). Luogo e data Il Titolare del Trattamento Dati Timbro e firma Legale Rappresentante AUTORIZZAZIONE ALL'USO DI IMMAGINI Preso atto dell'informativa sopra riportata, io sottoscritto/a nato/a a il, residente in DICHIARO che nulla osta al rilascio della seguente autorizzazione AUTORIZZO la pubblicazione delle immagini che mi ritraggono sul sito web della scuola e l eventuale trasmissione agli organi di stampa e ai media televisivi, come documentazione di momenti altamente positivi delle attività svolte dalla Scuola dell Infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 08 Informativa e richiesta consenso trattamento dati per uso immagine Pag. 1 di 2 ADULTI

8 ESPRIMO IL MIO CONSENSO alla Scuola dell Infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx alla diffusione delle immagini che mi ritraggono fotografate/registrate durante le attività sopra descritte e nell ambito delle finalità istituzionali della alla scuola dell Infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, per utilizzarle, senza fini di lucro, come documentazione delle attività svolte dalla stessa. L'utilizzo delle immagini è da considerarsi effettuata in forma del tutto gratuita. Ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 art. 7 in qualsiasi momento potrò avvalermi del diritto di revocare l autorizzazione al trattamento delle immagini. Luogo e data... Firma dell'interessato/a 08 Informativa e richiesta consenso trattamento dati per uso immagine Pag. 2 di 2 ADULTI

9 Scuola dell Infanzia Parrocchiale Paritaria... Via... n (TV) Ai Genitori di... Oggetto: Informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e richiesta consenso (art 23 D.lgs 196/2003) relativamente alla diffusione di filmati e immagini fotografate/registrate in occasione di eventi, convegni e incontri zonali organizzati dalla Scuola dell Infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, e durante la realizzazione di filmati a scopo didattico. Vi informiamo sulla possibilità che registrazioni vocali, filmati - immagini, e dati relativi alla partecipazione di Vs. figlio/a agli eventi indicati in oggetto, vengano raccolte attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie. Tali registrazioni vocali, filmati - immagini e dati potranno essere comunicati e diffusi come documentazione di eventi e momenti altamente positivi per le attività istituzionali della Scuola dell Infanzia XXXXXXXXXXXXXXXXX, esclusivamente nel caso in cui venga dato il suo consenso. Il trattamento di comunicazione e diffusione in questione è esclusivamente finalizzato all informazione su eventi e momenti positivi della nostra scuola attraverso il nostro sito web oppure attraverso gli organi di stampa ed i media televisivi. Il trattamento dei filmati a scopo didattico è finalizzato alla diffusione nelle scuole e/o a chi ne condivide gli scopi. Il consenso a tale trattamento è facoltativo. Le registrazioni vocali, filmati e immagini ed i dati saranno adeguatamente conservate presso i locali della Scuola dell'infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Titolare e Responsabile del trattamento è: Scuola dell'infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, tel....fax..., ...nella persona del suo Legale Rappresentante. Al Titolare del trattamento Vi potrete rivolgere senza particolari formalità, per far valere i Vs. diritti in nome e per conto di Vs. figlio/a, così come previsto dall articolo 7 del Codice (e dagli articoli collegati). Luogo e data Il Titolare del Trattamento Dati Timbro e firma Legale Rappresentante AUTORIZZAZIONE ALL'USO DI IMMAGINI Preso atto dell'informativa sopra riportata, i sottoscritti genitori di : Padre nato a il Madre nata a il che nulla osta al rilascio della seguente autorizzazione DICHIARANO 08 Informativa e richiesta consenso trattamento dati per uso immagine Pag. 1 di 2 MINORI

10 AUTORIZZANO / NON AUTORIZZANO la pubblicazione dei dati, delle immagini che ritraggono il/la loro figlio/a sul sito web della scuola e l eventuale trasmissione agli organi di stampa e ai media televisivi, come documentazione di momenti altamente positivi delle attività svolte dalla Scuola dell'infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ESPRIMONO IL LORO CONSENSO / NON ESPRIMONO IL LORO CONSENSO alla Scuola dell'infanzia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx alla diffusione dei dati, delle immagini che ritraggono il/la loro figlio/a fotografate/registrate durante le attività sopra descritte e nell ambito delle finalità istituzionali della Scuola, per utilizzarle, senza fini di lucro, come documentazione delle attività svolte dalla stessa. L'utilizzo delle immagini è da considerarsi effettuata in forma del tutto gratuita. Ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs 196/2003 art. 7 in qualsiasi momento potranno avvalersi del diritto di revocare l autorizzazione al trattamento delle immagini. Luogo e data Firma dei genitori 08 Informativa e richiesta consenso trattamento dati per uso immagine Pag. 2 di 2 MINORI