Determinazione Dirigenziale

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1 Corpo di Polizia Locale Roma Capitale Reparto Segreteria Particolare Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RH/986/2018 del 18/10/2018 NUMERO PROTOCOLLO RH/304702/2018 del 18/10/2018 Oggetto: Servizio di noleggio di spazi, attrezzature e servizi in occasione del concerto di Natale della Banda Musicale del Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale da tenersi in data 21/12/2018. Determina a contrarre ai sensi dell art. 32, c. 2, del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. e dell art. 192 T.U.E.L. n. 267/2000 e ss.mm.ii. e contestuale affidamento mediante procedura negoziata, senza previa pubblicazione del bando di gara, ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. a) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., alla ESSE J S.r.l. Impegno fondi Euro 4.270,00 I.V.A. inclusa al 22%. C.I.G. n. Z IL DIRETTORE ANTONIO DI MAGGIO Responsabile procedimento: Stefano Andreangeli Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: ANTONIO DI MAGGIO (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. FABIO VITAGLIANO rif: Repertorio: RH /986/2018 del 18/10/2018 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE in occasione del Natale, è consuetudine organizzare un concerto eseguito dalla Banda Musicale del Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale; la Sezione Banda Musicale, con nota Prot. n del 16/03/2018, ha rappresentato le necessità di carattere tecnico ed organizzativo, volte all individuazione di un adeguata struttura per l esibizione de qua; quest anno lo spettacolo, al quale si prevede, tra l altro, la partecipazione di personalità del mondo politico e istituzionale e che rappresenta per il Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale motivo di prestigio, dovrà tenersi il prossimo 21/12/2018; CONSIDERATO CHE non risultano attive su CONSIP convenzioni relative al servizio in argomento e su piattaforma MePA non sono state individuate imprese che possano soddisfare le esigenze dell Amministrazione, necessariamente operanti nell area di Roma; valutata la professionalità dimostrata dall impresa ESSE J Srl, in occasione di precedenti eventi analoghi, stimata in termini di esecuzione a regola d arte dei servizi richiesti, assoluto rispetto dei tempi pattuiti, qualità della prestazione e competitività dei prezzi offerti, nonché in considerazione dell esiguo importo necessario per l appalto di che trattasi, questa stazione appaltante ritiene opportuno procedere ad un affidamento del servizio di che trattasi, all art. 36 c. 2 lett. a) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., alla sopra citata impresa; la ESSE J Srl, per il Teatro Auditorium del Massimo, contattata per le vie brevi, ha presentato la propria offerta economica, acquisita al Prot. n del 31/08/2018, proponendo un costo per l Amministrazione pari ad Euro 3.500,00 (euro tremilacinquecento/00), IVA al 22% esclusa; tale offerta include, oltre al noleggio di spazi ed attrezzature, anche il presidio di due unità vigili del fuoco dalle ore 18:00 alle ore 23:00 del giorno dell evento, e il presidio di un ambulanza con un autista soccorritore ed un soccorritore per lo stesso orario; per quanto attiene alla copertura assicurativa relativa alla responsabilità civile per rischi diversi, questa Amministrazione si avvale della polizza n. 001/49/38486 emessa in data 31/12/2017, stipulata tra ASSICURAZIONI DI ROMA e Roma Capitale, con durata triennale, che non rappresenta, pertanto, un ulteriore costo da prevedere; in considerazione dell importo dell affidamento, pari ad Euro 4.270,00 (euro quattromiladuecentosettanta/00), IVA al 22% inclusa, questa stazione appaltante, sulla base delle autocertificazioni richieste all impresa affidataria e da questa presentate ha dato corso alle verifiche previste al punto delle linee Guida n. 4, di attuazione del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici, approvate dal Consiglio dell Autorità con delibera n del 26 ottobre 2016, aggiornate al Decreto Legislativo 19 aprile 2017, n. 56 con delibera del Consiglio n. 206 del 1 marzo 2018, pertanto si è proceduto a consultare il casellario ANAC e ad acquisire con Prot. n del 01/10/2018 il D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) emesso in pari data e risultante regolare; La EsseJ Srl, in ottemperanza alle disposizioni di cui alla Legge n. 136/2010, ha assunto gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari come da dichiarazione acquisita al Prot. n del 25/09/2018, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000; per le motivazioni suesposte, visti gli esiti prodotti dalle verifiche effettuate e considerate quelle ancora in corso relative al pantouflage, ai sensi dell art. 53 c. 16ter del D.lgs. n. 165/2001, si ritiene necessario ed urgente procedere rif: Repertorio: RH /986/2018 del 18/10/2018 Pagina 2 di 6

3 all affidamento del servizio di noleggio di spazi, attrezzature e servizi di cui alla Sala Massimo del Teatro Auditorium del Massimo di Roma in occasione del concerto di Natale della Banda Musicale del Corpo di Polizia Locale Roma Capitale, previsto per il giorno 21/12/2018, ai sensi dell art. 36, c. 2, lett. a) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; per quanto attiene al conflitto d interessi, ai sensi dell art. 1 c.9 lett. c) della L. n. 190/2012, si ritiene di procedere in quanto il Segretariato Generale, con nota Prot. n del 09/08/2016, ha comunicato che le situazioni di potenziale conflitto d interesse non costituiscono automaticamente impedimento alla stipula dei contratti ; per detto affidamento occorre assumere, in conformità all offerta prodotta, un impegno di spesa pari a complessivi Euro 4.270,00 (euro quattromiladuecentosettanta/00), di cui Euro 3.500,00 di imponibile ed Euro 770,00 per I.V.A. al 22%; il servizio sarà svolto secondo quanto proposto dalla ESSE J Srl nel preventivo n. 276/18/AUD/PP del 28/08/2018, acquisito al Prot. n /2018; La citata offerta della ESSE J Srl è ritenuta congrua, in quanto in linea con il prezzo praticato lo scorso anno; il servizio in argomento non presuppone rischi da interferenza, poiché le attività si svolgono esclusivamente nei locali dell'impresa, sottratti alla giuridica disponibilità del committente (circolare n. 24 del 14/11/07 del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale), e pertanto non necessita di redazione del D.U.V.R.I.; il Dirigente della U.O. Servizi Amministrativi e AA.GG. è delegato alla sottoscrizione degli atti amministrativi di impegno e di liquidazione fondi rientranti nell'ordinaria amministrazione - nei limiti dell'art. 5 del Regolamento dei Contratti, di cui alla Deliberazione del Commissario Straordinario n. 302/93 - con Determinazione Dirigenziale del Comandante del Corpo n. 878 del 20/09/2018; il Codice Identificativo Gara assegnato al servizio in questione è il seguente: n. Z ; il CRPC è il seguente: n. CRPD ; Vista la documentazione esibita in atti; Visto il D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; Visto l art. 107 del TUEL, approvato con D.lgs.18/08/2000 n. 267 e ss.mm.ii.; Visto l'art. 34 comma 3 dello Statuto del Comune di Roma approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 07/03/2013; Vista la Determinazione Dirigenziale n. 878/2018; Vista la scheda di autocontrollo; DETERMINA Per i motivi di cui in premessa: di affidare, mediante procedura negoziata, senza previa pubblicazione del bando di gara, ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. a) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., alla ESSE J Srl con sede in Roma, Piazza dell Emporio, 11/A CAP PI./C.F (Cod. Cred ), il servizio di noleggio di spazi, attrezzature e servizi presso la Sala Massimo del Teatro Auditorium del Massimo di Roma per l esecuzione del Concerto di Natale della Banda Musicale del Corpo rif: Repertorio: RH /986/2018 del 18/10/2018 Pagina 3 di 6

4 di Polizia Locale di Roma Capitale, previsto per il 21/12/2018, prevedendo i servizi indicati nell offerta dell impresa, acquisita al Prot. n /2018; di attestare l insussistenza di situazioni di conflitto d interesse, in attuazione dell art. 6-bis della L. 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del D.P.R. n. 62/2013; di impegnare la somma complessiva di Euro 4.270,00 (euro quattromiladuecentosettanta/00), di cui Euro 3.500,00 di imponibile ed Euro 770,00 per IVA al 22%; di dare atto che, ai sensi dell art. 109 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., la stazione appaltante può recedere dal contratto in qualunque momento, previo il pagamento delle prestazioni relative ai servizi eseguiti, nonché del valore dei materiali utili esistenti in magazzino nel caso di servizi o forniture, oltre al decimo dell'importo dei servizi o delle forniture non eseguite; di utilizzare, ai fini della copertura dei danni da responsabilità civile che eventualmente si dovessero verificare a terzi partecipanti alla manifestazione, la copertura assicurativa garantita da quanto espressamente previsto nella polizza 001/49/38486, stipulata tra Assicurazioni di Roma e Roma Capitale il 31/12/2017 con durata triennale. Di nominare Responsabile Unico del Procedimento il Dirigente pro-tempore della U.O. Servizi Amministrativi e Affari Generali del Comando del Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale. Il servizio prevede la disponibilità dell intera Sala del Massimo, unitamente a tutte le sue strutture e servizi, dalle ore 10,30 alle ore 24,00 del 21/12/2018. Le attività di promozione e pubblicità della manifestazione saranno a cura della Sezione Banda Musicale del Comando Generale del Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale, la quale coordinerà altresì gli aspetti organizzativi e tecnici inerenti all evento congiuntamente al personale del Teatro dell Auditorium del Massimo. Successivamente all aggiudicazione, sarà richiesto all impresa ESSE J Srl di presentare una garanzia definitiva pari al 10% dell importo netto contrattuale, le cui modalità di costituzione saranno specificate nella successiva lettera di commessa. L impresa affidataria è tenuta alla precisa osservanza di tutte le norme contrattuali di lavoro e assicurazioni sociali vigenti, ivi comprese quelle relative al riposo festivo e domenicale. L Amministrazione resta completamente esonerata da qualsiasi responsabilità in merito e in particolare per eventuali incidenti o sinistri avvenuti durante l espletamento del servizio non ricompresi tra quelli di cui alle polizze assicurative previste e citate in narrativa. La ESSE J Srl si impegna al rispetto degli obblighi previsti dal Protocollo d Intesa sottoscritto in data 21 luglio 2011 tra la Prefettura UTG di Roma e Roma Capitale, e dal Patto d Integrità di Roma Capitale approvato con Deliberazione d Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015, integrato con D.G.C. n. 10 del 31 gennaio 2017, come da dichiarazioni acquisite e conservate agli atti; L Amministrazione si riserva di effettuare le comunicazioni con l impresa aggiudicataria per via telematica e a mezzo PEC. La stipula del contratto avverrà ai sensi dell art. 32, comma 14, del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. Saranno a carico dell impresa esecutrice del servizio tutte le spese e tutti gli oneri fiscali. Il pagamento sarà effettuato, con apposita determinazione dirigenziale, entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento della fattura in formato elettronico, previa verifica della regolarità del servizio svolto. Per procedere al pagamento, l'amministrazione deve essere in possesso del D.U.R.C., che dovrà risultare regolare; pertanto, in caso di inadempienza dell impresa affidataria, il pagamento verrà sospeso fino ad avvenuta regolarizzazione comprovata da idonea documentazione. rif: Repertorio: RH /986/2018 del 18/10/2018 Pagina 4 di 6

5 L impresa affidataria assume tutti gli obblighi in relazione alle condizioni contrattuali pattuite e alla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, come da dichiarazione acquisita al Prot. n del 25/09/2018. L importo complessivo di Euro 4.270,00 (euro quattromiladuecentosettanta/00), di cui Euro 3.500,00 di imponibile ed Euro 770,00 per IVA al 22%, grava il centro di responsabilità 0PM, Bilancio 2018, posizione finanziaria U GB. Impegno n... ESSE J SRL C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2018 U GB 0PM Affidamento del servizio di noleggio spazi, attrezzature e servizi per il concerto di Natale della Banda del Corpo di PLRC Numero Doc 4.270, Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: Si fa presente che erroneamente è riportata la dicitura procedura negoziata ma è evidente che trattasi di affidamento diretto IL DIRETTORE ANTONIO DI MAGGIO rif: Repertorio: RH /986/2018 del 18/10/2018 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE Annotazioni_ANAC.pdf Check_list.pdf CIG.pdf CRPD pdf ESSEJ_scad._ pdf Polizza_ADR.pdf Prot85512_2018.pdf Prot248902_2018_offerta_EsseJ.pdf Prot274597_2018.pdf TABELLA_COAN_CONCERTO_BANDA.pdf pubblicata il 25/10/2018 rif: Repertorio: RH /986/2018 del 18/10/2018 Pagina 6 di 6