VERBALE DELLA RIUNIONE N. 4

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1 VERBALE DELLA RIUNIONE N. 4 Il giorno 12 febbraio 2014, alle ore 17.00, presso i locali della Direzione, sotto la Presidenza della Sig.ra Berrettini Sonia, si è riunito, in seduta ordinaria, il Consiglio di Circolo dell Istituto di Terni, per procedere alla discussione del seguente ordine del giorno, di cui alla convocazione del 05/02/2014: 1) Lettura e approvazione verbale seduta precedente e comunicazioni; 2) Programma Annuale E.F. 2014; 3) Sostituzione rete WI.FI e predisposizione POWER LINE; 4) Iscrizioni a.s. 2014/2015; 5) Quote servizio accoglienza. Sono presenti i componenti del Consiglio ad eccezione dei Signori: Bernardini Anna Maria della componente docenti; Maturi Tania della componente ATA; Rapaccini Barbara e Santirosi Leonardo della componente genitori. Presente alla riunione, il Sig. Vulcano Atanasio, DSGA del Circolo, per la trattazione del punto 2 all ordine del giorno. In apertura, il Presidente propone di aggiungere all o.d.g. i seguenti punti: 6) Adeguamento orario giornata di carnevale; 7) Regolamento per acquisti; 8) Conferma chiusura prefestivi; 9) Informativa sul sopralluogo relativo alle sedi scolastiche del Circolo. Il Consiglio approva e il Presidente, verificata la validità della riunione, dichiara aperta la seduta. 1) Lettura e approvazione verbale seduta precedente. Si dà lettura al verbale della precedente riunione che viene approvato all unanimità. 1

2 2) Programma Annuale E.F Il DSGA presenta ai membri del Consiglio la relazione al Programma Annuale per l esercizio finanziario 2014 del Circolo, in pieno raccordo tra il Programma Annuale stesso, il Piano delle attività, il Piano annuale degli Incarichi aggiuntivi ed il POF Il Consiglio, preso atto del contenuto della relazione del DSGA, esaminati i prospetti presentati, approva all unanimità il Programma Annuale Il Presidente, prendendo atto dei chiarimenti richiesti durante la relazione al Programma Annuale per l esercizio finanziario 2014 del Circolo, invita gli organi competenti a dare informativa, all inizio dell anno scolastico di riferimento, sull utilizzo del contributo volontario degli alunni. 3) Sostituzione rete WI.FI e predisposizione POWER LINE. Il Dirigente Scolastico comunica ai membri del Consiglio che presso la scuola primaria R. Donatelli è in funzione una rete di connettività senza fili (WI.FI), kit offerto gratuitamente dal Ministero a seguito l iniziativa Scuole in Wi-Fi. Considerata la pericolosità di tale impianto per la salute dei bambini, si propone di limitarne i danni attraverso il cablaggio della rete o la predisposizione POWER LINE. E stata fatta richiesta di preventivo per la predisposizione POWER LINE a tre ditte diverse e precisamente alla Stac Service, alla Vobis ed alla Tecno Office. Sono pervenuti i seguenti preventivi: STAC SERVICE: 268,40 (IVA inclusa); VOBIS: 372,10 (IVA inclusa). Nel considerare il preventivo più favorevole (STAC SERVICE), si ipotizza di sopperire alla spesa per la messa in sicurezza della rete WI.FI attraverso il coinvolgimento dei genitori della scuola primaria R. Donatelli, con un contributo minimo di 2 ciascuno. Il Presidente propone di fare richiesta di preventivo anche per le scuole primarie Valenza e R. Teofoli dove sono installate LIM e già è in funzione il collegamento Internet. Inoltre, per la scuola primaria, il Presidente stesso propone di richiedere la soluzione più economica di collegamento Internet, senza WI.FI. Il Consiglio esprime parere favorevole per le proposte sopra notificate. 4) Iscrizioni a.s. 2014/2015. Il Dirigente Scolastico rende noto ai membri del Consiglio che dal 3 febbraio sono iniziate le iscrizioni alla scuola primaria ed alla scuola 2

3 dell infanzia per l anno scolastico , iscrizioni che si protrarranno fino al 28 febbraio La nostra scuola offre il supporto alle famiglie per le iscrizioni one-line alle classi prime della scuola primaria con la disponibilità di personale della segreteria e di docenti, secondo un calendario già predisposto. Per la scuola dell infanzia la modalità di presentazione delle domande di iscrizione è su cartaceo. 5) Quote servizio accoglienza. Il Dirigente Scolastico rende noto ai membri del Consiglio che durante gli incontri con le famiglie per la presentazione dell offerta formativa nelle singole scuole del nostro Istituto, svoltisi nel mese di gennaio, sono stati presentati i costi del servizio accoglienza in vigore nel corrente anno scolastico: per il 1 figlio per il 2 figlio per il 3 figlio. Tali quote sono di molto inferiori a quelle delle altre scuole del Comune di Terni che offrono lo stesso servizio. Il Dirigente Scolastico propone un incremento delle quote, previa indagine e comparazione con le altre scuole. Il Consiglio accoglie favorevolmente la proposta del Dirigente e rimanda la relativa delibera al prossimo incontro. 6) Adeguamento orario giornata di carnevale. Il Consiglio, preso atto della comunicazione del Dirigente Scolastico riguardo l adattamento orario per l ultimo giorno di carnevale, che per il corrente anno scolastico è martedì 4 marzo, autorizza le sezioni delle scuole dell infanzia Città Giardino, Papigno, S. De Sanctis, Marmore, Valenza, le classi della scuola primaria a tempo pieno R. Donatelli e le classi della scuola primaria, ad attuare il seguente orario di funzionamento per consentire agli alunni di festeggiare il carnevale con le proprie famiglie: Scuole dell infanzia: ore ; Scuola Tempo Pieno R. Donatelli : ore ; Scuola Tempo Pieno : ore ) Regolamento per acquisti. Il Dirigente Scolastico sottopone al parere del Consiglio il regolamento per acquisti, regolamento reso necessario a seguito delle ultime sollecitazioni del MIUR a prestare la massima attenzione alla disciplina 3

4 generale per l acquisto di beni e servizi secondo criteri che assicurino, altre a trasparenza ed economicità, anche snellimento procedurale che garantisca la regolare attuazione dei programmi scolastici, per cui gli acquisti si debbono realizzare in tempi brevi. Considerata la specificità del materiale didattico per la Scuola dell Infanzia e per la Scuola Primaria consistente spesso in materiale che le insegnanti individuano su cataloghi e negozi valutandone le idonee caratteristiche per i lavoretti da effettuare e considerato che quasi sempre si tratta di articoli del costo che vari a da pochi centesimi a qualche euro, si stabilisce quanto segue: 1. Per acquisti di materiale di facile consumo, sia a fini didattici che di funzionamento, si proceda all acquisto diretto, secondo gli elenchi presentati dai docenti fino ad un importo massimo di. 500,00 per ordine senza ricorrere alla richiesta di tre preventivi; 2. Per acquisti di singoli beni di facile consumo del valore superiore ad. 100,00 si chiedano almeno tre preventivi; 3. Per le uscite didattiche si chiedano sempre tre preventivi; in caso di offerte equivalenti si aggiudichi l acquisto chi ha risposto per primo; 4. in caso di acquisti di singoli beni del valore superiore ad. 500,00, oltre ai tre preventivi, sarà una commissione a valutare se i beni acquistati corrispondono a quanto richiesto. La commissione sarà composta dal Dirigente Scolastico, dal DSGA, dall Assistente Amministrativo responsabile degli acquisti, il docente Collaboratore del Dirigente Scolastico, il Presidente del Consiglio di Circolo in carica. In caso di offerte equivalenti, la commissione valuterà a chi aggiudicare l acquisto valutando di volta in volta l affidabilità dello stesso in base al pregio della marca, del rivenditore, delle garanzie offerte e della prontezza nella risposta e nella consegna del bene. Il Consiglio approva il regolamento acquisti con deroga rispetto al punto 1 e al punto 3. - Punto 1: l acquisto diretto di materiale di facile consumo dovrà tener conto ed essere preceduto da richiesta di preventivo ai fornitori all inizio dell anno scolastico, sulla base dei prodotti più usati dagli insegnanti. - Punto 3: in caso di offerte equivalenti si aggiudichi l acquisto prima la Società pubblica e poi chi ha risposto per primo. 4

5 8) Conferma chiusura prefestivi. Il Consiglio autorizza la chiusura della scuola nei prefestivi di seguito elencati: aprile giugno luglio agosto. 9) Informativa sul sopralluogo relativo alle sedi scolastiche del Circolo. Il Presidente comunica che, vista l ora avanzata, invierà resoconto sul sopralluogo di cui al presente punto, tramite mail indirizzata a tutti i consiglieri. Terminata la trattazione dei punti posti all ordine del giorno, alle ore 19.40, il Presidente scioglie la seduta. Terni, 12 febbraio 2014 Il Segretario Clorinda Leonardi Il Presidente Sonia Berrettini 5