Fiera BMT Borsa Mediterranea del Turismo - Napoli

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1 Fiera BMT Borsa Mediterranea del Turismo - Napoli 1 - DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Progettazione e realizzazione di uno stand fieristico personalizzato riservato alla Repubblica di San Marino, attraverso il noleggio degli allestimenti, comprensivo di trasporto del materiale espositivo, montaggio e smontaggio, fiera BMT Borsa Mediterranea del Turismo, in programma dal 22 al 24 marzo Nello specifico viene richiesto di rielaborare il progetto pilota, di cui la Stazione Appaltante fornisce in allegato apposito RENDERING AREA (ALL. 1), e di adeguarlo in base al numero dei co-espositori previsti che saranno pari ad un massimo di 6. Come previsto nel bando pubblico, ai fini della presentazione dell offerta tecnica, dovranno essere forniti: 1. il rendering in 3 D (su supporto digitale e cartaceo) per illustrare l adeguamento progettuale dello stand rispetto al progetto pilota ricevuto, tenuto conto del numero di co-espositori; 2. la planimetria e le sezioni (su supporto digitale e cartaceo) indicanti il layout e le esatte dimensioni degli allestimenti e delle grafiche proposte (immagini, loghi, lettering), ivi compreso il loro posizionamento; 3. la relazione tecnica da cui si evince la descrizione analitica di tutti gli elementi forniti (materiali delle grafiche e degli allestimenti, tecnologie ecc.) che soddisfano i requisiti previsti nel presente Capitolato Speciale (All. A). La relazione tecnica dovrà constare al massimo di 4 pagine (redatte in carattere 12 Times New Roman). La ditta che risulterà aggiudicataria della gara di appalto cui si riferisce il presente Capitolato Speciale presta il proprio consenso alla cessione dei diritti di proprietà intellettuale sui disegni proposti (rendering 3 D e planimetria). 2 - LUOGO DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Il servizio oggetto della presente gara si terrà nel complesso fieristico della Mostra d Oltremare - Napoli. 3 - DIMENSIONI DELL AREA ESPOSITIVA Dimensioni: 40 mq (5x8) aperto su due lati (si veda PIANTINA - ALL. 2) I mq totali sopra indicati resteranno invariati, mentre la piantina potrebbe subire modifiche dettate dall Ente fieristico: poiché la piantina potrebbe subire varianti, la ditta aggiudicataria è tenuta ad apportare tutte le modifiche che potrebbero intervenire sino all'apertura della manifestazione su indicazioni dell Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino, senza che ciò comporti ulteriori oneri per questi. 4 ESEMPLIFICAZIONI RELATIVE AI CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DI CUI AL BANDO PUBBLICO (p.to 4) Ai fini della funzionalità e fruibilità dello stand per i co-espositori e per i visitatori (criterio di aggiudicazione n. 2), verranno valutati positivamente aspetti quali l accoglienza, l ospitalità, l illuminazione, la valorizzazione dello stand all interno del padiglione e l accessibilità. 1/4

2 Ai fini dell innovazione tecnologica (criterio di aggiudicazione n. 3), verranno valutate positivamente soluzioni che contemplino, ad esempio, l utilizzo di sistemi di video proiezione per riprodurre i contenuti grafici richiesti nel punto 5 del presente Capitolato Speciale. Ai fini della qualità dei materiali (criterio di aggiudicazione n. 4) verrà valutata positivamente, ad esempio, la proposta di materiali di maggior pregio rispetto a quelli indicati nel punto 5 del presente Capitolato Speciale. 5 - DOTAZIONI MINIME DELLO STAND Per la formulazione dell offerta la ditta dovrà tenere conto delle seguenti dotazioni minime e specifiche richieste: Pavimentazione e pareti dello stand: Materiali Costruttivi e Arredi: Mq. 40 di pedana h 10cm Mq. 40 di pavimento con pannelli La pavimentazione dovrà essere realizzata in maniera da celare i cavi degli impianti elettrici. Lo stand dovrà essere accessibile da tutti i lati aperti, anche da persone con sedia a rotelle o difficoltà motorie. Pareti in laminato bianco o colorato; Cielino in legno Nr. 1 ripostiglio con funzioni di magazzino Elementi di decorazione: Nr. 1 Porta a battente bianca o colorata Nr. 6 Desk operatore (tavolo 0,7x1 m con parete laterale 0,7 x H 1,8 m) con 4 sedie cad. Nr. 2 Porta cataloghi 0,3 x 0,3 x h 1,8 m Nr. 1 infodesk istituzionale L-1,5 m Impianto Elettrico e dotazioni tecnologiche: nr. 1 Quadro elettrico nr. 1 Presa elettrica (tripla) 230v Faretti incorporati nel cielino nr. 2 video wall o monitor da almeno 50 con porte usb Arredi e dotazioni accessorie: Nr. 2 tavoli tondi in vetro o materiale similare Nr. 30 sedie in plastica trasparente o materiale similare Nr. 2 sgabelli Nr. 1 appendiabiti a stelo Nr. 2 scaffalature per ripostiglio Nr. 2 cestini raccolta rifiuti Nr. 1 macchina da caffè con cialde Nr. di estintori adeguati alla metratura dello stand Nr. 2 o più vetrine espositive Arredi floreali Piante vive ornamentali Grafiche: 2/4

3 Nr. 2 logo San Marino L-1m (infodesk e parete) in forex da 3 mm (si veda RENDERING AREA ALL. 1) Nr. 6 logo operatore 0,7 x 0,7 m in forex 3 mm (si veda progetto pilota RENDERING AREA ALL. 1) Produzione di stampe digitali in quadricromia sia adesive che su tessuto o altro materiale idoneo: si precisa che gli esecutivi grafici verranno prodotti dall agenzia di comunicazione che ha un contratto di servizi in essere con la Stazione Appaltante, previa fornitura da parte della ditta aggiudicataria delle dimensioni reali e definitive. L offerente dovrà indicare le tempistiche entro le quali necessita di ricevere gli esecutivi grafici al fine di rispettare i tempi di consegna. Inserimento spazi personalizzati per co-espositori (imprese sammarinesi partecipanti alla fiera) Per ogni impresa partecipante dovrà essere previsto uno spazio personalizzato con pannello sul quale dovranno essere apposti il nome ed il logo dell'azienda. Ciascuno spazio personalizzato dovrà essere altresì dotato di: un tavolo operativo con 4 sedie (già conteggiate nell elenco di cui sopra Arredi e dotazioni accessorie ); un pannello personalizzato con un'immagine fornita dall'espositore; presa elettrica multiforo. 6- FORNITURE E PRESTAZIONI VARIE La Società aggiudicataria dovrà: Richiedere l'autorizzazione all'ente Fiera per procedere alla realizzazione delle opere nei termini e nelle modalità previste dal contratto che verrà stipulato con l Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino inviando all'ente Fiera stesso una copia del progetto per la dovuta approvazione. Produrre a propria cura e spese ogni documentazione richiesta dall'ente Fiera per l'esecuzione degli allestimenti (attestati di ignifugazione, schema degli impianti elettrici per illuminazione e forza motrice, schema dell'impianto idrico di adduzione e scarico, ecc.). Fornire l'impianto elettrico e di illuminazione completo di quadri elettrici principali e secondari, nonché di tutti i materiali ed accessori necessari al suo perfetto funzionamento. Tutte le alimentazioni dovranno essere a cavo autonomo per evitare che un apparecchio in corto blocchi tutte le apparecchiature in funzione. Assicurare le pulizie generali degli spazi allestiti (pavimentazione, pareti, elementi espositivi, arredi, ecc.) prima della sistemazione negli stand del campionario in esposizione e successivamente al termine di tutti i lavori. All'apertura della manifestazione fieristica l'intero complesso dovrà risultare perfettamente in ordine e pulito. Fornire corretta e totale assistenza alle ditte co-espositrici nel giorno precedente l'apertura della manifestazione. Fornire i certificati di omologazione inerenti le normative antincendio di tutti i materiali utilizzati. 7 - TERMINI DI CONSEGNA Il servizio di allestimento dovrà essere realizzato e completato in ogni sua parte entro e non oltre le ore del giorno antecedente l'inizio della manifestazione fieristica, al fine di consentire la corretta e puntuale partecipazione dell Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino e dei co-espositori alle manifestazione stessa. Il termine previsto per la consegna dello Stand, pronto per l'utilizzo, è da considerarsi perentorio. In caso di inadempienza da parte della ditta aggiudicataria verranno applicate le penalità meglio specificate nel contratto stipulato tra la ditta aggiudicataria e l Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino. Qualora il ritardo impedisca la partecipazione dell Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino alla manifestazione questi ha la facoltà di esperire azione in danno. Durante tutta l'esecuzione delle manifestazioni l'aggiudicatario dovrà consentire l'effettuazione di verifiche e controlli sul regolare svolgimento del servizio nel rispetto delle condizioni stabilite contrattualmente. 3/4

4 8 - OBBLIGHI DELL'AGGIUDICATARIO Per tutta la durata del contratto l'impresa aggiudicataria dovrà assicurare la perfetta esecuzione del servizio, garantendo il massimo livello di organizzazione e gestione, tenuto conto dell'importanza dell'intervento. L'impresa aggiudicataria non potrà rifiutarsi di dare immediata esecuzione alle richieste motivate dell'amministrazione che riguardino sia il modo di esecuzione dei servizi sia la scelta e/o la sostituzione dei materiali. Si chiarisce che tutti i beni e/o i servizi forniti dal la ditta aggiudicataria per l'esecuzione del servizio devono rispondere, per materiali impiegati, tecniche di costruzione e confezionamento, per progetti attuativi e logiche di organizzazione alla normativa vigente in materia di sicurezza ed alla normativa speciale dettata dall'ente Fiera. La Ditta aggiudicataria dovrà interloquire con l'ente organizzatore per assolvere alle formalità tecniche necessarie in materia di allestimento; la medesima ha l'obbligo di rispettare puntualmente le leggi e le disposizioni vigenti nel Paese, anche in materia di responsabilità civile e penale conseguente o comunque derivante dall'esecuzione dei lavori incombenti alla Ditta. La stessa dovrà garantire la massima collaborazione con i co-espositori dello stand della Repubblica di San Marino per la migliore personalizzazione delle rispettive aree. Ogni onere assicurativo è a carico della ditta aggiudicataria (assicurazione contro danni a terzi, incendio e furto di materiali ed oggetti nello stand ed ogni altra eventualmente necessaria). In ogni caso la Ditta aggiudicataria resta comunque impegnata a tenere estraneo l Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino da eventuali responsabilità terzi all'interno dello Stand e a risarcire i danni, nessuno escluso, che dovessero derivare da errori, imperfezioni, omissioni o imprecisioni nell'espletamento del servizio ad essa imputabili a beni mobili e/o immobili così come a persone. 9 - COORDINAMENTO E SUPERVISIONE DELL UFFICIO DEL TURISMO DELLA REPUBBLICA DI SAN MARINO L Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino svolge le attività di coordinamento e supervisione del servizio oggetto dell'appalto. Ove necessario, l Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino si riserva la facoltà di richiedere all'impresa aggiudicataria tutta la documentazione ed i singoli progetti, ed eventuali modifiche e/o integrazioni nei tempi e con le modalità stabilite dal contratto. La ditta aggiudicataria si impegna altresì a venire incontro alle esigenze operative dell Ufficio del Turismo della Repubblica di San Marino nella realizzazione di alcuni servizi non previsti nel presente capitolato ma che comunque rientrino o contribuiscano ad una migliore riuscita della manifestazione. 4/4

5 ALL. 1 RENDERING AREA (progetto pilota a titolo esemplificativo) Fiera BMT Borsa Mediterranea del Turismo Napoli 22/24 marzo 2019

6 PIANTINA ALL. 2