OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione personale dalla versione alla versione

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1 Gestione personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione personale dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 06/06/2018 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 10

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 5 MIGLIORIE... 6 ERRORI RISOLTI... 7 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 9 COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 10

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Presenza Versione minima per Procedura obbligatoria poter eseguire (si/no) l aggiornamento Gestione personale si in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 10

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Se nei Parametri generali è impostato il comparto = 0 e limitatamente ai nuovi contratti da 401 a 409, viene aggiunta la voce dell elemento perequativo su tutti i livelli. Corregge importo retribuzioni contrattuali per posizione economica 12-B7-B1, tipo retribuzione Stipendio annuo, valida dal Aggiunge una nuova voce 1120 Riduz.2.5% retr.a.c.arr. (se già esiste la sovrascrive), la voce viene raggruppata come la 1220 Nei Parametri di calcolo viene assegnata la nuova voce 1120 come voce per TFR anno corrente Pagina 4 di 10

5 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Adeguamento Conto Annuale per AFAM (PC6296) La procedura è stata adeguata per il Conto Annuale comparto AFAM. Le istruzioni sono disponibili tra le Note pratiche della procedura. Pagina 5 di 10

6 Migliorie Migliorie su Applicazione contratto (PC ) Nella funzione Elaborazioni mensili / Applicazioni contrattuali / Applicazione CCNL sono state apportate le seguenti migliorie: nella stampa dei dati dell arretrato sono stati aggiunti dei totali per matricola il valore della riduzione 2.5% TFR relativo all arretrato anno corrente vene ora conteggiato a parte sulla specifica voce Vedi anche cosa indicato su Operazioni eseguite dall aggiornamento Migliorie su Anagrafica dipendente (PC6325) Nella funzione Impostazioni generali / Gestione anagrafiche / Dipendenti sono state apportate le seguenti migliorie: nella visualizzazione della gestione periodi ora visualizza il livello corretto nella scelta Utilità è stata aggiunta l opzione Attiva mese di partenza, per assegnare fisso uguale a Gennaio il mese di partenza. Il mese indicato viene assegnato per l anno di lavoro indicato. Nella lista dei dipendenti selezionabili sono proposti solo quelli che NON hanno alcuna memorizzazione per i dati annuali del dipendente. Avviso per dipendenti con posizione economica personalizzata (PC6312) Nella funzione Elaborazioni mensili / Elaborazione cedolini / Formazione voci fisse è stato aggiunto un controllo per cui, in presenza delle seguenti condizioni: anno 2018 mese di lavoro giugno o luglio del 2018 dipendente che si sta calcolando ha una posizione economica personalizzata in anagrafica, ossia una posizione economica di numero maggiore a 38 nei Parametri generali il tipo ente è uguale a 0-Regioni ed autonomie locali si visualizza un avviso come da immagine seguente Questo per aiutare l utente ad effettuare i controlli e le sistemazioni necessarie, in virtù del nuovo contratto, su questi livelli personalizzati. Conto annuale: stampa voci non raggruppate (PC6301) Nella funzione Elaborazioni annuali / Conto annuale e Relazione / Verifiche per Conto annuale Nella stampa voci non raggruppate le seguenti voci non vengono più riportate perché automatiche: e da 5840 a 5865 voce 9072 e 9100 e Duplica contratti (PC6310) Nella funzione Impostazioni generali / Impostazioni contrattuali / Contratti ora dopo aver usato l opzione Duplica si posiziona sulla lista degli elementi. Pagina 6 di 10

7 Errori risolti Errori risolti su Conto Annuale (PC ) Nella funzione Elaborazioni annuali / Conto annuale e Relazione / Conto annuale sono state risolto le seguenti anomalie: utilizzando opzione Calcolo tabelle 1-11 il personale riportato nella tabella 3 come personale in aspettativa è ora coretto. E inoltre possibile, per questo dato, consultare il dettaglio dell origine del calcolo. utilizzando opzione Calcolo tabelle 1-11 nel caso di dipendente part time verticale che lavora solo alcuni mesi l'anno si nota che in tabella 1 viene ora esposto correttamente, sia che nel mese di dicembre lavori o meno. utilizzando opzione Calcolo tabelle 1-11 non si hanno più messaggi di errore Errori risolti su Verifiche per Conto Annuale (PC ) Nella funzione Elaborazioni annuali / Conto annuale e Relazione / Verifiche per Conto annuale sono state risolto le seguenti anomalie: utilizzando opzione Voci non raggruppate le voci riportate risultano ora sempre corrette, anche se si esegue più volte la stampa senza uscire dalla funzione. utilizzando opzione Assunti-cessati-in servizio ora espone la qualifica corretta Errori risolti su Applicazione contratto (PC ) Nella funzione Elaborazioni mensili / Applicazioni contrattuali / Applicazione CCNL sono state risolto le seguenti anomalie: il calcolo dell arretrato per i mesi da aprile 2018 in avanti per chi ha posizione economica 12-B7-B1 è ora corretto. L anomalia dipendeva da un importo errato nelle retribuzioni del Giuridico, proprio per la posizione 12. NOTA BENE: a seguito di questa correzione si consiglia di ricalcolare gli arretrati per quei dipendenti che hanno tale posizione, salvo che gli importi no siano già stati corretti manualmente. ora nel calcolo dell'applicazione CCNL le riduzioni per astensioni, se gestite come trattenute con le voci 800, decurtano correttamente l'arretrato. modificando un importo di arretrato relativo ad anni 2016 o 2017 il totale dell'elemento perequativo rimane corretto. Il calcolo dell arretrato è ora corretto anche in presenza di periodi pagati nell anno successivo, tramite la gestione periodi, con la voce 5531 retribuzione anno precedente. NOTA BENE: per i mesi i cui importi derivano dalla casistica descritta l eventuale ricalcolo del singolo mese, effettuato a seguito utilizzo opzione Rettifica livelli, NON riesce a funzionare correttamente, in quanto ricalcola solo il mese specifico e non riuscirebbe ad estrarre i dati corretti. Errori risolti su Calcolo cedolino (PC ) Nella funzione Elaborazioni mensili / Elaborazione cedolini / Formazione voci fisse sono state risolto le seguenti anomalie: Per i dipendenti cessati, con stato = 8 e nuovo contratto in anagrafica, nel cedolino non viene più riportato l'elemento perequativo. Non si verificano più errori in fase di elaborazione Applicazione nuovo contratto per enti con tutte le matricole cessate (PC6304) Nella funzione Impostazioni generali / Gestione anagrafiche / Dipendenti, opzione Utilità / Applicazione CCNL sono stati ottimizzati i controlli e quindi ora sarà possibile procedere, memorizzando il mese di inizio applicazione nuovi importi, anche per quegli enti che hanno tutte le matricole con stato = 9 cessato (quindi senza cedolini elaborati di recente). Il programma segnalerà comunque Nessun dipendente estratto, perché a nessun dipendente viene assegnato il nuovo contratto, ma viene memorizzato l anno e mese di applicazione, permettendo quindi di procedere al calcolo degli arretrati (funzione Elaborazioni mensili / Applicazioni contrattuali / Applicazione CCNL ). Pagina 7 di 10

8 Voce elemento perequativo su tutti i livelli dei nuovi contratti (PC6305) Nella funzione Impostazioni generali / Impostazioni contrattuali / Contratti, ora la voce dell elemento perequativo è presente su tutti i livelli. E quindi disponibile anche per eventuali livelli che si debbano personalizzare. Errore su Stampa allegato per delibera (PC6326) Nella funzione Elaborazioni mensili / Precalcolo voci mensili / Stampa allegato per delibera non si presentano più errori in fase di stampa. Pagina 8 di 10

9 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 9 di 10

10 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: Pagina 10 di 10