Comune di Formia. (Provìncia di Latina) OGGETTO:TRASFERIMENTO UFFICI AVVOCATURA COMUNALE - MODIFICA LOCAZIONE.-

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1 Comune di Formia (Provìncia di Latina) SETTORE : A WOCATURA COMUNALE N. 16 del 02/05/2016 D e t e r m in a z io n e OGGETTO:TRASFERIMENTO UFFICI AVVOCATURA COMUNALE - MODIFICA LOCAZIONE.- RACCOLTA GENERALE PRESSO LA SEGRETERIA GENERALE UFFICIO DELIBERE del] 3 m 20i

2 IL DIRIGENTE VISTA rordinanza sindacale n. 62 del 25/09/2013 con la quale è stato disposto il trasferittiento dei Servizi Sociali presso l edificio Comunale di Via Lavanga, 140 (ex Caserma dei Carabinieri) e contestualmente dell Avvocatura Comunale in Via Lavanga n. 169 in locali presi in locazione da terzi; VISTA la determinazione Dirigenziale n. 6 del 19/02/2015 con la quale si è proceduto alla sottoscrizione del contratto di locazione, per l appartamento sito in Via Lavanga n. 169, piano terra distinto in catasto al Fg. For/21 part sub. 5, con decorrenza 01/03/2015; VISTA la nota del 16/10/2015 con la quale il Dr. Salvatore Carta, quale R.S.P.P. dell Ente, a seguito del sopralluogo effettuato il 16/10/2015 presso i locali dell'avvocatura Comxmale siti in Via Lavanga n. 169 ha evidenziato la non idoneità degli stessi; CONSIDERATO che per gli effetti si è reso necessario individuare nuovi locali idonei dove allocare gli Uffici dell Avvocatura Comunale, per cui, con nota del 20/10/2015 prot. n del 22/10/2015, è stato comunicato alla proprietà dell immobile locato, nel rispetto dei termini previsti dalla legge, l intenzione di recedere dal contratto di locazione stipulato con la stessa in data 01/03/2015 per i locali siti in Via Lavanga n. 169; CONSIDERATO che, con nota del prot. n il Dirigente dell Ufficio Patrimonio, in risposta a nota dell Avvocatura prot del ha comunicato che al momento non si rinvengono n. 5 stanze contigue nelle sedi comunali, ove poter allocare gli Uffici; VISTO l art. 41 del r.d. 23 maggio 1924 n. 827 che sancisce specifica deroga all evidenza pubblica in caso di affitto locali destinati ad uffici; PRESO ATTO che a seguito di indagine di mercato per reperire nuovi locali idonei è stata acquisita al protocollo dell Ente il 18/12/2015 al n , proposta avanzata dalla Soc. COGET s.n.c., afferente la disponibilità a voler cedere in locazione il proprio appartamento sito in Via Lavanga n. 163/165, immediatamente limitrofo sia alle precedenti sedi dell Avvocatura che alle sedi degli altri Uffici Comunali, per cui anche logisticamente idoneo alla funzione; RITENUTO di aderire alla proposta di locazione procedendo alla sottoscrizione del relativo contratto nell ambito dell importo complessivo già stanziato per il precedente contratto di locazione di modo che il trasferimento della locazione non comporti aggravio di oneri per l Amministrazione, e cioè per un importo complessivo annuo di ,00 al lordo IVA da pagare in rate mensili anticipate di 900,00 oltre IVA, comprensivo di spese condominiali, e dell anticipo cauzionale pari a due mensilità per 1.800,00 esente IVA; VISTA la determinazione n. 45 del 30/12/2015 con la quale è stato formalizzato nei confronti della società Coget s.n.c. promittente locatrice, un impegno alla stipula del contratto di locazione dei locali siti in Via Lavanga nn. 163/165, con decorrenza dal recesso del precedente contratto con decorrenza dal 01/05/2016 e con un canone mensile di 900,00 oltre IVA, onde consentire alla Società di effettuare i lavori di allestimento degli Uffici nei tempi previsti; DATO ATTO che le spese di registrazione, bolli e diritti di contratto relativi alla quota parte dell Amministrazione comunale saranno anticipate dalla proprietaria e rimborsate a seguito di esibizione di relative ricevute che rendicontino l avvenuto pagamento; CONSIDERATO che occorre comunque procedere alla prudenziale valutazione di congruità del prezzo di locazione;

3 RITENUTO, pertanto, dover procedere alla sottoscrizione del contratto di locazione mediante scrittura privata da registrare alla locale Agenzia delle Entrate, per l appartamento sito in Via Lavanga n. 163/165, che trovasi di fronte l edificio comunale (ex Caserma dei Carabinieri), piano primo distinto in catasto al Fg. For/21 part Sub. n. 21, in leasing finanziario alla società COGE'^ s.n.c., autorizzata alla sub-locazione, da adibire ad Uffici per l Avvocatura Comunale, per lìn periodo di anni uno a decorrere dal 01/05/2016 e fino al 30/04/2017 per un canone mensile di oltre IVA, comprensivo di spese condominiali, oltre l anticipo di due mensilità pari ad IVA esente, salvo rinnovo fino al 30/04/2020 all esito della valutazione di congruità; RITENUTO di poter annullare le somme già impegnate con propria determinazione dirigenziale n. 6/2015 afferente il precedente contratto di locazione per il periodo 01/03/2015 e fino al 28/02/2021, in quanto cesserà l obbligazione giuridica nei confronti del precedente locatore e contestualmente registrare giuridicamente la spesa occorrente per gli anni in cui è valida r obbligazione giuridica contrattuale; RITENUTO che l istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D.Lgs 267/00; PRESO ATTO che la presente determinazione diverrà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria così come disposto dagli artt. 151 comma 4, 153 comma 5 e 147 bis comma 1 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267; VISTO il comma 6, art. 183 del D.Lgs 267/2000, come modificato dal D.Lgs 118/2011, introdotto dal D.Lgs n. 126/2014, in base al quale gli impegni di spesa sono assunti nei limiti dei rispettivi stanziamenti di competenza del bilancio di previsione, con imputazione agli esercizi in cui le obbligazioni passive sono esigibili ; ACCERTATO ai sensi dell art.183, comma 8 del D.Lgs.n.267/2000, come modificato dal D.Lgs. 129/2014, che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole del patto di stabilità interno; RITENUTA la propria competenza in merito, ai sensi degli artt. 107, 169 e 183/9 del D.Lgs. 18 agosto 2000; DETERMINA Per tutto quanto in narrativa premesso, che qui si intende integralmente richiamato: 1. di annullare gli impegni nn. 178/15, 19/16 e 52/17 registrati in relazione al contratto di locazione precedente, essendo venuta meno l obbligazione giuridica; 2. di procedere alla sottoscrizione del contratto di locazione, secondo lo schema allegato alla presente mediante scrittura privata da registrare alla locale Agenzia delle Entrate, per l appartamento sito in Via Lavanga nn. 163/165, che trovasi di fronte l edificio comunale (ex Caserma dei Carabinieri), piano primo distinto in catasto al Fg. For/21 part.1321, Sub. n. 21, di proprietà di MEDIOCREDITO ITALIANO ed in locazione finanziaria a COGET s.n.c., a sua volta autorizzata alla sub-locazione, da adibire ad Uffici per l Avvocatura Comunale, per un periodo di anni uno a decorrere dal 01/05/2016 e fino al 30/04/2017 per un canone mensile di 900,00 oltre IVA, per complessivi 1.098,00, comprensivo di spese condominiali, oltre al deposito cauzionale pari a due mensilità per 1.800,00 IVA esente, salvo rinnovo a decorrere dal 01/05/2017 e fino al 30/04/2020 all esito della valutazione di congruità del canone nel contempo avviata; 3. di approvare lo schema di contratto da sottoscrivere tra le parti che resta depositato agli atti della Segreteria Generale;

4 4. di dare atto che la spesa complessiva del contratto per Tanno 2016/2017 pari ad ,00, comprensiva di IVA sui canoni, è finanziata con le risorse del bilancio comunale, esercizio 2016/2018 approvato con delibera di C.C. n. 20 del 27/04/2016 così come di seguito imputata: anno 2016 < 5.600,00 Int cap. 1276/ ,00 Miss cap. 132/00 anno ,00 int cap. 1276/00 5. di registrare giuridicamente l impegno per il periodo decorrente dal 01/05/2016 e fino al 30/04/2017, imputando la somma complessiva di ,00 secondo il principio di competenza finanziaria di cui all allegato del D.Lgs. 126/2014, cap come segue: IMPORTO ESERCIZIO DI ESIG BILITA Cap e 5.600, ,00 Cap ,00 Canone mensile per anni uno 1.098, ,00 Deposito cauzionale 1.800,00 6. di dare atto che le spese di registrazione, bolli e diritti di contratto relativi alla quota parte dell Amministrazione comunale saranno anticipate dalla proprietà e rimborsate a seguito di esibizione di relative ricevute che rendicontino l awenuto pagamento, con impegno da effettuarsi con successivo atto; 7. di impegnare éd accertare nelle partita di giro le somme per il deposito cauzionale pari a due mensilità IVA esenti, non imputabile in conto canoni, che saranno rimborsate dalla COGET al termine della locazione, per la seguente somma: E C. 6004/00 U C 5004/ , ,00; 8. di dare mandato al Settore Economico Finanziario di provvedere al pagamento del canone mensile di 900,00, oltre IVA in split, entro il 5 di ciascun mese, e per il primo mese anche la somma di 1.800,00, IVA esente in split, a titolo di deposito cauzionale pari a due mensilità, in favore del beneficiario quale società COGET s.n.c., P. IVA: , con sede in Via A. Spatuzzi, 98/A S. GIORGIO A LIRI (FR), a mezzo bonifico bancario sul c/c Intesa San Paolo cod. IBAN IT39G per tutta la durata del contratto; 9. di comunicare il presente atto al R.S.P.P. dell Ente; 10. di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativo contabile di cui all articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs.n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del servizio;

5 11. di dare atto che l imputazione delle spese sul bilancio di esercizio avviene in base al nuovo principio di competenza finanziaria e che, peraltro, l importo impegnato ma non liquidato con l ultima fatturazione utile di competenza nel 2016 verrà mandato in economia; 12. di dare atto che la presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della '' trasparenza dell azione amministrativa verrà pubblicata all Albo on line dell Ente per quindici giorni consecutivi ed altresi nella sezione Amministrazione Trasparente in ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. 33/2013. Il Dirigen A- dell Awocatur^Comunale omenico Di tósso

6 DETERMINAZIONE N. 16 del - ì S - (data esecutività) PARERE PREVENTIVO CONTABILE E ATTESTAZIONE FINANZIARIA (A RT.49,151 E 147 BIS d.lgs. 18/08/2000 n.267) Si esprime parere preventivo FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile ai sensi del Regolamento del sistema dei controlli interni; A norma dell art. 147 BIS del D.lgs n. 267/2000, introdotto con D.L. n. 174/2012; APPONE IL PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE attestante la copertura finanziaria della spesa di. ì ^ 6 C D imputata al cap. ~ A à 2- Impegno n. A<X- 1Uo (6 oppure se non dovuto Il Dirigente del 7 xyizio Finanziario La presente determinazione-non necessita del visjp-^regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti 0 indiretti sulla situ^ione economico- f j» ^ ia r ia o sul patrimonio dell ente (G Il Dirigente del Servizio Finanziario REFERTO DI PUBBLICAZIONE N La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa è stata pubblicata all Albo on line dell Ente per quindici giorni consecutivi dal 1 Responsabile alle Pubblicazioni La presente determinazione viene altresì pubblicata nella sezione Amministrazione Trasparente in ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. 33/2013.