Prot. n. 4519/O4 Roma, 28 dicembre Albo Scuola. Sito Web

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO LICEO ARTISTICO STATALE Giulio Carlo Argan P.zza Dei Decemviri, Roma Tel Fax: Via Contardo Ferrini, Roma Tel Fax rmsd10000r@istruzione.it rmsd10000r@pec.istruzione.it Distretto XVIII c.m.: RMSD10000R C.F.: Prot. n. 4519/O4 Roma, 28 dicembre 2015 Ag. Viaggi Canuleio Destinazione Mondo Ag. Viaggi Competition Travel Ag. Viaggi Scipiù Ag. Viaggi Le Bateau Ivre Ag. Viaggi Primatour Albo Scuola Sito Web OGGETTO: DETERMINA A CONTRARRE Gara per la realizzazione di un viaggio di istruzione a BERLINO per gli alunni delle classi quarte e quinte dell Istituto LICEO ARTISTICO STATALE G.C.ARGAN di Roma. Procedura di affidamento CIG Z5017CD7D8 VISTO il P.O.F. relativo all' a.s. 2015/2016; VISTO il D.I. 44/2001; VISTO il D.Lgs.163/2006 Codice dei Contratti pubblici di lavori servizi e forniture ; RILEVATA l esigenza di indire la procedura per l acquisizione del servizio (art. 125 del D..gs.16 aprile 2006 n. 163 e ss.mm.ii) mediante procedura di cottimo fiduciario, tramite consultazione di almeno cinque operatori economici nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza ed in ossequio alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo comunitario, la seguente gara per la realizzazione di un viaggio d istruzione. CAPITOLATO DI GARA Destinazione: BERLINO Periodo previsto: dal 02/03/2016 al 15/03/2016 Durata del viaggio: 5 giorni / 4 notti; Mezzo di Trasporto: AEREO con volo prenotato low coast con partenza di mattina presto e ritorno in tarda serata Inclusione delle tasse aeroportuali sia italiane che tedesche inclusione del transfert da e per l aeroporto di Berlino franchigia bagaglio PARTECIPANTI ORIENTATIVAMENTE ACCOMPAGNATORI

2 Sistemazione Richiesta: Hotel 3 stelle sup. privi di barriere architettoniche al centro della città. ALUNNI: trattamento di mezza pensione (colazione a buffet e cena); camere con 3 / 4 letti (non letti aggiunti a branda pieghevole) con servizi privati; 1 camera doppia ragazzo disabile con accompagnatore; possibilità di pasti sostitutivi per alunni intolleranti, vegetariani o con alimentazione limitata da credi religiosi DOCENTI: trattamento di pensione completa pranzo con buoni pasto; camera singola con servizi privati; Inclusione della tassa di soggiorno sia per gli studenti che per gli accompagnatori PROGRAMMA DI MASSIMA: il programma tende a conciliare esigenze storiche ed artistiche, ripercorrendo luoghi della memoria e, nel contempo, visitando alcuni dei poli museali che caratterizzano la capitale tedesca. 1 giorno: incontro con i partecipanti in aeroporto, disbrigo delle modalità di imbarco arrivo e trasferimento in hotel pranzo libero - visita guidata della città ( porta di Brandeburgo muro di Berlino, Parlamento, ecc) cena in ristorante e pernottamento 2 giorno: in mattinata visita alla NEUE NATIONAL GALLERIE pranzo libero nel pomeriggio visita guidata interna a Berliner Untwlten e Mondi Sotterranei cena e pernottamento 3 giorno: colazione e trasferimento all Hamburger Bahnof pranzo libero pomeriggio visita al Judisches Museum Berlin cena in ristorante e pernottamento 4 giorno - Visita guidata alla TOPOGRAPHIE DES TERRORS: visita guidata del lager pranzo libero - visita della mostra sulla storia degli internati italiani cena in ristorante e pernottamento 5 giorno - Colazione e trasferimento all isola dei musei - partenza LA QUOTA PRO CAPITE DELL OFFERTA è VALUTATA L'offerta dovrà indicare analiticamente: a) indicazione puntuale della località, della categoria e dei dati identificativi (nome, indirizzo, telefono, ) della/e struttura/e alberghiera/e ospitante/i individuata/e dalla Agenzia; b) il costo per ogni partecipante al netto e al lordo di I.V.A., comprensivo di trasporto, di vitto, di alloggio, di servizi che richiedono il pagamento in loco (es. tassa di soggiorno, ingressi e prenotazioni) e dei diritti di agenzia; c) eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione pro-capite; d) le prestazioni non comprese nel prezzo e) i costi supplementari per: prenotazioni - biglietti di entrata f) numero di gratuità offerte; g) anno di immatricolazione, servizi a bordo e ricettività dei pullman GT da utilizzare per i viaggi, e/o trasferimenti; h) Assistenza dell Agenzia alla partenza e durante il viaggio; i) gratuità ogni 15 partecipanti: j) Assicurazione per gli infortuni di viaggio; k) Assicurazione medico/sanitaria NO STOP; l) Assicurazione furto e smarrimento bagaglio; m) Assicurazione per la responsabilità civile CCV 3 milioni (estesa a docenti ed alunni); n) Assicurazione per danni a terzi, 3 milioni (estesa a docenti ed alunni); o) Assicurazione per annullamento del viaggio senza franchigia, sino al costo totale del viaggio, con copertura fino al giorno della partenza; p) IVA, tasse e percentuali di servizio; q) Dichiarazione di assunzione di responsabilità alla effettuazione del viaggio nel periodo indicato r) Ogni ulteriore informazione di carattere generale di cui agli artt. 8 e 9 del D.Lgs.n. 111/95. L'offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA

3 La gara sarà aggiudicata secondo le norme di Contabilità di Stato e con l'osservanza di quanto previsto dal Regolamento di Contabilità scolastica D.I. N. 44/2001, all'offerta economicamente più vantaggiosa, valutata da apposita Commissione sulla base dei seguenti elementi: PREZZO PROCAPITE; STRUTTURA ALBERGHIERA (località, denominazione, categoria, posizione, caratteristiche); NUMERO GRATUITA' ED ULTERIORI EVENTUALI SERVIZI MIGLIORATIVI OFFERTI; Per la valutazione dell'offerta saranno assegnati i seguenti punteggi: 1) Qualità del servizio massimo 100 punti attribuiti secondo i seguenti criteri: PREZZO PROCAPITE (offerta migliore rapporto qualità/prezzo più basso) massimo 50 punti STRUTTURA ALBERGHIERA fino ad un massimo 25 punti NUMERO GRATUITA IN PIU DI QUELLE PREVISTE ogni unità in più 10 punti fino ad un massimo 20 PUNTI ULTERI SERVIZI AGGIUNTIVI massimo 5 PUNTI TRATTAMENTI PARTICOLARI PER ALUNNI DIVERSAMENTE ABILI Ciascun servizio sarà aggiudicato alla Ditta prima classificata nell'apposita distinta graduatoria formulata in applicazione dei criteri sopra esplicitati. A parità di punteggio, conseguito come somma dei punteggi degli elementi indicati al precedente punto 1) sarà data l assegnazione previo sorteggio. L'Istituto si riserva di aggiudicare il servizio di cui al presente invito anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida e congruente dagli Organi valutari di competenza. N.B. Saranno comunque escluse le offerte che non specifichino puntualmente: località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante; le offerte che presentino gli elementi di cui alle precedenti lettere da a) ad n) in misura generica e/o condizionata. Le offerte prive delle dichiarazioni richieste di seguito ovvero degli elementi sostanziali nelle stesse contenuti. Resta salvo anche il diritto dell'istituto di non aggiudicare il viaggio dopo aver verificato l'adesione delle famiglie degli studenti partecipanti. Lato tecnico di appalto per i viaggi di istruzione CONDIZIONI GENERALI ART. 1 L'agenzia di viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare tutte le norme della CC.MM. 291 del , e a fornire contestualmente ai preventivi tutte le informazioni e la documentazione richiesta in particolare nella CC.MM.n 623 del e successive modifiche; L'ADV indicherà al momento dell'offerta: l autorizzazione all esercizio concessa nell ambito della Regione Lazio; l iscrizione alla F.I.A.V.E.T. o altra ass.di categoria; gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile, compreso il massimale assicurato, assicurazione contro eventuali annullamenti da parte degli studenti. Detta assicurazione deve essere presentata unitamente ai preventivi; Iscrizione Camera di Commercio (se dovuta) Dichiarazione idoneità tecnica ai sensi D.Leg.vo 81/2008 e successive modifiche Dichiarazione di interdettività ai sensi D. Leg.vo 81/2008 e successive modifiche fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente datata e firmata; certificazione DURC originale, in corso di validità; Dichiarazione prevista dall'art. 3 della L. 136/10, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge, con modificazioni, dalla L. 217/10 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari; Dichiarazione di essere in possesso dei requisiti di cui all'art. 38, 39, 41 e 42 del D, Lgs. 163/2006; ART. 2 - I preventivi presentati dovranno essere validi fino alla fine del viaggio; ART. 3 L affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell Istituzione Scolastica, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell istituzione stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, così come previsto dal D.L.vo 111/95 di attuazione

4 della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 del 1 Febbraio 2001, concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. ART. 4 - La categoria prevista per gli alberghi è di tre stelle, con sistemazione per gli studenti in camere a 3/ 4 letti con servizi privati e, per i docenti, in camere singole; tali indicazioni vanno analiticamente espresse nei preventivi. ART. 5 - L'ubicazione dell'albergo è tassativamente quella indicata nel viaggio. Eventuali proposte alternative da parte dell'agenzia vanno chiaramente indicate e motivate, ma non devono essere lontane dalle località richieste, e, in ogni caso vanno evitate zone poco appropriate alla permanenza degli studenti. ART. 6 - In relazione ai servizi di mezza pensione o pensione completa va indicato, per ogni preventivo, se i pasti sono serviti nell'albergo stesso, in ristorante o in self-service (comunque vicini all'hotel) tale condizione deve essere esplicitamente assicurata. I servizi alberghieri, il riscaldamento, la condizione di manutenzione delle strutture, devono essere adeguati alla categoria di tre stelle richiesta per i preventivi. ART. 7 - Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate e indicate nei preventivi. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovrà essere fornita la garanzia assicurativa indicando il nominativo della società assicuratrice ART.8 - In calce ad ogni preventivo l'agenzia potrà fornire tutte le indicazioni che riterrà opportune riguardo agli altri servizi non espressamente richiesti e quindi soggetti a supplemento. Riguardo alle visite guidate, il personale preposto dovrà essere accreditato presso i musei che si intendono visitare e in numero adeguato alla consistenza del gruppo; ART.9 l ADV si impegna inoltre a: a) mantenere la validità dell'offerta fino allo svolgimento del viaggio; b) anticipare le somme richieste per la prenotazione dei servizi compresi nell'offerta; 1) SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di Cottimo fiduciario gli operatori economici direttamente invitati da questo Istituto d Istruzione Superiore a presentare un offerta, ed in possesso dei requisiti di cui all art. 34 del d.l.gs n. 63/06 e s.m.i. operanti nel settore delle agenzie di viaggi e tour operators; 2) MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il plico, contenente la documentazione e l offerta dovrà essere, a pena di non ammissione, timbrato e controfirmato sui lembi di chiusura dal legale rappresentante dell impresa ed adeguatamente chiuso con colla e/o nastro adesivo in modo da garantire l integraità. All esterno del plico dovrà essere apposta, a pena di non ammissione, sul frontespizio esterno l indicazione del mittente e la seguente dicitura: Offerta della Ditta per la gara relativa al viaggio di istruzione a BERLINO, nonché l indicazione della ragione sociale e della sede. L offerta indirizzata al Dirigente Scolastico dovrà pervenire entro le ore 10:00 del giorno 15/01/2016. Il plico potrà essere consegnato a mano presso l ufficio protocollo dell Ist. ISA ROMA III^ (dal lunedi al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.30) o spedito a mezzo raccomandata all Ist. ISA ROMA III^ P.zza dei Decemviri, Roma. N.B. Il recapito tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. Non si darà pertanto corso ai plichi che non risutino pervenuti a destinazione in tempo utile. Ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante di partenza. Il plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione del concorrente alla gara 2 buste distinte, a loro volta, timbrate e controfirmate su ogni lembo dal legale rappresentante sociale, con la dicitura BUSTA A Documentazione Amministrativa BUSTA B Offerta Economica BUSTA A: Documentazione Amministrativa

5 Nella Busta A recante sull esterno la dicitura Documentazione Amministrativa devono essere contenuti, a pena esclusione i seguenti documenti: 1. Istanza di partecipazione alla gara e contestuali dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dell atto di notorietà. L istanza con le contestuali dichiarazioni, a pena di esclusione della gara, dovrà essere datata, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con firma leggibile e per esteso e corredata da fotocopia, non autentica, di documento di identità del sottoscrittore, ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e s.m.i.. Le dichiarazioni dovranno essere redatte, per contenuto, secondo il modello di cui all Allegato A. BUSTA B: OFFERTA ECONOMICA : La BUSTA B recante sull esterno la dicitura Offerta Economica dovrà contenere dichiarazione, redatta in lingua italiana, datata, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con l indicazione del prezzo pro-capite in euro offerto comprensivo di iva (se dovuta) indicato in cifre e in lettere. L offerta economica dovrà contenere, pena esclusione, l impegno a tenere ferma l offerta fino ad avvenuta aggiudicazione. Non saranno prese in considerazione offerte condizionate. La mancata indicazione del prezzo e la mancata sottoscrizione dell offerta economica comporteranno l esclusione della gara. La Commissione incaricata procederà, in seduta pubblica all apertura delle buste alle ore del giorno 15 gennaio 2016 presso la Presidenza dell Istituto, P.zza dei Decemviri, 12 Roma 3) VERIFICHE D UFFICIO La Stazione appaltante procederà a verificare d ufficio, ai sensi dell art. 43 del DPR 445/2000 e s.m.i. la veridicità delle ulteriori dichiarazioni rese dall impresa aggiudicataria, in sede di presentazione dell offerta. L Impresa aggiudicataria verrà dichiarata decaduta dall aggiudicazione con provvedimento motivato nel caso in cui i controlli effettuati sulle dichiarazioni autocertificate contengano notizie false. Detto provvedimento comporterà la segnalazione alle Autorità giudiziarie ed amministrative competenti. 4) PAGAMENTI. I pagamenti saranno effettuati nel rispetto della normativa nazionale e previa emissione di fattura elettronica di spesa intestata a Istituto Statale D Arte Roma III Codice Fiscale Codice Univoco UFBM8A esclusivamente a mezzo del proprio Istituto cassiere Poste Italiane con bonifico bancario, previa verifica di eventuali inadempienze fiscali agli obblighi di versamento nei confronti dello Stato (ai sensi della Legge n. 286 del 24/11/2006 e successivo regolamento attuativo), e regolarità contributiva ( Dichiarazione DURC). Il saldo verrà effettuato entro 30 giorni dalla conclusione del viaggio, previa relazione positiva dei docenti accompagnatori e presentazione della fattura da parte del CONTRAENTE Per ulteriori informazioni relative ai viaggi fare riferimento: A.A. Susanna Polla ( ) F.TO IL DIRETTORE S.G.A Umberto COPPOLA

6 ALLEGATO A (partecipazione gara viaggio d istruzione BERLINO) ISTANZA DI PARTECIPAZIONE E DICHIARAZIONE

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