ISTITUTO COMPRENSIVO FIORANO MODENESE 1^

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1 Alla Dirigente Scolastica dell Istituto Comprensivo Fiorano Modenese 1^ Sede OGGETTO: PIANO DELLE ATTIVITA A.S. 2018/19. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO l art. 14 del D.P.R. n 275 del 08/03/1999; VISTI i C.C.N.L. del 04/08/95, del 26/05/1999; VISTO il C.C.N.L. del 29/11/2007 in particolare l art. 53, modificato dall art. 41 c. 3 del C.C.N.L. del 19/4/2018, il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l organizzazione dei turni e degli orari; VISTI l art.47 e 55 del C.C.N.L. del 29/11/2007; VISTO il Piano Triennale dell Offerta Formativa elaborato dal Collegio dei docenti ed adottato dal Consiglio di Istituto; VISTA la dotazione organica del personale ATA, disponibile per l a.s. 2019/19; TENUTO conto della presenza degli alunni disabili nelle varie sedi scolastiche; INCONTRATO il personale Collaboratore nella riunione del 5/9/2018 INCONTRATO il personale Assistente Amministrativo nella riunione del 24/9/2018 P R O P O N E per l a.s. 2018/19 il seguente piano delle attività articolato come segue: Orario di funzionamento delle scuole e calendari scolastici; Funzioni e compiti del personale Collaboratore Scolastico; Orario di servizio del personale Collaboratore Scolastico; Sostituzione del personale assente, Si resta in attesa delle decisioni di competenza della S.V. Fiorano Modenese, lì 1/10/2018 Il Direttore SGA incaricato Gabriele Macchi (Firmato digitalmente) 1

2 Orario di funzionamento delle scuole e calendari scolastici A.S. 2018/19 Inizio lezioni 17/09/2018 ORARIO APERTURA SCUOLA SECONDARIA I GRADO G. LEOPARDI Via Don Giovanni Bosco, 6 Tempo Normale dal lunedi al sabato dalle ore 8.10 alle ore 8.15 apertura scuola dalle ore 8.15 alle ore orario di lezione ORARIO APERTURA SCUOLA PRIMARIA E. FERRARI Via Machiavelli, 12 Tempo Pieno dal lunedi al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 8.10 pre-scuola comunale dalle ore 8.10 alle ore orario di lezione dalle ore alle ore post-scuola comunale ORARIO APERTURA SCUOLE DI INFANZIA IL CASTELLO Via Loira, 4 dal lunedi al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 8.30 pre-scuola comunale dalle ore 8.30 alle ore funzionamento scuola materna dalle ore alle ore post-scuola comunale L AQUILONE Via Gramsci, 36 dal lunedi al venerdì dalle ore 7,30 alle ore 8,30 pre-scuola comunale dalle ore 8.30 alle ore funzionamento scuola materna dalle ore alle ore post-scuola comunale 2 Firmato Firmato digitalmente digitalmente dada CASOLARI Macchi Gabriele ANGELA

3 ORARIO APERTURA SEDE ISTITUTO COMPRENSIVO UFFICIO DI SEGRETERIA dal lunedì al giovedì: dalle ore 7.30 alle ore dalle ore alle ore venerdì e sabato: dalle ore 7.30 alle ore CALENDARIO SOSPENSIONE DELL ATTIVITA DIDATTICA Il 2 Novembre 2018 Il 24 Dicembre 2018 Il 27 Dicembre 2018 Il 28 Dicembre 2018 Il 29 Dicembre 2018 Il 31 Dicembre 2018 Il 2 Gennaio 2019 Il 4 Gennaio 2019 Il 5 Gennaio 2019 Il 18 Aprile 2019 Il 19 Aprile 2019 Il 20 Aprile 2019 Il 23 Aprile 2019 Il 24 Aprile 2019 Termine lezioni scuola primaria: 7 Giugno 2019 ORARIO APERTURA AL PUBBLICO dal lunedì al sabato: dalle ore alle ore lunedì e giovedì pomeriggio: dalle ore alle L orario di apertura potrà subire delle variazioni a seconda delle esigenze di servizio, previa autorizzazione da parte del Dirigente Scolastico o del Direttore Amministrativo. NB: il Dirigente Scolastico riceve normalmente su appuntamento. GIORNI DI CHIUSURA DELLA SCUOLA Tutte le Domeniche LE FESTIVITA NAZIONALI: Il 1 Novembre 2018 L 8 Dicembre 2018 Il 25 Dicembre 2018 Il 26 Dicembre 2018 Il 1 Gennaio 2019 Il 6 Gennaio 2019 Il 22 Aprile 2019 Il 25 Aprile 2019 Il 1 Maggio 2019 Il 2 Giugno 2019 Il 24 Giugno 2019 (Santo Patrono) Termine lezioni scuola primaria e secondaria I grado: 7 Giugno 2019 Termine lezioni scuola dell infanzia: 28 Giugno 2019 Nei giorni di sospensione dell attività didattica il personale collaboratore scolastico in servizio svolgerà il seguente orario antimeridiano: dal lunedì al sabato dalle 7.30 alle

4 POSSIBILITA' DI CHIUSURA PREFESTIVA DELLA SCUOLA - PERSONALE ATA A.S. 2018/19 CHIUSURE PREFESTIVE POSSIBILI: Il 24 Dicembre 2018 Il 20 Luglio 2019 Il 31 Dicembre 2018 Il 27 Luglio 2019 Il 5 Gennaio 2019 Il 3 Agosto 2019 Il 20 Aprile 2019 Il 10 Agosto 2019 Il 24 Aprile 2019 Il 14 Agosto 2019 Il 6 Luglio 2019 Il 17 Agosto 2019 Il 13 Luglio 2019 Il 24 Agosto 2019 Nei giorni di chiusura della scuola per festività nazionali, domeniche e chiusure prefestive (quest ultime, per un totale massimo di 14 giorni, sono soggette a recupero compensativo e/o ferie) tutte le scuole rimarranno chiuse così come gli uffici di segreteria. Funzioni e compiti del personale Collaboratore Scolastico SCUOLA SECONDARIA I GRADO assegnate n 4 unità a tempo pieno ed una a part-time FUNZIONI PRINCIPALI: Tutte le mansioni di carattere generale previste dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del Comparto Scuola vigente qui elencate per grandi blocchi: FUNZIONI Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei locali Pulizia locali scolastici Supporto amministrativo e didattico COMPITI Collaborazione nella sorveglianza degli alunni in occasione della momentanea assenza degli insegnanti; Collaborazione nella sorveglianza degli allievi negli spazi scolastici; Collaborazione in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi; Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. 1. Apertura e chiusura dei locali scolastici; 2. Gestione dell accesso ai locali della scuola del personale esterno servizio di portineria 3. Segnalazione malfunzionamenti o anomalie varie; 4. Guardia e custodia dei locali scolastici. Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi ove occorre integrare il servizio di pulizia del servizio in appalto; Pulizia mensa scolastica; Pulizia bagni; Ripristino cestini; Centralino telefonico; Assistenza ai docenti; Assistenza progetti P.O.F; Servizi esterni: Ufficio Postale, Comune ecc.. 4 Firmato Firmato digitalmente digitalmente dada CASOLARI Macchi Gabriele ANGELA

5 PULIZIA LOCALI SCOLASTICI: La pulizia dei locali scolastici è affidata ai Collaboratori Scolastici secondo la seguente suddivisione non esaustiva COLL. SCOL. LOCALI COIRO GIUSEPPA Classi 3ªA e 1ªB, Aula Lettura, Aula Musica, Aula Strumento Musicale- Alternativa, Servizi igienici I piano lato Aula Musica, atrio e corridoi I piano MASSA ROSALIA Classi 1ªC, 2ªC e 3ªB, Aula Insegnanti, Segreteria e Presidenza, Archivio, Aula Scienze, Servizi igienici I piano lato aule, Servizi igienici H MOLITERNO FRANCESCA Classi 2ªA, 2ªB e 1ªA, Aula Computer, Aula Video, Aula H I piano, Servizi igienici piano terra lato aule, bagno docenti (H) piano terra, scala lato Aule TRINCA ANTONIETTA Servizio di portineria e centralino, fotocopie, rimozione polvere dalle aule 1ªC, 3ªB e 2ªC, dalla Segreteria, dalla Presidenza e dallo Stanzino Collaboratori, chiusura porte e cancelli esterni dopo uscita alunni. PELLINO FRANCESCO part time Classe 3ªC, Aula Artistica, Aula Sostegno piano terra, Servizi igienici piano terra lato Aula Artistica, Aula LIM, Aula Linguistica, scale lato Artistica Lavori in comune Consiglio Comunale Ragazzi (Cucina) Aula Tecnica I piano (Ripostiglio) Corridoi e atrio piano terra dopo l ingresso alunni e dopo la ricreazione. Ripostigli e stanzino Collaboratori Scolastici Spalatura neve davanti all ingresso principale, scala esterna e marciapiede intorno alla scuola. Palestra Come previsto dalla convenzione comunale, l Associazione sportiva che utilizza la palestra negli orari extra-scolastici provvederà alla pulizia della stessa. SCUOLA PRIMARIA assegnate n 4 unità a tempo pieno ed una a part-time FUNZIONI PRINCIPALI: Tutte le mansioni di carattere generale previste dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del Comparto Scuola vigente qui elencate per grandi blocchi: FUNZIONI COMPITI Rapporti con gli alunni Collaborazione nella sorveglianza degli alunni in occasione della momentanea assenza degli insegnanti; Collaborazione nella sorveglianza degli allievi negli spazi scolastici; Collaborazione in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi; Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Sorveglianza generica dei locali Apertura e chiusura dei locali scolastici; Gestione dell accesso ai locali della scuola del personale esterno servizio di portineria Segnalazione malfunzionamenti o anomalie varie; 5

6 Guardia e custodia dei locali scolastici. Pulizia locali scolastici Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi ove occorre integrare il servizio di pulizia del servizio in appalto; Pulizia mensa scolastica; Pulizia bagni; Ripristino cestini; Supporto amministrativo e Centralino telefonico; didattico Collaborare con la segreteria per controllo dell accesso degli utenti agli sportelli (ove presente); Assistenza ai docenti; Assistenza progetti P.O.F; Servizi esterni: Ufficio Postale, Comune ecc.. SCUOLA DELL INFANZIA: assegnate n 6 unità a tempo pieno FUNZIONI PRINCIPALI: Tutte le mansioni di carattere generale previste dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del Comparto Scuola vigente qui elencate per grandi blocchi: FUNZIONI COMPITI Rapporti con gli alunni Collaborazione nella sorveglianza degli alunni in occasione della momentanea assenza degli insegnanti; Collaborazione nella sorveglianza degli allievi negli spazi scolastici; Collaborazione in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi; Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Sorveglianza generica dei locali Apertura e chiusura dei locali scolastici; Gestione dell accesso ai locali della scuola del personale esterno servizio di portineria Segnalazione malfunzionamenti o anomalie varie; Guardia e custodia dei locali scolastici. Pulizia locali scolastici Pulizia di tutti i locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Supporto amministrativo e Centralino telefonico; didattico Assistenza ai docenti; Assistenza progetti P.T.O.F; Servizi esterni: rapporti con Uffici di Segreteria, Magazzino Comunale ecc. NOTA BENE: Poiché la funzione principale è quella di vigilanza sugli alunni, devono essere segnalate tempestivamente alla segreteria di Istituto le sezioni scoperte, il mancato rispetto degli orari, casi di indisciplina ecc.; Devono essere segnalate con sollecitudine le necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria alla segreteria di Istituto che provvederà a comunicarle all Ufficio Comunale di competenza; Si raccomanda inoltre a tutto il personale di attenersi alle norme comportamentali previste dagli artt. 11, 12 e 13 del CCNL del 19/4/2018 che prevedono, tra l altro, di mantenere nei rapporti 6

7 interpersonali e con gli utenti una condotta uniformata non solo a principi generali di correttezza ma, altresì, all esigenza di coerenza con le specifiche finalità educative dell intera comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità degli altri dipendenti, degli utenti e degli alunni. Tutto il personale è tenuto ad utilizzare i Dispositivi di Prevenzione Infortunistica come stabilito nei protocolli di sicurezza ed all uopo forniti dall Amministrazione. Si ricorda infine che, come previsto dal CCNL in vigore, è esposto all albo di Istituto il Codice Disciplinare di cui all art. 95 del suddetto contratto di lavoro. Orario di servizio ed assegnazione ai plessi del personale Collaboratore Scolastico A.S. 2018/19 Ai sensi dell art. 55 del CCNL del 29/11/2007, l orario di servizio nei giorni di attività didattica è di 36 ore settimanali nel plesso di Scuola Secondaria di I grado e 35 ore settimanali negli altri plessi. Ai fini dell'assegnazione ai plessi del personale Collaboratore Scolastico si tiene conto dei seguenti criteri: a. numero delle classi funzionanti nel plesso; b. articolazione del tempo scuola; c. presenza degli uffici di segreteria e sede di riunioni collegiali e corsi di formazione; d. modalità di gestione delle sostituzioni dei colleghi assenti e. specifici accorgimenti in caso di limitazioni su movimentazione carichi o altre segnalazioni fatte dal medico competente e previste e per la sicurezza del lavoratore e del servizio scolastico Per quanto concerne l'orario di servizio sono stati applicati i seguenti criteri: a. Equità nella distribuzione dell'orario di lavoro antimeridiano e pomeridiano b. Coerenza dell'orario di servizio con gli obiettivi del Piano Triennale dell'offerta Formativa SCUOLA SECONDARIA I GRADO LEOPARDI - VIA DON BOSCO: TEL. 0536/ COIRO GIUSEPPA MASSA ROSALIA MOLITERNO FRANCESCA TRINCA ANTONIETTA PELLINO FRANCESCO - part-time 18 ore 1ª settimana GIORNO COIRO GIUSEPPA MASSA ROSALIA MOLITERNO FRANCESCA TRINCA ANTONIETTA PELLINO FRANCESCO LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO libero

8 2ª settimana GIORNO COIRO GIUSEPPA MASSA ROSALIA MOLITERNO FRANCESCA TRINCA ANTONIETTA PELLINO FRANCESCO LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO libero ª settimana GIORNO COIRO GIUSEPPA MASSA ROSALIA MOLITERNO FRANCESCA TRINCA ANTONIETTA PELLINO FRANCESCO LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO libero I turni verranno effettuati a rotazione secondo il calendario che verrà comunicato successivamente. SCUOLA PRIMARIA E. FERRARI - VIA MACHIAVELLI: TEL. 0536/ ALTIERI MARIA CASTELLUCCIO ROSA DI TERLIZZI LORELLA TOSCANO ROSARIA SPEZZANI NADIA - part-time 6 ore GIORNO TURNO A TURNO B TURNO C DI TERLIZZI LORELLA LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO libero Libero Libero (Spezzani) I turni A, B e C verranno effettuati a rotazione secondo il calendario che verrà comunicato successivamente. 8

9 SCUOLA DELL INFANZIA L AQUILONE VIA GRAMSCI: TEL. 0536/ DENTE MARGHERITA TREPPIEDI CATERINA GIORNO TURNO A TURNO B LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI I turni verranno effettuati a rotazione secondo il calendario che verrà comunicato successivamente. SCUOLA DELL IINFANZIA IL CASTELLO VIA LOIRA: TEL. 0536/ DIOLOSA SANDRA GRECO CATERINA TAVANI LORENA VITALE NUNZIA GIORNO TURNO A TURNO B LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI I turni, effettuati a rotazione secondo il calendario che verrà comunicato successivamente, prevedono 2 collaboratori nel Turno A e 2 nel Turno B. NOTA BENE: Gli orari così strutturati, con turni a rotazione, permettono la copertura dell attività didattica e delle riunioni dei docenti programmate nel calendario scolastico. Eventuali attività oltre l orario previsto devono essere autorizzate dal Dirigente Scolastico o dal Direttore Amministrativo e vanno coperte, a rotazione tra il personale disponibile, con ore di straordinario da recuperarsi nelle chiusure prefestive e in forma esclusivamente residuale nei periodi di sospensione dell attività didattica. Quando l orario di servizio è previsto per più di ore 7.12 continuative, come disposto dal C.C.N.L., è obbligatoria una pausa minima di 30 minuti da effettuarsi in orario di minor intensificazione del lavoro, da concordare caso per caso. Le ore richieste come permessi dai dipendenti, da recuperarsi in base alle esigenze d istituto entro 2 mesi dalla fruizione, non possono superare, come da C.C.N.L., le 36 ore annuali. I ritardi, inferiori ai 15 minuti, possono essere recuperati nel giorno stesso dopo averne informato gli uffici di segreteria. 9

10 Sostituzione personale assente -VISTA la legge nr. 124 del 03/05/1999 e il D.M. del 13/12/2000 nr. 430 nel caso in cui non si possa sostituire un collaboratore scolastico con personale supplente si provvede con la sostituzione interna dei colleghi assenti seguendo il seguente criterio generale: 1. Con ore di straordinario svolte dal personale dello stesso plesso in cui si è verificata l assenza, da recuperare durante la sospensione delle attività didattiche 2. Se non possibile il punto 1, con ore di straordinario svolte dal personale con priorità per coloro con il minor numero di ore straordinarie già prestate (precedenza a chi ha svolto meno ore). 3. Se non possibile il punto 2, con ore di straordinario svolte dal personale dello stesso ordine di scuola in cui si è verificata l assenza (Infanzia se Infanzia - Primaria se Primaria, etc.); 4. Se non possibile il punto 3, con ore di straordinario svolte dal personale di ordine di scuola diverso da quello in cui si è verificata l assenza. Decorsi tre mesi dall'inizio delle lezioni si procederà ad un monitoraggio delle ore di straordinario prestate da tutto il personale e, se necessario, si procederà nelle sostituzioni del personale assente anteponendo il criterio n. 2 al n. 1. Alla sostituzione provvede in via telefonica l Assistente Amministrativo addetto al personale A.T.A., previa consultazione con il Dirigente Scolastico o il Direttore Amministrativo; In caso di non disponibilità alla sostituzione, se necessario per il funzionamento del servizio, si procede con ordine di servizio scritto. Le ore svolte in più vengono di norma recuperate con la modalità sopraccitata in merito alle attività oltre l orario previsto. In caso di necessità, il Piano delle Attività potrà essere variato in corso d anno sia individualmente che collettivamente. 10

11 Funzioni e compiti del personale Assistente Amministrativo UFFICI DI SEGRETERIA: assegnati n 1 D.S.G.A., n 4 Assistenti Amministrativi a tempo pieno; Le attività del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi nonché quelle degli Assistenti Amministrativi sono definite in linea generale dal C.C.N.L. del 29/11/2007 e qui elencate in maniera sintetica e non esaustiva: Sezione: Amministrativo - contabile Direttore S.G.A.: MACCHI GABRIELE Programma annuale, variazioni di bilancio, conto consuntivo e relativi allegati, flussi di cassa, mandati di pagamento e reversali d incasso, impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese, accertamenti e riscossioni delle entrate, registro di cassa, registro dei partitari entrate e uscite, conto corrente postale, registrazioni contabili, registro minute spese, comunicazioni inerenti atti contabili con UST e altri uffici centrali e periferici; dichiarazioni fiscali e contributive; Modello 770 e IRAP; liquidazione premio assicurazione operatori e alunni; funzioni miste; anagrafe tributaria; gestione progetti inseriti nel programma annuale; monitoraggi relativi ai finanziamenti; gestione documento programmatico sulla sicurezza; contratti esperti esterni; denunce INPS; ricostruzioni di carriera; compensi accessori fondo d istituto; conguaglio fiscale e contributivo Dir. Terr. MEF; modelli CU personale a T.D.; supervisione gestione giuridica e contributiva SIDI personale Docente e ATA; supervisione gestione cartellini marcatempo; eventuale pubblicazione nell albo on-line degli atti di competenza come da normativa. Sezione: Personale Docente Infanzia/Primaria Assistente Amm.vo: TAURASI ALTIERI Stipula contratti assunzione personale Docente; sostituzione del personale assente; tenuta dei registri obbligatori; tenuta dei fascicoli e archiviazione atti; gestione SIDI personale Docente; statistiche; TFR personale Docente e calcolo giorni di ferie Docenti; passaggi e immissioni in ruolo; convocazioni (telefoniche e mail) personale a T.D.; graduatoria interna personale Docente T.I.; graduatorie d istituto personale a T.D.; comunicazioni con Dir. Terr. MEF; gestione contratti SIDI; raccolta e predisposizione della documentazione relativa alle ricostruzioni di carriera; protocollazione atti in partenza degli atti di competenza ed eventuale pubblicazione nell albo on-line. Sezione: Personale ATA / Docente Secondaria I gr. Assistente Amm.vo: GUALMINI ROBERTA Registrazione assenze Docenti e ATA in tutti i database locali e on-line; certificazioni (servizi, ecc.) Docenti e ATA; stipula contratti assunzione Docenti e ATA; sostituzione del personale Docente e ATA assente; ; TFR personale Docente e ATA; tenuta dei fascicoli e archiviazione atti personale Docente e ATA; nuova gestione giuridica e contributiva SIDI personale Docente e ATA; statistiche e monitoraggi; convocazioni (telefoniche e mail) personale a T.D.; piano ferie personale ATA; inserimento dati cartellini marcatempo; graduatoria interna personale ATA T.I.; graduatorie d istituto personale a T.D.; preventivi e ordini acquisti tramite Consip 11

12 e MEPA; protocollazione atti in partenza degli atti di competenza ed eventuale pubblicazione nell albo online. Sezione: Didattica/Sicurezza Assistente Amm.vo: VERONESI STEFANIA Sostituzione DSGA; informazioni utenza interna ed esterna; gestione alunni in uscita ed in entrata; certificazioni; gestione infortuni anche del personale docente e ATA; tenuta fascicoli; tenuta registri elettronici; predisposizione di tutti i documenti inerenti l adozione dei libri di testo; collaborazione con i docenti; gestione informatica archivio alunni; predisposizione di tutto il materiale per gli scrutini, servizio di sportello inerente la didattica; fascicoli alunni L. 104/1992; utilizzo di Intranet e/o Internet per l inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica; statistiche alunni; richieste di accesso alla documentazione ex L. 241/1990; procedure per le elezioni degli organi collegiali e convocazione degli stessi; monitoraggi INVALSI; rapporti con ASSP e aggiornamento documenti interni per la sicurezza ex L. 81/2008; protocollazione atti in partenza degli atti di competenza ed eventuale pubblicazione nell albo on-line. Sezione: Protocollo/Amministrazione Assistente Amm.vo: Di Maria Mara Protocollo informatico; scarico della posta MIUR, Intranet, scarico circolari dai siti USP Modena e USR Emilia-Romagna; scarico e protocollazione fatture elettroniche; affissione atti all albo, riordino archivio, archiviazione atti generali e distribuzione corrispondenza ai destinatari interni tramite e cartacea; inoltro circolari interne di ogni genere e raccolta firme; collaborazione con il DSGA per comunicazioni e lettere varie;, controllo merce e distribuzione ai plessi; registro facile consumo; gestione comunicazioni con il Servizio Manutenzione del Comune, convocazioni RSU; raccolta adesioni assemblee sindacali e scioperi e preparazione dei relativi decreti di chiusura; attestati di frequenza corsi di aggiornamento; protocollazione atti in partenza degli atti di competenza ed eventuale pubblicazione nell albo on-line. NOTA BENE: Gli Assistenti Amministrativi, su richiesta del Dirigente Scolastico o del Direttore Amministrativo, sostituiscono i colleghi eventualmente assenti svolgendone le funzioni/compiti assegnati per il tempo strettamente necessario; Nei momenti di maggiore carico di lavoro per alcuni settori, previa valutazione del Dirigente Scolastico o del Direttore Amministrativo, gli Assistenti Amministrativi possono venire assegnati ad altre funzioni o compiti; Nelle mansioni e compiti prevalentemente assegnati, gli Assistenti Amministrativi e il Direttore Amministrativo collaborano tra loro e si integrano a seconda delle esigenze; I documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, devono essere siglati da chi li ha prodotti; Le certificazioni residue devono essere predisposte per la consegna all utenza, di norma, al massimo entro cinque giorni lavorativi dalla data della richiesta; Quotidianamente dovrà essere utilizzato Intranet per la lettura di circolari e posta elettronica secondo le direttive fornite dal Direttore Amministrativo (preferibilmente nelle ore pomeridiane, stampando solo le circolari effettivamente necessarie); Si dovranno evitare inutili sprechi di carta, valutando esattamente il numero di copie necessarie con stampa preferibilmente fronte/retro, ed evitare telefonate eccessivamente lunghe. 12

13 Si raccomanda inoltre a tutto il personale ATA di attenersi alle norme comportamentali previste dagli artt. 11, 12 e 13 del CCNL del 19/4/2018 che prevedono, tra l altro, di mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti una condotta uniformata non solo a principi generali di correttezza ma, altresì, all esigenza di coerenza con le specifiche finalità educative dell intera comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità degli altri dipendenti, degli utenti e degli alunni. Il personale Assistente Amministrativo svolge le proprie mansioni ponendo particolare attenzione alla nuovo normativa europea sulla privacy (GDPR) attivando tutte le precauzioni utili ad evitare la diffusione involontaria di notizie riservate come, ad esempio non esaustivo: non lasciare documenti in vista sulla scrivania, chiudere a chiave cassetti ed armadi, variare periodicamente le password di accesso alle attrezzature hardware e procedure software in utilizzo, comunicare immediatamente al DSGA e al Dirigente Scolastico il verificarsi di perdite e/o furti di dati relativi a soggetti con vincolo di riservatezza. Si ricorda infine che, come previsto dal CCNL in vigore, è esposto all albo di Istituto on-line il Codice Disciplinare di cui all art. 95 del suddetto contratto di lavoro. Orario di servizio del personale assistente amministrativo ORARIO DI SERVIZIO D.S.G.A: LUNEDI : dalle ore 7.30 alle ore e dalle ore alle ore MARTEDI : dalle ore 7.30 alle ore MERCOLEDI : dalle ore 7.30 alle ore GIOVEDI : dalle ore 7.30 alle ore VENERDI: dalle ore 7.30 alle ore SABATO: libero L Orario così strutturato potrà subire delle variazioni a seconda delle esigenze di servizio e/o delle scadenze legate alla figura professionale ricoperta. ORARIO DI SERVIZIO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: 1ª settimana GIORNO Di Maria Mara Veronesi Stefania Taurasi Altieri Gualmini Roberta LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO

14 2ª settimana GIORNO Di Maria Mara Veronesi Stefania Taurasi Altieri Gualmini Roberta LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO L orario così strutturato, pari a 36 ore settimanali (33 1ª sett ª sett.), permette l apertura degli uffici di segreteria all utenza anche in fasce orarie pomeridiane; tale copertura deve essere garantita anche in caso di assenza di personale con cambi di turno o con ore di straordinario da recuperarsi primariamente nelle chiusure prefestive e, in forma esclusivamente residuale, nei periodi di sospensione dell attività didattica. Eventuali ore di straordinario svolte oltre l orario di servizio dovranno essere preventivamente autorizzate dal Dirigente Scolastico o dal Direttore Amministrativo. Il recupero delle chiusure prefestive deve essere fatto, previa autorizzazione, prevalentemente per coprire l assenza dei colleghi e/o nel pomeriggio. Le richieste di ore di permesso breve dei dipendenti, da recuperarsi in base alle esigenze d istituto entro 2 mesi dalla fruizione, non possono superare, come da C.C.N.L., le 36 ore annuali. I ritardi, che non possono superare i 15 minuti, possono essere recuperati nel giorno stesso dopo averne informato il Direttore Amministrativo. In caso di necessità, il Piano delle Attività potrà essere variato in corso d anno sia individualmente che collettivamente. Il Direttore S.G.A. incaricato Gabriele Macchi (Firmato digitalmente) Visto, si autorizza LA DIRIGENTE SCOLASTICA reggente Angela Casolari (Firmato digitalmente) 14