HP Visual Collaboration Desktop. Guida introduttiva

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1 HP Visual Collaboration Desktop Guida introduttiva HP Visual Collaboration Desktop v 2.0 First edition: December 2010

2 Avvisi legali Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso. Le sole garanzie per i prodotti e i servizi HP sono presentate nelle dichiarazioni esplicite di garanzia fornite in accompagnamento a tali prodotti e servizi. Nessuna disposizione del presente documento dovrà essere interpretata come garanzia aggiuntiva. HP non sarà responsabile per omissioni o errori tecnici o editoriali contenuti nel presente documento. Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi di Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti. Stampato negli Stati Uniti. 2

3 /Sommario Sommario Guida introduttiva Come organizzare velocemente una riunione... 5 Requisiti di sistema... 5 Requisiti hardware... 5 Accesso al Visual Collaboration User Portal... 6 Installazione del software... 7 Selezione dei dispositivi... 7 Impostazione delle riunioni Invio e ricezione degli inviti alle riunioni... 8 Operazioni preliminari... 8 Invitare i partecipanti a una riunione... 9 Partecipare a una riunione come utente registrato... 9 Partecipare a una riunione come ospite Avvio di una riunione Gestione dell'ambiente della riunione Gestione del layout, della condivisione e delle opzioni di visualizzazione Visualizzazione dei partecipanti Capacità massima di visualizzazione Controlli per il layout Condivisione dei contenuti Controlli per la condivisione e la visualizzazione Controlli del volume Chiusura e interruzione di una riunione Supporto e informazioni aggiuntive

4 Guida introduttiva Guida introduttiva Esistono due versioni di HP Visual Collaboration Desktop: Visual Collaboration Desktop Scaricare il client Desktop dal Visual Collaboration User Portal. Il software può essere installato su qualsiasi PC o portatile conforme agli standard del settore. Visual Collaboration Executive Desktop Executive Desktop gira sulla piattaforma HP Touchsmart. 4

5 Guida introduttiva Come organizzare velocemente una riunione In questa sezione vengono trattati i seguenti argomenti: Requisiti minimi di sistema e hardware Accesso al software Desktop dal Visual Collaboration User Portal Installazione e avvio del client Desktop Configurazione di altoparlanti, microfono e videocamera Requisiti di sistema Configurazione consigliata (Windows) per codifica 640p a 15 Fps/decodifica 720p a 30 Fps Microsoft Windows XP SP2, Vista, Windows 7 Intel Core 2 Duo da 2,4 GHz (o superiore) o Intel Core i3 da 2,1 GHz (o superiore) 2 GB di RAM Il sistema deve supportare DirectX 9.0c o versione successiva e disporre del supporto completo di DirectDraw Acceleration e Direct3D Acceleration Configurazione consigliata (Windows) per codifica e decodifica 720p a 30 Fps Microsoft Windows XP SP2, Vista, Windows 7 Intel Core 2 Quad da 2,66 GHz (o superiore) o Intel Core i5 da 2,4 GHz (o superiore) 2 GB di RAM Il sistema deve supportare DirectX 9.0c o versione successiva e disporre del supporto completo di DirectDraw Acceleration e Direct3D Acceleration Requisiti hardware Per l'utilizzo di Visual Collaboration Desktop, sono richiesti i componenti hardware riportati di seguito. PC o portatile conforme agli standard di settore Videocamera Logitech HP Pro Webcam B910 (consigliata) Logitech Pro Webcam 9000 Cuffie con annullamento dell'eco Logitech USB Headset H330 (consigliata) Cuffia USB Plantronics Audio 480 Cuffia PC HP 860 Cuffia Microsoft Lifechat LX-3000 Telefono vivavoce opzionale Telefono vivavoce ClearOne Chat 50 (consigliato) 5

6 Guida introduttiva Accesso al Visual Collaboration User Portal Una volta ottenuta l'autorizzazione di accesso al portale Visual Collaboration da parte dell'amministratore di rete, l'utente riceverà un' di conferma contenente il nome utente, la password e l'url per l'accesso al User Portal. 1. Aprire il browser Web. 2. Accedere all'indirizzo ricevuto dall'amministratore. 3. Digitare il nome utente e la password, quindi fare clic su Accedi. La prima volta che si esegue l'accesso al User Portal, viene richiesto di installare il software. Successivamente, verrà richiesto di eseguire gli aggiornamenti, ogni volta che saranno disponibili. La versione più aggiornata del software è sempre disponibile sul Web. 6

7 Guida introduttiva Installazione del software Prima di installare il software client Desktop, è necessario installare la cuffia e la videocamera seguendo le istruzioni fornite con i dispositivi. La prima volta che si effettua l'accesso, viene visualizzato un messaggio che indica che Visual Collaboration Desktop non è in esecuzione. 1. Fare clic su Installa il Desktop per avviare la procedura guidata di installazione. 2. Quando richiesto, fare clic due volte su Esegui. L'icona di Desktop viene visualizzata nella barra delle applicazioni. Selezione dei dispositivi Per il corretto funzionamento di Visual Collaboration Desktop, è necessario installare l'altoparlante, il microfono e la videocamera appropriati. 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Visual Collaboration Desktop nella barra delle applicazioni, quindi selezionare Configurazione Fare clic su Dispositivi. 3. Selezionare i dispositivi dall'elenco dei dispositivi installati. 4. Fare clic su Applica per attivare i dispositivi. 7

8 Impostazione delle riunioni Impostazione delle riunioni Utilizzare il HP Visual Collaboration User Portal per avviare le riunioni con un altro partecipante o con un gruppo di partecipanti, invitare i partecipanti via e accedere a una riunione avviata da un altro utente. Invio e ricezione degli inviti alle riunioni In questa sezione vengono trattati i seguenti argomenti: Avvio del client Desktop Invio di inviti alle riunioni Partecipare a una riunione come utente registrato Partecipare a una riunione come ospite Avvio della riunione Operazioni preliminari Prima di accedere all'interfaccia Web, avviare il client Desktop se non è già in esecuzione. 1. Fare clic su Start. 2. Fare clic su Tutti i programmi. 3. Fare clic su HP Visual Collaboration. 4. Selezionare Visual Collaboration Desktop. L'icona di Visual Collaboration Desktop viene visualizzata nella barra delle applicazioni. 5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nella barra delle applicazioni, quindi selezionare Effettua una chiamata. Viene visualizzata la home page di Visual Collaboration. Questa costituisce il "Centro di controllo" da cui gestire l'avvio, la partecipazione e la gestione delle riunioni. 8

9 Impostazione delle riunioni Invitare i partecipanti a una riunione È possibile invitare i partecipanti a una riunione mediante l'invio via del collegamento alla sala riunioni. NOTA: i partecipanti non devono necessariamente essere registrati come utenti di Visual Collaboration. È possibile invitare utenti Ospite che dispongono del client Desktop installato. 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Desktop nella barra delle applicazioni, quindi selezionare Effettua una chiamata. 2. Fare clic sul collegamento Invito per nella parte inferiore della home page. Se viene richiesto di creare un collegamento per la sala riunioni, selezionare OK. 3. Immettere gli indirizzi dei partecipanti, quindi fare clic su Invia. Partecipare a una riunione come utente registrato Per accettare l'invito a una riunione come utente registrato, eseguire i seguenti passaggi: 1. Fare clic sul collegamento visualizzato nel messaggio di invito. Viene visualizzata la schermata di accesso. 2. Digitare il nome utente e la password e fare clic su Partecipa. 9

10 Impostazione delle riunioni Partecipare a una riunione come ospite Per accettare l'invito a una riunione come ospite non registrato, procedere come segue: 1. Fare clic sul collegamento visualizzato nel messaggio di invito. 2. Digitare il proprio nome nel campo Nome come Ospite e fare clic su Partecipa. 3. Se richiesto, installare Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Selezionare Installa il Desktop. b. Selezionare due volte Esegui. c. Seguire le istruzioni fornite nella procedura di installazione guidata. 4. Selezionare la videocamera, il microfono e gli altoparlanti da utilizzare per la riunione. NOTA: se si utilizza una cuffia, selezionarla al posto del microfono e degli altoparlanti. 5. Selezionare Salva. Viene avviata la riunione in HP Visual Collaboration Desktop. Il primo utente che accede alla riunione visualizzerà solo il proprio nome. Quando si invitano partecipanti ospiti Creare un solo collegamento alla riunione per tutti gli ospiti. Il collegamento consente l'accesso solo alla propria sala riunioni. L'accesso come Ospite non richiede l'immissione di nome utente e password. Gli utenti Ospite possono accedere alla sala riunioni prima dell'inizio della riunione. Avvio di una riunione Dopo aver inviato l'invito ai partecipanti, accedere alla sala riunioni e attendere l'ingresso degli altri partecipanti. Non è necessariamente richiesto di accedere alla sala per primi per consentire l'ingresso agli altri partecipanti. 1. Fare clic su Sala Riunioni. 2. Fare clic su Accedi alla sala. 10

11 Gestione dell'ambiente della riunione Gestione dell'ambiente della riunione Gestione del layout, della condivisione e delle opzioni di visualizzazione I controlli per la gestione della riunione sono visualizzati nella parte superiore della finestra del partecipante. Tali controlli consentono di gestire il layout, di condividere e visualizzare contenuti nonché di controllare il volume. Visualizzazione dei partecipanti In modalità Preferita, l'immagine del relatore (o dell'ultima persona che interviene) risulta più grande rispetto a quella degli altri partecipanti. Per attivare e disattivare la modalità Preferita, fare clic sul pulsante Layout. Capacità massima di visualizzazione Per selezionare un numero specifico di partecipanti da visualizzare, fare clic sulla freccia del menu a discesa del pulsante Layout. Il numero massimo di immagini visualizzabili è di otto partecipanti, più l'immagine di se stessi. 11

12 Gestione dell'ambiente della riunione Controlli per il layout Selezionare Per Fare clic sul pulsante Layout per passare dalla modalità preferita a quella non preferita. Fare clic sulla freccia giù per selezionare un numero specifico di partecipanti da visualizzare. Visualizzare la finestra della riunione a schermo intero. Condivisione dei contenuti Selezionare il pulsante freccia giù per selezionare un'applicazione o una schermata da condividere. Controlli per la condivisione e la visualizzazione Utilizzare i seguenti controlli per gestire il co ntenuto da visualizzare da parte di tutti i partecipanti. Selezionare Per Ingrandire la finestra della riunione per la visualizzazione a schermo intero. Fare clic sulla freccia giù per selezionare l'applicazione o la visualizzazione da condividere. Fare clic sul pulsante Condividi per attivare e disattivare la condivisione. Fare clic sul pulsante Attiva/disattiva per visualizzare in sequenza i contenuti condivisi. Fare clic sulla freccia giù per selezionare una visualizzazione condivisa specifica. Attivare e disattivare la visualizzazione della propria immagine. Consente di visualizzare o nascondere la propria immagine. Accendere e spegnere la videocamera. Consente di disattivare la videocamera in modo che la propria immagine non sia visibile agli altri partecipanti. L'audio non viene disattivato. 12

13 Gestione dell'ambiente della riunione Controlli del volume Utilizzare i seguenti controlli per impostare il volume degli altoparlanti e del microfono. Selezionare Per Fare clic sul pulsante Altoparlante per attivare e disattivare l'audio degli altoparlanti. Fare clic sulla freccia giù per selezionare il livello del volume. Fare clic sul pulsante Microfono per attivare e disattivare l'audio del microfono. Fare clic sulla freccia giù per selezionare il livello del volume. Chiusura e interruzione di una riunione È possibile uscire da una riunione tramite la barra delle applicazioni delle riunioni in HP Visual Collaboration Desktop. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Desktop e selezionare Esci. Se la riunione viene eseguita con un solo partecipante, questa viene interrotta quando l'utente si disconnette. Se la riunione include tre o più partecipanti, la riunione viene interrotta quando gli ultimi partecipanti la abbandonano. Supporto e informazioni aggiuntive In caso di problemi nell'utilizzo del client Desktop, contattare l'help Desk aziendale. La guida utente completa di HP Visual Collaboration Desktop è disponibile all'indirizzo: 13