GUIDA RAPIDA ALL'UTILIZZO DI

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1 GUIDA RAPIDA ALL'UTILIZZO DI SOMMARIO Installazione di DBackup Acquisto e registrazione di DBackup Menu principale Impostazione dei backup Esecuzione dei backup Ripristino dei file archiviati Informazioni e supporto INSTALLAZIONE DI DBACKUP Per installare DBackup sul tuo PC fai doppio clic sul file EXE autoinstallante Aethia DBackup 3.0 setup.exe che hai scaricato dal sito di Aethia. Segui le istruzioni che compaiono nella finestra di installazione e in particolare: leggi attentamente il License agreement: se ne accetti i termini, seleziona I accept the terms in the license agreement prima di procedere; scegli la cartella di installazione del programma; clicca su Install. 1

2 ACQUISTO E REGISTRAZIONE DI DBACKUP Puoi provare gratuitamente la tua copia di DBackup per 30 giorni. Al termine di questo periodo, se desideri continuare ad usare il programma, è necessario acquistare il programma e registrare la tua copia. Quando avvii DBackup, appare una finestra che ti ricorda per quanti giorni puoi ancora utilizzare la versione di prova: Per acquistare e registrare la tua copia di DBackup: Clicca su Acquista on line..., al fondo della finestra di promemoria; nella pagina a cui verrai collegato trovi un form in cui inserire i tuoi dati (quelli in grassetto sono obbligatori): Leggi attentamente l'informativa sul trattamento dei dati personali: per procedere nella registrazione è necessario accettare le condizioni per il trattamento dei propri dati; se accetti le condizioni, seleziona Accetto e clicca su Avanti ; 2

3 controlla il riepilogo del tuo ordine, leggi la licenza d'uso e, se ne accetti le condizioni, seleziona Accetto e clicca su Avanti ; Inserisci i dati della carta di credito che intendi utilizzare per l'acquisto di DBackup. Il sistema di pagamento rispetta tutti gli standard di sicurezza utilizzando il protocollo di cifratura SSL. Se l'acquisto viene completato con successo, ti verrà inviata un' con la ricevuta o la fattura d'acquisto, il codice di attivazione per la tua copia di DBackup e le istruzioni per la registrazione; Una volta ricevuta l' , puoi registrare la tua copia inserendo i dati che hai ricevuto: clicca sul pulsante Opzioni del menu principale di DBackup e seleziona Registra DBackup : Inserisci i dati che hai ricevuto nella finestra Registrazione del programma e clicca su OK : A procedura ultimata, vedrai comparire un messaggio di benvenuto. La tua copia di DBackup è registrata correttamente! Se inserisci un codice errato, compare questo messaggio: In questo caso devi ripetere la procedura di registrazione. 3

4 MENU PRINCIPALE Il menu di DBackup ti permette di eseguire tutte le operazioni necessarie per impostare, programmare ed avviare i tuoi backup, oltre ad altre opzioni: Nella tabella che segue trovi le descrizioni dei singoli pulsanti. Nuovo Backup Restore Modifica Il pulsante Nuovo avvia la procedura di impostazione di un nuovo backup. Cliccando su questo pulsante di apre la finestra Impostazione archivio, da cui puoi impostare il backup, seguendo le istruzioni che trovi nel paragrafo Impostazione dei backup. Il pulsante Backup avvia il backup degli archivi selezionati nella finestra principale di DBackup. Cliccando sulla freccia nera a destra del pulsante, puoi selezionare se avviare il backup dei soli archivi selezionati o di tutti gli archivi. Il pulsante Restore permette di recuperare i file memorizzati nell'archivio selezionato. I file vengono normalmente ripristinati con il loro percorso completo. Attenzione! I file estratti dall'archivio possono sovrascrivere i file presenti sull'hard disk! Il pulsante Modifica apre la finestra Impostazione archivio per l'archivio selezionato, dandoti la possibilità di modificare le opzioni del backup (le istruzioni per le impostazioni sono contenute nel paragrafo Impostazione dei backup ). Vista Con il pulsante Vista puoi scegliere se visualizzare l'elenco di archivi che hai impostato come icone ( Icone ) o dettagli ( Dettagli ) nella finestra principale di DBackup. Opzioni Il pulsante Opzioni ti permette di selezionare la lingua ( Lingua : Automatica, Inglese o Italiano ), di scegliere se visualizzare o meno i suggerimenti ( Suggerimenti ), di importare archivi ( Importa archivi ), di inserire le informazioni che hai ricevuto via dopo aver acquistato il programma per registrarlo ( Registra DBackup ), secondo la procedura illustrata nel paragrafo Acquisto e registrazione di DBackup. 4

5 Help Chiudi Cliccando sul pulsante Help puoi scegliere tra diverse opzioni, riportate qui a destra. Puoi accedere alla pagina di documentazione di DBackup ( Documentazione ), alla home page ( Home page di DBackup ), alla pagina web in cui puoi acquistare il programma ( Acquista DBackup ) o alla finestra di informazioni sulla tua copia di DBackup ( Informazioni ), in cui troverai la versione del programma e, se hai registrato la tua copia, i dati relativi alla registrazione. Cliccando sul pulsante Chiudi DBackup viene minimizzato, rimanendo attivo: l'avvio programmato dei backup non subirà ritardi. DBackup minimizzato non compare nella barra delle applicazioni, ma troverai la suo icona, riportata qui a lato, nell'area di notifica della barra di applicazioni di Windows (dove c'è l'orologio); per riaprire la finestra principale di DBackup fai doppio clic sull'icona. Per uscire dal programma, clicca con il tasto destro sull'icona e seleziona Esci (vedi immagine a fianco). Se esci dal programma, i backup programmati NON saranno eseguiti. IMPOSTAZIONE DEI BACKUP DBackup ti fornisce dei suggerimenti (come quello nella figura qui a destra) per aiutarti nell'eseguire le diverse operazioni. Per impostare i backup che vuoi eseguire, segui queste istruzioni: 1) Fai doppio clic su Nuovo archivio nella finestra principale di DBackup (oppure clicca su Nuovo nel menu principale): Compare la finestra Impostazione archivio : 5

6 2) Nella sezione Origine della finestra Impostazione archivio puoi selezionare i file da includere nel backup che vuoi impostare. Premendo il pulsante Aggiungi puoi selezionare le cartelle che contengono i file da includere nel backup, sfogliando le cartelle presenti sul tuo PC: 6

7 Una volta selezionate le cartelle, puoi selezionare i file che vuoi includere nell'archivio. Hai la possibilità di includere singoli file scegliendoli uno ad uno, cliccando su Includi singoli file e selezionando i file che ti interessano nella finestra che appare: Puoi anche selezionare i tipi di file che vuoi includere utilizzando il menu di scelta Inserisci un filtro (es. *.doc) e premi Aggiungi (se selezioni All files o lasci inalterato il filtro *.* tutti i file verranno inclusi nel backup): Quando hai selezionato i singoli file o i filtri che vuoi utilizzare, clicca su Aggiungi. 7

8 3) Nella sezione Destinazione della finestra Impostazione archivio (seleziona la linguetta Destinazione ) puoi scegliere il percorso del file ZIP di destinazione del backup: Puoi inserire il nome del file ZIP che verrà creato con il backup nella casella File ZIP di destinazione oppure puoi selezionare il percorso di destinazione di questo file cliccando su Scegli... e selezionando la cartella in cui vuoi che il file ZIP sia salvato. Ricorda che la cartella di destinazione del file ZIP non deve necessariamente essere sul tuo PC: i tuoi file possono essere archiviati su un server, su un PC in rete, su un hard disk esterno, su una chiavetta USB, su un CD o su un DVD... La soluzione ottimale che ti consigliamo è quella di usare un hard disk esterno da affiancare a DBackup (contattaci per ricevere informazioni sulle nostre proposte). Delocalizzare i dati è la migliore strategia per tutelarli. Puoi creare fino a tre copie del file ZIP di backup, con destinazioni diverse, seguendo la stessa procedura anche per Copia (1) del file ZIP di destinazione e Copia (2) del file ZIP di destinazione. Sono disponibili alcune opzioni che puoi selezionare per i file ZIP di backup: puoi selezionare diverse modalità di archiviazione dei tuoi file ( Modalità di archiviazione ): puoi aggiungere nell'archivio i nuovi file e aggiornare quelli modificati ( Aggiorna ), aggiornare solo i file modificati ( Rinfresca ) oppure ricreare completamente l'archivio ( Aggiungi ), scegliendo se cancellare o meno quello precedente ( Cancellalo prima ); puoi scegliere se memorizzare o meno i percorsi ( Percorsi ); puoi scegliere se salvare l'ultimo archivio in un file BAK, se salvare i vecchi archivi per ora, giorno, settimana, mese o anno, scegliere il livello di compressione e, se lo desideri, puoi proteggere il tuo file ZIP con una password ( Opzioni ). 4) Nella sezione Programmazione della finestra Impostazione archivio (seleziona la linguetta Programmazione ) puoi scegliere se avviare periodicamente o una sola volta il backup impostato: 8

9 Per avviarlo periodicamente, seleziona Avvia periodicamente e stabilisci i tempi di avvio automatico del backup: puoi impostare l'avvio del backup ogni ora, giorno, settimana o mese (menu Ogni ) e indicare il giorno e l'ora in cui vuoi che il backup sia avviato ( Indica in che data e a che ora avviare questo backup ). Puoi anche avviare la procedura di backup un'unica volta: seleziona Avvia una volta e specifica quando vuoi che l'operazione sia eseguita ( Indica in che data e a che ora avviare questo backup ). 5) Nella sezione Verifica della finestra Impostazione archivio (seleziona la linguetta Verifica ) trovi l'elenco dei file che verranno inclusi nel backup che hai impostato: 9

10 6) Al termine della procedura di impostazione del backup, clicca su OK. Nella finestra principale di DBackup compare ora l'icona relativa all'archivio che hai impostato: ESECUZIONE DEI BACKUP Per avviare manualmente un backup, basta semplicemente fare doppio clic sull'icona relativa al backup da avviare nella finestra principale di DBackup: 10

11 Quando il backup è terminato nella finestra di avanzamento compare questo messaggio: Per i backup di cui è stato impostato l'avvio automatico non è necessaria alcuna operazione manuale. RIPRISTINO DEI FILE ARCHIVIATI Se vuoi ripristinare i file che hai archiviato, seleziona l'archivio nella finestra principale di DBackup e clicca sul pulsante Restore, che ti permette di recuperare i file archiviati. I file vengono normalmente ripristinati con il loro percorso completo. Attenzione! I file estratti dall'archivio possono sovrascrivere i file presenti sull'hard disk! INFORMAZIONI E SUPPORTO Per richieder maggiori informazioni o ottenere supporto tecnico nell'utilizzo di DBackup puoi contattarci via all'indirizzo dbackup@aethia.com. 11