Il presente documento é stato approvato dal Collegio dei Docenti del Corso di Dottorato del 14 Dicembre 2018.

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1 Corso di Dottorato di Ingegneria Aeronautica e Spaziale Regolamento interno Questo documento definisce il regolamento interno che ordina le attività dei partecipanti (dei dottorandi in colore blu, docenti valutatori, ecc.) durante i tre anni del corso di Dottorato di Ingegneria Aeronautica e Spaziale. Il presente documento é stato approvato dal Collegio dei Docenti del Corso di Dottorato del 14 Dicembre Il Coordinatore, Mauro Valorani Roma, 17 Dicembre, 2018 PhD in Aeronautical and Space Engineering Internal Rules This document defines the internal rules that order the activities of the participants (PhD students, teacher evaluators, etc..) during the three years of the course of PhD in Aeronautical and Space Engineering. This document was approved by the Doctoral Course Board on December 14, The Coordinator, Mauro Valorani Rome, December 17, 2018

2 Primo anno: 1) entro il giorno 20 dicembre 2018, il Dottorando comunica al Coordinatore il proprio piano di studi di 16 CFU, così distribuiti da acquisire nei primi due anni di corso (specificare modalità di valutazione/ non valutazione): a) tipo A: I) 6 CFU tra gli insegnamenti delle Lauree Magistrali dell'ateneo sulle tematiche: Analisi di sistemi dinamici (lineari e non lineari) Geometria differenziale Analisi tensoriale Metodi perturbativi Metodi di ottimizzazione Controllo robusto Analisi dei segnali Artificial Intelligence, Machine Learning, Deep Learning II) 6 CFU tra gli insegnamenti delle Lauree Magistrali dell Ateneo e/o scuole di formazione a scelta dello studente. b) tipo B: 4 CFU in seminari (0.5 CFU/ora di seminario) I) 3 CFU in seminari organizzati dal Corso II) 1 CFU in seminari a scelta dello studente Il totale di 16 CFU dovrà essere acquisto entro lo scadere dei primi due anni. I CFU acquisiti sono rendicontati dal dottorando all interno delle relazioni di fine primo e secondo anno. 2) entro il giorno 20 dicembre 2018, il collegio nomina un Comitato di Tesi per ogni dottorando formato dal relatore e da un correlatore, più un eventuale membro esterno 3) entro il giorno 30 ottobre 2019: a) il Dottorando invia al Coordinatore una relazione (8-10 pagine) sulle attività svolte nel primo anno (tema di ricerca, corsi, seminari, conferenze seguiti obbligatori e non,, relazioni sintetiche sui corsi/seminari seguiti) anche in riferimento al piano di studi approvato dal Collegio b) l ammissione al secondo anno è deliberata da una commissione composta da 3 membri interni al collegio First year: 1) by December 20, 2018, the Doctoral student communicates to the Coordinator his/her study plan of maximum 16 ECTS, distributed as follows a) type A: I) At least 6 ECTS among the subjects taught in Master's Degrees Courses: Analysis of dynamic systems (linear and non-linear) Differential geometry Tensor analysis Perturbative methods Optimisation methods Robust control Signal analysis Artificial Intelligence, Machine Learning, Deep Learning II) At least 6 ECTS among the subjects taught in Master's Degrees Courses at the student's choice. b) Type B: 4 ECTS in seminars (0.5 ECTS/hour of seminar) I) 3 CFU in seminars organized by the PhD Program II) 1 CFU in seminars at the student's choice The total of 16 CFUs must be acquired by the end of the first two years. Acquired CFUs are accounted for by the doctoral candidate in the first and second year end reports.

3 2) by 20 December 2018, the Board of Lecturers shall appoint a Thesis Committee for each doctoral candidate consisting of the advisor and a co-advisor, plus one possible external member 3) by October 30, 2019: 1) the Doctoral student sends the Coordinator a report (8-10 pages) on the activities carried out in the first year (research topic, courses, seminars, conferences followed mandatory and not,...) also with reference to the curriculum approved by the Board of Lecturers 2) admission is decided by an internal committee of 3 members of the Board of Lecturers

4 Secondo anno: 1) entro il giorno 30 giugno 2019, il Collegio nomina per ciascun dottorando una commissione composta da 3 membri interni al collegio 2) entro il giorno 20 ottobre 2019, il Dottorando invia al Coordinatore una relazione (max 10 pagine) sulle attività svolte nel secondo anno (partecipazione a conferenze, scuole estive, corsi, seminari seguiti obbligatori e non, ) 3) entro il giorno 20 ottobre 2019, il Comitato di Tesi consegna al Coordinatore una relazione sui due anni di attività 4) entro il giorno 30 ottobre 2019, il Dottorando presenta alla commissione interna di 3 membri e al collegio lo stato di avanzamento del lavoro di ricerca progetto (presentazione della durata 15 minuti). 5) entro il giorno 30 ottobre 2019, l ammissione al terzo anno é deliberata dalla commissione interna di 3 membri del collegio sulla base della relazione del Comitato di Tesi e della presentazione del Dottorando Il Dottorando dovrà inviare le trasparenze della sua presentazione, in formato PDF, e la relazione al Coordinatore almeno un giorno prima della convocazione. Second year: 1) by June 30, 2019, the Board of Lecturers appoints for each doctoral candidate an internal committee of 3 members within the Board of Lecturers 2) by October 20, 2019, the Doctoral student sends the Coordinator a report (max 10 pages) on the activities carried out in the second year (participation in conferences, summer schools, courses, seminars followed mandatory and not,...) 3) by October 20, 2019, the Thesis Committee submit to the Coordinator a report of two parts: the advisor and the co-advisor 4) by October 30, 2019, the Doctoral student presents to the internal committee of 3 members of the Board of Lecturers and to the Thesis Committee the progress of the project research work (presentation of the duration of 15 minutes). 5) by October 30, 2019, the admission to the third year is decided by the internal committee of 3 members of the Board of Lecturers on the basis of the report of the Thesis Committee and the presentation of the Doctoral student The Doctoral student sends the slides of her/his talk, in PDF format, and the report to the Coordinator at least one day before the convocation.

5 Terzo anno 1) entro il 30 giugno 2019, il Comitato di Tesi segnala al Collegio dei docenti 2 valutatori esterni per la tesi del dottorando, ed il coordinatore invia all Ufficio Dottorato di Ricerca la delibera del Collegio docenti relativa alla nomina dei valutatori esterni 2) entro il 15 Ottobre 2019, il Dottorando illustra lo stato del suo progetto di tesi (45 min+15 min di domande) ad una commissione formata da 5 membri (per ogni dottorando): i due membri del Comitato di Tesi + 3 designati del collegio 3) entro il 31 ottobre 2019, il Dottorando consegna la bozza della tesi al Coordinatore che la trasmette ai valutatori esterni. 4) entro il 1 dicembre 2019, i due valutatori esterni indicano al candidato le modifiche da apportare alla tesi e formalizzano il proprio giudizio per l ammissione all esame finale e la discussione della tesi ovvero il rinvio fino ad un massimo di 6 mesi a decorrere da tale data; 1) sono ammessi alla prova finale in prima sessione i candidati che non ricevono un giudizio di major revision 2) transitano alla seconda sessione i candidati che ricevono almeno un giudizio di major revision 5) entro il 15 dicembre 2019, Il coordinatore invia all Ufficio Dottorato di Ricerca la delibera del Collegio docenti relativa all ammissione all esame finale. 6) entro il 15 dicembre 2019, Il coordinatore invia all Ufficio Dottorato di Ricerca la delibera del Collegio docenti relativa alla nomina dei commissari titolari e supplenti per la prova finale e la ratifica del Consiglio di Dipartimento, per consentire, in tempo utile, la predisposizione del Decreto Rettorale di nomina della commissione. 7) entro il 15 dicembre 2019, il collegio nomina per ciascun dottorando i 3 membri della commissione interna in vista della prova finale Terzo anno Ammessi alla Prima Sessione della Prova Finale 8) entro il 30 dicembre 2019, il Dottorando dovrà trasmettere (i) la tesi e (ii) le repliche ai commenti dei valutatori esterni ai commissari della prova finale ed al Coordinatore 9) entro il 30 dicembre 2019, il Collegio, sulla base dei rapporti dei due valutatori esterni, dei rapporti del comitato di tesi (2) e del rapporto della commissione interna (3) prepara una relazione che verrà trasmessa alla commissione per l esame finale 10) entro il 28 febbraio 2020, il Dottorando dovrà discutere la tesi per poter aspirare a conseguire il titolo di dottore di ricerca Third year 1) by June 30, 2019, each Thesis Committee provides the names of 2 external evaluators to the Board of Lecturers, and the Coordinator sends to the Doctoral Research Office the resolution of the Board of Lecturers on the appointment of external evaluators 2) by September 30, 2019, the Doctoral student illustrates the status of his thesis project (45 min + 15 min questions) to a committee of 5 members (for each Doctoral student): the two members of the Thesis Committee + 3 appointed by the college 3) by October 31, 2019 the Doctoral student hands over the draft of the thesis to the Coordinator who transmits it to the external evaluators and the Thesis Committee. 4) By December 1, 2019, the two external evaluators will indicate to the candidate the changes to be made to the thesis and formalize their opinion for admission to the final exam and discussion of the thesis or postpone up to a maximum of 6 months from that date; 5) By December 15, 2019, the coordinator sends to the Research Doctorate Office the resolution of the Board of Lecturers on admission to the final exam. 6) By December 15, 2019, the coordinator shall send to the Doctoral Office the resolution of the Board of Lecturers on the appointment of commissioners and alternates for the Awarding Commission and the ratification of the Department Council, to allow, in due time, the preparation of the Rectoral Decree appointing the Awarding Commission. 7) by December 15, 2019, the college appoints the 3 members of the internal committee for each doctoral student in view of the final examination

6 Third year: Admission to the ordinary session of the Thesis Defense 8) by December 30, 2019, the Doctoral student must send the thesis and the rebuttals to the evaluation reports of the two external reviewers to the commissioners of the Awarding Commission and to the Coordinator. 9) by December 30, 2019, the Board of Lecturers, on the basis of the reports of the two external evaluators, the reports of the thesis committee and the report of the 5-member commission, will prepare a report which will be forwarded to the Awarding Commission 10) by February 28, 2020, the Doctoral candidate must discuss the thesis in order to achieve the title of doctor of research in front of the Awarding Commission

7 Terzo anno con rinvio (di 6 mesi) a sessione straordinaria I dottorandi con sospensioni di carriera o che hanno avuto un rinvio da parte dei valutatori esterni a seguito di giudizio negativo, per un periodo uguale o minore a 6 mesi, accedono ad una sessione straordinaria da tenersi entro il 30 settembre di ciascun anno. In tal caso: 1) entro il 30 maggio 2019, il Dottorando presenta illustra lo stato del suo progetto di tesi (40 min) alla commissione di 5 membri del collegio dei docenti 2) entro il 15 giugno, 2019, il Dottorando consegna la bozza della tesi ai due valutatori esterni ed al Comitato di Tesi per la revisione finale; 3) entro il 30 giugno 2019, il Collegio, sulla base dei rapporti dei due valutatori esterni, dei rapporti del comitato di tesi e del rapporto della commissione interna, prepara la relazione che verrà trasmessa alla commissione per l esame finale 4) entro il 30 settembre, 2019, il Dottorando dovrà discutere la tesi e conseguire il titolo di dottore di ricerca Third year: Delayed admission (up to a maximum of 6 months) to the supplementary session Doctoral students who have had their career suspended or who have been rescheduled by external evaluators following a negative decision for a period of six months or less shall attend an extraordinary session to be held before 30 September of each year. In that case: 1) by 30 May 2019, the Doctoral student presents the status of his/her thesis project (40 min) to the committee of 5 members of the Board of Lecturers 2) by June 15, 2019, the Doctoral student delivers the draft thesis to the two external evaluators and to the Thesis Committee for final review; 3) by June 30, 2019, the Board of Lecturers, on the basis of the reports of the two external evaluators, the reports of the thesis committee and the report of the internal commission, prepares the report that will be sent to the commission for the final examination; 4) by September 30, 2019, the Doctoral student must discuss the thesis and obtain the title of PhD in front of the Awarding Commission

8 Collegio dei Docenti Il Collegio dei Docenti è l organo principale del Dottorato e ha la piena responsabilità della gestione del Dottorato. Il Collegio dei Docenti è composto dai Professori della Sapienza. Ulteriori membri possono essere nominati dal Consiglio, anche se appartenenti ad istituzioni esterne, secondo le politiche e i regolamenti dell'università. Commissione di ammissione La Commissione di ammissione seleziona i candidati che hanno presentato domanda di ammissione al programma di dottorato. La Commissione è formata da 3 membri ed è ratificata dal Dipartimento di Ingegneria Meccanica e Aerospaziale (DIMA) sulla base di una rosa di 6 candidature indicate dal Consiglio dei Docenti (ogni anno entro il 15 giugno), e infine nominata dal Rettore con Decreto Rettorale. Commissione per l assegnazione del dottorato di ricerca La commissione che rilascia il titolo di Dottore di Ricerca è nominata dal Rettore con Decreto Rettorale, e comprende tre membri scelti tra professori e ricercatori, anche esterni, che appartengono a settori disciplinari scientifici attinenti al corso di dottorato, secondo le politiche e i regolamenti universitari. Almeno due membri devono appartenere ad un Università diversa da La Sapienzaʼ. I membri della commissione sono selezionati dal dipartimento, sulla base di una rosa di 6 candidature proposte dal Consiglio dei docenti (ogni anno entro il 15 dicembre). Comitato di tesi Il Collegio dei Docenti nomina un Comitato di Tesi per ogni studente al momento dell ammissione al secondo anno. Il Comitato di Tesi è composto da: - un Relatore (vedi descrizione del ruolo qui di seguito) - un Correlatore, eventualmente non appartenente al Collegio dei Docenti (vedi descrizione del ruolo qui di seguito) Facoltativamente un altro membro può essere aggiunto al Comitato di Tesi (ad esempio, un membro aggiuntivo può essere un rappresentante di un'organizzazione esterna che finanzia lo studente di dottorato). Il Relatore consiglia lo studente nella definizione del piano di studio, nell'individuazione dell'argomento della tesi e aiuta lo studente a raggiungere gli obiettivi della tesi. E' responsabilità del Relatore convocare periodicamente la Commissione di Tesi per seguire lo stato di avanzamento dello studente, fornendo al Collegio dei Docenti i documenti richiesti. Il ruolo del Correlatore è quello di seguire il lavoro dello studente per individuare eventuali punti deboli e suggerire approcci alternativi, contribuendo così, insieme al Relatore, a garantire una prospettiva ampia e il raggiungimento di un adeguato livello di qualità delle attività di ricerca svolte dallo studente. Il Correlatore è inoltre tenuto a produrre un rapporto indipendente ai fini dell ammissione al terzo anno e un ulteriore rapporto sulla prima bozza della tesi (la versione inviata ai revisori esterni). Commissioni interne d'esame Il Collegio dei Docenti nomina le seguenti commissioni d'esame, che sono invitate a fornire il loro contributo per le decisioni da prendere riguardo agli studenti: - la commissione per l'ammissione al secondo e terzo anno (composta da 3 membri del Collegio dei Docenti); - la commissione per l'ammissione alla valutazione finale. La commissione (una per ciascun candidato) è composta dal Comitato di Tesi cui si aggiungono 3 membri del Consiglio. Ruolo dei due valutatori esterni La tesi è valutata da almeno due docenti, di elevata qualificazione, nominati dal Collegio Docenti, di seguito denominati valutatori, anche appartenenti a istituzioni estere, esterni ai soggetti che hanno concorso al rilascio del titolo di dottorato. I valutatori esprimono un giudizio analitico scritto sulla tesi e ne propongono l'ammissione alla discussione pubblica o il rinvio per un periodo non superiore a sei mesi se ritengono necessarie significative integrazioni o correzioni.

9 Board of Lecturers The Board of Lecturers is the main body of the Doctorate and it has full responsibility for the management of the Doctorate. The Board of Lecturers is composed by Sapienza Professors. Additional members can be appointed by the Board, also from external institutions, according to the university policies and rules. Admission Commission The Admission Commission evaluates the candidates that applied to enter the PhD program. The three members of the commission are selected by the Department of Mechanical and Aerospace Engineering (DIMA) based on a shortlist of 6 nominations chosen by the Board of Lecturers (to be provided each year by June 15th). PhD Awarding Commission The commissions of judges that awards the title of Doctor of Research is nominated by the Rector and includes three members chosen from professors and researchers, including outside personnel, who belong to the scientific disciplinary sector relevant to the doctorate, according to the university policies and rules. At least two members must belong to a University other than La Sapienzaʼ. The members of the commission are selected by the department, based on a shortlist of 6 nominations decided by Board of Lecturers (to be provided each year by December 15th). Thesis Committee The Thesis Committee for each student at the admission to the second year is nominated by the Board of Lecturers and is composed by: - the advisor - a co-advisor, possibly not belonging to the Board of Lecturers (see role description below) Optionally a further member can be added to the Thesis Committee upon request (for example, an additional member can be a representative of an external organization funding the PhD student). The advisor advices the student in the definition of the study plan, in the identification of the subject of the thesis and in helping the student working towards the achievement of the thesis objectives. It is the Advisorʼs responsibility to meet periodically with the Thesis Committee to track the progress of the studentʼs and to supply the Board of Lecturers with the required documents. The role of the co-advisor is to follow the studentʼs work to identify any weak points and suggest alternative approaches, thus contributing, along with the advisor, to a broad perspective and to the achievement of an adequate level of quality of the research activities carried out by the student. The coadvisor is also required to produce an additional independent report on the first draft of the thesis (the version sent to external reviewers). Internal Examination Commissions The Board of Lecturers appoints the following examination commissions, which are requested to provide input for the decisions to be taken about the students: - the commission for the admission to the second and third years (composed by 3 members of the Board of Lecturers); - the commission for the admission to the final evaluation (a different commission is appointed for each candidate. Each commission is composed by 5 members of the Board of Lecturers, which include the members of the Thesis Committee). Role of the two external evaluators The thesis is evaluated by at least two highly qualified experts, appointed by the Board of Lecturers, hereinafter referred to as evaluators, including those belonging to foreign institutions, external to the subjects who have contributed to the award of the doctoral degree. The evaluators express a written analytical opinion on the thesis and propose its admission to public discussion to the ordinary session or postponement to the supplementary session for a period not exceeding six months if they consider significant additions or corrections necessary.