LA PROGRAMMAZIONE Rendicontazione semplificata e tempi ridotti di pagamento

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1 webinar LA PROGRAMMAZIONE Rendicontazione semplificata e tempi ridotti di pagamento Daniela Mariangeloni Responsabile Area Rendicontazione 1

2 Perché i costi standard per semplificare l accesso alla formazione e quindi le procedure di presentazione, gestione e rendicontazione dei Piani Formativi; per incoraggiare e sostenere la qualità del processo formativo rispondendo agli indirizzi della Commissione europea Si tratta di una fase sperimentale, suscettibile di eventuali modifiche 2

3 Costi reali vs costi standard Una delle principali differenze con le operazioni basate sui costi effettivi consiste nel fatto che, quando le spese sono calcolate in base all applicazione di tabelle di costi standard unitari, non si fa riferimento ad alcun documento finanziario giustificativo. Pertanto, le verifiche dei revisori si baseranno sul riscontro dell effettivo svolgimento della formazione e sul mantenimento dello standard qualitativo previsto e interesseranno quindi prevalentemente il monitoraggio fisico/ qualitativo delle attività (registri, fogli firme presenze, report, questionari, ecc.) Il focus si sposta dal controllo amministrativo contabile alla verifica dell espletamento corretto e puntuale delle attività finanziate. 3

4 Le voci che compongono il costo standard Per la definizione del costo standard di FONDIR sono state considerate tutte le voci di spesa del preventivo dei piani finanziari dei precedenti Avvisi di FONDIR, quindi: i costi relativi al personale impiegato nelle varie attività previste (progettazione, docenza, coordinamento, tutoraggio e attività di segreteria e amministrazione) i costi indiretti quali quelli di vitto alloggio e trasporto (sia dei docenti che dei dirigenti in formazione), aule, materiale didattico, ecc. Si è tenuto conto, inoltre, di alcune limitazioni presenti anche nella precedente programmazione, ad esempio massimali per vitto, alloggio, viaggio, massimali per docenza, coordinamento, tutoraggio, ecc., 4

5 La tabella dei costi standard di Fondir TEMATICHE di Gruppo (aziendali e pluriaziendali) Individuale Coaching Esperienziale FAD fino a oltre 20 Asincrona Sincrona LINGUE 60,50 60,50 TECNICO- PROFESSIONALI E ALTRO SVILUPPO ABILITA PERSONALI (SOFT-SKILLS) 69,50 53,50 13,90 86,50 247,00 85,70 23,60 50,00 INFORMATICA 17,00 28,90 5

6 Parametri di riconoscimento dei CS Il contributo ammissibile è calcolato in base al prodotto dell unità di Costo Standard prevista per tematica e modalità di formazione moltiplicata per il numero di ore erogate ai soli dirigenti formati, tenendo conto del numero complessivo dei dirigenti e applicando le fasce previste. Il piano è valido se almeno un progetto può essere rendicontato. I progetti sono validi se almeno un dirigente è formato (frequenza 70%). Per i dirigenti formati saranno rendicontabili solo le ore effettivamente frequentate, al netto delle assenze consentite. Nel caso di scelta del regime di Aiuti di cui al Regolamento UE n. 651/2014 il costo standard sarà proporzionato alla percentuale di cofinanziamento effettivamente raggiunta e comunque il contributo massimo a consuntivo per ogni singolo dirigente non potrà superare quanto previsto nel paragrafo 1.8 dell Avviso, anche se il dirigente partecipa a più Piani presentati. 6

7 Fasi della rendicontazione compilazione a consuntivo delle sezioni monitoraggio caricamento documenti invio rendiconto 7

8 Accesso al monitoraggio dallo spazio personale dell azienda in UNICAFONDIR accedere agli Avvisi 2018, cliccare su OPZIONI in corrispondenza del piano prescelto e selezionare Monitoraggio 8

9 Accesso ai Progetti si apre la parte anagrafica e riepilogativa del piano entrare in Progetti 9

10 Inserimento ore di frequenza per partecipante scegliere il progetto, cliccare su DATI PROGETTO e selezionare la sezione dedicata ai Partecipanti formati 10

11 Inserimento ore di frequenza per partecipante inserire ore frequenza per singolo modulo ed edizione per partecipante se il progetto prevede più moduli il nominativo del partecipante sarà ripetuto altrettante volte per consentire di inserire il parziale delle ore inserire il costo orario del dirigente dopo aver inserito tutti i dati chiudere il rendiconto di ogni progetto 11

12 Riepilogo finanziario per progetti il calcolatore di sistema produce i risultati relativi al cofinanziamento, al contributo Fondir per progetto e all eventuale riparametrazione per raggiungere il cof. dovuto CP sta per Contributo Fondir Per Progetti (sarà modificato in CF) 12

13 Riepilogo finanziario per imprese beneficiarie il calcolatore di sistema produce i risultati relativi al cofinanziamento, al contributo Fondir per impresa e all eventuale riparametrazione per raggiungere il cof. dovuto CP sta per Contributo Fondir Per Progetti (sarà modificato in CF) 13

14 Fasi della rendicontazione - caricamento documenti Entro i 30 giorni successivi alla chiusura delle attività, dovranno essere caricati nell apposita sezione della Piattaforma UNICAFONDIR i seguenti documenti: 1) documentazione attestante la frequenza; 2) relazione del Responsabile del Piano attestante le attività svolte dal personale non docente (segreteria tecnico-organizzativa, amministrativa, ecc.) debitamente firmata e datata; 3) prospetto riepilogativo delle ore di frequenza dei dirigenti e relativo costo orario; 4) gli output previsti dall Allegato 1 Glossario di riferimento delle attività formative a seconda dei percorsi svolti; 5) relazione e valutazione qualitativa dell'intervento complessivo debitamente firmata e datata dal legale rappresentante o persona delegata del Soggetto Presentatore. 14

15 Fasi della rendicontazione - invio rendiconto 1) la richiesta di erogazione contributo, secondo apposito format predisposto; 2) fattura/ nota di debito con i seguenti elementi: - emissione verso FONDIR Largo Arenula ROMA, CF indicazione in descrizione del riferimento all Avviso 2/ 2018, del numero di protocollo e del titolo del Piano, CUP e COR; - importo pari al contributo riconosciuto, relativo alle prestazioni effettivamente eseguite nell ambito del Piano e nel limite massimo dell importo finanziato da FONDIR; - fuori campo IVA (v. Circolare Agenzia delle Entrate n.20/ E del 11/ 05/ 2015); 3) DURC in corso di validità; 4) prospetto calcolo costo orario dei dirigenti in formazione (se Reg.651/ 2014); 5) dichiarazione relativa al regime di aiuti prescelto. 15

16 Contatti e assistenza rendicontazione@fondir.it verifichepiani@fondir.it Per problematiche di natura informatica: assistenza@fondir.it E' possibile contattare il Fondo telefonicamente dal lunedì al venerdì, dalle alle allo