Partecipare ad un iniziativa in Bacheca

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1 webinar AVVISI 3/2019 E 4/2019 ACCESSO ALLA BACHECA DI INIZIATIVE DI FORMAZIONE CONTINUA Partecipare ad un iniziativa in Bacheca Ewa Zukowska Area Tecnico-Gestionale 1

2 Richiesta Partecipazione Iniziative Bacheca - Procedure di presentazione semplificate - Scadenze mensili per la presentazione - Rapidità nel processo di verifica ammissibilità al finanziamento - Rapidità nella pubblicazione delle graduatorie 2

3 Le opportunità di FONDIR Area riservata alla presentazione Piani e Richieste partecipazione iniziative Bacheca. Consulta le iniziative pubblicate in Bacheca. Accedi alle modalità richiesta contributo Area Qualificazione Enti Formativi e Cataloghi 3

4 Richiesta Partecipazione Iniziative Bacheca Avviso 3/2019 e Avviso 4/ FASE 1 Selezione delle iniziative formative in Bacheca - FASE 2 - Presentazione on line della richiesta - FASE 3 - Caricamento on-line dei documenti nella sezione documenti azienda - FASE 4 Predisposizione, firma digitale ed invio tramite PEC dei documenti 4

5 FASE 1 Area documentazione partecipazione Iniziative Bacheca Filtri di ricerca Bacheca Numero totale iniziative presenti in Bacheca al luglio

6 FASE 2 UNICA FONDIR Richiesta partecipazione Iniziative Bacheca 6

7 FASE 2 Dati generali del Piano Inserire Titolo del Piano Individuale CTS-LST: indicare le parti sociali firmatarie. Allegare alla PEC l accordo parti sociali CF: Accordo Quadro A: Accordo Quadro 7

8 FASE 2 Beneficiari La scelta del Regime di aiuti di stato deve essere valutata da ogni impresa beneficiaria dell iniziativa formativa - Regime aiuti alla formazione: percentuale di cofinanziamento obbligatorio viene indicata in automatico - Regime De Minimis il contributo privato sarà indicato con 0 8

9 FASE 2 Inserimento Iniziative 9

10 FASE 2 Iniziative inserimento dati inserire numero Dirigenti in formazione per ogni impresa partecipante Selezionare edizione se trattasi di iniziative Seminari, Convegni Workshop o Alta Formazione e Master 10

11 Durata del Piano Entro 6 mesi dall inoltro on-line per i Piani la cui durata totale delle ore da erogare sia uguale o inferiore a 20 ore; Entro 12 mesi dall inoltro on-line per i Piani la cui durata totale delle ore da erogare sia superiore a 20 ore. 11

12 FASE 2 Piano Finanziario - generale 12

13 FASE 2 Piano Finanziario dettaglio Inserire come contributo privato eventuali spese di viaggio, vitto e alloggio sempre a carico dell impresa Quota costo orario dirigenti in formazione 13

14 FASE 2 Piano Finanziario - generale Inserire costo revisore legale attenzione ai massimali 14

15 FASE 2 Piano Finanziario Imprese (compilato) 15

16 FASE 2 Invio e assegnazione del protocollo Verifica stato di compilazione Piano Privacy Modulo di gradimento 16

17 FASE 4 Documentazione da firmare e inviare via PEC 17

18 Avvio attività formative Dopo la pubblicazione delle graduatorie Dopo l invio tramite PEC a FONDIR della documentazione di presentazione sotto propria responsabilità L avvio delle attività formative deve essere comunicato al Fondo con un preavviso di almeno 7 giorni di calendario, all indirizzo revisore@fondir.it. 18

19 webinar AVVISI 3/2019 E 4/2019 ACCESSO ALLA BACHECA DI INIZIATIVE DI FORMAZIONE CONTINUA Monitoraggio e Rendicontazione Andrea Cutrì Area Rendicontazione 19

20 Piani finanziati: Accesso alla sezione di monitoraggio Dall interno della sezione Richieste, è possibile accedere alla sezione Monitoraggio, selezionando il tasto Opzioni/Monitoraggio accanto al protocollo del piano su cui intendete operare 20

21 Le iniziative: accesso ai dati dei partecipanti e al piano finanziario Nella sezione Carica File è possibile inserire tutte le copie dei documenti utili per il monitoraggio e la rendicontazione, come registri/attestati, prospetti di calcolo, fatture, contabili di pagamento, etc. Per inserire dati di monitoraggio, sulla barra di navigazione della relativa sezione, selezionare INIZIATIVE Dall elenco delle iniziative inerenti al piano, il menu Opzioni per ogni iniziativa fornisce la scelta di accesso alle aree di inserimento: Partecipanti, Spese e Carica File. 21

22 Sezione Partecipanti: Edizioni delle iniziative La sezione Iniziative è stata resa navigabile al suo interno con appositi link di spostamento Nella sezione Partecipanti è visualizzato l elenco delle edizioni disponibili per l iniziativa prescelta, con indicazione del numero dei partecipanti iscritti per ogni edizione. Cliccando sul tasto Partecipanti relativo all edizione su cui operare si accede all area di inserimento dati 22

23 Sezione Partecipanti: singola edizione dell iniziativa Per iscrivere un partecipante all edizione prescelta occorre inserire i suoi dati cliccando sulla maschera di inserimento Aggiungi Partecipante 23

24 Sezione Partecipanti: maschera di inserimento Per aggiungere un partecipante basta selezionare la relativa casella e cliccare su Aggiungi Partecipanti 24

25 Sezione Partecipanti: Inserimento dati Terminato l inserimento, tornate indietro al menu dell iniziativa, per accedere alla sezione SPESE Al termine della formazione, sull elenco dei dirigenti inseriti per la singola edizione dell iniziativa, occorre inserire i dati delle ore effettive di frequenza, del costo orario del dirigente e del Contributo Fondir a consuntivo richiesto per lo stesso dirigente. L importo del contributo Fondir per singolo dirigente deve essere congruente rispetto al totale del contributo inserito per la singola iniziativa nella sezione SPESE 25

26 Sezione Spese: Piano finanziario a consuntivo Cliccando sul menu opzioni è possibile modificare i dati o scaricare il documento Il contributo Fondir per Iniziativa nella sezione SPESE deve essere uguale al totale dei contributi per dirigenti indicato nella sezione PARTECIPANTI Con l opzione Spese, si accede al piano finanziario della singola iniziativa. E possibile inserire i dati di ogni giustificativo attraverso il tasto Inserisci documento di spesa. In questa fase NON si deve inserire il costo del Revisore Ogni documento inserito è riportato nel piano finanziario a consuntivo ed è visualizzato nell elenco dei giustificativi della singola iniziativa 26

27 Iniziative: Inserimento di un documento di spesa Nella maschera di inserimento occorre inserire i dati relativi al giustificativo di spesa e caricarne il relativo file 27

28 Riepilogo Piano Finanziario Attenzione! Compariranno degli Avvisi qualora ci siano incongruenze tra i valori inseriti nelle sezioni SPESE e PARTECIPANTI, ovvero quando il cofinanziamento inserito non raggiunga la quota obbligatoria Dopo aver inserito tutti i dati delle singole iniziative, Partecipanti e Spese, nell Area Riepilogo Finanziario è visualizzato il Piano finanziario dell intero Piano formativo. Con il tasto Documenti «Costo Revisore» è possibile caricare i documenti giustificativi della relativa spesa Nelle caselle editabili della voce Costo del Revisore Legale è possibile ora inserire i dati finanziari 28

29 Verifica periodo di ammissibilità del Piano Nella sezione Dati Generali è indicata la data di fine attività del Piano presente. Di default sono stati concessi 6 o 12 mesi per ultimare le operazioni, in base al totale delle ore da erogare. Nel caso in cui il piano formativo si concluda anticipatamente, alla chiusura del rendiconto sarà automaticamente aggiornata la data di fine attività del piano. 29

30 Accesso ai Documenti di Rendicontazione All interno dell area di monitoraggio è possibile accedere alla sezione Format, per scaricare i modelli utili alla rendicontazione del piano in bacheca. 30

31 La Rendicontazione: Certificazione del Rendiconto e Richiesta erogazione Le maschere di compilazione della Relazione di Certificazione del Rendiconto e della Richiesta Contributo Fondir Piano Formativo non richiedono di inserire nuovamente dati ma riportano nel pdf tutti quelli inseriti in piattaforma. La sezione Format prevede documenti scaricabili e compilabili in MS Word/Excel ovvero modelli compilabili su piattaforma che generano stampe in pdf con i dati inseriti nella sezione Monitoraggio: in particolare la Relazione di Certificazione del Rendiconto e la Richiesta Contributo Fondir Piano Formativo 31

32 Assistenza Assistenza per la partecipazione alle iniziative individuali Bacheca per le imprese aderenti e assistenza per la presentazione/qualificazione delle iniziative formative in bacheca per gli enti di formazione: presentazionebacheca@fondir.it Assistenza per la gestione delle iniziative formative in Bacheca per le Imprese aderenti e per gli enti di formazione: gestionepiani@fondir.it Assistenza per la rendicontazione delle iniziative formative in Bacheca per le Imprese aderenti: rendicontazione@fondir.it verifichepiani@fondir.it E' possibile contattare il Fondo telefonicamente: dal lunedì al venerdì, dalle alle