I INFORMAZIONI SUI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI NOVA MILANESE

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1 I INFORMAZIONI SUI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI NOVA MILANESE SETTORE AFFARI GENRALI E LEGALI DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO PER CIASCUN TIPO DI PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL ( ove diverso) PROCEDIMENTO, UFFICIO DEL RECAPITO TELEFONICO E PROVVEDIMN INDIRIZZO DI POSTA TO FINALE, ELETTRONICA RESPONSABI LE DEL PROVVEDIME NTO FINALE, RECAPITO TELEFONICO E INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA TERMINE PER LA CONCLUSIO NE DEL PROCEDIME NTO ATTI E DOCUMENTI DA ALLEGARE MODULISTI CA PER PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE UFFICIO DOVE UFFICIO DOVE CHIEDERE CONSEGNARE INFORMAZIONI, L'ISTANZA, ORARI, ORARI, RECAPITO RECAPITO TELEFONICO TELEFONICO E INDIRIZZO E INDIRIZZO DI POSTA DI POSTA ELETTRONICA ELETTRONICA Art. 35, c. 1, lett. A del d.lgs.vo 33/2013 art. 35, c. 1, lett. C del d.lgs.vo 33/2013 art. 35, c. 1, lett. F del d.lgs.vo 33/2013 art. 35, c. 1, lett. d del d.lgs.vo 33/2013 Concorso pubblico per l'assunzione di personale a tempo indeterminato e determinato Selezione pubblica per l'assunzione a tempo indeterminato mediante porcedura di mobilità (ex art. 30 D.Lgs 165/2001) Nomina Commissione esaminatrice di concorsi e selezioni pubbliche Termini previsti dal bando Termini previsti dal bando Prima dell'inizio delle procedure concorsuali Documentazi one inserita nel Bando Documentazi one inserita nel Bando ufficio.personale@novamilan es ufficio.personale@novamilan es

2 Assunzioni tramite il Centro per l'impiego (Iscritti alle liste di collocamento) Assunzioni categorie protette Liquidazione competenze alle commissioni esaminatrici Liquidazione emolumenti fissi e continuativi e salario accessorio al personale dipendente Accettazione personale in comando e/o concessione di comando presso altra amministrazione Certificati di servizio 60 giorni Secondo le condizioni pattuite con la Provincia 30 giorni dall'approvazio ne della graduatoria finale di merito mensile entro 30 giorni dalla richiesta entro 30 giorni dalla richiesta Ufficio Personale

3 Certificazione dei servizi e delle retribuzioni ai fini previdenziali (PA04-350P e TFR1) Concessione e revoca astensioni retribuite e non previste da specifiche norme di Legge entro 30 giorni dalla richiesta In base a quanto previsto dalla normativa applicata e/o in funzione delle esigenze organizzative dell'area di appartenenza Ufficio Personale Riconoscimento permessi previsti da specifiche disposizioni di Legge (es. art. 33 Legge 104/92 - L. 53/ CCNL 14/09/2000, ecc..) Autorizzazione allo svolgimento di incarichi esterni Denunce infortuni In base a quanto previsto dalla normativa applicata e/o in funzione delle esigenze organizzative dell'area di appartenenza 30 giorni dal ricevimento dell istanza o dalla richiesta ulteriori informazioni Nei termini stabiliti dalla normativa di Richiesta dell interessat o

4 Dispensa dal servizio per inabilità assoluta attività lavorativa Cambio di mansioni Dimissioni dal servizio presa d'atto e pratiche conseguenti Statistiche e denunce previste dalla Legge (es. Conto Annuale, ecc.) Adempimenti fiscali e contributivi mensili e annuali (es. Mod. 770, Comunicazioni mensili erariali e previdenziali, ecc.) riferimento Immediata dopo attestazione della Commissione medica competente Immediata se attestata come urgente medicina del lavoro - in base alle esigenze organizzative dell'ente in altri casi entro 15 giorni dalla presentazione delle dimissioni Nei termini stabiliti dalla normativa di riferimento Nei termini stabiliti dalla normativa di riferimento

5 Liquidazione indennità di carica ai componenti della Giunta Comunale e al Presidente del Consiglio Comunale Liquidazione compensi ai Collaboratori Coordinati e Continuativi NOMINA GIUNTA RIUNIONE 1 SEDUTA CONSIGLIO COMUNALE ELEZIONE PRESIDENTE DEL CONSIGLIO COMUNALE CONVALIDA DEI CONSIGLIERI ELETTI anes anes anes anes mensile Su richiesta del collaboratore o sulla base di quanto previsto dal contratto di collaborazione Prima della 1 seduta consigliare 10 giorni dalla convocazione del 1 C.C. Nel corso della prima seduta consiliare Nel corso della prima seduta consiliare anes anes anes

6 COMUNICAZIONE NOMINA GIUNTA GIURAMENTO DEL SINDACO NOMINA COMMISSIONE ELETTORALE DIMISSIONE DALLA CARICA DI CONSIGLIERE - SURROGA NOMINA COMMISSIONI CONSILIARI PERMANENTI NOMINA RAPPRESENATI DEL COMUNE PRESSO ENTI O AZIENDE anes anes anes anes anes anes Nel corso della prima seduta consiliare Nel corso della prima seduta consiliare Nel corso della prima seduta consiliare 10 giorni dalla presentazione delle dimissioni Prima seduta successiva alla convalida degli eletti Entro 45 giorni dall'insediame nto ovvero entro la scadenza dell'incarico anes anes anes anes anes anes

7 INOLTRO DELIBERE DI GIUNTA E DI CONSIGLIO COMUNALE PER LA PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO NUMERAZIONE E PUBBLICAZIONE DETERMINAZIONI AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASCRIZIONE DELLE SEDUTE CONSILIARI TRASMISSIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI DELLE DELIBERAZIONI DI GIUNTA COMUNALE INVIO SETTIMANALE AI CAPIGRUPPO DEGLI ATTI DI DETERMINAZIONE ADOTTATI DAI RESPONSABILI DI AREA RACCOLTA ATTI DI DETERMIINAZIONE E DELIBERAZIONE anes anes anes anes anes anes 2 giorni anes 1 giorno anes Entro la scadenza del contratto Contestualme nte alla pubblicazione Ogni settimana a seguito della pubblicazione anes anes anes

8 VISIONE/RILASCIO DI COPIE SEMPLICI O CONFORMI DI ATTI DELL'ARCHIVIO STORICO E/O CORRENTE Redazione pareri richiesti da altri servizi Istruttoria incarico a legali a seguito di atto di citazione in giudizio o ricorso Liquidazione parcelle legali ISTRUTTORIA ATTIVITA' CONTRATTUALISTICA PREDISPOSIZIONE BOZZA CONTRATTI anes anes anes anes anes anes Ufficio Contratti - anes Ufficio Contratti - Entro 30 giorni dalla richiesta anes 15 giorni anes Nei termini per la costituzione in giudizio anes 30 giorni anes 7 giorni anes 7 giorni

9 REGISTRAZIONE CONTRATTI SVINCOLO CAUZIONI DEFINITIVE PUBBLICAZIONE SUL SITO ISTITUZIONALE DELL'ENTE DEI DATI RELATIVI AGLI INCARICHI AGGIORNAMENTO DEI DATI PUBBLICATI SUL SITO ISTITUZIONALE DELL'ENTE AFFERENTI INCARICHI DI AMMINISTRATORI DELLE SOCIETA'/ORGANISMI PARTECIPATI AGGIORNAMENTO PERIODICO DEI DATI PUBBLICATI SUL SITO ISTITUZIONALE DELL'ENTE AFFERENTI LE SOCIETA'/ORGANISMI PARTECIPATI Accesso agli atti anes Ufficio Contratti - anes Ufficio Contratti - anes Ufficio Controllo di Gestione - Dott.ssa Cinzia Romano anes Ufficio Controllo di Gestione - Dott.ssa Cinzia Romano anes Ufficio Controllo di Gestione - Dott.ssa Cinzia Romano anes Ufficio Controllo di Gestione Entro 20 giorni dalla data della stipula Entro 15 giorni dalla richiesta anes anes anes All'occorrenza Ufficio Controllo di Gestione. anes Semestrale Ufficio Controllo di Gestione. anes Annuale Ufficio Controllo di Gestione. anes 30 GG Ufficio Controllo di Gestione.

10 Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (di cui all art. 31, comma 2, del Regolamento comunale del sistema dei controlli interni). Approvazione relazione finale sulla performance (di cui all art. 32, comma 2, del Regolamento comunale del sistema dei controlli interni). Comunicazione del Referto del controllo di gestione agli Amministratori, ai Dirigenti e alla Corte dei Conti. Predisposizione del Referto del controllo di gestione. Statistiche e denunce previste dalla Legge (SOSE, ecc.) Dott.ssa Cinzia Romano anes Ufficio Controllo di Gestione Dott.ssa Cinzia Romano anes Ufficio Controllo di Gestione Dott.ssa Cinzia Romano anes Ufficio Controllo di Gestione Dott.ssa Cinzia Romano anes Ufficio Controllo di Gestione Dott.ssa Cinzia Romano anes Ufficio Controllo di Gestione Dott.ssa Cinzia Romano anes 60 giorni dall approvazi one del Bilancio 30 giugno dell anno successivo 30 giorni dalla Predisposizion e del Referto del controllo di gestione 30 giugno dell anno successivo Nei termini stabiliti dalla normativa di riferimento anes Ufficio Controllo di Gestione. anes Ufficio Controllo di Gestione. anes Ufficio Controllo di Gestione. anes Ufficio Controllo di Gestione. anes Ufficio Controllo di Gestione. anes RILASCIO: Rilascio

11 CERTIFICAZIONI E ATTESTAZIONI ANAGRAFICHE, ATTI E CERTIFICAZIONI DI STATO CIVILE, CERTIFICATI DI ISCRIZIONE NELLE LISTE ELETTORALI es immediato ore anes ore es RILASCIO CARTA D'IDENTITÀ SCELTA RELATIVA ALLA DONAZIONE DEGLI ORGANI E TESSUTI (CONTESTUALMENTE AL RILASCIO CARTA D'IDENTITA') AUTENTICAZIONE DI FIRME E COPIE AUTENTICA DI FIRMA PER PASSAGGI DI PROPRIETÀ AUTO RILASCIO DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL'ATTO DI NOTORIETÀ O es es es es Rilascio immediato Rilascio immediato Rilascio immediato Rilascio immediato Rilascio immediato ore anes ore anes ore anes ore anes ore ore es ore es ore es ore es ore

12 RILASCIO MODULISTICA RILASCIO INFORMAZIONI ANAGRAFICHE O CERTIFICAZIONI A SEGUITO DI RICHIESTA PERVENUTA PER POSTA, FAX O MAIL RILASCIO CERTIFICATI CON RICERCA D'ARCHIVIO RILASCIO ELENCHI E/O ETICHETTE TRASFERIMENTO DI RESIDENZA IN QUESTO COMUNE - PERFEZIONAMENTO PRATICA DI IMMIGRAZIONE TRASFERIMENTO DI RESIDENZA IN ALTRO COMUNE - PERFEZIONAMENTO PRATICA DI EMIGRAZIONE CAMBIO INDIRIZZO es anes es es es es es 2 GG ore anes 8 GG ore anes 5 GG ore anes 45 GG ore anes 5 GG ore anes 45 GG ore es ore es ore es ore es ore es ore es ore

13 ISCRIZIONE ANAGRAFICA PER NASCITA ISCRIZIONE ANAGRAFICA PER RICOMPARSA ISCRIZIONE ANAGRAFICA D'UFFICIO CANCELLAZIONE ANAGRAFICA PER IRREPERIBILITÀ CANCELLAZIONE ANAGRAFICA PER MORTE ISCRIZIONE AIRE (ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI es es es es es es anes 2 GG ore anes 45 GG ore anes 45 GG ore anes 360 GG ore anes 2 GG ore anes 45 GG ore es ore es ore es ore es ore es ore es ore

14 ESTERO) PER TRASFERIMENTO DI RESIDENZA ALL'ESTERO ISCRIZIONE AIRE (ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ESTERO) PER TRASCRIZIONE ATTO DI STATO CIVILE (NASCITA) ISCRIZIONE AIRE (ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ESTERO) PER TRASFERIMENTO DA ALTRA AIRE CANCELLAZIONE AIRE (ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ESTERO) PER TRASFERIMENTO IN QUESTO COMUNE CANCELLAZIONE AIRE (ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ESTERO) PER TRASFERIMENTO IN ALTRO COMUNE ITALIANO CANCELLAZIONE AIRE (ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ESTERO) PER TRASFERIMENTO IN ALTRA AIRE CANCELLAZIONE AIRE (ANAGRAFE ITALIANI es es es es es es anes 5 GG ore anes 2 GG ore anes 45 GG ore anes 5 GG ore anes 5 GG ore anes 2 GG ore es ore es ore es ore es ore es ore es ore

15 RESIDENTI ESTERO) PER TRASCRIZIONE ATTO DI STATO CIVILE (MORTE) RILASCIO ATTESTAZIONE ISCRIZIONE ANAGRAFICA TEMPORANEA O PERMANENTE A CITTADINI COMUNITARI RICHIESTA PERMESSO DI SOGGIORNO SCADUTO - RINNOVO DICHIARAZIONE DIMORA ABITUALE A CITTADINI EXTRACOMUNITARI ISCRIZIONE ATTI DI STATO CIVILE (NASCITA, MORTE) TRASCRIZIONE ATTI DI STATO CIVILE RICEVUTI DA ALTRI COMUNI, MINISTRI DI CULTO, ALTRE AUTORITÀ (CONSOLATI) TRASCRIZIONE ATTO DI STATO CIVILE RICHIESTA DA PRIVATO es es es es es es anes 15 GG ore anes 15 GG ore anes Immediata ore anes 5 GG ore anes 10 GG ore anes es ore es ore es ore es ore es ore es TRASMISSIONE ATTI DI Immediata

16 STATO CIVILE AD ALTRI COMUNI COMUNICAZIONI DI STATO CIVILE AFFERENTI PERSONE NON RESIDENTI ANNOTAZIONI A MARGINE O IN CALCE AGLI ATTI DI STATO CIVILE IN SEGUITO ALLA FORMAZIONE DI UN ATTO ANNOTAZIONI A MARGINE O IN CALCE AGLI ATTI DI STATO CIVILE RICEVUTE DA ALTRI COMUNI O AUTORITÀ PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO A NOVA MILANESE PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO RICHIESTE DA ALTRI COMUNI es es es es es es ore anes Immediata ore anes 3 GG ore anes 5 GG ore Alla data fissata dalle parti anes ore anes Immediata ore anes ore es ore es ore es ore es ore es ore es

17 MATRIMONI CIVILI RICONCILIAZIONI RICONOSCIMENTI DENUNCIA DI MORTE - RILASCIO PERMESSO DI SEPPELLIMENTO - TRASPORTO SALMA DENUNCIA DI NASCITA - RILASCIO CODICE FISCALE NOTIFICA DECRETI DI CITTADINANZA es es es es es es Alla data fissata dalle parti ore anes 15 GG ore anes 15 GG ore anes Immediata ore anes Immediata ore anes 10 GG dalla verifica dei requisiti ore ore es ore es ore es ore es ore es ore

18 PRESTAZIONE GIURAMENTO E TRASCRIZIONE ATTO DI CITTADINANZA RICONOSCIMENTO CITTADINANZA ITALIANA A STRANIERO NATO IN ITALIA RICONOSCIMENTO CITTADINANZA ITALIANA IURE SANGUINIS RICHIESTA RETTIFICA ATTO DI STATO CIVILE AL TRIBUNALE COMPETENTE CORREZIONE ERRORI MATERIALI SU ATTI DI STATO CIVILE AI SENSI DELL'ART. 98 D.P.R , N. 396 SCELTA DEL NOME AI SENSI DELL'ART. 98 D.P.R , N. 396 es es es es es es Entro 180 giorni dalla notifica dell atto anes es ore anes es 15 GG ore anes 30 GG ore anes 5 GG ore anes 10 GG ore anes 15 GG ore ore ore es ore es ore es ore es ore

19 PROCESSO VERBALE PER LA CREMAZIONE PROCEDIMENTO DI SEPARAZIONE PERSONALE FRA I CONIUGI (art. 12 LEGGE 162/2014) PROCEDIMENTO DI SCIOGLIMENTO/CESSA ZIONE EFFETTI CIVILI MATRIMONIO (art. 12 LEGGE 162/2014) AUTORIZZAZIONE TRASPORTO CADAVERE ADEMPIMENTI STATISTICI GIORNALIERI/MENSILI / ANNUALI RILEVAZIONI STATISTICHE PER CONTO DELL'ISTAT es es es es es anes Immediato ore anes Entro 180 giorni dalla ore notifica della richiesta Entro 180 giorni dalla notifica della richiesta anes ore anes Immediata ore anes Immediati ore anes Immediate ore es ore es ore es ore es ore es ore es ore

20 RILASCIO DATI STATISTICI REVISIONE DINAMICA I TORNATA (GENNAIO / LUGLIO PRIMA DECADE) PER CANCELLAZIONE EMIGRATI E DECEDUTI REVISIONE DINAMICA II TORNATA (GENNAIO / LUGLIO TERZA DECADE) PER ISCRIZIONE IMMIGRATI E CAMBI DI INDIRIZZO REVISIONI DINAMICHE STRAORDINARIE REVISIONE SEMESTRALE (GIUGNO / DICEMBRE) PER ISCRIZIONE DICIOTTENNI AGGIORNAMENTO ALBO PRESIDENTI DI SEGGIO es anes es es es es es 5 GG ore anes 180 GG ore anes 180 GG ore anes Immediate ore anes 180 GG ore anes Annuale ore es ore es ore es ore es ore es ore es ore

21 AGGIORNAMENTO ALBO SCRUTATORI AGGIORNAMENTO ALBO GIUDICI POPOLARI ISCRIZIONE CITTADINI COMUNITARI NELLE LISTE AGGIUNTE PER L'ELEZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO ISCRIZIONE CITTADINI COMUNITARI NELLE LISTE AGGIUNTE PER L'ELEZIONE DEL SINDACO E DEL CONSIGLIO COMUNALE RILASCIO TESSERA ELETTORALE O SUO DUPLICATO FORMAZIONE LISTA LEVA es es es es es es anes Annuale ore anes Biennale ore anes Annuale ore anes Annuale ore anes Immediato ore anes Annuale ore es ore es ore es ore es ore es ore es ore

22 AGGIORNAMENTO RUOLI MATRICOLARI es es anes Immediato ore anes es ore es

23 I INFORMAZIONI SUI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI NOVA MILANESE SETTORE SERVIZI CULTURALI E BIBLIOTECARI DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO PER CIASCUN TIPO DI PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL ( ove diverso) PROCEDIMENTO, UFFICIO DEL RECAPITO TELEFONICO PROVVEDIMNTO E INDIRIZZO DI POSTA FINALE, ELETTRONICA RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO FINALE, RECAPITO TELEFONICO E INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA TERMINE PER LA CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENT O ATTI DOCUMENTI ALLEGARE MODULISTICA PER PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE E UFFICIO DOVE DA CONSEGNARE L'ISTANZA, ORARI, RECAPITO TELEFONICO E INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA UFFICIO DOVE CHIEDERE INFORMAZIONI, ORARI, RECAPITO TELEFONICO E INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA Art. 35, c. 1, lett. A del d.lgs.vo 33/2013 art. 35, c. 1, lett. C del d.lgs.vo 33/2013 art. 35, c. 1, lett. F del d.lgs.vo 33/2013 art. 35, c. 1, lett. d del d.lgs.vo 33/2013 Patrocinio per iniziative culturali Collaborazione nell organizzazione di manifestazioni culturali Assegnazione contributi ordinari per attività culturali Settore Servizi Culturali e Bibliotecari Ufficio Cultura - Dott. Antonio D Arrigo 0362 / villa.brivio@novamilanese. it Settore Servizi Culturali e Bibliotecari Ufficio Cultura - Dott. Antonio D Arrigo 0362 / villa.brivio@novamilanese. it Settore Servizi Culturali e Bibliotecari Ufficio Cultura - 30 GG Ufficio Cultura. ore 14:30 alle ore 17:30; martedì, giovedì e venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / GG Ufficio Cultura. ore 14:30 alle ore 17:30; martedì, giovedì e venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / GG Ufficio Cultura. ore 14:30 alle ore 17:30; Ufficio Cultura. ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / Ufficio Cultura. ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / Ufficio Cultura. ore

24 Liquidazione contributi ordinari per attività culturali Assegnazione contributi straordinari per attività cultural Liquidazione contributi straordinari per attività culturali Dott. Antonio D Arrigo 0362 / villa.brivio@novamilanese. it Settore Servizi Culturali e Bibliotecari Ufficio Cultura - Dott. Antonio D Arrigo 0362 / villa.brivio@novamilanese. it Settore Servizi Culturali e Bibliotecari Ufficio Cultura - Dott. Antonio D Arrigo 0362 / villa.brivio@novamilanese. it Settore Servizi Culturali e Bibliotecari Ufficio Cultura - Dott. Antonio D Arrigo 0362 / villa.brivio@novamilanese. it martedì, giovedì e venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / GG Ufficio Cultura. ore 14:30 alle ore 17:30; martedì, giovedì e venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / GG Ufficio Cultura. ore 14:30 alle ore 17:30; martedì, giovedì e venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / GG Ufficio Cultura. ore 14:30 alle ore 17:30; martedì, giovedì e venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / :00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / Ufficio Cultura. ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / Ufficio Cultura. ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 / Ufficio Cultura. ore 9:00 alle ore 12:00. villa.brivio@novamilanes 0362 /