Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Turismo, Formazione Professionale e Lavoro COORDINAMENTO DEI PROGETTI DI VALENZA CITTADINA - COORDINAMENTO DELLE ATTIVITA' DI COMUNICAZIONE E REDAZIONE WEB - COORDINAMENTO DEGLI INTERVENTI DI MIGLIORAMENTO E INNOVAZIONE GESTIONALE TECNOLOGICA ORGANIZZATIVA - COORDINAMENTO DELLE ATTIVITA' DI CONTROLLO GESTIONE E OBIETTIVI DI PROGRAMMA SERVIZIO DI INFORMAZIONE, COMUNICAZIONE, TRASPARENZA E ACCESSO AI SERVIZI - FORMAZIONE - STUDI, PROPOSTE E RICERCHE UFFICIO COMUNICAZIONE DIPARTIMENTALE E IDENTITA' VISIVA Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QA/495/2018 del 07/09/2018 NUMERO PROTOCOLLO QA/40388/2018 del 07/09/2018 Oggetto: nomina Commissione giudicatrice per l affidamento del servizio di ideazione e realizzazione di video destinati alla promozione turistica di Roma. C.I.G C68 IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Arianna Zeppi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: rif: Repertorio: QA /495/2018 del 07/09/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE che il Dipartimento Turismo, Formazione Professionale e Lavoro di Roma Capitale è preposto, tra l altro, alla promozione della città di Roma, attraverso canali e iniziative di diversa natura; che, nell ambito delle proprie attività, il Dipartimento Turismo Formazione Professionale e Lavoro partecipa periodicamente alle fiere di settore, sia nazionali che internazionali, organizza e partecipa a workshop, congressi, manifestazioni ed eventi di interesse promozionale per la città, promuove la destinazione turistica Roma attraverso i canali web del sito turistico ufficiale e i social network ad esso collegati nonché attraverso le riviste di settore; che la promozione turistica è costantemente assicurata da un attenta azione di marketing volta alla valorizzazione del territorio di Roma in funzione delle sue specifiche caratteristiche ed esigenze, favorendo la più stretta simbiosi tra potenziali clienti e mercati; che le attività di marketing turistico non possono prescindere dal ruolo strategico giocato dai video, il cui utilizzo si rivela più che mai decisivo nel veicolare il messaggio turistico attraverso immagini, suoni e suggestioni; che il prodotto video rientra nelle strategie di promozione turistica, in quanto capace di coinvolgere l utente e catturarne l attenzione trasmettendo informazioni e suggerimenti utili sulla destinazione scelta, configurandosi dunque quale strumento di comunicazione in grado di rendere le politiche turistiche maggiormente efficaci; CONSIDERATO CHE che per potenziare il suddetto strumento di promozione, con Determinazione Dirigenziale n. QA/313 del 01/06/2018 (prot. n. QA/26176/2018), è stato indetto l avvio di una procedura negoziata, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. b), del D. lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., per l affidamento attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, del servizio di ideazione e realizzazione di video destinati alla promozione turistica di Roma per un importo di ,00 (di cui ,00 per imponibile e ,00 di IVA al 22%); che è stata conseguentemente inoltrata attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione M.E.P.A. la Richiesta di Offerta n ; che il Responsabile del Procedimento, a norma degli artt. 5 e 6 della legge n. 241/90 e ss.mm.ii., è la dott.ssa Arianna Zeppi; che per la presentazione delle offerte è stato previsto il termine perentorio delle ore 12:00 del 27/07/2018; che entro il termine sopra indicato sono pervenute sul sistema MEPA le offerte di seguito indicate: MEDIA PRODUCTION (offerta pervenuta il 25/07/2018 alle ore 16:51:38) K-MOTION VIDEO & COMMUNICATION (offerta pervenuta il 26/07/2018 alle ore 18:57:08) G&E FILM PRODUCTION SERVICE SRL (offerta pervenuta il 27/07/2018 alle ore 10:10:12) GENESI SRL (offerta pervenuta il 27/07/2018 alle ore 11:17:11) che le offerte saranno valutate, ai sensi dell art. 95, comma 2 del Decreto sopra citato, secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità-prezzo; che, ai sensi dell art. 77 del Decreto di cui sopra, è necessario istituire una Commissione di valutazione delle offerte rif: Repertorio: QA /495/2018 del 07/09/2018 Pagina 2 di 5

3 tecniche; che la Commissione citata, a norma del Disciplinare di Gara allegato e parte integrante della determinazione dirigenziale n. QA/313 del 01/06/2018 (prot. n. QA/26176/2018), deve essere composta da tre dipendenti dell Amministrazione capitolina, con provata esperienza e competenza nelle materie oggetto della procedura, estratti tramite sorteggio dall apposito albo istituito con determinazione dirigenziale n. SU/422/2017 del Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa Centrale Unica Beni e Servizi, appositamente nominata dopo la scadenza del termine per la presentazione delle offerte; la suddetta Commissione deve essere così composta: un presidente estratto dall albo commissari dei Dirigenti Beni Culturali e Ambientali (figura professionale Dirigente Beni Culturali e Ambientali ) o dall albo commissari Dirigenti Amministrativi (figura professionale Dirigente Amministrativo ); un membro estratto dall albo dei commissari Beni Culturali (figura professionale Funzionario direttivo Beni Culturali ) o dall albo commissari Amministrativi (figura professionale Funzionario Amministrativo ); un membro estratto dall albo dei commissari Promozione Turismo (figura professionale Funzionario Attività e Manifestazioni Culturali, Turistiche e Sportive ) o dall albo commissari Amministrativi (figura professionale Funzionario Amministrativo ) Tenuto conto: che, come segnalato con nota prot. n. QA/36875, inviata al Dipartimento Razionalizzazione della Spesa il 06/08/2018, non è stato possibile procedere all estrazione del Presidente dall apposito albo istituito con Determinazione Dirigenziale n. SU/422/2017 in quanto gli albi commissari dirigenti interessati non presentano disponibilità di personale, ad eccezione degli albi relativi ai sistemi tecnologici e informatici, avvocati e polizia locale, tutti non attinenti alla procedura in oggetto; che, persistendo suddetta indisponibilità, con nota n. QA/40060 del 06/09/2018 il Dipartimento Razionalizzazione della Spesa è stato informato che il Presidente sarà nominato direttamente dal Direttore del Dipartimento Turismo, Formazione Professionale e Lavoro; che, di conseguenza, la figura del Presidente è stata individuata nella dott.ssa Donatella Donati, Dirigente della U.O. Statistica Open Data del Dipartimento trasformazione Digitale; che la procedura di estrazione dei due membri della Commissione dal suddetto albo non ha, al contrario, presentato criticità; che, alla luce di quanto sopra esposto, i membri della Commissione sono stati individuati nei seguenti soggetti: Donatella Donati Dirigente U.O. Statistica Open Data del Dipartimento trasformazione Digitale - Presidente Francesco Pacetti Funzionario Beni Culturali, in servizio presso la Sovrintendenza Capitolina - membro interno; Vittorina Sacco - Funzionario Attività e Manifestazioni Culturali, Turistiche e Sportive, in servizio presso l Istituzione Sistema Biblioteche Centri Culturali membro interno; Considerato: che il segretario verbalizzante sarà scelto dal Presidente della Commissione o, in caso di impossibilità, tra i dipendenti del Dipartimento Turismo, Formazione Professionale e Lavoro; che i membri, sia interni che esterni, parteciperanno a titolo gratuito, ai sensi del principio di onnicomprensività del trattamento economico, di cui agli artt. 2 e 45 del D.Lgs. n. 165/2011 e ss.mm.ii.; che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi del D.lgs. n. 33/2013 e ss.mm.ii. e dell art. 29 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.; rif: Repertorio: QA /495/2018 del 07/09/2018 Pagina 3 di 5

4 Visti: l art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000 e ss.mm.ii. (T.U.E.L); gli artt. 77 e 95, comma 2, del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; gli artt. 2 e 45 del D.Lgs. n. 165/2011 e ss.mm.ii.; l art. 34, comma 3, dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell Assemblea Capitolina n. 8 del 7/03/2013; gli artt. 5 e 6 della legge n. 241/90 e ss.mm.ii.; il D.lgs. n. 33/2013 e ss.mm.ii.; il D.lgs 196/2003 e ss.mm.ii.; la documentazione in allegato; DETERMINA per i motivi di cui in premessa: di nominare la Commissione di valutazione delle offerte tecniche pervenute attraverso il M.E.P.A., relativamente alla procedura ex art.36, comma 6, del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. per l affidamento del servizio di ideazione e realizzazione di video destinati alla promozione turistica di Roma, costituita come di seguito indicato: Donatella Donati - Dirigente U.O. Statistica Open Data del Dipartimento trasformazione Digitale - con funzioni di Presidente Francesco Pacetti - Sovrintendenza Capitolina - con funzioni di membro interno Vittorina Sacco - Istituzione Sistema Biblioteche Centri Culturali - con funzioni di membro interno Il presente provvedimento non ha rilevanza contabile. Si attesta l insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della Legge n. 241/1990 e ss.mm.ii. e degli artt. 6, commi 2 e 7, del D.P.R. n. 62/2013. IL DIRETTORE rif: Repertorio: QA /495/2018 del 07/09/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE Check_list_DD_nomina_commissione.doc Nota_a_Dip_Razionaliz_Spesa_impossibilità_nomina_commissione_QA pdf QA40060_2018_Nota_a_Dip_Raz_Spesa_nomina_Presidente.pdf DD_indizione_esecutiva_rep_QA313_2018_prot_QA29564_del_21_06_2018.pdf Disciplinare_di_gara_VIDEO.pdf condizioni_particolari_di_rdo_video_di_promozione_turistica.pdf 02_All.1_Disciplinare_di_gara COLORI_ISTITUZIONALI.pdf 02_All.2_Disciplinare_di_gara CARATTERI_TIPOGRAFICI_URBS.pdf 02_All.3_Disciplinare_di_gara CARATTERI_TIPOGRAFICI_ARIAL.pdf 02_All.4_Disciplinare_di_gara CARATTERI_TIPOGRAFICI_TIME_NEW_ROMAN.pdf Allegato_A elenco_servizi.xlsx rif: Repertorio: QA /495/2018 del 07/09/2018 Pagina 5 di 5