Determinazione Dirigenziale

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1 DIPARTIMENTO TURISMO, FORMAZIONE E LAVORO PROMOZIONE DI ROMA A LIVELLO NAZIONALE ED INTERNAZIONALE - ATTIVITÃ Â DI INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA - GESTIONE DEL CONTRATTO DI SERVIZIO SERVIZIO DI PROMOZIONE TURISTICA NAZIONALE E INTERNAZIONALE UFFICIO GESTIONE CONTRATTO DI SERVIZIO (INFORMAZIONE E ACCOGLIENZA TURISTICA) Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QA/705/2017 del 15/11/2017 NUMERO PROTOCOLLO QA/45494/2017 del 15/11/2017 Oggetto: Partecipazione alla BTO Buy Tourism Online, X edizione, di Firenze il 29 e 30 novembre Affidamento diretto a PromoFirenze ai sensi dell art. 36, comma 2 lett. a) del D.Lgs 50/2016 per servizi correlati alla partecipazione. Importo di 2.928,00 (inclusa IVA al 22%) CIG. Z7920A9E1F IL DIRETTORE MARIA CRISTINA SELLONI Responsabile procedimento: Patrizia Tanzi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: MARIA CRISTINA SELLONI (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: QA /705/2017 del 15/11/2017 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE In accordo ai principi stabiliti dal D.Lgs. 61 del 18 aprile 2012, la Deliberazione n. 15 della Giunta Capitolina del 3 febbraio 2017 ha previsto la partecipazione di Roma Capitale a fiere e workshop nazionali e internazionali di settore; benché tale iniziativa non rientri nel dettaglio della Deliberazione n. 15 suindicata, essa rappresenta una manifestazione di fondamentale rilievo all interno del settore turistico, soprattutto per la promozione nel settore travel e innovazione, che offre numerose occasioni di incontro e confronto sulle tematiche turistiche nel mondo digitale; più in generale, l attività di promozione turistica promossa dall Amministrazione di Roma Capitale ha tra le sue finalità quella di assicurare un attenta azione di marketing territoriale volta allo sviluppo delle valenze e delle potenzialità locali che devono essere interpretate quali volani di sviluppo economico e sociale; la promozione turistica persegue il preciso obiettivo di definire e guidare la valorizzazione del territorio di Roma in funzione delle sue specifiche caratteristiche ed esigenze, favorendo la più stretta simbiosi tra i potenziali clienti ed i mercati; nell ambito delle proprie attività l Ufficio Promozione Turistica è impegnato ad offrire un immagine qualificata della città, anche attraverso la formazione degli operatori del settore, al fine di strutturare servizi sempre più efficienti per migliorare l accoglienza e per rafforzare la competitività degli stakeholder locali; CONSIDERATO CHE Il mercato turistico è in continua evoluzione, anche per il sempre più diffuso utilizzo delle tecnologie ICT (Information and Communications Technology), mezzo privilegiato per la gestione delle informazioni e della comunicazione; la corretta gestione dei dispositivi informatici ed il costante aggiornamento in materia garantiscono migliori risultati nelle attività di promozione, sia istituzionali che da parte degli operatori privati e consentono di migliorare non solo i sistemi di vendita di pacchetti e servizi, ma anche di ampliare le possibilità di fruizione del patrimonio storico artistico rendendolo più accessibile al pubblico; La manifestazione BTO Buy Tourism Online, che si svolgerà nelle date di mercoledì 29 e giovedì 30 novembre 2017, giunta alla sua decima edizione, si caratterizza ormai come un evento di grande importanza dedicato al settore Travel e Innovazione. Si tratta di un format unico caratterizzato da due giornate di eventi e incontri pensati sia per gli operatori della filiera turistica, in particolare quella ricettiva, sia di analisi delle tendenze del settore; l Assessore al Turismo, Adriano Meloni, parteciperà direttamente alla manifestazione BTO 2017, agli incontri ed alle tavole rotonde sulle tematiche del turismo sostenibile e del design urbano, ai dibattiti con gli operatori del settore al fine di illustrare l impegno della città di Roma nella creazione di un network tra le grandi destinazioni e condividere le linee di sviluppo strategico della Città. Atteso che: in data 4 ottobre 2017, con prot. n. QA 39079, l Azienda speciale della Camera di Commercio di Firenze ha proposto un preventivo di spesa per la partecipazione di Roma ai convegni, seminari e tavole rotonde della manifestazione BTO 2017, per un costo pari a 2.928,00 (inclusa IVA al 22%); in data 11 ottobre 2017, con nota prot. n. QA 40290, è stata comunicata all Azienda proponente la partecipazione di Roma Capitale alle tavole rotonde, seminari e l interesse all acquisto di 30 ticket prepagati per gli operatori romani che vorranno intervenire alla manifestazione; rif: Repertorio: QA /705/2017 del 15/11/2017 Pagina 2 di 6

3 in particolare, si è ritenuto opportuno procedere all'acquisizione del carnet minimo previsto tra quelli disponibili di 30 ticket, presente in preventivo, per permettere il massimo risparmio di spesa ed al contempo favorire la partecipazione degli operatori romani di settore ad una manifestazione di così grande interesse e sviluppo nel settore turistico digitale nel panorama nazionale ed internazionale; al fine di acquisire le manifestazioni di interesse, con nota prot. QA del 25 ottobre 2017, prodotta in atti, sono stati invitati a partecipare alla BTO 2017 tutti gli operatori presenti nel data base dipartimentale; le risposte pervenute non superano il numero minimo di 30 ticket previsto e disponibile e, pertanto, non risulta, al momento, necessario procedere ad apposita selezione; che, in ogni caso, qualora il numero delle candidature superasse le disponibilità previste, si assegneranno i ticket disponibili in ragione della data di acquisizione della candidatura (priorità secondo l'ordine di arrivo della candidatura); Rilevato che: il progetto rientra negli obiettivi programmatici dell Amministrazione finanziati attraverso gli stanziamenti sulla posizione finanziaria 0TUR. Dato atto che è stata accertata la produzione dei seguenti documenti da parte della società aggiudicatrice: - l Autocertificazione dei requisiti generali ai sensi dell art. 46 del DPR n. 445 del 28/12/2000 prot. n. QA del 14/11/2017; - la Dichiarazione ai sensi dell art. 53, comma 16 ter del D.Lgs n. 165/2001, prot. n. QA del 14/11/2017; - la Dichiarazione resa ai sensi della Legge 136/2010 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari e il Mod. 45 della Ragioneria Generale acquisiti con prot. n. QA del 14/11/2017 e QA del 14/11/2017; - l Organigramma aggiornato dei dipendenti come da nota prot. n. QA del 15/11/2017; Che sono stati prodotti inoltre i seguenti documenti: - il CRONOPROGRAMMA dei pagamenti n. CRPD redatto ai sensi del D.Lgs 118/2011, esibito in atti; - il CIG n. Z7920A9E1F, esibito in atti; - il DURC dal quale si evince la regolarità contributiva, esibito in atti; - la richiesta del Casellario n. prot. QA del 8/11/2017; - il controllo ANAC, esibito in atti - la verifica dell'autocetificazione CCIAA, esibita in atti - il Parere di Congruità sul preventivo presentato, espresso dal Direttore del Dipartimento Turismo Formazione e Lavoro prot. n. QA del 15/11/2017; - che si sta provvedendo al controllo dell'antipantouflage richiesto al Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane Visti: gli artt. 107 e 183 del d. lgs 267/2000 (T.U.E.L); il D. Lgs. 50/2016 (Codice dei contratti pubblici) e ss.mm.ii. ed in particolare l'artt. 36 comma 2 lettera a) e 32 comma 2 secondo capoverso; l'art. 34, comma 3, dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 rif: Repertorio: QA /705/2017 del 15/11/2017 Pagina 3 di 6

4 marzo 2013; la documentazione su richiamata ed esibita in atti; DETERMINA per i motivi espressi in narrativa e considerata l insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della L. 241/1990 ss.mm.ii. e degli artt. 6 comma 2, e 7 del D.P.R. 62/2013: - di affidare ai sensi dell art. 36, comma 2 lett. a) D.Lgs 50/2016 alla società PromoFirenze - Azienda speciale della Camera di Commercio di Firenze, codice creditore 95840, la fornitura dei servizi correlati alla partecipazione alla manifestazione comprensivi dell acquisto di un carnet da 30 ticket prepagati per un impegno complessivo di 2.928,00 inclusa IVA al 22%, netto 2.400,00 oltre IVA 528,00; PromoFirenze Az. Spec. della CCIAA di Firenze con sede in Firenze CAP via Castello d Altafronte n. 11 Codice Fiscale e P. IVA Banca CR Firenze - IBAN IT18 X Z di impegnare a tale scopo l importo complessivo di 2.928,00 (inclusa IVA al 22%) a favore della società PromoFirenze - Azienda speciale della Camera di Commercio di Firenze al fine di garantire la per la partecipazione di Roma Capitale alla BTO 2017 nelle date del 29 e 30 novembre 2017; - di dare atto che i rapporti contrattuali saranno definiti ai sensi di quanto previsto dall art. 32, comma 14 del D.lgs 50 del 18 aprile 2016 e che al pagamento del dovuto si provvederà con successiva determinazione dirigenziale a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica, previo accertamento e verifica della regolarità della prestazione di servizio richiesta; - di dare atto che, qualora il numero degli operatori interessati a partecipare all'evento superasse le disponibilità previste, si assegneranno i ticket disponibili in ragione della data di acquisizione della candidatura (priorità secondo l'ordine di arrivo della candidatura); - Ai sensi di quanto previsto dall art.4 del D.Lgs 231/2002 e successivi alla liquidazione si procederà entro 30 giorni dalla ricezione della fattura debitamente vistata e liquidata a norma di legge, previo accertamento e verifica della regolarità della prestazione di servizio richiesta; - La complessiva somma di 2.928,00 (inclusa IVA al 22%) grava il centro di costo 0TT sulla posizione finanziaria armonizzata U TUR del bilancio 2017 (impegno n... ); - I servizi del presente affidamento rientrano al 100% nell attività di dettaglio 0TT4009 (Attività di promozione di Roma in Italia e nel mondo). rif: Repertorio: QA /705/2017 del 15/11/2017 Pagina 4 di 6

5 PROMOFIRENZE AZ.SPEC. CCIAA FIRENZE C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z7920A9E1F Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2017 U TUR 0TT Partecipazione alla BTO Buy Tourism Online, X edizione, di Firenze il 29 e 30 novembre Affidamento diretto a PromoFirenze ai sensi dell art. 36, comma 2 lett. a) D.Lgs 50/2016 per servizi correlati alla partecipazione alla manifestazio Numero Doc 2.928, IL DIRETTORE MARIA CRISTINA SELLONI rif: Repertorio: QA /705/2017 del 15/11/2017 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE 16_QA _e_mail_operatori.pdf 15_PromoFirenze_cciaa.pdf 14_PromoFirenze_anac.pdf 1_DGCDelib N_15_del_03_02_2017FIERE_2017.pdf 2_39079_BTO_Firenze_29_e_30_novembre_2017_preventivo.pdf 3_QA _conferma_interesse_Firenze.pdf 4_45108_PromoFirenze_per_BTO_2017 Autocertificazione_Requisiti_generali.pdf 5_45112_PromoFirenze_per_BTO_2017 Art._53_comma_16_ter.pdf 6_45110_PromoFirenze_per_BTO_2017 Flussi_Finanziari.pdf 7_45111_PromoFirenze_per_BTO_2017 MOD_45_Ragioneria.pdf 8_45342_PromoFirenze_per_BTO_2017 Organigramma.pdf 9_BTO_CRPD pdf 10_CIG_per_BTO_Firenze_2017 PromoFirenze.pdf 11_Promo_firenze_durc_regolare.pdf 12_45227_PromoFirenze_per_BTO_2017 PARERE_CONGRUITA'.pdf 13_Casellario_QA44395.pdf rif: Repertorio: QA /705/2017 del 15/11/2017 Pagina 6 di 6