Determinazione Dirigenziale

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1 DIPARTIMENTO TURISMO, FORMAZIONE E LAVORO SERVIZIO COORDINAMENTO PROGRAMMAZIONE ECONOMICO - FINANZIARIA UFFICIO PROGRAMMAZIONE E BILANCIO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QA/704/2017 del 15/11/2017 NUMERO PROTOCOLLO QA/45493/2017 del 15/11/2017 Oggetto: Affidamento del servizio di realizzazione grafica, stampa e fornitura di gadget da diffondere per la promozione turistica e congressuale di Roma Capitale alla società Waymedia S.r.l., P.IVA/C.F , mediante procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera b) e comma 6, del D. Lgs n. 50/2016 ss.mm.ii.. Importo complessivo di ,00 (di cui ,00 di imponibile e di 6.160,00 per IVA al 22%). C.I.G. Z681FCE27B IL DIRETTORE MARIA CRISTINA SELLONI Responsabile procedimento: Patrizia Tanzi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: MARIA CRISTINA SELLONI (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: QA /704/2017 del 15/11/2017 Pagina 1 di 7

2 PREMESSO CHE il Dipartimento Turismo, Formazione e Lavoro di Roma Capitale è preposto, tra l altro, alla promozione della Città, in Italia e nel Mondo, attraverso canali e iniziative di natura diversa; il Dipartimento per il perseguimento dei propri obiettivi pone la massima attenzione ai processi di comunicazione e promozione turistica e congressuale della Città di Roma; il Dipartimento partecipa a numerose fiere a livello nazionale ed internazionale; con deliberazione della Giunta Capitolina n. 15 del 03/02/2017 è stato approvato il Piano di Promozione di Roma Capitale in Italia e all Estero per l'annualità 2017; CONSIDERATO CHE è necessario distribuire nelle fiere materiali e gadget per la promozione delle attività turistiche e congressuali della città di Roma; si è reso necessario sviluppare proposte creative per un visual o immagine in policromia da personalizzare che sintetizzino efficacemente l immagine di Roma Capitale da stampare su alcuni gadget; con determinazione dirigenziale n. QA/539/2017 del 14/09/2017, prot. QA/2017/36309 (allegata) è stata indetta una procedura, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b), e del comma 6 del D.Lgs n. 50/2016 ss.mm.ii. per l individuazione del soggetto cui affidare il servizio di realizzazione grafica, stampa e fornitura di gadget da diffondere per la promozione turistica e congressuale di Roma Capitale, per un importo complessivo di ,00 (IVA 22% di 6.600,00 compresa), C.I.G. Z681FCE27B; con medesima determinazione dirigenziale è stata disposta l aggiudicazione del servizio attraverso l adozione del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità-prezzo ai sensi dell art. 95, comma 2 del D. Lgs 50/2016 ss.mm.ii.; i partecipanti alla Richiesta di Offerta n (allegata) con scadenza 18/10/2017 alle ore 12:00, attivi nell area merceologica: Servizi di Informazione e Marketing: Marketing, Comunicazione, Pubblicità, Social Media, Ricerche di mercato sono i seguenti operatori economici: Acc & Partners P.IVA/C.F , B & C s.r.l. P.IVA/C.F , Gamma Ufficio s.r.l. P.IVA/C.F , Grafica Internazionale Roma P.IVA/C.F , Internationalia P.IVA/C.F Mizar Solutions snc P.IVA/C.F , Sistema 54 plus P.IVA/C.F , Smart Media Comunicazione P.IVA/C.F , The Gate Communication s.r.l. P.IVA/C.F , Waymedia srl P.IVA/C.F ; il giorno 17/10/2017 la società Waymedia s.r.l., P.IVA/C.F , ha presentato tramite MEPA l'offerta economica di importo complessivo di ,00 (di cui ,00 di imponibile e di 6.160,00 per IVA al 22%) (allegata); in risposta alla RDO ha presentato l'offerta soltanto un operatore economico; con determinazione dirigenziale n. QA /644/2017, protocollo n. QA/42076/2017 (allegata) è stata istituita la rif: Repertorio: QA /704/2017 del 15/11/2017 Pagina 2 di 7

3 commissione di valutazione delle offerte, così costituita: Maria Grazia Pellegrino, Dipartimento Comunicazione, con funzioni di Presidente, Luisa Fontana, Società Zetema Progetto Cultura, con funzione di membro, Barbara Guerrieri, Dipartimento Turismo Formazione e Lavoro, con funzioni di membro, Augusta Proietti, Dipartimento Turismo Formazione e Lavoro, con funzioni di segretario verbalizzante; la Commissione di valutazione ha valutato l unica offerta tecnica pervenuta, della società Waymedia Srl, assegnando un punteggio di 45/70, come da verbale acquisito in atti al protocollo n. QA/44503/2017 (allegato); il punteggio tecnico è stato inserito all interno della procedura RDO Portale Mepa: Esame delle Offerte Assegnazione punteggio tecnico ; a seguito dell inserimento del punteggio tecnico il programma ha stilato, telematicamente, la graduatoria e la relativa aggiudicazione provvisoria alla società Waymedia srl P.IVA/C.F ; è stato accertata la produzione da parte della società aggiudicataria della seguente documentazione (allegata): la ricevuta di versamento della garanzia di partecipazione alla procedura, pari ad 600,00, ai sensi di quanto disposto dall art. 93, comma 1 del D. Lgs n. 50/2016 ss.mm.ii., protocollo n. QA/44503/2017; l autocertificazione inerente il possesso dei requisiti di natura generale di cui all articolo 80 del D.Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii., protocollo n. QA/44503/2017; la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà relativa al rispetto delle condizioni di cui all art. 53, comma 16 ter, del D. Lgs 165/2001 e ss.mm.ii, protocollo n. QA/44503/2017; l organigramma aggiornato di tutti i dipendenti a qualunque titolo assunti aventi funzioni negoziali e/o poteri autoritativi della società (circolari SC/301534/2015 e prot. GB/101722/2015), protocollo n. QA/44503/2017; la dichiarazione sul rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi delle leggi n. 136/2010 e 217/2010 e ss.mm.ii., protocollo n. QA/45302/2017; modello 45 per la codifica del creditore, protocollo n. QA/45294/2017; è stata verificata la regolarità del DURC della società TMB Stampa S.r.l. come da certificazione acquisita con protocollo n. QA/45309/2017(allegato); è stata verificata l assenza di annotazioni da parte dell ANAC ai fini della verifica dei requisiti di cui all articolo 80 del D.Lgs. 50/2016 ss.mm.ii., comma 5 lettere a), f), g), h), come da certificazione acquisita con protocollo n. QA/45335/2017 (allegato); è stata verificata la posizione anagrafica presso l archivio delle CCIAA, protocollo n. QA/45337/2017 (allegato); è stato inviato al Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane Direzione Programmazione, Gestione e Controllo della Spesa del Personale - U.O. Sistema Informativo integrato Spesa del personale e Ufficio Gesper l organigramma aggiornato di tutti i dipendenti a qualunque titolo assunti aventi funzioni negoziali e/o poteri autoritativi della società per il controllo antipantouflage, protocollo n. QA/45343/2017 (allegato); è stato richiesto il casellario giudiziale dei soci e del legale rappresentante, nota prot. n. QA/2017/44395 (allegato); pertanto, alla luce di quanto esposto si ritiene opportuno procedere, ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera b) e comma 6, del D. Lgs n. 50/2016 ss.mm.ii., ad affidare il servizio di realizzazione grafica, stampa e fornitura di gadget da diffondere per la promozione turistica e congressuale di Roma Capitale alla società Waymedia srl P.IVA/C.F , con sede legale a Roma in Via Ovidio n Roma (RM); il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze DUVRI, previsto dal D. Lgs del 9 aprile 2008 n. 81 e ss.mm.ii., non è stato redatto in quanto, per le modalità di svolgimento del servizio, non si ravvisano rischi interferenti; il contratto decorrerà dalla data di affidamento del servizio fino al 31 dicembre 2017; è stato predisposto il cronoprogramma dei pagamenti n. CRPD , redatto ai sensi del D.Lgs. n. 118/2011 e ss.mm.ii., in allegato; VISTI: rif: Repertorio: QA /704/2017 del 15/11/2017 Pagina 3 di 7

4 l art. 6 bis della L.241/1990; le leggi n. 136/2010 e 217/2010 e ss.mm.ii. gli artt. 49, 107, 183 e 192 del D. Lgs n. 267/2000 (T.U.E.L.); l art. 53, comma 16 ter, del D. Lgs 165/2001; il D. Lgs del 9 aprile 2008 n. 81 e ss.mm.ii.; il D. Lgs. n. 118/2011; gli artt. 6 comma 2 e 7 del D.P.R. 62/2013 gli artt. 32, 36 comma 2 lettera b)e comma 6, 80, 93 e 95 del D. Lgs n. 50/2016 ss.mm.ii.; l art. 34,comma 3, dello Statuto di Roma Capitale, approvato con deliberazione dell Assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; la deliberazione della Giunta Capitolina n. 15 del 03/02/2017 il C.I.G. n. Z681FCE27B il cronoprogramma dei pagamenti n. CRPD la documentazione allegata; DETERMINA Per i motivi esposti in narrativa e che si intendono integralmente riportati: di affidare il servizio di realizzazione grafica, stampa e fornitura di gadget da diffondere per la promozione turistica e congressuale di Roma Capitale, alla società Waymedia srl P.IVA/C.F (codice creditore 75130), con sede legale a Roma in Via Ovidio n Roma (RM) conto corrente dedicato IBAN IT63I per un importo complessivo pari ad ,00 (di cui ,00 di imponibile e di 6.160,00 per IVA al 22%) e fatta salva la decadenza nell ipotesi di risultanze negative dei certificati del casellario giudiziale dell amministratore unico, dei soci e del direttore tecnico richiesti al Ministero della Giustizia, protocollo n. QA/2017/44395 e del controllo antipantouflage, richiesto Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane con protocollo n. QA/45343/2017; L'attività di dettaglio ha il codice 0TT5007 (Attività di ideazione, realizzazione, distribuzione di materiale promozionale turistico) ed è imputato al 100% sulla predetta attività di dettaglio (tabella allegata). L importo complessivo di ,00 (di cui ,00 di imponibile e di 6.160,00 per IVA al 22%) grava sull impegno del Bilancio 2017, Centro di Costo 0TT, posizione ex TUEL titolo 01, intervento 03, V.E. 0TUR (posizione finanziaria armonizzata U TUR). Alla liquidazione di quanto dovuto si procederà con successiva determinazione dirigenziale dopo l effettiva prestazione del servizio e previa presentazione di fattura elettronica, redatta a norma di legge e vistata dal competente ufficio del Dipartimento. I rapporti contrattuali saranno regolati ai sensi dell art. 32, comma 14 del D.Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii.. Si attesta l avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della L.241/1990 e degli artt.6 comma 2 e 7 del D.P.R. 62/2013. rif: Repertorio: QA /704/2017 del 15/11/2017 Pagina 4 di 7

5 WAYMEDIA S.R.L. C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z681FCE27B Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Subimpegno 2017 U TUR 0TT Affidamento del servizio di realizzazione grafica, stampa e fornitura di gadget da diffondere per la promozione turistica e congressuale di Roma Capitale Numero Doc , Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: a pag. 3 capoverso 6 leggasi "WAY MEDIA" anziché TMB stampa IL DIRETTORE MARIA CRISTINA SELLONI rif: Repertorio: QA /704/2017 del 15/11/2017 Pagina 5 di 7

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE QA45343_Trasmissione_Organigramma_al_Dip._Risorse_Umane.pdf 17 LZ_Tabella_per_suddivisione_impegni.xlsx 16_CRPD pdf 15_QA45337_Waymedia_cciaa.pdf 14_QA45335_Waymedia_anac.pdf 13 QA44395_Richiesta_Casellario_Giudiziale.pdf 12 QA45309_Durc.pdf 11_QA45294_Modello_45.pdf 10_QA45302_Dichiarzione_Tracciabilità_dei_flussi_finanziari.pdf 09_QA44503_Waymedia_Organigramma_Dipendenti_Con_Poteri_Negoziali_Ed_Autoritativi_Art53_D_Lgs pdf 08_QA44503_Waymedia_Dichiarazione_Ai_Sensi_Dell_Art53_D_Lgs pdf 07_QA44503_Waymedia_Autocertificazione_Dei_Requisiti_Generali.pdf 06_QA44503_Waymedia_Garanzia_provvisoria.pdf 05_Offerta_Economica_Waymedia_Srl_T _L1.pdf 05_Elenco_prodotti.pdf 04_QA44503_Verbale_Commissione_di_valutazione.pdf 03_Determinazione_dirigenziale_QA_644_2017_nomina_commissione.pdf rif: Repertorio: QA /704/2017 del 15/11/2017 Pagina 6 di 7

7 02_Richiesta_di_Offerta_n._ _RiepilogoPA.pdf 01_QA36309_Determinanazione_dirigenziale_QA539_2017_indizione_RDO.pdf rif: Repertorio: QA /704/2017 del 15/11/2017 Pagina 7 di 7