Regolamento dei Servizi

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1 Medicina del Territorio Società Cooperativa Regolamento dei servizi pag. 1 di 5 Via Eucario Silber, Fiumicino Torrimpietra (RM) Autorizzazione del Tribunale di Roma n del 19/07/1997 Iscrizione Registro Imprese di Roma n R.E.A Codice Fiscale / Partita IVA: Regolamento dei Servizi Redatto dall'organo Amministrativo in data 15 luglio 2011 (Allegato 1 a Verbale n.134 del ) e ratificato dall'assemblea dei soci in data 18 maggio Allegato n 2 a Verbale Assemblea Ordinaria del 8 maggio 2013 Pag.1 di 5

2 Regolamento dei servizi pag. 2 di 5 Parte Generale La Cooperativa Medicina del Territorio al fine di organizzare e fornire servizi in primo luogo per i propri soci si dota del presente Regolamento dei servizi, di seguito definito Regolamento, i cui scopi sono: a) Qualificare l attività professionale dei soci attraverso l utilizzo di servizi; b) Accrescere la consapevolezza ed il senso di appartenenza alla Cooperativa; c) Facilitare l utilizzazione dei servizi da parte dei soci attraverso il superamento delle difficoltà organizzative tipiche della gestione individuale, il contenimento dei costi, la garanzia delle responsabilità derivanti da norme e leggi; d) Facilitare la corretta imputazione dei costi della Cooperativa alle varie attività ed ai servizi di cui fruiscono i soci. Il presente Regolamento deve essere considerato sperimentale e comunque è modificabile dall Assemblea ordinaria, su proposta del Consiglio di Amministrazione, tutte le volte che sarà opportuno e/o necessario per il buon funzionamento dei servizi e nell interessi sia della Cooperativa Medicina del Territorio che dei suoi soci. La proposta di modifica potrà anche aver origine da una richiesta di almeno 1/3 dei soci. Il Regolamento si distingue nelle seguenti sezioni: 1. Gestione di studi di Medici di Medicina Generale e Pediatri di Libera Scelta ; 2. Servizi in rete compresa la gestione del personale di supporto agli studi professionali periferici; 3. Gestione di progetti. Ogni socio potrà scegliere i servizi di cui intende avvalersi e quando previsto dalla specifica sezione del regolamento dovrà sottoscrivere apposito accordo. In caso di fruizione di più servizi gli stessi saranno preferibilmente previsti nello stesso accordo. Gli schemi di accordo sono approvati dal Consiglio di Amministrazione. Il Consiglio di Amministrazione, per ognuno dei servizi oggetto del presente Regolamento e per le singole componenti di ogni servizio, come dettagliatamente descritto nelle singole parti, ogni anno (nel mese di dicembre per l'anno successivo) ne determina il costo, stabilisce la tariffa che viene applicata ai soci fruitori (anche con le eventuali riduzioni) e ne fornisce adeguata comunicazione ai soci stessi. La conferma di utilizzazione del servizio è automatica, salvo disdetta, totale o parziale, di una delle parti con almeno 30 (trenta) giorni di preavviso, salvo diversa e specifica disposizione indicata nel presente Regolamento per ogni specifico servizio. Durante l'anno ogni medico può richiedere di usufruire di altri servizi avanzando domanda al Cooperativa Medicina del Territorio e sottoscrivendo i relativi accordi integrativi. Nell interesse generale dei soci e per la qualificazione di attività sanitarie, in specifiche situazioni, la Cooperativa Medicina del Territorio può effettuare identici servizi anche verso medici non soci. Per tale circostanza il Consiglio di Amministrazione, congiuntamente alla valutazione sulla opportunità di erogazione del servizio, determina preventivamente le condizioni economiche e logistiche di erogazione dello stesso, avendo cura che siano coperti integralmente i costi, compresi quelli generali. Sezione 1 - Gestione di Studi Medici Relativamente al presente servizio il Regolamento ha lo scopo di ripartire correttamente fra i Medici di famiglia (Medici di Medicina Generale e/o Pediatri di Libera Scelta) operanti nell'ambito di uno Studio Medico i benefici e gli oneri con adeguato equilibrio che tenga conto delle due seguenti eventualità: Pag.2 di 5

3 Regolamento dei servizi pag. 3 di 5 responsabilizzare i medici-soci nella buona gestione dello Studio stesso, al fine di perseguire la migliore erogazione dei servizi ed il migliore risultato economico, riconoscendone l impegno professionale per tale funzione; valorizzare l aspetto solidaristico della Cooperativa, garantendole una parte dell eventuale risultato economico attivo dello Studio Medico, derivante dalle attività diverse eventualmente praticate in esso (progetti, ricerca, formazione e altro), in modo progressivamente crescente. Per ogni Studio di Medici di Medicina Generale (MMG) e/o Pediatri di Libera Scelta (PLS) attivato viene stabilito l elenco dei medici utilizzatori, modificabile in base a deliberazione del Consiglio di Amministrazione in cui si determinano anche le nuove modalità di ripartizione di costi/ricavi. Uno Studio di MMG e/o PLS viene gestito come un centro costi/ricavi con costi totalmente a carico dei medici utilizzatori. Il costo complessivo dello Studio di MMG e/o PLS è interamente imputato ai medici utilizzatori in ogni sua parte, compresi: gli adeguamenti sia in funzione delle modificazioni dei fattori produttivi, sia della variazione dei prezzi, la quota parte degli oneri di amministrazione, gestione e generali della Cooperativa, ogni ulteriore onere di prestazioni particolari non previste nei costi generali, gli oneri derivanti da un eventuale passivo di gestione dello Studio. La Cooperativa garantisce la compatibilità economica delle attività, il rispetto delle norme di legge e dello scopo sociale e favorisce lo sviluppo di nuove opportunità di servizi sanitari. Ai medici operanti nello Studio di MMG e/o PLS, se esplicitamente deliberato dal Consiglio di Amministrazione, potrà essere riconosciuto un compenso per l attività di coordinamento dello stesso, commisurato ai risultai economici perseguiti. All inizio dell attività il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa Medicina del Territorio, previa intesa con i medici utilizzatori, approverà il progetto di funzionamento dove saranno previste: Le attività svolte e le modalità di incremento di ulteriori attività, Il preventivo costi/ricavi, La ripartizione dei costi da imputare ai singoli medici; La eventuale validità pluriennale dell'accordo di servizio, soprattutto in presenza di oneri derivanti da investimenti. Nel progetto annuale di funzionamento, predisposto nei tempi e nei modo indicati nella parte generale i costi verranno ripartiti in base ad accordi interni tra i singoli medici utilizzatori. Sulla base di tale preventivo i medici pagheranno un importo mensile anticipato. Ogni anno il Consiglio di Amministrazione redigerà il consuntivo annuale ed aggiornerà il Business Plan costi/ricavi per l anno di esercizio successivo, sulla base del quale, se necessario, saranno applicati aggiornamenti degli importi mensili da versare da parte dei medici utilizzatori in favore della stessa Cooperativa Medicina del Territorio. In sede di consuntivo per ogni Studio di MMG e/o PLS sarà determinato in via definitiva il valore del riconoscimento economico del singolo medico e se necessario effettuato il relativo conguaglio. Qualora un medico operante in uno Studio di MMG e/o PLS e avesse nella sua personale disponibilità apparecchiature da usare nella propria professione (es. Elettrocardiografo, Ecocolordoppler e altro), è consentito l uso delle predette apparecchiature nella struttura, previo accordo sulle modalità organizzativo-gestionali riguardanti la specifica attività svolta dal socio e la utilizzazione dei servizi. fatto salvo l accordo degli altri medici e fatte salve le eventuali compatibilità economiche in funzione dell utilizzo dello spazio e delle utenze (luce, acqua, etc.). Pag.3 di 5

4 Regolamento dei servizi pag. 4 di 5 Sezione 2 - Servizi in rete e di supporto agli Studi Medici La Cooperativa Medicina del Territorio organizza in favore dei soci i servizi a seguito elencati. Ogni medico, singolarmente e/o congiuntamente ad altri medici facenti parte di una forma associativa o di un raggruppamento che segue un progetto, può richiedere i servizi previsti dalla presente sezione. L'assemblea, con propria determinazione può aggiungere altri servizi alla presente sezione. A) Gestione attività di supporto e collaborazione E' previsto che personale in disponibilità della Cooperativa Medicina del Territorio, sia dipendente che con altre forme contrattuali e convenzionali, con vari profili professionali (collaboratore di studio, infermiere, operatore socio-sanitario, ecc.) eserciti attività in favore di medici coi quali sia in atto un accordo di servizi, al fine di migliorare l'offerta ai propri pazienti ed accrescere il contenuto della attività professionale. La Cooperativa Medicina del Territorio reperisce il personale, garantisce la corretta gestione dello stesso, fornisce gli strumenti di lavoro necessari, effettua corsi ed aggiornamento, organizza lo stesso per rispondere alle esigenze degli studi medici sia di ordine puntuale (segreteria, front-office, medicazioni, ecc.), sia complessivamente intesi (acquisto e distribuzioni di materiali e presidi sanitari, gestione magazzino, gestione strumentazioni, amministrativi,ecc.), sia organizzati in maniera centralizzata (parte di segreteria, acquisti, magazzino, ecc.) La Cooperativa Medicina del Territorio determina il costo orario di ogni figura professionale. Contribuiscono alla determinazione del costo gli oneri diretti di ogni singolo accordo e singola figura professionale (compensi, TFR, rimborsi, malattie, ferie, ecc.) ed indiretti (sicurezza sul lavoro, gestione amministrativo-contabile, aggiornamento). Fanno parte del servizio anche le attività di gestione ed acquisto di piccoli beni strumentali e presidi sanitari, gestione del magazzino, gestione della stampa e della diffusione di materiale informativo ai pazienti, nonché di quello elaborato per conto della Cooperativa e rivolto ai medici. Al costo del servizio, come sopra determinato, il Consiglio di Amministrazione può decidere di applicare una riduzione percentuale, sulla base della stima di bilancio della Cooperativa Medicina del Territorio ed al fine di favorire l'attivazione ed il consolidamento di nuovo servizi in favore dei pazienti. Ogni medico socio singolarmente e congiuntamente ad altri medici facenti parte di una forma associativa o di un raggruppamento che segue un progetto richiede le prestazioni di servizio di ogni figura professionale di cui intende usufruire e sottoscrive apposito accordo. La Cooperativa Medicina del Territorio può sottoscrivere contratti con l'azienda USL o con altri soggetti terzi che comportano l'utilizzo di personale appositamente dedicato, anche in presenza dell'impegno diretto di medici e del supporto di tale personale ai medici stessi. Per questi servizi le modalità di fatturazione totale o parziale degli stessi ai medici e/o la fatturazione dei servizi comprensivi di tutti i costi (personale compreso) al committente, sarà determinata sulla base dell'accordo stesso. B) Telefonia La Cooperativa Medicina del Territorio può organizzare un servizio di propria rete telefonica con utenze dislocate sia presso gli studi dei medici, sia con utenze centralizzate, realizzando economie per effetto di una contrattualistica collettiva che somma le utenze, sia per ottimizzazione della gestione. Il servizio telefonico può essere messo a disposizione di accordi con l'azienda USL o per altri servizi rivolti all'utenza, anche periodica. Pag.4 di 5

5 Regolamento dei servizi pag. 5 di 5 Il Costo del servizio puntuale (utenze presso gli studi dei medici) deve essere ripartito il base all'effettivo consumo. Il costo del servizio centralizzato, ridotto di eventuali ricavi derivanti da contratti con soggetti terzi, è ripartito tra i medici per fasce di contribuzione (stabilite sulla base dei pazienti in carico). Sezione 3 - Gestione di progetti Riguardano specifiche attività che la Cooperativa Medicina del Territorio contrattualizza con l'azienda USL o con soggetti terzi che prevedono l'erogazione di un servizio supplementare che in parte è garantito dal medico socio in parte è supportato dalla Cooperativa stessa. Il Medico socio si avvale dei servizi necessari organizzati dalla Cooperativa per erogare le prestazioni concordate e notula direttamente al committente le sue competenze. Se la notulazione del medico verso il committente è per l'intero servizio, la Cooperativa Medicina del Territorio provvederà ad emettere fatturazione verso il medico socio per le proprie competenze. Se il medico socio emetterà fatturazione al committente solo per le proprie competenze la Cooperativa Medicina del Territorio emetterà la propria fatturazione complessiva verso il committente. L'accordo di servizi che il medico socio sottoscrive con la Cooperativa Medicina del Territorio prevede che con la richiesta di partecipazione al progetto il medico accetta anche le condizioni economiche dello stesso, come definite dal Consiglio di Amministrazione. La richiesta, approvata dal Consiglio di Amministrazione, costituisce a tutti gli effetti integrazione dell'accordo di servizio sottoscritto tra Cooperativa Medicina del Territorio e singolo medico socio. Il presente Regolamento è stato approvato e ratificato dall'assemblea dei soci della Cooperativa. Fiumicino, 18 maggio 2013 Pag.5 di 5