ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE CONSIGLIO DIRETTIVO DELIBERAZIONE N

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1 ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE CONSIGLIO DIRETTIVO DELIBERAZIONE N Il Consiglio Direttivo dell Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, riunito in Roma in data 29 gennaio 2014 alla presenza di n. 34 dei suoi componenti su un totale di n. 34; - premesso che, in base all art. 2 del proprio Statuto, l Istituto Nazionale di Fisica Nucleare promuove, coordina ed effettua la ricerca scientifica nel campo della fisica nucleare, subnucleare, astroparticellare e delle interazioni fondamentali, nonché la ricerca e lo sviluppo tecnologico pertinenti alle attività in tali settori prevedendo forme di sinergia con altri Enti di Ricerca e con il mondo dell impresa; - premesso che, nel perseguimento della propria missione, l Istituto Nazionale di Fisica Nucleare promuove e partecipa a collaborazioni, stipula convenzioni e contratti in materia di studio, ricerca e servizi con enti pubblici e privati, nazionali ed internazionali, promuove e provvede alla formazione scientifica e alla diffusione della cultura nei settori istituzionali; - premesso che le Università sono centri primari della ricerca scientifica nazionale e che è compito delle Università elaborare e trasmettere criticamente le conoscenze scientifiche, anche promuovendo forme di collaborazione con Istituti extra-universitari di ricerca, finanziati, in tutto o in parte, dallo Stato o da Organi preposti al finanziamento pubblico della ricerca; - premesso che da tempo è in corso una proficua collaborazione scientifica tra l Istituto Nazionale di Fisica Nucleare e l Università degli Studi di Padova relativa ai Laboratori Nazionali di Legnaro, testimoniati dalla Convenzione stipulata in data 3 febbraio 2011; - visto l art. 10 della suddetta Convenzione secondo il quale: L INFN e l Università hanno interesse a fruire reciprocamente dei servizi e del patrimonio documentale disponibile presso le rispettive biblioteche e, in un ottica di razionalizzazione e di ottimizzazione delle risorse, si impegnano a stipulare apposito protocollo aggiuntivo che regolamenti l inserimento della biblioteca dei Laboratori nel sistema bibliotecario di Ateneo, nonché le modalità organizzative, la gestione e l uso della biblioteca e dei servizi bibliotecari dell Università nei Laboratori; - vista la deliberazione n del 21 dicembre 2010 con la quale è stato approvato il Protocollo Aggiuntivo alla Convenzione tra l Istituto Nazionale di Fisica Nucleare tra l INFN e l Università degli Studi di Padova per l adesione della biblioteca dei Laboratori Nazionali di Legnaro dell INFN al sistema bibliotecario dell Ateneo di Padova, sottoscritto in data 3 febbraio 2011 della durata di 3 anni e che, pertanto, scadrà in data 3 febbraio 2014; (29-1/11)

2 - premesso che entrambe le Parti intendono proseguire la collaborazione intrapresa alle medesime condizioni; - vista la proposta formulata dal Direttore dei Laboratori Nazionali di Legnaro con lettera del 7 gennaio 2014 prot. n. 12/14 con la quale chiede la sottoscrizione di un apposito Atto Aggiuntivo alla Convenzione Quadro tra l Università degli Studi di Padova e l Istituto Nazionale di Fisica Nucleare; - esaminato lo schema di Proposta di Protocollo Aggiuntivo allegato e che fa parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; - premesso che, lo schema di Protocollo Aggiuntivo di cui alla presente deliberazione prevede per l Istituto un onere finanziario pari a complessivi ,00, corrispondenti ad ,00 annui per 3 annualità; - su proposta della Giunta Esecutiva; - con voti n. 34 a favore; DELIBERA 1) Di approvare lo schema di Proposta di Protocollo Aggiuntivo alla Convenzione tra l Istituto Nazionale di Fisica Nucleare tra l INFN e l Università degli Studi di Padova per l adesione della biblioteca dei Laboratori Nazionali di Legnaro dell INFN al sistema bibliotecario dell Ateneo di Padova, allegato e che fa parte integrante e sostanziale della presente deliberazione. Il Presidente, o persona da lui delegata, è autorizzato a trasmetterlo all Università di Padova; 2) L onere finanziario derivante dalla proposta di cui al precedente pari ad ,00 complessivi, trova copertura on le assegnazioni per il funzionamento dei Laboratori Nazionali di Legnaro negli esercizi di competenza.

3 Al Direttore del Centro di Ateneo per le Biblioteche dell Università degli Studi di Padova Oggetto:Proposta di Rinnovo del Protocollo aggiuntivo alla convenzione tra l Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN) e l Università degli Studi di Padova per l adesione della biblioteca dell INFN di Legnaro al sistema bibliotecario dell Ateneo di Padova. L Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (nel seguito detto:infn), con sede in Frascati (RM), via Enrico Fermi, n. 40, rappresentata dal suo Presidente, Prof. Fernando Ferroni, a ciò autorizzato con deliberazione del Consiglio Direttivo premesso che è in atto una Convenzione tra l'università degli Studi di Padova e I'INFN che disciplina i rapporti di collaborazione tra i due Enti per i Laboratori Nazionali di Legnaro dell INFN (nel seguito detti: LNL); la predetta Convenzione consente la stipula di specifici Protocolli Aggiuntivi, nonché di modificare e/o integrare gli Allegati; nel tempo l Università degli Studi di Padova ha sviluppato intense e proficue collaborazioni con l INFN per il conseguimento dei rispettivi fini istituzionali; l Ateneo e il Laboratorio Nazionale di Legnaro dell INFN operano congiuntamente in una serie di progetti di ricerca dando vita a iniziative scientifiche comuni; il personale e i ricercatori di entrambi gli enti borsisti inclusi sono interessati al patrimonio informativo posseduto dalle rispettive biblioteche; l'ateneo di Padova ha da tempo istituito un coordinamento centrale, il Centro di Ateneo per le Biblioteche (CAB), per sviluppare le politiche dei servizi bibliotecari, razionalizzare e indirizzare le risorse necessarie al Sistema; insieme al Sistema Bibliotecario di Ateneo operano numerose biblioteche del territorio cittadino. Tali istituzioni condividono il sistema di automazione dell'ateneo e alimentano lo stesso database bibliografico, il Catalogo on-line del Sistema Bibliotecario Padovano, sulla base di apposite convenzioni; la politica di sviluppo dei servizi è autonoma per ogni istituzione ma tutte sono legate al principio di seguire gli standard di catalogazione e di condividere le informazioni. La gestione informatica del database e dei collegamenti di rete è svolta dal Centro Servizi Informativi di Ateneo; l INFN ha aderito nel febbraio 2011 al Polo universitario cittadino costituito dall Università di Padova per garantire in tal modo la catalogazione e la gestione del proprio patrimonio bibliografico presso i LNL con il sistema di automazione dell Ateneo, e conseguentemente aumentare la visibilità dello stesso tramite un unico Catalogo on-line (OPAC); a tale Polo Bibliotecario cittadino, oltre alle biblioteche comunali e alla Biblioteca Universitaria, partecipano le più importanti biblioteche delle istituzioni culturali e di ricerca, pubbliche e private, della città di Padova;

4 considerato che : ai sensi dell articolo 1 comma 5 del proprio Statuto: L Università opera in un quadro di riferimento europeo e internazionale e in stretto rapporto con il territorio e con le sue istituzioni, con piena assunzione della propria responsabilità sociale. L Ateneo valorizza rapporti di collaborazione con le realtà associative, istituzionali e culturali del territorio medesimo,e predispone, anche a tal fine, il proprio bilancio sociale ed è pertanto favorevole all apertura dei servizi e all integrazione con le realtà territoriali; gli insediamenti edilizi contigui al plesso Universitario di Agripolis tendono a caratterizzare l area di Legnaro come una sorta di Campus Universitario e in tale plesso sono insediati anche i laboratori e di ricerca dell INFN di Legnaro; l esigenza di rispondere in modo positivo alle richieste della ricerca è un obiettivo comune per le parti; la missione del Sistema Bibliotecario d Ateneo è quella di offrire un supporto alla ricerca ed alla didattica dei Dipartimenti; la missione dell INFN è di promuovere, coordinare ed effettuare la ricerca scientifica nel campo della fisica subnucleare, nucleare e astroparticellare, nonché lo sviluppo tecnologico necessario alle attività in tali settori; l interesse di parte dell utenza specialistica di fruire del patrimonio documentale posseduto dalle biblioteche scientifiche del territorio cittadino e dei comuni limitrofi appare consistente; le parti hanno sottoscritto in data 22 dicembre 2010, registrato a Padova il g. 8 aprile 2011 al n. 4779, uno specifico protocollo per l'adesione della biblioteca dei laboratori Nazionali di Legnaro dell'istituto Nazionale di Fisica Nucleare al sistema bibliotecario dell'ateneo di Padova; entrambe le parti intendono proseguire la collaborazione alle medesime condizioni propone al Centro di Ateneo per le Biblioteche dell Università degli Studi di Padova con sede in Padova, via Anghinoni, n. 3, CAP 35121, rappresentato dal Direttore, Dott. Maurizio Vedaldi, a ciò autorizzato con delibera del Comitato Tecnico Scientifico del CAB in data le seguenti condizioni contrattuali Art. 1 - Esecuzione L'esecuzione del presente Protocollo Aggiuntivo è affidato per quanto riguarda l'università al Direttore del Centro di Ateneo per le Biblioteche e per quanto riguarda I'INFN al Direttore dei Laboratori Nazionali di Legnaro. Art. 2 - Finalità Scopo del presente accordo è la prosecuzione dell integrazione dei servizi delle rispettive strutture bibliotecarie nella prospettiva di offrire servizi coordinati e una politica comune degli acquisti, finalizzata ad eliminare sovrapposizioni e consentire risparmi Art. 3 - Oggetto

5 INFN Laboratori Nazionali di Legnaro e CAB intendono continuare a collaborare per l'organizzazione e lo sviluppo della biblioteca sita presso i Laboratori Nazionali di Legnaro affinché tale biblioteca sia sempre più integrata con il Sistema Bibliotecario di Ateneo. Tale integrazione si realizza in particolare: ü operando in modo che docenti, ricercatori, studenti universitari e i dipendenti dei Laboratori Nazionali di Legnaro possano accedere ai contenuti informativi e ai servizi delle rispettive biblioteche alle medesime condizioni in un regime di reciprocità ü favorendo la catalogazione dei materiali posseduti dalla Biblioteca di INFN secondo standard biblioteconomici internazionali in modo da renderli visibili tramite un unico Catalogo on-line (OPAC di Ateneo) ü condividendo la medesima piattaforma gestionale ü cooperando, nel rispetto delle rispettive autonomie, nella politica di selezione e sviluppo delle reciproche collezioni ü collaborando nelle attività di formazione del personale bibliotecario. Art. 4 Impegni dell Università L Università, tramite il Sistema Bibliotecario di Ateneo, in osservanza della normativa vigente in materia di tutela del diritto d autore e del contenuto dei contratti eventualmente stipulati dall Università medesima, si impegna a: a) consentire ai ricercatori del INFN l accesso alle proprie biblioteche e ai rispettivi servizi (consultazione, prestito, prestito interbibliotecario, document delivery) alle medesime condizioni riservate ai propri ricercatori b) permettere la partecipazione degli utenti sopraindicati ai corsi di istruzione all uso dei principali strumenti della biblioteca digitale e sull'interrogazione delle banche dati organizzati periodicamente dallo SBA c) condividere l utilizzo del software per la catalogazione e la gestione dei servizi di biblioteca, in uso presso l Università d) permettere l accesso telematico alla piattaforma gestionale del Sistema Bibliotecario d Ateneo da parte delle biblioteca di INFN e) garantire l elaborazione, post-elaborazione, memorizzazione e back up dei dati sulla piattaforma del CAB f) collaborare alla formazione biblioteconomica degli addetti alla catalogazione e ai servizi utilizzati dalla biblioteca di INFN nonché all aggiornamento operativo per il personale della biblioteca di INFN al rilascio delle nuove release Il personale bibliotecario di INFN verrà inoltre informato delle attività del gruppo di lavoro sul mantenimento evolutivo del gestionale del Sistema Bibliotecario d Ateneo. Art. 5 Impegni dell INFN INFN si impegna a: a) consentire a docenti, ricercatori, studenti e personale tecnico amministrativo dell Ateneo l accesso alla propria biblioteca e ai propri servizi alle medesime condizioni riservate ai propri ricercatori b) utilizzare il sistema catalografico e gestionale dell Università di Padova e far parte del Polo Universitario Cittadino (codice dei record inseriti in catalogo Servizio Bibliotecario Nazionale = PUV)

6 c) garantire la catalogazione del proprio patrimonio documentario secondo gli standard nazionali e internazionali e le linee guida elaborate a livello locale in accordo con le Istituzioni partecipanti d) condividere le spese per la piattaforma e il Catalogo attraverso il contributo alle spese comuni secondo quanto previsto all Art. 7 e) supportare le attività necessarie all attuazione della presente convenzione partecipando con proprio personale alle eventuali attività di studio finalizzate al miglioramento dei servizi. Art 6 Impegni condivisi a) Entrambe le istituzioni daranno tempestiva informazione sull acquisizione dei materiali informativi (riviste, monografie, banche dati, etc.) al fine di evitare, per quanto possibile, duplicazioni e ridondanze b) Verrà effettuata un analisi di mercato finalizzata ad individuare eventuali risorse da acquisire in comune c) I dati catalografici relativi al patrimonio della biblioteca di INFN immessi nel database bibliografico dell Università di Padova restano di proprietà dell Università, ferma restando la possibilità da parte di INFN di disporre di uno scarico di tali dati in un formato bibliografico standard d) Le parti si impegnano inoltre a favorire le occasioni per attivare possibili sinergie con lo scopo di realizzare progetti e attività comuni anche con la collaborazione e/o la partecipazione di altri partner aderenti al Polo Universitario Cittadino. Art. 7 Contributo L INFN riconosce all Università, tramite il CAB, un contributo forfetario annuale alle spese comuni pari ad Euro che verrà erogato con accredito sul conto in contabilità speciale Banca d Italia n a fronte di emissione di regolare nota di addebito. Art. 8 - Sicurezza della rete L utilizzo della rete di Ateneo verrà effettuato nel rispetto delle direttive emanate dal Centro Servizi Informativi di Ateneo. Art. 9 Privacy Le parti si impegnano ad osservare quanto disposto dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali eventualmente acquisiti e/o utilizzati per lo svolgimento della presente attività. Art. 10 Durata e decorrenza Il presente accordo ha validità per tre anni a decorrere dal 03/02/2014. Art. 11 Controversie Per ogni controversia relativa al presente accordo, che non si possa comporre in via amichevole, si farà ricorso all Autorità Giudiziaria. Art. 12 Norme di rinvio

7 Per quanto non espressamente disposto, si fa rinvio alle disposizioni di legge e alla vigente convezione. Art. 13 Disposizioni finali Il presente Protocollo, viene redatto con atti separati, rispettivamente di proposta e accettazione e viene sottoscritta dalle parti con firma digitale ai sensi dell art. 15, comma 2- bis della Legge 7 agosto 1990, n La stipula della presente convenzione sarà formalizzata mediante la sottoscrizione della specifica e conforme dichiarazione di accettazione da parte dell Università della quale si rimane in attesa.