Roberta Maggi Istituto di Matematica Applicata e Tecnologie Informatiche

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Baldassare Massaro
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1 Roberta Maggi Istituto di Matematica Applicata e Tecnologie Informatiche dal 1994 insieme a Roberto Di Cintio SDS Servizio di Documentazione Scientifica Area della Ricerca di Genova

2 GECA Collettivo

Il WP 4 "Cataloghi e MetaOpac" ha affrontato il tema dell'armonizzazione dei cataloghi mediante la promozione di azioni per la standardizzazione dei dati e dei sistemi di bibliographic and authority

3 Il WP 4 "Cataloghi e MetaOpac" ha affrontato il tema dell'armonizzazione dei cataloghi mediante la promozione di azioni per la standardizzazione dei dati e dei sistemi di bibliographic and authority control GECA Collettivo è una soluzione che, pur essendo in linea con gli standard peculiari dei sistemi di gestione bibliografica e fornendo i servizi tipici di questo settore di interesse, possiede alcune caratteristiche che meglio rispondono alle esigenze proprie della gestione delle pubblicazioni di carattere scientifico, tecnico e tecnologico: Un catalogo collettivo della Scienza e della Tecnologia

4 GECA Collettivo Qualche caratteristica

5 L architettura di GECA Collettivo prevede che sia inserita e catalogata solo una scheda bibliografica e ciascuna Biblioteca partecipante utilizza tale scheda per collegare i propri dati di posseduto e quelli patrimoniali. Esempio per un periodico

6 Esempio per una monografia

7 Modalità di «ricerca avanzata»: facilities per la comunità scientifica In GECA Collettivo è possibile ricercare in molteplici modalità (entità) per arrivare al documento di interesse, anche raffinando più volte la strategia di ricerca

8 Modalità di «ricerca avanzata»: facilities per i bibliotecari Anche in questo caso è possibile eseguire innumerevoli ricerche: di seguito solo alcuni esempi

9 GECA Collettivo Integrazione con IDS: la trasmissione di documentazione scientifica

10 Integrazione con IDS: la trasmissione di documentazione scientifica In GECA Collettivo è integrato IDS Internet Delivery System il primo sistema Web del CNR, sviluppato nel 1997 dall SDS di Genova, per la trasmissione di documentazione scientifica. È necessario solo cliccare sull icona per richiedere il documento di interesse.

11 Integrazione con IDS: la trasmissione di documentazione scientifica Sempre con un click è possibile prenotare una monografia di interesse

12 GECA Collettivo Integrazione con il Portale di accesso alle risorse elettroniche

13 Integrazione con il Portale di accesso alle risorse elettroniche In GECA Collettivo è integrato il Portale di accesso a tutte le risorse fruibili a seguito delle sottoscrizioni elettroniche attraverso le consuete specificazioni bibliografiche (anno e volume per i journals, anno di copyright per gli e-books, periodo di accesso per le banche dati), messo a disposizione dal 2003 dall SDS di Genova Basta cliccare sull icona del Full text per accedere alla risorsa

14 GECA Collettivo L arricchimento informativo e la catalogazione a distanza

15 L arricchimento informativo e la catalogazione a distanza Tutte le schede bibliografiche inserite in GECA Collettivo sono corredate di un PDF composto dalla digitalizzazione degli indici e dei frontespizi e le parti preliminari del materiale bibliografico inserito. Questo produce: un arricchimento informativo del record bibliografico a beneficio della comunità scientifica consente la Catalogazione a distanza

16 L arricchimento informativo e la catalogazione a distanza La disponibilità dell indice e dell introduzione della monografia permette all utente di verificare se la pubblicazione/il documento ricercato è di suo interesse Presso il CNR, la progressiva carenza di bibliotecari e, quindi, di mediatori dell informazione scientifica e tecnica, ha reso necessario realizzare strumenti per la Catalogazione a distanza. Una volta inserito il file PDF, un catalogatore afferente ad un altra struttura può modificare la scheda bibliografica per renderla conforme alle norme adottate

17 GECA Collettivo Le modalità di partecipazione al catalogo

18 Le modalità di partecipazione a GECA Collettivo Centralizzata la biblioteca partecipa all'implementazione dell'opac e utilizza il sistema per l'erogazione dei servizi integrati (prestito e document delivery) e per la registrazione dei dati di copia (semantici, topografici, patrimoniali) Semi-centralizzata la biblioteca partecipa all'implementazione dell'opac e utilizza il sistema per l'erogazione dei servizi integrati (prestito e document delivery) e per la registrazione dei dati di copia (semantici, topografici, patrimoniali) solo per alcune nature bibliografiche, mentre per altre nature bibliografiche utilizza la delocalizzazione dei dati sul proprio OPAC De-localizzata la biblioteca partecipa all'implementazione dell'opac ma per tutte le nature bibliografiche utilizza la delocalizzazione dei dati sul proprio OPAC Queste differenti modalità di partecipazione rappresentano un punto di forza del progetto in quanto, da un lato, concorrono alla normalizzazione dei dati bibliografici del catalogo collettivo, ma dall altro lasciano ampia autonomia alle strutture partecipanti

19 GECA Collettivo La policy del catalogo

20 La policy del catalogo L'architettura del Catalogo Collettivo prevede una sola scheda bibliografica ed una o più schede patrimoniali/gestionali, esistono quindi: RUOLI per la scheda bibliografica di GECA Collettivo: di base senza la compilazione delle aree dei dati codificati per alcune tipologie avanzato con la compilazione delle aree dei dati codificati per tutte le tipologie FUNZIONI per la scheda bibliografica di GECA Collettivo: semantica: descrizione semantica completa deduplicazione schede: ricerca di eventuali duplicati e "schiacciamento" delle schede bibliografiche uguali blindatura schede: blindatura della scheda bibliografica authority: gestione degli Authority file in conformità alle norme UNIMARC LIVELLI per schede patrimoniali/gestionali per strutture con più bibliotecari: Sono previsti Livelli da 0 a 4 con differenti possibilità di intervento sulle schede patrimoniali

21 GECA Collettivo Verso l interoperabilità: L architettura del sistema, le norme adottate e gli help di inserimento Gli authority file

22 L architettura del sistema, le norme adottate e gli help di inserimento Il sistema si articola su una serie di tabelle del database deputate alla registrazione dei dati che consentono un estrema granularità e pulizia dei dati registrati. I metadati inseriti all interno delle tabelle sono privi della punteggiatura prescritta dalle norme catalografiche. La punteggiatura viene inserita in fase di visualizzazione da GECA Collettivo. La granularità e la pulizia dei metadati è un punto essenziale sia per una puntuale ricerca, sia per un'ottimale estrazione dei dati, sia infine per l'interoperabilità tra differenti archivi. Le norme di riferimento per GECA Collettivo sono: - Manuel UNIMARC : format bibliographique, ISBD International Standard Bibliographic Description, Regole italiane di catalogazione REICAT, Roma, UNIMARC Manual Holdings Format, Version 1, UNIMARC Manual Authorities Format, 3rd edition, 2009

23 L architettura del sistema, le norme adottate e gli help di inserimento In ogni area descrittiva, GECA Collettivo prevede gli Help in linea. Sono state definite le regole e le linee guida comuni per l'applicazione degli standard nazionali ed internazionali di catalogazione descrittiva e semantica. Cliccando sul? si apre l Help per l area del titolo e delle responsabilità

24 GECA Collettivo Verso l interoperabilità: Gli authority file

25 Gli authority file Di seguito solo un esempio della ricca gamma di dati registrabili nell authority file Autori di GECA Collettivo, per facilitare l interoperabilità con altri archivi.

26 Gli authority file Di seguito la visione della stessa scheda di autorità in UNIMARC e UNIMARC XML

27 GECA Collettivo Le future tappe

28 In collaborazione con l Istituto di Matematica Applicata e Tecnologie Informatiche di Genova e la SPR Reti e Sistemi Informativi di Roma, gli interventi programmati riguardano l'integrazione in GECA Collettivo di altri cataloghi che attualmente utilizzano la piattaforma GECA System sviluppata dall SDS di Genova nel 2004 (circa 60 cataloghi tra Aree della Ricerca e strutture del CNR). E in seguito la SPR Reti e Sistemi Informativi di Roma realizzerà l ingegnerizzazione del catalogo collettivo.

spirito innovativo, l entusiasmo e la competenza che hai messo nel realizzare dal 1994 tutti i servizi che ora

29 Ed ora un ultima slide per ringraziarvi dell attenzione e per salutare una grande persona Ciao Roberto!!! Sia la comunità scientifica che quella dei bibliotecari e documentalisti non potranno mai dimenticare lo spirito innovativo, l entusiasmo e la competenza che hai messo nel realizzare dal 1994 tutti i servizi che ora hanno a disposizione. Nessuno può dimenticare la signorilità, l onestà intellettuale, la lealtà e l ironia che ti contraddistinguono.

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