CATALOGAZIONE IN INDICE SBN NOVITA INTRODOTTE CON RELEASE SOL 3.1. Istruzioni per i catalogatori

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1 CATALOGAZIONE IN INDICE SBN NOVITA INTRODOTTE CON RELEASE SOL 3.1 Istruzioni per i catalogatori ATTIVAZIONE CAMPI DELL AREA ISBD 0 (previsti dal protocollo SBNMARC v. 2.00): ISBD Edizione consolidata ha introdotto una nuova area: Area 0 AREA DELLA FORMA DEL CONTENUTO E DEL TIPO DI SUPPORTO. Si trovano tutti i riferimenti alle pagine della traduzione italiana curata dall ICCU e pubblicata nel E possibile scaricarne una copia digitale al seguente indirizzo: [N.B. Le informazioni sul Tipo supporto non sono per il momento gestibili nella versione di SOL 3.1. Lo saranno con la prossima release.] Queste informazioni verranno trattate nella catalogazione in Indice SBN non come area aggiuntiva della descrizione bibliografica ma come nuovi campi che, con la nuova release di SOL, compariranno nella carta d identità delle notizie. Nello specifico, saranno presenti per tutte le notizie di natura M, W, S ed N i campi Forma contenuto, con relative qualificazioni sul tipo, il movimento, la dimensionalità, la sensorialità e Tipo mediazione: I valori per la compilazione dei campi sono specificati nel documento ICCU che si può scaricare a questo link: pdf 1

2 Su tutte le notizie già presenti nel catalogo di Indice SBN, ICCU ha impostato dei valori standard nei campi dell area 0, secondo il tipo record unimarc di ogni notizia. In fondo al documento ICCU sono riportate delle tabelle che specificano i valori che sono stati preimpostati lato Indice su tutte le notizie catalogate finora. Sono inoltre specificate le relative concordanze tra i campi dell area. Notizie catturate da Indice a partire dall installazione della release 3.1: Le notizie che verranno catturate dall Indice a partire dall aggiornamento alla versione 3.1 di SOL presenteranno tutte i campi già compilati. NON INTERVENITE con modifiche, se non in caso di errori palesi e soltanto dopo aver studiato il documento ICCU: pdf Notizie da creare in Polo e Indice SBN: Per ogni nuova notizia di natura M, W, S ed N SOL presenterà già i campi precompilati secondo il Tipo documento scelto all inizio della creazione. Si tratta di compilazioni standard che dipendono dal tipo record unimarc. Vanno bene per la maggioranza delle catalogazioni. Se così non fosse, rispetto al documento che si sta catalogando, i valori andranno modificati secondo le istruzioni presenti in questo file: pdf 2

3 NON INTERVENITE SUI CAMPI PRECOMPILATI: sono corretti per la quasi totalità dei casi. La modifica è richiesta solo per un numero molto ridotto di catalogazioni (es. specificazione sensoriale: d tattile invece che e visivo, per i testi a stampa in braille). I casi più frequenti a catalogo saranno i seguenti: per i testi a stampa moderni: Forma contenuto: i testo 3 Sensorialità: e visivo

4 Tipo mediazione: n senza mediazione per il materiale video: Forma contenuto: b immagine Sensorialità: e visivo Dimensionalità: 2 - bidimensionale Movimento: a in movimento Tipo mediazione: g video per le registrazioni sonore non musicali: Forma contenuto: h parlato Sensorialità: a uditivo Tipo mediazione: a audio per le registrazioni sonore musicali: Forma contenuto: d musica Sensorialità: a uditivo Tipo contento: b - eseguito Tipo mediazione: a audio Notizie già presenti nel catalogo del Polo e condivise con Indice SBN, al momento del passaggio alla release 3.1: Le notizie già presenti nel catalogo presenteranno a prima vista i campi completamente vuoti. In realtà i campi sono stati compilati lato Indice. A mano a mano che le notizie si allineeranno automaticamente o verranno allineate manualmente con la loro versione in Indice erediteranno la compilazione dei campi. N.B. In caso di intervento per una qualsiasi modifica (es. dei dati in descrizione, per l inserimento di un ISBN mancante, ecc.) su notizie condivise con l Indice che presentano i campi dell area 0 vuoti, SOL mostrerà dei messaggi di avviso per segnalare che i campi Forma contenuto e Tipo mediazione sono obbligatori. A quel punto sarà necessario ALLINEARE per far comparire i valori già presenti in Indice ma non visibili nel catalogo del Polo. 4

5 Nell esempio che segue i campi dell area 0 risultano vuoti. ATTENZIONE: in realtà i campi in Indice sono compilati, solo che non si vedono i valori lato SOL, nel catalogo del Polo, perché nessun Polo in SBN ha ricevuto gli allineamenti automatici delle attività di compilazione dei campi in Indice (sarebbe stato impossibile gestire per l Indice e per ogni Polo gli allineamenti di così tante notizie!!!). Volendo effettuare una qualsiasi modifica alla notizia dovremmo cliccare su Modifica : 5

6 Alla conferma della modifica, SOL segnala che i campi Forma contenuto e Tipo mediazione sono vuoti e andrebbero obbligatoriamente compilati. I campi in Indice sono già compilati. Non sono vuoti. E necessario ALLINEARE manualmente la notizia per ereditare dall Indice la compilazione dei campi. 6

7 Prima di procedere con qualsiasi modifica su notizie condivise con l Indice che presentano i campi dell area 0 vuoti, RICORDATEVI quindi sempre DI ALLINEARE. Fintanto che non allineerete le notizie non potrete neppure confermare le modifiche che intendete effettuare. ATTIVAZIONE CAMPI TIPO DI TESTO LETTERARIO E TIPO DI TESTO DELLA REGISTRAZIONE SONORA NON MUSICALE (previsti dal protocollo SBNMARC v. 2.00): Sono stati attivati in Indice SBN e recepiti dalla release 3.1 di SOL nuovi campi per la specificazione della forma letteraria dei testi a stampa moderni e antichi e del tipo di contenuto delle registrazioni sonore non musicali. Ci saranno valori diversi a disposizione per il libro moderno, per il libro antico e per le registrazioni sonore non musicali. Questi saranno tutti visibili per la selezione nei menù a tendina attivati in SOL. La compilazione di questi campi non è obbligatoria ma consigliata. I campi sono presenti nella carta d identità (schermata Dettaglio titolo) delle notizie: 7

8 ATTIVAZIONE CAMPI PER DATI SPECIFICI DEL MATERIALE AUDIOVISIVO (previsti dal protocollo SBNMARC v. 2.00): E stata attivata in SBN, in aggiunta ai cinque tipi Materiale già previsti (M Libro moderno, E Libro antico, U Musica, C Cartografia, G Grafica), una sesta tipologia: H Audiovisivo. Questo tipo Materiale presenterà dei campi nuovi per le specificità dei video e delle registrazioni sonore musicali e non. Con l aggiornamento alla release 3.1 potremo catturare senza disagi le nuove notizie catalogate in Indice appartenenti a questo nuovo tipo Materiale, tra le quali le notizie dell Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi (ex Discoteca di Stato), ossia quelle con BID che inizia per DDS. Allo stesso modo, saremo tenuti a catalogare col tipo Materiale Audiovisivo i video e le registrazioni sonore non musicali (es. gli audiolibri) che ora descriviamo in Libro moderno e le registrazioni sonore musicali che ora descriviamo in Musica (e che spesso troviamo ancora descritte in Libro moderno). Le regole valide per la catalogazione descrittiva di queste risorse in SBN restano invariate, pur utilizzando il nuovo tipo Materiale H - Audiovisivo. I riferimenti sono: 8 - per i video: il nostro Protocollo di catalogazione dei DVD-Video secondo REICAT, la Guida alla catalogazione in SBN. Materiale moderno. Draft (ottobre 2013) e, ovviamente, le REICAT; - per le registrazioni sonore non musicali (es. audiolibri): la Guida alla catalogazione in SBN. Materiale moderno. Draft (ottobre 2013) e, ovviamente, le REICAT;

9 - per le registrazioni sonore musicali: la Guida alla catalogazione in SBN. Musica (luglio 2012), le norme per la redazione del Titolo uniforme musicale e, ovviamente, le REICAT. Il materiale Audiovisivo introdurrà soltanto dei nuovi campi per l inserimento di dati specifici. I valori a disposizione saranno quelli inseriti nei menù attivati in SOL. I campi obbligatori, come al solito, saranno quelli con l asterisco. Per un anticipazione dei nuovi campi contenenti i dati specifici del materiale Audiovisivo potete consultare questo documento ICCU: Coordinamento Polo Regionale del Veneto (SBN VIA) Istituzione pubblica culturale Biblioteca civica Bertoliana Contrà Riale Vicenza (VI) Tel Fax polo.sbn@regione.veneto.it 9

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