Relazione finale dell affiancamento per la catalogazione della Biblioteca del Conservatorio N. Paganini di Genova

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Rachele Cattaneo
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1 Relazione finale dell affiancamento per la catalogazione della Biblioteca del Conservatorio N. Paganini di Genova Svolgimento: inizio dicembre 2005 / fine agosto 2006 Relazione: il lavoro di catalogazione informatizzata in SBN è stato svolto dagli studenti del Conservatorio N. Paganini Alberto Macrì e Michele Odetti nel periodo sopra indicato, in parte sotto la supervisione della Dott.ssa Dal Molin ed in parte autonomamente. Sono stati presi in considerazione inizialmente solo i volumi a stampa che non presentavano particolari difficoltà, escludendo quindi la musica ed i supporti multimediali, e solo in un secondo momento si è passati alla catalogazione di varie tipologie di materiale librario e non. Contestualmente allo svolgimento del lavoro di catalogazione sul campo, agli studenti è stata concessa la possibilità di seguire gratuitamente in Regione un corso teorico di catalogazione bibliografica tenuto dal Dott. Pavoletti per la durata complessiva di 42 ore (periodo febbraio/aprile 2006), molto utile ai fini dello svolgimento dell attività di catalogazione. Le ore di affiancamento con la Dott.ssa Dal Molin, fino alla fine di febbraio, unitamente a quelle del corso in Regione (circa 60 complessivamente), non sono state conteggiate nel computo delle 150 ore previste dal bando di concorso Complessivamente sono stati catalogati i libri contenuti nei seguenti scaffali: - I 3 - I 4 - I 5 - I 6 - N 4 - N 5 - N 6 - O 5 - O 6 - P 1 - P 2 In parte sono stati anche catalogati i libri contenuti negli scaffali: - N 2 - N 7 In totale, alla data del 30 agosto 2006, risultano quindi essere stati catalogati ed inventariati su supporto informatico (programma SBN):

Paganini Alberto Macrì e Michele Odetti nel periodo sopra indicato, in parte sotto la supervisione della Dott.ssa Dal Molin ed in parte autonomamente.

2 - 756 volumi a stampa di cui 83 di musica a stampa - 65 Cd Audio - 9 Dvd Per l organizzazione dell inventariazione e delle collocazioni della Biblioteca, si è stabilito di utilizzare i seguenti criteri: 1. Nel caso il libro presentasse un numero di inventario, si è riportato esattamente controllando, se possibile, la corrispondenza con il numero presente nel registro di ingresso della Biblioteca; 2. Qualora l inventario del volume, generalmente quelli con 4 cifre, non trovasse corrispondenza con il numero riportato sul registro di ingresso, si è provveduto a riportarlo ugualmente precisando, nelle note, la discrepanza; 3. Nel caso in cui il volume non presentasse alcun inventario, si è proceduto creando una serie inventariale apposita (identificata dalla lettera A ) con un identificativo automatico progressivo. Seguendo questa procedura sono stati catalogati 87 volumi a stampa; 4. Per quanto riguarda le collocazioni fisiche dei volumi a stampa è stata rispettata la situazione pregressa. Esempio: scaffale I, palchetto 1, numero di catena 1 inseriti nella sezione di collocazione B che è quella generale della Biblioteca. Nel caso mancasse l etichettatura si è provveduto a ripristinarla; 5. Oltre alla serie inventariale A, sono state create appositamente serie inventariali a parte che identificano i supporti multimediali (serie RDB registro beni durevoli); 6. I supporti multimediali sono stati suddivisi nei criteri di collocazione in Cd Audio e Dvd e collocati in un apposito armadietto situato in Biblioteca. Per quanto riguarda la catalogazione, sulle 830 notizie bibliografiche catalogate, 149 sono state create ex novo, con una percentuale di catture rispetto alle creazioni pari all 81,3%. Tale percentuale è notevolmente più bassa rispetto a quella normale che è circa del 98%, fatto che ha rallentato le operazioni di catalogazione. Il sistema SBN prevede la possibilità di interrogare la base dati Indice che contiene i dati dei volumi già catalogati in tutte le biblioteche aderenti a SBN. Effettuando la ricerca è possibile individuare se il volume che si è in procinto di catalogare è già presente in Indice ed una volta identificatolo, provvedere alla cattura dello stesso.

Nel caso il libro presentasse un numero di inventario, si è riportato esattamente controllando, se possibile, la corrispondenza con il numero presente nel registro di ingresso della Biblioteca; 2.

3 Questa procedura consente di abbreviare i tempi di lavoro usufruendo di dati già esistenti ed inseriti che è necessario identificare con precisione (spesso la scelta viene effettuata su un campione di risultati molto vasti) per poi aggiungere i dati identificativi della Biblioteca (Inventario e collocazione, oltre ad eventuali soggetti specifici es: soggettario MUS). Qualora il libro cercato non venga reperito in Indice, occorre procedere alla creazione ex novo del record bibliografico e dei legami con autore ed altri titoli necessari alla composizione del reticolo. Nella fase di creazione occorre tenere in considerazione gli standard bibliografici nazionali ed internazionali: - RICA (Regole italiane di catalogazione per autore); - Norme ISBD-M (International Standard Bibliographic Description - Monografie); - Guida alla catalogazione in SBN, pubblicazioni monografiche e pubblicazioni in serie; - Soggettario di Firenze. Per i materiali speciali esistono standard specifici: - Cd Audio musicali, audiocassette, dischi (vinili), microfilm, VHS, etc.. : norme ISBD-NBM (Non-Book Materials); - Dvd, Cd-Rom ed altri supporti elettronici: Catalogazione delle risorse elettroniche in SBN; Per la musica a stampa: - ISBD (PM): International Standard Bibliographic Description for Printed Music; - Guida a SBN Musica Edizioni. Nel caso specifico della musica a stampa si è ritenuto utile far creare nel Polo Ligure SBN un soggettario particolare: il Soggettario MUS. L esigenza primaria era quella di soddisfare la necessità di cercare un volume di musica a stampa sulla base non solo del titolo e dell autore, ma anche per altri campi quali Organico, Presentazione, Forma Musicale, Elaborazione. Questi campi erano previsti nella base dati SBN Musica che ora è stata riversata in Indice, e sono ancora ricercabili nell interfaccia diretta di Indice. Per poter indicizzare questi materiali almeno in polo attenendoci il più possibile allo schema di indicizzazione di SBN Musica, e mantenendo una qualche possibilità, almeno di principio, di un recupero automatico dei dati abbiamo pensato di creare un soggettario di polo organizzato in questo modo: in ogni soggetto, il primo descrittore indica una delle quattro categorie previste da SBN Musica:

Qualora il libro cercato non venga reperito in Indice, occorre procedere alla creazione ex novo del record bibliografico e dei legami con autore ed altri titoli necessari alla composizione del

4 - Elaborazione - Forma musicale - Organico - Presentazione mentre ciò che segue è la stringa che verrebbe attribuita in SBN Musica. Naturalmente questo soggettario può essere usato da tutte le biblioteche che lo trovano utile: chi lo vuole usare dovrebbe però consultare le liste di soggetti di questo tipo che si trovano in Indice, possibilmente esaminare il manuale di SBN Musica. In ogni caso, è cosa assolutamente indispensabile e fondamentale che come primo descrittore venga usato solo uno dei quattro sopra citati e non ne vengano introdotti di nuovi. In questo modo ricercando ad es. organico viene prospettato tutto l elenco dei possibili organici presenti nei volumi di musica a stampa.

tipo che si trovano in Indice, possibilmente esaminare il manuale di SBN Musica.

5 Il caso più comune è quello in cui uno strumentista intenda cercare musica per il proprio strumento; attraverso questo sistema di soggettazione è possibile cercare ad es. la parola di descrittore violino

6 Il risultato della ricerca sarà:

7 Il primo risultato fa parte di un organico in cui vi è un solo violino. Negli altri casi Violino 1 e 2 indicano un organico in cui vi sono 2 violini (oltre eventualmente ad altri strumenti). Se il nostro strumentista volesse cercare musica per un unico violino dovrà cliccare su soggetti selezionando violino :

(oltre eventualmente ad altri strumenti).

8 Il risultato sarà la prospettazione dei due organici in cui è compreso un solo violino; a questo punto si seleziona l organico che interessa e si clicca su esamina

9 Risultano presenti 2 titoli in biblioteca relativi a questa composizione dell organico, basterà cliccare su titoli collegati in biblioteca per ottenere i dati bibliografici della musica a stampa relativa: La stessa ricerca si può effettuare per tutti gli strumenti musicali che sono stati inseriti in forma analitica nei vari soggetti Mus- Organico. È possibile anche la ricerca per Forma musicale (es. sonata,..), Elaborazione (originale, trascrizione,.) e Presentazione (partitura, parti, ). La ricerca sopra riportata è quella che si può effettuare sul programma di inserimento dati SBN installato sul pc della Biblioteca. Questo software non è studiato specificamente per la ricerca, per cui come si è visto la ricerca stessa è piuttosto rigida e non molto intuitiva. Gli stessi dati qui inseriti, però, vengono riversati regolarmente nell OPAC (Online Public access catalogue) del Polo Ligure gestito dalla Biblioteca Universitaria di Genova e visitabile al sito:

È possibile anche la ricerca per Forma musicale (es. sonata,..), Elaborazione (originale, trascrizione,.) e Presentazione (partitura, parti, ).

10 Qui è visibile anche il soggettario di Polo Mus con le collocazioni della Biblioteca del Conservatorio N. Paganini e la ricerca risulta molto più facilitata essendo possibile inserire parole-chiave e combinazioni diverse di campi. I dati bibliografici della Biblioteca (ma non quelli del soggettario Mus) sono visibili anche dall OPAC di Indice all indirizzo: Alberto Macrì Michele Odetti dott.ssa Dal Molin

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