STAMPA SU DISCO. Es. per REGISTRO DI PRESTITO: Regpre490 asc 26-May :38 Es. per BOLLETTINO ACCESSIONI: Bollet487.asc 10-Jun

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1 STAMPA SU DISCO Si può attivare da qualasiasi punto del programma che preveda un opzione di stampa Modalità adatta a stampe onerose, oppure che richiedano riadattamenti e riformattazioni in Word o Excel

2 STAMPA SU DISCO 1. Richiedere da qualsiasi procedura di elaborazione STAMPA SU DISCO 2. Per recupero del file elaborato, occorre accedere al disco centrale del server all URL Userid: codice operatore in Sebina Password: password operatore in Sebina PRIMA del cambiamento settembre 2009

3 STAMPA SU DISCO 3.Cliccare LAST MODIFIED per aggiornare l elenco cronologico dei files confluiti in coda di stampa 4.Posizionarsi in fondo alla lista, individuando il file pertinente Ogni file è individuato dal nome abbreviato del menù di Sebina corrispondente + data + ora di elaborazione

4 STAMPA SU DISCO Es. per REGISTRO DI PRESTITO: Regpre490 asc 26-May :38 Es. per BOLLETTINO ACCESSIONI: Bollet487.asc 10-Jun

5 STAMPA SU DISCO 5. Cliccare sul nome del file individuato per aprirlo 6. Provvedere al salvataggio in una propria cartella, ad es. 1) Salva con nome in formato ed estensione.htm 2) Poi, conviene richiamare il file e riconvertirlo in word (formato.doc)

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12 CATEGORIE DI ELABORATI 1) Statistiche di sistema : Listati numerici su: entità bibliografiche trattate patrimonio inventariale attività degli operatori 2) Bollettini bibliografici: Listati alfabetici aventi per oggetto le notizie bibliografiche 3) Report alfabetici aventi per oggetto la consistenza patrimoniale delle biblioteca

13 CATEGORIE DI ELABORATI 1) Statistiche di sistema Statistiche volumi (STVOLU) Statistiche titoli (STTITO) Statistiche authority (STAUTH) Statistiche attività svolte (STAATT)

14 CATEGORIE DI ELABORATI 2) Bollettini bibliografici Stampa catalogo (STCATA) Produzione bibliografie (PROBIB) Liste authority files (LISAUT) Altre liste (LISTE) Stampa titoli per autori (TITAUT)

15 CATEGORIE DI ELABORATI 3) Report patrimoniali biblioteca Registro d ingresso (REGING) Bollettino accessioni (BOLLET) Registro topografico (REGTOP) Registro cronologico entrata (REGRCE)

16 SERVIZ->STASIS (STATISTICHE DI SISTEMA) Elabora statistiche su Entità inserite nel sistema, per controllo e monitoraggio dati Patrimonio inventariale della biblioteca Attività di catalogazione, per controllo e monitoraggio operatori

17 STASIS ( STATISTICHE DI SISTEMA) Statistiche volumi (B o S) STVOLU Statistiche titoli (solo S) STTITO Stampa titoli con modifiche (solo S) STTIMO Statistiche attività svolte (B o S) STAATT Statistiche attività operatore(solo B) STAOPE Statistiche authority files (solo S) STAUTH

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19 STVOLU STATISTICHE VOLUMI Elabora statistiche sul n.ro di documenti collocati Consente di calcolare l incremento mensile o annuale degli inventari Parametri di estrazione possibili: Data d inventariazione (o intervallo di date) Livello di autorità del titolo Natura bibliografica Biblioteca o sistema Serie inventariale (o intervallo) Sezione e/o collocazione (o intervallo relativo)

20 STVOLU STATISTICHE VOLUMI Elaborazioni possibili: Totale complessivo documenti per sistema (da non confondere con SISTEM PROGR!!, che visualizza il tetto dei progressivi) Totale documenti per sezione e per collocazione Totale per serie inventariale Totali dettagliati per natura bibliografica

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25 ESEMPIO BIBLIOTECA

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28 ESEMPIO SISTEMA

29 STTITO STATISTICHE TITOLI Dà il numero e il tipo di titoli catalogati nel sistema (non nelle singole biblioteche) suddivisi per categoria e tipologia del materiale Consente di filtrare un intervallo di date, quindi di elaborare il n.ro di notizie catalografiche prodotte in un particolare periodo

30 STTITO STATISTICHE TITOLI Consente le seguenti opzioni: 1.Totale complessivo titoli: n.ro di titoli inseriti in un arco di tempo - Statistica sintetica: stampa solo i totali titoli per ogni categoria materiale - Statistica dettagliata: stampa i totali titoli per ogni categoria di materiale e per le varie tipologie all interno della categoria. In base alla categoria prescelta i parametri di attivazione della statistica sono differenziati

31 STTITO STATISTICHE TITOLI 2. Totale dati categoria/tipologia materiale: elabora liste diversificate per ogni categoria di materiale selezionata Libro moderno: per natura, genere Libro antico: per natura, genere Audiovisivi: per natura, tipo di supporto, formato, genere del contenuto Grafica: per tipo immagine, tecnica, formato immagine Musica: per natura, tipo di presentazione, genere musicale

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35 STTIM STAMPA TITOLI CON MODIFICHE Stampa una lista dei titoli che, in un intervallo di date, hanno subito una o più delle seguenti variazioni: Creazione di nuove collocazioni Cancellazione o modifica di collocazioni già esistenti Variazioni di autori, soggetti, o classi legate a titoli Creazione di nuovi legami con autori, soggetti o classi Elaborazione per biblioteca o per sistema L ordine di stampa è per categoria e n. id. del titolo

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37 STAAT STATISTICHE ATTIVITA SVOLTE Elabora statistiche riguardanti l attività di catalogazione o recupero notizie svolta da ciascun operatore della biblioteca o del sistema Possibile elaborare dati riferiti alla biblioteca o al sistema Richiesto codice operatore; in alternativa, elaborazione svolta su tutti gli operatori della biblioteca o del sistema

38 STAAT STATISTICHE ATTIVITA SVOLTE Tipi di operazioni per le quali è possibile estrarre i dati statistici: Inserimento notizie solo in polo Duplicazione notizie solo in polo Recupero notizie solo in polo (non pertinente per TSA) Inventari trattati (inserimento e/o cancellazione) Inserimento in Indice Cattura da Indice Invio in Indice di notizie solo in polo

39 STAAT STATISTICHE ATTIVITA SVOLTE In caso di scelta Inventari trattati oppure Tutte le operazioni possibile filtrare ulteriormente tra: Inventari trattati in acquisizione Inventari trattati da prestito Prime copie Inventari trattati di notizie già presenti Tuti gli inventari

40 STAAT STATISTICHE ATTIVITA SVOLTE La statistica è attivabile anche per singole categorie di materiale Possibile la stampa dettagliata dei titoli listati (ossia l elenco delle notizie + i totali) oppure sintetica (solo i totali) NB: la statistica completa della biblioteca risulta sfalsata dall inclusione degli operatori esterni che hanno trattato notizie condivise dalla biblioteca (es. 01 o solo in polo della biblioteca inviate in Indice)

41 STAAT STATISTICHE ATTIVITA SVOLTE STAOPE = STATISTICHE ATTIVITA OPERATORE limita le statistiche alla biblioteca di lavoro e all attività del codice di operatore che lancia la procedura Per una visione d insieme di tutti gli operatori di una biblioteca o dell attività di un operatore in tutto il sistema, cfr. STAAT

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45 STAUTH STATISTICHE AUTORITY FILES Elaborazioni solo per sistema, non per biblioteca Autori Soggetti Classificazioni Thesaurus Editori Luoghi Entità (ossia: selezione multipla delle voci listate) Entità per operatore (solo per un operatore specifico) Possibile selezione per operatori (o uno specifico o tutti)

46 STAUTO STATISTICHE AUTORI Statistiche sugli autori inseriti nel sistema Sintetica: stampa solo il totale autori Dettagliata: Stampa i totali autori suddivisi per tipo autore e forma (accettata o di rinvio) Ammette la suddivisione per operatore

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53 STSOGG STATISTICHE SOGGETTI Statistiche sui soggetti inseriti nel sistema Sintetica: stampa solo il totale soggetti Dettagliata: Stampa i totali soggetti suddivisi per codice soggettario e forma (accettata o di rinvio) Ammette la suddivisione per operatore

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58 ELABORATI SUI DATI CATALOGRAFICI Da: STAMPE 1) Stampa catalogo 2) Produzione bibliografie 3) Liste authority files 4) Altre liste 5) Stampa titoli per autori (STCATA) (PROBIB) (LISAUT) (LISTE) (TITAUT)

59 STCATA STAMPA CATALOGO Può essere elaborato per BIBLIOTECA o per SISTEMA Criteri di estrazione dati: Natura (possibile scelta plurima) Intervallo di numeri identificativi delle notizie Intervallo date di inventariazione

60 STCATA STAMPA CATALOGO Criteri di ordinamento dati: Titolo Data e autore Autore e data Soggetto e data Classificazione e autore Filtri ulteriori all interno dei criteri di selezione e del tipo di ordinamento Intervallo alfabetico Genere bibliografico Sezione + collocazioni Estremi inventariali Data inizio prestabilità

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64 PROBIB PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE Da GESCAT ( non da STAMPE) Elabora dati dall archivio bibliografico della BIBLIOTECA o del SISTEMA Criteri di estrazione dati: intervallo di titoli, con eventuale specifica numero identificativo oppure estremi inventariali, se a livello di biblioteca

65 PROBIB PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE Filtri di ricerca per tutti i canali primari di ricerca, ossia: Autori Soggetti Classificazioni Editori Luoghi di pubblicazione Titoli I canali di ricerca possono essere combinati fra loro mediante ricerche in AND e in OR

66 PROBIB PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE I canali di ricerca ammettono le stesse modalità delle funzioni di interrogazione in polo (RICBIB), es AUTORI: per parte iniziale, per parole, con troncamento Filtri di selezione: Natura, data, paese,lingua,genere, sezione

67 PROBIB PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE Ordinamenti possibili: Titolo; autore; soggetto; classe; editore; luogo; data. Anche in associazione fino a un max di 3 Possibile stampa degli indici sui dati selezionati, raggruppati per i seguenti tipi: Titoli, autori, autore principali, soggetti, classi, editori, luoghi, data, stringhe abstract

68 PROBIB vs. STCATA Rispetto a STAMPA CATALOGO, PRODUZIONE BIBLIOGRAFIE ammette criteri plurimi e combinati di selezione dei record secondo operatori booleani su tutte le chiavi di ricerca stampa degli indici, raggruppati per i tipi prescelti l elaborazione è molto più lenta

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87 LISTA AUTHORITY FILES (LISAUT) LISTA AUTORI LAUTOR LISTA SOGGETTI LSOGG LISTA CLASSI LCLASS LISTA LUOGHI LLUOGH LISTA EDITORI LEDITO LISTA MARCHE LMARCH LISTA FILIGRANE LFILIG LISTA REPERTORI-BIBL. LBIBLIO LISTA POSSESSORI LPOSSE LISTA PERSONAGGI LPERSON

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91 ALTRE LISTE (LISTE) Lista titoli contenuti (TITCON) Lista titoli in acquisizione Lista spogli Lista titoli secondari Lista titoli per livello Lista proposte di restauro Lista suddivisione soggetti Lista stringhe abstracts Lista descrittori Lista termini thesaurus (TITACQ) (LSPOGL) (LTSEC) (LTLIV) (LPROPO) (LSUDDI) (LSTABS) (LDESCR) (LTHESA)

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93 PRODUZIONE ELABORATI (=STAMPE) Stampa registro d ingresso Bollettino accessioni Stampa catalogo Produzione bibliografie Stampa registro topografico Stampa titoli per autore Liste authority files Altre liste Registro cronologico entrata REGING BOLLETT STCATA PROBIB REGTOP TITAUT LISAUT LISTE REGRCE

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95 REGING REGISTRO INGRESSO Elabora solo titoli inventariati nella biblioteca di lavoro Parametri di selezione dati: Estremi di inventario Estremi di data inventariazione Stato della copia Sezione/collocazione

96 REGING REGISTRO INGRESSO Criteri di ordinamento possibili in stampa: Per numero d inventario Per data Dati riportati in stampa: Descrizione bibliografica Numero d inventario e precisazione invent. Collocazione Tipo di provenienza Tipo di materiale (immesso in collocazione) Prezzo

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99 REGTOP REGISTRO TOPOGRAFICO Stampa dei titoli collocati nelle sezioni della biblioteca di lavoro Parametri di selezione dati: Estremi di inventario Estremi di data di inventariazione Stato della copia Tipo circolazione (ammesso/non ammesso al prestito)

100 REGTOP REGISTRO TOPOGRAFICO Parametri di estrazione: Sezione + Collocazione + Specificazione Livello di autorità Dati riportati in stampa: Inventario Dati di collocazione Disponibilità o meno al prestito Descrizione bibliografica

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105 BOLLET - BOLLETTINO ACCESSIONI Elabora liste relative a documenti accessionati nella biblioteca Parametri di selezione dati: N. inventario Data di accessionamento Ordinamenti possibili: Titolo Soggetto Classificazione Autore

106 BOLLET - BOLLETTINO ACCESSIONI Filtri ulteriori dei parametri di selezione e dei criteri di ordinamento prescelti: Intervallo alfabetico Tipologia materiale, Natura, Genere bibliografico Sezione e collocazione Dati presentati in stampa: Descrizione bibliografica Inventario e collocazione

107 BOLLET - BOLLETTINO ACCESSIONI Stampa indici possibile per: Autori Autori principali Soggetti Classi

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113 REGISTRO CRONOLOGICO ENTRATA Stampa registro cronologico di ingresso e statistiche inventariali della biblioteca Parametri di selezione dati: Categorie di materiale Estremi inventariali Estremi di data di inventariazione Stato della copia Tipo di materiale (come da collocazione) Tipo provenienza Fornitore (per codice)

114 REGISTRO CRONOLOGICO ENTRATA Stampe possibili: 1. Stampa Registro : riporta titoli inventariati con: Descrizione bibliografica Tipo di provenienza Valore inventariale Prezzo effettivo singoli documenti

115 REGISTRO CRONOLOGICO ENTRATA Stampe possibili: 2. Stampa statistiche: riporta inventari suddivisi per: Tipo di materiale Tipo di provenienza Valori inventariali Prezzi effettivi Riporta il totale complessivo delle unità secondo il tipo di provenienza

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