STATISTICHE PMV IN SOL

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1 STATISTICHE PMV IN SOL DOTAZIONE DOCUMENTARIA TOTALE ACQUISIZIONI DEL 2010: ACQUISTI A cura del Coordinamento del Polo regionale del Veneto Vicenza, 12 ottobre 2011

2 COSA CHIEDE PMV? La dotazione documentaria TOTALE della biblioteca relativamente a libri, video, audio, risorse elettroniche. Chiede inoltre l'incremento annuale della dotazione documentaria in libri, video, audio, risorse elettroniche pervenuta tramite acquisto distinta da quella pervenuta tramite dono/scambio.

3 COSA NON DEVE ESSERE CONTEGGIATO IN PMV? Materiale ANTICO Materiale GRAFICO (fotografie, cartoline) Materiale CARTOGRAFICO Materiale musicale A STAMPA (Musica a stampa, libretti musicali ecc.)

4 1. STATISTICHE PER RICAVARE LA DOTAZIONE DOCUMENTARIA TOTALE a. Statistica volumi su tutto il patrimonio Si tratta di una statistica pesante per le biblioteche che possiedono molti documenti; consigliamo quindi di lanciarla in modalità differita. Ovviamente riporterà i dati relativi a tutto il posseduto della biblioteca CATALOGATO IN SOL, quindi il dato complessivo richiesto (dotazione TOTALE) può essere ricavato solo se tutto il materiale presente in biblioteca è catalogato in SOL. Gli eventuali fondi non catalogati vanno conteggiati e sommati manualmente.

5 Catalogo Statistiche Statistica volumi. I filtri da impostare sono: Data inventar. da (vuoto) a 31/12/2010 (Impostando solo l ultima data si comprenderà l intero patrimonio, qualsiasi siano le date di inventariazione dei documenti posseduti) Selezionare poi dal primo inventario della prima serie all'ultimo dell'ultima serie, evidenziandola nello specifico menù a tendina. N.B. se non vengono comprese tutte le serie inventariali non si potrà ottenere il patrimonio totale. Confermare.

6 In Reports Statistica volumi verrà visualizzato il risultato ottenuto. Sarà necessario sottrarre eventuali documenti incongruenti (musica a stampa, grafica, libro antico ecc.). Sarà inoltre necessario sottrarre gli inventari relativi ai periodici, la cui dotazione non rientra tra quelle richieste da PMV in questa tabella. Il dato relativo agli inventari assegnati ai periodici si otterrà lanciando la statistica seguente.

7 Catalogo Statistiche Statistica volumi Impostare solo l'ultima data: Data inventar. da (vuoto) a 31/12/2010 Selezionare natura: S - Periodico Selezionare dal primo inventario della prima serie all'ultimo dell'ultima serie Confermare.

8 STATISTICA SU TUTTO IL MATERIALE POSSEDUTO DALLA BIBLIOTECA DI SAN DONA DI PIAVE

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14 STATISTICA SU TUTTI GLI INVENTARI ASSEGNATI A PERIODICI NELLA BIBLIOTECA DI SAN DONA DI PIAVE

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19 Con le elaborazioni lanciate per la Biblioteca di San Donà di Piave abbiamo ricavato i seguenti dati: Testo a stampa (moderno) Testo a stampa (moderno) periodici Totale LIBRI Materiale video Materiale multimediale Totale VIDEO Risorse elettroniche Risorse elettroniche periodici = = = Totale RISORSE ELETTRONICHE 137 Registrazioni sonore musicali Registrazioni sonore non musicali 103= Totale AUDIO 596

20 Ai fini della compilazione del PMV non verranno considerati i seguenti materiali: Cartografia a stampa moderna 63+18= 81 Testo a stampa (antico) 1 Materiale grafico 3 Musica a stampa 7 Oggetto a 3 dimensioni 2 Testo a stampa (moderno) periodici Risorse elettroniche periodici Tutte queste tipologie di documenti andranno quindi sottratte al totale complessivo del patrimonio: = 50239

21 1. STATISTICHE PER RICAVARE LA DOTAZIONE DOCUMENTARIA TOTALE b. Statistica accessioni del 2010 Per ottenere il totale dei documenti posseduti dalla propria biblioteca è anche possibile estrarre solo il dato relativo alle accessioni del 2010 e sommarlo al dato inserito in PMV l'anno scorso. Si tratta in pratica di ricavare solo la statistica relativa ai nuovi documenti pervenuti in biblioteca per acquisto, dono e scambio, disaggregati per tipologia di materiale così come richiesto da PMV. N.B. Consigliamo, se possibile, di utilizzare questa procedura perché permette di ottenere dati più congrui e non richiede il ricalcolo manuale dei fondi non catalogati in SOL (già compresi nel conteggio dell anno scorso).

22 La procedura si trova in Catalogo Statistiche Statistica volumi. Bisogna impostare il range di date: Data inventar. da: 01/01/2010 a: 31/12/2010 e selezionare dal primo inventario della prima serie all'ultimo dell'ultima serie, poi confermare.

23 In Reports Statistica volumi verrà visualizzato il risultato ottenuto. Sarà necessario sottrarre eventuali documenti incongruenti (musica a stampa, grafica, libro antico ecc.). Sarà inoltre necessario sottrarre gli inventari relativi ai periodici, la cui dotazione non rientra tra quelle richieste da PMV. Il dato relativo agli inventari assegnati ai periodici si otterrà lanciando la statistica seguente.

24 Catalogo Statistiche Statistica volumi Impostare l'intervallo di date: Data inventar. da: 01/01/2010 a: 31/12/2010 Selezionare natura: S - Periodico Selezionare dal primo inventario della prima serie all'ultimo dell'ultima serie. Confermare.

25 STATISTICA SUL MATERIALE ACQUISITO NELL'ANNO 2010 DALLA BIBLIOTECA DI SAN DONA' DI PIAVE

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31 STATISTICA SUGLI INVENTARI ASSEGNATI A PERIODICI DALLA BIBLIOTECA DI SAN DONA' DI PIAVE NELL'ANNO 2010

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35 Secondo le statistiche estratte da SOL come esempio risulta che la Biblioteca di San Donà di Piave ha acquisito nell anno documenti. Di questi, 70 sono documenti cartografici, mentre 4 sono rispettivamente un documento grafico, uno spartito musicale e due oggetti. Tutti questi andranno sottratti al totale dei documenti acquisiti nell'anno 2010 perché non rientrano nelle tipologie comprese dal PMV.

36 Ai totali delle varie tipologie di documenti acquisiti nel 2010 andranno anche sottratti tutti gli inventari assegnati ai periodici ricavati con una seconda statistica: 2743 (testi a stampa moderni) 315 (periodici a stampa moderni) = 2428 libri 40 (risorse elettroniche) 4 (periodici come risorse elettroniche) = 36 risorse elettroniche

37 Nel PMV la biblioteca sommerà quindi i seguenti dati relativi alle acquisizioni del 2010 ai dati già inseriti nel PMV 2009 sulla dotazione documentaria totale: 2428 (testo a stampa moderno) = 2428 libri 16 (materiale multimediale) (materiale video) = 323 video 36 risorse elettroniche 58 (registrazione sonora non musicale) + 22 (registrazione sonora musicale) = 80 audio

38 2. STATISTICHE PER RICAVARE GLI ACQUISTI DEL 2010 Nel PMV vengono richiesti specificamente anche i dati relativi alle nuove acquisizioni accessionate nell anno di rilevamento (in questo caso nel 2010). Nelle slides precedenti abbiamo illustrato come utilizzare il dato complessivo dei documenti acquisiti nel 2010 per ricavare la dotazione documentaria totale. Di seguito, mostriamo come estrarre il numero dei documenti acquisiti suddiviso per provenienza: - ACQUISTI - DONI/SCAMBI

39 COMPILAZIONE CAMPO: TIPO PROVENIENZA Prima di procedere con gli esempi, si ribadisce di nuovo l'importanza di compilare SEMPRE in fase di assegnazione di un inventario il campo Tipo Provenienza: in caso contrario, non sarà possibile estrarre alcun dato significativo dal catalogo, ma soltanto il numero complessivo delle risorse documentarie inventariate pervenute attraverso le più disparate modalità.

40 PROCEDURA PER ESTRARRE IL TOTALE DEGLI ACQUISTI Catalogo Statistiche - Statistiche volumi Impostare l intervallo di date: da 01/01/2010 a 31/12/2010 Compilare n. inv. da 0 a (comprendendo tutte le serie inventariali della biblioteca) Tipo provenienza: ACQUISTO Conferma

41 N.B.: Per ottenere un dato congruente bisognerà lanciare tante elaborazioni quante sono le tipologie di acquisto utilizzate dalla biblioteca (ossia, una statistica per acquisto + una statistica per visione trattenuta, se utilizzata + una statistica per acquisto utente, se utilizzata), poi sommare i dati.

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48 Periodici Poiché nel totale degli acquisti ricavato sono compresi anche gli inventari assegnati ai periodici, che per PMV non vanno computati, si rende necessario effettuare una sottrazione. Bisogna lanciare quindi una seconda statistica, questa volta filtrando anche per natura S (seriale). Anche in questo caso, per ottenere un dato congruente è necessario lanciare tante elaborazioni quante sono le tipologie di acquisto utilizzate dalla biblioteca.

49 Catalogo Statistiche Statistica volumi: Impostare l'intervallo di date da 01/01/2010 a 31/12/2010 Selezionare Natura S (periodico) Compilare n. inv. da 0 a (comprendendo tutte le serie inventariali della biblioteca) Tipo Provenienza: ACQUISTO Conferma

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54 A questo punto e' necessario sottrarre gli inventari assegnati ai periodici e sommare i materiali omogenei per tipologia: Testo a stampa moderno eventuali periodici = LIBRI Materiale video + materiale multimediale eventuali periodici = VIDEO Registrazione sonora musicale + Registrazione sonora non musicale eventuali periodici = AUDIO Risorsa elettronica eventuali periodici = RISORSE ELETTRONICHE

55 ATTENZIONE 1. Gli inventari legati ai periodici vanno sottratti dai relativi totali parziali delle diverse tipologie di documento alle quali appartengono (per esempio, gli inventari legati a periodici in CDROM vanno sottratti dal totale delle risorse elettroniche). 2. Come detto in precedenza, il Tipo documento e' un dato che SOL ricava direttamente dal record bibliografico. Nelle statistiche potrebbero essere indicati tipi documento non previsti dal PMV (libro antico, fotografie, manifesti, musica a stampa, ecc.). Questi dati non vanno conteggiati.

56 I dati relativi agli ACQUISTI della biblioteca di San Donà di Piave per l anno 2010, sulla base di quanto ricavato dalle precedenti statistiche, andranno quindi calcolati in questo modo: Testo a stampa (moderno) Testo a stampa (moderno) periodici ACQUISTI LIBRI = 599

57 Registr. sonora non musicale 52 + Registr. sonora musicale 10 + Registr. sonora musicale 7= ACQUISTI AUDIO 69 Materiale Video 97+ Materiale Multimediale ACQUISTI VIDEO 1= 98

58 Acquisti - Totale Acquisti - Totale 766 Acquisti Libri Totale 599 Acquisti Audio Totale 69 Acquisti Video Totale 98

59 In alternativa, si può inserire il solo totale complessivo. L'importante è ricordarsi di eliminare, se ve ne fossero, i documenti con Tipo documento non congruente. Nel caso di San Donà, sarà sufficiente sottrarre al totale delle nuove accessioni (842) il totale dei periodici (76) Dotazione Acquisti Totale complessivo 766

60 continua...