STATISTICHE PRESTITI PMV IN SOL

Transcript

1 STATISTICHE PRESTITI PMV IN SOL PRESTITI INTERNI A cura del Coordinamento del Polo regionale del Veneto Vicenza, 12 ottobre 2011

2 LEGENDA PMV SOL PRESTITI INTERNI: All'interno della biblioteca PRESTITI ESTERNI: All'interno della biblioteca PRESTITI NELLA RETE DI COOPERAZIONE: Tutti quelli effettuati sia utilizzando SOL che attraverso altre modalità con le biblioteche della propria rete di cooperazione PRESTITI INTERSISTEMICI ISS: Tutti i prestiti con le altre biblioteche del POLO VIA effettuati utilizzando le procedure SOL PRESTITI FUORI DALLA RETE DI COOPERAZIONE: Tutti quelli effettuati con le biblioteche del Polo che non rientrano nella rete di Cooperazione e con le biblioteche extra Polo VIA PRESTITI INTERBIBLIOTECARI ILL: Tutti i prestiti effettuati utilizzando le procedure presenti in SOL (ILL SBN) con le biblioteche EXTRA POLO VIA

3 PRESTITI INTERNI Sono i prestiti agli utenti locali della biblioteca. In PMV si chiede tra l'altro di effettuare se possibile una distinzione tra prestiti documenti sezione adulti e prestiti documenti sezione ragazzi. Tale dato è piuttosto complesso da ricavare in quanto richiede da parte delle biblioteche una gestione omogenea delle sezioni ragazzi e da parte dell'operatore il lancio di più elaborazioni non solo statistiche. In questo documento l'opzione relativa alla produzione di questo dato disaggregato non verrà quindi considerata.

4 PRESTITI INTERNI SUDDIVISI PER TIPOLOGIA DI DOCUMENTO Questo dato si ottiene lanciando una statistica Movimenti e Volumi per Tipo materiale: in Circolazione documenti Statistiche utenti e servizi - Statistica movimenti Esegui a livello di: BIBLIOTECA Impostare date: dal 01/01/2010 al 31/12/2010 Tipo movimento: PRESTITO ESTERNO Totale per: TIPO MATERIALE Conferma

5

6

7

8

9

10

11 LEGENDA Altre Tipologie: Tipo materiale assente = Si tratta di inventari scartati o attribuiti temporaneamente da bancone per gestire il prestito di documenti non catalogati in SOL. Poiché definirne la tipologia richiederebbe una procedura troppo complessa, questi inventari andranno sommati per comodità ai Testi a stampa moderni (per PMV: Libri) M LIBRO MODERNO = Contiene tutte le tipologie di documenti catalogati col modulo Libro moderno: 1. testo a stampa moderno: tutti i prestiti legati a libri a stampa e periodici a stampa (in PMV: Libri) 2. materiale multimediale: prestiti di documenti composti di materiali misti : per es.: un libro + un DVD (in PMV: Video)

12 M LIBRO MODERNO. Continua 3. Musica a stampa: non va conteggiata 4. Materiale video in PMV: Video (va sommato ai multimediali) 5. Risorsa elettronica (comprende anche eventuali periodici elettronici, ad es. in CD-ROM) in PMV: Risorse elettroniche 6. Registrazione sonora non musicale: in PMV: Audio (si tratta di solito di audiolibri) 7. Registrazione sonora musicale: in PMV: Audio

13 U MUSICA = Documenti catalogati col modulo Musica In questo modulo rientrano: Registrazioni sonore musicali (in PMV: Audio) Video Musicali (In PMV: Video) Queste tipologie di documenti vanno aggregate ai dati ricavati dall'estrazione su Libro moderno. Tutti gli altri tipi di documento che possono essere rinvenuti in questo modulo (Musica a stampa, Libretti di musica a stampa ecc.) non vanno conteggiati

14 E LIBRO ANTICO = Documenti antichi C CARTOGRAFIA = Cartografia a stampa G GRAFICA = Documenti grafici (cartoline, fotografie) Non vanno mai conteggiati

15 Ricapitolando: come per le statistiche relative alla dotazione documentaria, per ottenere un dato congruente si rende necessario sommare i tipi documento omogenei e non conteggiare quelli non previsti da PMV (grafica, musica a stampa ecc.). Diversamente dalle statistiche sulla dotazione documentaria, non è possibile però disaggregare il dato relativo ai Periodici all'interno dei vari Tipi documento.

16 DATI DA AGGREGARE Testo a stampa moderno = Libri (vanno aggiunti gli inventari conteggiati in Tipo Materiale assente) Materiale video+materiale multimediale = Video Registrazione sonora musicale+registrazione sonora non musicale = Audio Risorsa elettronica= Risorsa elettronica

17 SECONDO IL NOSTRO ESEMPIO: LIBRI: (inv. tipo materiale assente)= VIDEO: 26 (Materiale multimediale) (Video) = 5555 AUDIO: 99 (Registrazione sonora musicale) + 16 registrazione sonora non musicale) = 115 RISORSE ELETTRONICHE: 20 Non si contano Musica a stampa (8) e Oggetto a tre dimensioni (1)

18 TOTALE DEI PRESTITI INTERNI REGISTRATI NEL 2010 DALLA BIBLIOTECA DI SAN DONA' DI PIAVE Prestiti interni - Totale Prestiti - Libri - Totale Prestiti - Audio - Totale 115 Prestiti - Video - Totale 5555 Prestiti Risorse elettroniche - Totale 20 Prestiti Fascicoli di periodici Totale Non estraibile in modo coerente per tutte le biblioteche (per dettagli vd. slides successive)

19 STATISTICHE RELATIVE AI PERIODICI Per una serie di problematiche legate al catalogo (presenza di molti periodici descritti come monografie) e la difficoltà di molte biblioteche ad attivare la gestione amministrativa dei periodici e quindi una corretta gestione dei prestiti dei fascicoli in SOL, questo dato al momento non è facilmente ricavabile. Se la biblioteca possiede una sezione Periodici e utilizza SOL per gestirne il prestito dei fascicoli è possibile ricavare il dato relativo ai prestiti almeno dei periodici di quella sezione.

20 In Circolazione documenti Statistiche utenti e servizi Statistiche movimenti Selezionare biblioteca, impostare le date dell'estrazione Tipo movimento: PRESTITO ESTERNO Totale per: SEZIONE Selezionare con un clic la o le sezioni Periodici gestite in biblioteca Conferma

21

22

23

24

25 Nella statistica lanciata per la Biblioteca di San Donà di Piave, risultano 11 prestiti di periodici appartenenti alla sezione PER. Questo dato verrà riportato nella tabella complessiva dei prestiti suddivisa per tipo documento nell'apposita finca (fascicoli periodici) modificando opportunamente il totale. Nella statistica sono stati riepilogati anche il totale restante dei prestiti esterni registrati per le altre sezioni della biblioteca e il numero dei prestiti registrati su inventari attribuiti da bancone per il prestito ma mai collocati.

26 CONTINUA...