BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO

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1 BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 1. Manutenzione: associazione automatica dell'immagine di copertina (e nuova tabella Tipo Allegato) 2. Catalogazione: nuovi campi vietato ai minori e disponibile dal (e rispettiva funzionalità nella circolazione) 3. Circolazione: gestione automatica delle condizioni di disponibilità del documento (nuovo campo tabellare Media) 4. Circolazione: gestione automatica degli utenti con tessera/barcode e dei documenti con ingresso/barcode 5. Circolazione: calcolo automatico del codice fiscale dell utente 6. Statistiche: primo rilascio statistiche annuali N SETTORE FUNZIONE DESCRIZIONE 1.1 Amministrazione > Tabelle Nuova tabella Tipo Allegato E' stata introdotta la nuova tabella "Tipo Allegato" con questi valori: Questa tabella serve nella fase di collegamento di un allegato nella sezione "file allegati" in Catalogazione > Notizie. BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 1

2 1.2 Manutenzione > Manutenzione tavole > Notizie Associazione automatica dell'immagine di copertina Questa funzione permette di importare automaticamente le copertine di tutti i documenti catalogati e messi in condivisione dai nostri sistemi bibliotecari che partecipano al progetto "Biblioteche insieme" (in collaborazione con il distributore di libri Leggere di Bergamo). Nella fase di associazione automatica viene assegnato alle copertine il tipo allegato "copertina" e viene assegnata una descrizione all'immagine della copertina corrispondente al codice EAN 13 stampato sul retro del libro. Per maggiori informazioni, si veda il documento disponibile a questo indirizzo. La procedura di manutenzione va effettuata contattando prima l'assistenza Bookmarkweb Note: Dalla prossima versione, sarà disponibile anche la cattura di abstract editoriale, frontespizio e indice per la saggistica 2.1 Catalogazione > Notizie > Descrizione Circolazione > Prestiti Nuovo campo vietato ai minori Avvisi di limitazione del prestito ai minori Vietato ai minori (con valori: ): se la notizia viene contrassegnata con uno dei valori presenti nella picklist, nella fase di prestito il programma avvisa che il documento è vietato ai minori e calcola l'età dell'utente. Il dato è visualizzato anche in ricerche ed OPAC in una specifica etichetta "vietato ai minori di", per informare l'utente sulle condizioni di disponibilità del documento. L'operatore può comunque prestare il documento, in base al suo giudizio. BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 2

3 2.2 Catalogazione > Notizie > Descrizione Circolazione > Prestiti Nuovo campo disponibile dal Gestione del periodo di latenza del materiale video Data disponibilità (es. 01/01/2010): il documento sarà prestabile dalla data inserita (la funzione, almeno allo stato attuale, consente invece la prenotazione). Il campo serve per gestire la data a partire dalla quale sarà legalmente disponibile una videocassetta od un DVD di materiale soggetto ai 18 mesi di latenza dalla data di produzione. Visto che, almeno finora, la data di produzione non è oggetto di catalogazione, il campo deve essere compilato manualmente. Il dato apparirà in OPAC per tutti i record gestionali associati alla notizia. 3.1 Amministrazione > Tabelle Nuova tabella Media La tabella contiene la definizione del tipo di media (monografia, dvd, cd-rom, ecc.) assegnato ad ogni singolo record gestionale e consente di gestire in automatico i parametri di circolazione dei singoli documenti. Il responsabile del sistema può eventualmente aggiungere dei nuovi valori (nuovi media), che devono però avere dei codici di 3 caratteri per distinguerli dai valori standard rilasciati. La tabella "Media" è legata alla tabella "Tipo Registrazione": ad ogni tipo di registrazione si può associare il tipo di "media" desiderato. La tabella "Tipo Registrazione" viene rilasciata già configurata per un servizio ottimale, ma la biblioteca e/o il sistema possono personalizzarla secondo le proprie esigenze. BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 3

4 3.2 Amministrazione > Configurazione generale > disponibilità/media Sezione di configurazione disponibilità/media La sezione permette di configurare i parametri di circolazione legati alla disponibilità e al tipo di media associato alla notizia: sarà quindi possibile definire la durata temporale di ciascun parametro legato alla gestione della circolazione (durata prenotazione, durata prestito, durata prestito ILL, durata proroga, durata novità, durata prestito novità). Si veda l esempio nella schermata (parziale) riportata qui sotto: La sezione mette quindi in relazione i dati della tabella Disponibilità (dal codice 01 al 51, che rendono il documento disponibile al prestito) e della tabella Media. Se non viene compilata questa sezione, il calcolo dei giorni di prestito viene fatto in base ai valori inseriti in "Configurazione > defaults". BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 4

5 3.3 Catalogazione > Notizie > Gestione Nuovo campo Media E' stata introdotta la nuova pick list che contiene i valori della tabella "media". Se questo campo viene compilato, il documento acquista i parametri di circolazione predefiniti nella tabella disponibilità/media (v. sopra, p. 3.2). Il campo Media si attiva correttamente in base a due condizioni: - deve essere stato creato il legame tra la tabella "Media" e la tabella "Tipi di registrazione" (v. sopra, p. 3.1) - deve essere stata compilata con i parametri desiderati la tabella "disponibilità/media" in "Amministrazione > configurazione generale > disponibilità/media (v. sopra, p. 3.2) Il campo viene contrassegnato automaticamente nelle importazioni di dati catalografici esterni e nella creazione di nuovi record gestionali (in base al tipo di registrazione della notizia, viene assegnato il media corrispondente), ma non è possibile per ora legare ad un media specifico il pregresso in blocco (solo manualmente). E prevista comunque nelle prossime versioni una funzione capace di creare un legame automatico tra tipo di registrazione e media, che funzionerà in maniera ottimale in cataloghi in cui il tipo di registrazione è correttamente impostato. I valori di circolazione legati al campo Media prevalgono sui valori definiti in Amministrazione > Configurazione generale > Defaults. Ma se per uno o più record gestionali è stato compilato il campo "giorni prestito", questo valore sarà prevalente sui valori definiti come "media" e sui valori definiti come "defaults". 3.4 Circolazione Gestione automatica delle condizioni di disponibilità del documento Le nuove funzioni presentate nei punti 3.1, 3.2, 3.3 garantiscono una gestione automatica delle condizioni di disponibilità di un documento correttamente legato al media corrispondente. Nei sistemi bibliotecari, è opportuno che tali condizioni siano condivise per una corretta gestione della circolazione interbibliotecaria. 4.1 Amministrazione > Configurazione generale > Defaults Nuovi parametri Formato barcode utente e Formato barcode testo Il campo barcode (codice a barre) esisteva anche nelle precedenti versioni: in questa versione però ne sono state ampliate le funzionalità. I due nuovi parametri servono ad impostare (o a reimpostare) il campo "barcode", che consente di generare un codice a barre alternativo al numero d'ingresso del documento ed al numero di tessera dell'utente, per gestire la circolazione con un lettore ottico. Il calcolo avviene automaticamente nella fase di inserimento di un nuovo utente, nuovo testo o nell'importazione di dati catalografici esterni. I parametri sono personalizzabili dalla singola biblioteca (in Amministrazione > Biblioteche > Descrizione): il parametro introdotto nella singola biblioteca prevale rispetto al parametro introdotto in Configurazione Generale > Defaults. BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 5

6 Esempi: Barcode utente 1: se il codice utente è "033-MMG-1250" il formato barcode con questi parametri "%3B%07T" genera questo barcode: , cioè il codice utente nel sistema (composto dalle 3 cifre del codice biblioteca e da un numero di tessera a 7 cifre) Barcode utente 2: il formato barcode con questi parametri "%F" genera invece un codice a barre che riproduce il codice fiscale dell utente (se questo è riportato nel rispettivo campo, v. punto 5 più avanti). Barcode testo: se il codice testo è "033-MMG il formato barcode con questi parametri " %3B%S%07I" genera questo barcode: , cioè il codice del testo nel sistema (composto dalle 3 cifre del codice biblioteca, dal codice della serie inventariale e da un numero d'ingresso a 7 cifre) NB: nei modelli per Codice a barre e per Tessera utente è ora disponibile un nuovo font denominato bcode che può opportunamente sostituire il precedente font barcode, garantendo una maggiore leggibilità dei codici a barre. Le biblioteche che utilizzano la stampa di codici a barre (sia per i documenti che per le tessere utente) sono pregate di fare riferimento all'assistenza Bookmarkweb per effettuare correttamente la sostituzione del font. Verrà comunque rilasciata un apposita newsletter per spiegare nel dettaglio la gestione dei codici a barre. 4.2 Manutenzione > Manutenzione tavole > testi Nuova funzione "Calcolo del barcode" La nuova funzione calcola (e ricalcola) i barcode in base al parametro inserito in Formato barcode utente e Formato barcode testo nella sezione Amministrazione > Defaults e/o Amministrazione > Biblioteche > Descrizione. 4.3 Catalogazione > Notizie > Gestione Generazione automatica del barcode del documento Il campo "barcode" viene generato automaticamente all inserimento di un nuovo record gestionale, in base ai parametri inseriti in "Amministrazione > Defaults" e in "Amministrazione > Biblioteche > descrizione". Nel caso venga cambiato manualmente il numero di ingresso/inventario del documento, il barcode deve essere corretto manualmente. 4.4 Circolazione > Utenti/prestiti > nuovo utente Generazione automatica del barcode dell utente Il campo barcode viene generato automaticamente all inserimento di un nuovo utente, in base ai parametri inseriti in "Amministrazione > Defaults" e in "Amministrazione > Biblioteche > descrizione". BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 6

7 4.5 Circolazione Gestione automatica degli utenti con tessera/barcode e dei documenti con ingresso/barcode Se la biblioteca od il sistema bibliotecario decidono di passare dalla gestione dell'utente con il numero di tessera alla gestione con il codice fiscale, nelle maschere di ricerca della Circolazione sarà possibile ricercare nello stesso campo sia il numero di tessera che il barcode (qualsiasi sia la sua configurazione). Infatti, il primo campo di ricerca in Circolazione > utenti/prestiti si chiama ora "tessera/barcode". Lo stesso vale per il primo campo di ricerca nella fase di prestito del documento che si chiama "ingresso/barcode". 5 Circolazione Calcolo automatico del codice fiscale dell utente Nella registrazione di un nuovo utente, inserendo i dati Nome,Cognome, Sesso, Data di nascita e Luogo di nascita è possibile ottenere la generazione automatica del codice fiscale dell utente, che verrà generato usando il tasto Tab per scorrere i campi o cliccando il pulsante Calcola in corrispondenza del campo CodiceFiscale. Se il campo CodiceFiscale era stato precedentemente compilato, sarà disponibile il solo pulsante per una eventuale variazione. Il servizio, basato su un servizio web, funziona correttamente se il Luogo di nascita viene digitato completamente. Per gli utenti nati all estero, è sufficiente scrivere il nome (italiano) del paese d origine per ottenere il codice fiscale. BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 7

8 6 Statistiche Statistiche annuali (rilascio di test) E disponibile una nuova funzione statistica che propone i seguenti dati: Dotazione documentaria Periodici correnti Acquisti Periodici correnti (acquisizioni) Doni Iscritti al prestito (età) Iscritti al prestito (cittadinanza) Prestiti Rinnovi Prestiti nella rete di cooperazione Prestiti fuori dalla rete di cooperazione Top 50 Richieste ILL suddivise per CDD ridotta Per distinguere correttamente la sezione ragazzi dalla sezione adulti, l operatore dovrà indicare le collocazioni (o, in alternativa, le ubicazioni) che contraddistinguono la sezione ragazzi (es. RN* R* ). Per distinguere correttamente i prestiti nella rete di cooperazione da quelli fuori dalla rete di cooperazione, l operatore dovrà indicare le biblioteche appartenenti alla propria rete di cooperazione. Note: la funzione viene rilasciata in forma provvisoria ed in parte incompleta, per permettere agli operatori un primo test approfondito. Avvertenza Comunicazioni amministrative e servizio di assistenza Vi preghiamo di invitare le Vs. amministrazioni a non inviare più posta all'indirizzo di via Stradella S. Barbara 1/b Vicenza, ma all'indirizzo più volte comunicato di via Torrossa, Camisano Vicentino (VI). La posta spedita al vecchio indirizzo non viene più ricevuta dal 01/07/2008. Camisano Vicentino, 23/07/2008 BOOKMARKWEB NOTE DI RILASCIO 8