USO DEL SOFTWARE GESTIONALE SEBINA OPEN LIBRARY

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1 USO DEL SOFTWARE GESTIONALE SEBINA OPEN LIBRARY (SOL) MODULO GESTIONE CATALOGO LA RICERCA IN POLO E IN INDICE 1

2 La maschera di ricerca presentata di default è quella generica Tutti, per tutti i tipi di materiale. È possibile effettuare la ricerca selezionando una tipologia specifica di materiale (Moderno, Antico, Musica...) oppure ricercare attraverso i Dati gestionali (inventario, ordine ). Alle maschere di ricerca Tutti e Moderno è possibile abbinare i filtri presenti nella maschera Altri filtri come le diverse nature (collana, altri titoli, titoli paralleli, titoli raggruppati controllati e non controllati, titoli subordinati). 2

3 Ogni maschera di default propone l azione Cerca in Polo. In assenza di risultati compare il seguente messaggio La ricerca in POLO non ha prodotto risultati e la ricerca viene estesa automaticamente in Cerca in Indice. La ricerca per titolo può essere effettuata per parte iniziale, titolo esatto o parole del titolo. Nella ricerca per parte iniziale è necessario digitare un *(asterisco) davanti alla prima parola significativa e digitare almeno i primi 3 caratteri. Escludere sempre le parole che fanno parte del complemento del titolo, ovvero quelle precedute da : (due punti). 3

4 Spuntando Solo elementi posseduti in Biblioteca si può effettuare la ricerca solo tra i documenti inventariati dalla biblioteca su cui si sta lavorando. Per ripulire tutti i campi di ricerca è necessario utilizzare i comandi Annulla o Gestione catalogo. 4

5 Se un solo titolo nel catalogo di polo soddisfa i parametri di ricerca comunicati, se ne visualizza automaticamente la schermata di Legami documento. 5

6 Per visualizzare l'esame analitico del documento (reticolo legami e localizzazioni del volume) si utilizza, nel menù verticale di sinistra, la funzione Esame bibliografico. 6

7 Se più titoli in polo soddisfano i parametri di ricerca comunicati, viene visualizzata una lista di documenti. Accanto ad ognuno è presente un icona che caratterizza il tipo di materiale: Libro moderno Libro antico Grafica 7

8 Inoltre, per ognuno dei titoli sono riportati: la descrizione bibliografica la data di pubblicazione il codice di natura (M=monografia, S=periodico) il numero identificativo di polo il BID (identificativo di Indice) il livello di catalogazione (MIN, MED, ) il numero di documenti collegati in polo (se si tratta di un titolo con legami inferiori). 8

9 RICERCA IN INDICE Se tra i titoli non è presente il documento ricercato, si può estendere la ricerca all'indice spuntando Cerca in indice. La maschera di ricerca è presente in basso nella stessa schermata della lista, con i parametri precedentemente digitati, che possono essere mantenuti, variati o cancellati. 9

10 RICERCA IN INDICE Se un solo titolo in Indice soddisfa i parametri di ricerca comunicati, se ne visualizza automaticamente la schermata di Legami documento in cui sono riportati i dati della descrizione e l'elenco di tutte le entità collegate in Indice al documento. È possibile visualizzare i dati analitici della descrizione cliccando sulla descrizione stessa. 10

11 RICERCA IN INDICE Se più titoli in indice soddisfano i parametri di ricerca comunicati, viene visualizzata una lista di documenti, di ognuno dei quali sono riportati: la descrizione bibliografica la data di pubblicazione il codice di natura (M=monografia; S=periodico; C=collana; etc.) l'eventuale numero identificativo di polo il Bid SBN il livello di catalogazione (REC, MIN, MED, MAX, SUP). 11

12 CONCLUSIONE Una volta individuata la descrizione bibliografica perfettamente coincidente con i dati del libro che stiamo catalogando (titolo, autore/i, editore/i, numero di pagine, collana) Se in POLO passiamo alla fase successiva di INVENTARIAZIONE E COLLOCAZIONE Se in INDICE dobbiamo prima eseguire l operazione di CATTURA e successivamente INVENTARIAZIONE E COLLOCAZIONE 12

13 USO DEL SOFTWARE GESTIONALE SEBINA OPEN LIBRARY MODULO GESTIONE CATALOGO LA RICERCA IN POLO E IN INDICE BREVE GUIDA ALLA REGISTRAZIONE E ALL USO Uso del software gestionale SOL Sebina Open Library. Modulo gestione catalogo «La ricerca in Polo e in indice» di Unimc - Centro d'ateneo per i Servizi Bibliotecari è distribuito con Licenza Creative Commons Attribuzione - Non commerciale - Condividi allo stesso modo 4.0 Internazionale. 13