CONSORZIO REGIONALE PER LA TUTELA, L INCREMENTO E L ESERCIZIO DELLA PESCA VALLE D AOSTA VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL COMITATO ESECUTIVO

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1 Prot. N. Pos. I ^ in data CONSORZIO REGIONALE PER LA TUTELA, L INCREMENTO E L ESERCIZIO DELLA PESCA VALLE D AOSTA VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL COMITATO ESECUTIVO L anno duemilaquindici, addì 17 del mese di marzo alle ore 8,30, in Aosta, nella sede del Consorzio regionale pesca, in C.so Lancieri di Aosta n. 15/d, si è riunito il Comitato Esecutivo nelle persone dei Signori: Crea Antonio Valentino Giampiero Oreiller Paolo - Presidente - Vice Presidente - Segretario Funge da Segretario il dott. Oreiller Paolo Funge da Segretario verbalizzante il dott. Stellin Daniele, in qualità di funzionario responsabile dei Servizi. Il Presidente, constatata la validità dell adunanza, passa alla trattazione del seguente punto all ordine del giorno. OGGETTO N. 14/e IL COMITATO PROCEDE AI SEGUENTI ATTI: Acquisizione in economia, mediante cottimo fiduciario ad affidamento diretto ai sensi della L.r. 36/2011 e del proprio regolamento interno, dei servizi di monitoraggio server e di manutenzione dei software anagrafica, bilancio e protocollo. Affido e impegno di spesa. 1

2 IL COMITATO ESECUTIVO - rilevata la necessità di prevedere l attività di assistenza per i software dedicati in uso agli uffici degli Ente, in particolare per i programmi di gestione dell anagrafica soci, del bilancio e del protocollo elettronico, con particolare riferimento alle seguenti operazioni: risoluzione di particolari problematiche nell utilizzo dei programmi; necessità di piccole implementazioni e funzionalità; risoluzione anomalie in seguito ad aggiornamenti del sistema operativo o delle applicazioni installate sui computer, quali il pacchetto Office di Microsoft; - rilevata la necessità, anche in riferimento a quanto disposto dalla normativa in merito alla digitalizzazione degli atti della P.A. e alla loro conservazione, di procedere a periodici salvataggi degli archivi digitali contenuti sul server dell Ente conservandoli su postazioni fisicamente separate dalla rete degli uffici e alla periodica verifica della corretta funzionalità del sistema, prevedendo quindi le seguenti operazioni: backup remoto quotidiano; verifica della corretta esecuzione del backup; verifica dell integrità dei principali servizi del server della rete,controllo aggiornamenti di sistema e di sicurezza, registro eventi, stato dei dischi e del RAID, servizi di dominio; - esaminate le offerte inviate in merito dalla società Hextra srl di Pont St. Martin, ns. prot. n. 137 del 09/02/15, che prevedono, per il periodo dal 1 marzo 2015 al 31 dicembre 2017, quanto segue: Servizio monitoraggio server euro 540,00 + IVA Servizio assistenza software dedicati: euro 1050,00 + IVA - vista la deliberazione di Consiglio nr. 4/A del 19 marzo 2012 Individuazione dei casi e modalità procedurali di acquisizione di beni e di servizi ai sensi della L.R. 36/2011, la quale prevede la possibilità di ricorrere alle procedure in economia di beni e servizi per importi di spesa non superiori a quelli fissati dalla normativa comunitaria in materia; - valutato che risulta conveniente e vantaggioso per l Ente procedere all acquisizione in argomento in economia, in quanto risulterebbe antieconomico sotto il profilo delle risorse occorrenti (costi istruttori, tempi, costi pubblicitari) provvedervi mediante procedura ad evidenza pubblica; - richiamata la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 4/a in data 19/03/12 relativa a Individuazione dei casi e modalità procedurali di acquisizione di beni e di servizi ai sensi della L.R. 36/2011 che all Allegato A, Tabella II, lettera C prevede: servizi informatici: consulenza, sviluppo e aggiornamento software, internet e supporto. - richiamati gli articoli gli articoli 2 e l articolo 6 comma 3, che prevedono la possibilità di ricorrere ad acquisizioni in economia di beni e di servizi di importo inferiore a euro mediante cottimo fiduciario ad affidamento diretto, ai sensi dell'articolo 125, comma 11, del Codice dei contratti; - accertato che, relativamente ai servizi di cui trattasi, non risultano esserci attive convenzioni richiamate all Art. 3 co. 7 della citata deliberazione di Consiglio nr. 4/A del 19 marzo 2012; - ritenuto di fare affidamento alla ditta Hextra srl in quanto il personale tenico della citata ditta ha compilato il software dedicato oggetto di assistenza e la stessa è gestore del servizio di hosting del sito web istituzionale e fornitrice dei servizi mail, web fax e PEC che si integrano con quanto in oggetto; - visto l articolo 3, Legge 13 agosto 2010 n. 136, come modificato dal D.L. 12 novembre 2010 n. 187; - acquisito, da parte del Segretario, il parere di legittimità in merito al presente atto; - acquisito, da parte del segretario economo, il parere di regolarità contabile in merito al presente atto; - con votazione unanime e palese. DELIBERA 2

3 1. di approvare l acquisizione in economia, mediante cottimo fiduciario ad affidamento diretto ai sensi della L.r. 36/2011 e del proprio regolamento interno, dei servizi di monitoraggio server e di manutenzione dei software anagrafica, bilancio e protocollo; 2. di affidare i servizi di cui sopra alla ditta Hextra srl, di Pont-Saint-Martin, per il periodo dal 1 marzo 2015 al 31 dicembre 2017; 3. di impegnare a tal fine la spesa annua massima di euro 530,00 + IVA, con imputazione della stessa all art. 15 Spese per amministrazione e manutenzione beni patrimoniali, del bilancio di previsione per l anno 2015, che presenta la necessaria dispponibilità ed ai corrispondenti articoli dei successivi esercizi finanziari ; 4. di stabilire che gli importi siano liquidati ad avvenuta ricezione di regolari fatture, relative all avvenuto servizio in oggetto in conformità alle vigenti disposizioni in materia di acquisizioni in economia; 5. di incaricare quale responsabile del procedimento, ai sensi dell art. 10, comma 1, del decreto legislativo n. 163/2006 e s.m.i., della L.R. 36/2011 e della citata deliberazione del Consiglio di amministrazione del Consorzio regionale pesca nr. 4/A del 19 marzo 2012, il dott. Daniele Stellin in qualità di Responsabile dei servizi del Consorzio regionale pesca. IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE IL RESPONSABILE DEI SERVIZI -f.topaolo OREILLER- -f.to Antonio CREA- -f.todaniele STELLIN- 3

4 ALLEGATO DISCIPLINARE per lo svolgimento dei servizi di servizi di monitoraggio server e di manutenzione dei software anagrafica, bilancio e protocollo, periodo 1 marzo dicembre 2017, affidato dal Consorzio Reg.le Pesca. Art. 1 - Oggetto del servizio Il presente disciplinare regolamenta lo svolgimento dei servizi di monitoraggio server e di manutenzione dei software anagrafica, bilancio e protocollo, periodo 1 marzo dicembre 2017, affidato dal Consorzio regionale per la tutela, l incremento e l esercizio della pesca - Valle d Aosta (di seguito detto Consorzio regionale pesca) alla ditta Hextra srl. Il servizio in oggetto prevede quanto segue: - assistenza per i software dedicati in uso agli uffici degli Ente, in particolare per i programmi di gestione dell anagrafica soci, del bilancio e del protocollo elettronico, con particolare riferimento alle seguenti operazioni: risoluzione di particolari problematiche nell utilizzo dei programmi; necessità di piccole implementazioni e funzionalità; risoluzione anomalie in seguito ad aggiornamenti del sistema operativo o delle applicazioni installate sui computer, quali il pacchetto Office di Microsoft; - periodici salvataggi degli archivi digitali contenuti sul server dell Ente conservandoli su postazioni fisicamente separate dalla rete degli uffici e periodica verifica della corretta funzionalità del sistema, prevedendo quindi le seguenti operazioni: backup remoto quotidiano; verifica della corretta esecuzione del backup; verifica dell integrità dei principali servizi del server della rete,controllo aggiornamenti di sistema e di sicurezza, registro eventi, stato dei dischi e del RAID, servizi di dominio;. Art. 2 - Normativa di riferimento Per quanto non previsto dal presente disciplinare, sono applicabili le disposizioni contenute nel decreto legislativo n. 163/2006 e s.m. e i. e nel regolamento interno del Consorzio regionale pesca relativo all acquisizione di beni e sevizi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n.4/a del 19/03/12. Art. 3 - Responsabile del rispetto del disciplinare. Il Responsabile del rispetto del disciplinare, ai sensi dell art. 10, comma 1, del decreto legislativo n. 163/2006 e s.m.i., è individuato nella persona del dott. Daniele Stellin, Funzionario Responsabile dei Servizi del Consorzio regionale pesca. Al responsabile del procedimento fanno capo i compiti relativi alla vigilanza circa la corretta esecuzione del contratto. Art. 4 Durata del contratto Il contratto è valido dal momento dell affidamento del servizio di fornitura fino al 31 dicembre Art. 5 - Controllo delle prestazioni Nel corso dell esecuzione del contratto, il Consorzio regionale pesca effettuerà, tramite il proprio Responsabile dei servizi o suo incaricato, ispezioni a campione, nel numero e con la frequenza che riterrà necessari, intese a verificare il regolare svolgimento del servizio ed il rispetto delle condizioni contrattuali; in particolare la verifica interesserà: a) la completa, regolare e conforme esecuzione delle prestazioni previste dal capitolato all Art. 1; b) i vizi, le difformità, i ritardi ed altre eventuali carenze riscontrate. Qualora il Consorzio regionale pesca rilevi un inadempienza al contratto o un disservizio, lo segnalerà immediatamente in forma scritta, anche via mail, alla ditta incaricata che nei successivi 5 giorni ha facoltà di fornire le proprie controdeduzioni che, se giudicate insufficienti, comporteranno l applicazione di una penale così come prevista all articolo 11 del presente capitolato. 4

5 Art. 6 - Estensione e sospensione dei servizi Il Consorzio regionale pesca, in base alle proprie esigenze funzionali, ha la facoltà di sospendere e/o interrompere la fornitura in oggetto, senza che la ditta possa opporre eccezione alcuna, neppure a titolo di risarcimento danni. Art. 7 - Penali Per ogni violazione o inesatto adempimento degli obblighi derivanti dal presente disciplinare il Consorzio regionale pesca ha facoltà di applicare nei confronti dell'impresa aggiudicataria penali pecuniarie, comprese tra un minimo di 50,00 ed un massimo di 500,00, commisurate secondo la gravità dell inadempimento. La misura delle penali è stabilita, dal Consorzio regionale pesca a suo giudizio insindacabile. L impresa aggiudicataria dovrà versare le penali comminate dall Ente entro il termine di 10 giorni naturali, successivi e continui, decorrenti dalla data di invio tramite fax o via mail della notifica di comminazione. In caso di mancato versamento delle penali resta impregiudicato il diritto da parte del Consorzio regionale pesca di defalcare le stesse dal corrispettivo dovuto all impresa aggiudicataria per l esecuzione del servizio. Art. 8 - Pagamenti Il Consorzio regionale pesca provvederà al pagamento a mezzo bonifico bancario a seguito di presentazione di regolare fattura e previo controllo della regolarità contributiva attestata dal DURC (Documento Unico di Regolarità contributiva). Ai sensi dell art. 3 della L. 136/2010 il pagamento verrà effettuato esclusivamente tramite bonifico bancario o postale; a tal fine la ditta aggiudicataria si impegna, ai sensi del comma 7, a comunicare al Consorzio regionale pesca gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi nonché a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi. Le prestazioni per la realizzazione della fornitura oggetto del presente disciplinare sono riferite ad un prezzo forfettario, comprensivo di tutte le attività necessarie allo svolgimento del lavoro (personale, materiali di consumo, macchinari, etc.). Il prezzo non è suscettibile di modificazioni ed i pagamenti saranno accordati su presentazione di regolari fatture, previa verifica della regolarità dello svolgimento del servizio da parte del Responsabile (cfr Art. 8 e 11). Le fatture saranno validate dal Responsabile dei Servizi del Consorzio regionale pesca e saranno pagate entro 30 giorni dal ricevimento. Art. 9 - Risoluzione del contratto. Clausola risolutiva espressa Il Consorzio regionale pesca si riserva l insindacabile facoltà di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti di cui all'art e segg. del Codice Civile, qualora l'impresa aggiudicataria: a) ometta di effettuare la fornitura, in modo parziale o totale, per n. 3 consegne anche non consecutive; b) compia reiterate e gravi violazioni alle norme di legge e alle disposizioni contenute nell offerta o capitolato tecnico, tali da compromettere la corretta esecuzione e la regolarità del servizio; c) si renda colpevole di frode o grave negligenza nell esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali. La risoluzione del contratto produrrà i propri effetti dalla ricezione, da parte dell impresa aggiudicataria, della comunicazione di risoluzione, inviata tramite raccomandata A.R. Ai sensi dell articolo 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 il contratto sarà risolto di diritto nel caso di inosservanza da parte della ditta aggiudicataria degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. Art Spese, imposte e tasse Sono a totale carico dell impresa aggiudicataria le imposte di bollo, i diritti e le spese di contratto, nonché ogni altro onere fiscale presente e futuro che per legge non sia inderogabilmente posto a carico del Consorzio regionale pesca. Art Subappalto e cessione del contratto È fatto divieto all impresa aggiudicataria di cedere il contratto, pena la decadenza dall aggiudicazione e quindi la risoluzione del contratto. Il subappalto non è consentito. Art Foro competente Le eventuali controversie sorte in ordine all applicazione, l interpretazione, l esecuzione o la risoluzione del presente contratto saranno di competenza del tribunale competente di Aosta. 5

6 Art Tutela della privacy Si informa che i dati in possesso del Consorzio regionale pesca verranno trattati secondo quanto previsto dall art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali. Per il Consorzio regionale pesca IL PRESIDENTE Antonio Crea - Per Hextra SRL 6

7 RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE E DICHIARAZIONE DI ESECUTIVITÀ La presente deliberazione, composta di n. 6 pagine, esclusa la presente, è stata posta in pubblicazione all Albo Pretorio di questo Consorzio Pesca il 24/03/15 ai sensi della l.r 3/2003 e diventa esecutiva dal primo giorno di pubblicazione. Aosta, il 24/03/15 IL RESPONSABILE DEI SERVIZI - f.to Daniele STELLIN- Per copia conforme all originale, per uso amministrativo. Aosta, il 24/03/15 IL RESPONSABILE DEI SERVIZI -f.to Daniele STELLIN- 7