Università degli Studi di Macerata LO STANDARD ISO PER LA CONSERVAZIONE DI CONTENUTI DIGITALI: PROSPETTIVE DI APPLICAZIONE

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1 Università degli Studi di Macerata LO STANDARD ISO PER LA CONSERVAZIONE DI CONTENUTI DIGITALI: PROSPETTIVE DI APPLICAZIONE Prof. Stefano Pigliapoco

2 Premessa L input del processo di conservazione digitale è rappresentato dal patrimonio informativo e documentario memorizzato sul sistema di gestione informatica dei documenti, il quale comprende i documenti e le unità archivistiche con i relativi metadati, ma anche le informazioni sul contesto istituzionale, organizzativo, procedurale e tecnologico in cui opera il soggetto produttore

3 Complessità della conservazione digitale I fattori che incidono negativamente sulla conservazione di questo patrimonio informativo e documentario sono riconducibili a: obsolescenza dei sistemi e delle tecnologie deterioramento dei supporti di memorizzazione obsolescenza dei formati elettronici obsolescenza delle firme elettroniche

4 Complessità della conservazione digitale Il complesso delle attività da svolgere, i requisiti giuridici da soddisfare e le competenze professionali necessarie per la corretta conservazione della memoria digitale non sono alla portata della maggior parte delle amministrazioni pubbliche di piccola e media dimensione

5 Complessità della conservazione digitale Per questo motivo si assiste alla nascita di nuove strutture, denominate Centri di Conservazione Digitale o Depositi di Archivi Digitali, che hanno lo scopo primario di conservare a lungo termine la memoria digitale di altri soggetti produttori

6 L OAIS è un modello di sistema informativo aperto per l archiviazione di contenuti informativi (Reference Model for an Open Archival Information System). Si autodefinisce un archivio, inteso come struttura organizzata di persone e sistemi, che si assume la responsabilità di conservare a lungo termine l informazione e di renderla disponibile ad una comunità di riferimento

7 È stato elaborato dal CCSDS (Consultative Committee for Space Data System) e certificato standard ISO 14721:2003. Il documento progettuale, nella forma di raccomandazione CCSDS, è disponibile su

8 Gli elementi che caratterizzano il modello OAIS sono: la natura di soluzione aperta l applicabilità a qualsiasi oggetto informativo, anche a quelli non digitali l essere un modello concettuale e funzionale

9 il concetto di lungo termine, inteso come un periodo sufficientemente ampio da essere interessato da cambiamenti tecnologici o cambiamenti nella comunità di utenti l essere personalizzato per una comunità designata che deve essere in grado di comprendere l informazione in modo autonomo

10 Produttori OAIS (ARCHIVIO) Utenti Management È il soggetto responsabile della definizione delle politiche e degli obiettivi generali, nonché dello sviluppo dell OAIS. Non si occupa della gestione operativa dell archivio

11 Pacchetto informativo Contenuto informativo Informazioni sulla conservazione Informazioni su l impacchettamento Informazioni descrittive sul pacchetto

12 Da questa formulazione di pacchetto informativo appare evidente che il processo conservativo in OAIS riguarda sia i documenti che i relativi metadati, i quali devono essere preventivamente definiti e concordati con il soggetto produttore

13 Le informazioni sull impacchettamento indirizzano le posizioni delle componenti del pacchetto informativo nel sistema di storage. Questo insieme di dati permette di accedere a tutte le versioni di un contenuto informativo, a partire da quella di origine fino a quella attuale

14 Le informazioni descrittive sul pacchetto hanno lo scopo di agevolare gli utenti nella ricerca e nell acquisizione dei contenuti informativi conservati nel sistema OAIS. Essi derivano dalle informazioni sull identificazione e sulla conservazione e realizzano tutti i possibili punti di accesso al contenuto informativo

15 Un soggetto produttore può immettere risorse digitali da conservare nell archivio OAIS inviandole sotto forma di pacchetti informativi di tipo SIP (Submission Information Packages), aventi una struttura preventivamente concordata e compatibile con la base informativa e documentale del sistema di gestione informatica dei documenti

16 I pacchetti SIP ricevuti dai soggetti produttori sono verificati nell ambito dell OAIS e integrati con altre informazioni (ad esempio quelle relative al loro posizionamento nel sistema di storage management) fino a costituire i pacchetti informativi AIP (Archival Information Packages) che sono destinati alla conservazione a lungo termine

17 Per soddisfare al meglio le esigenze degli utenti relativamente alla ricerca e all acquisizione delle risorse digitali conservate nell archivio OAIS, a partire dai pacchetti AIP è possibile generare altri pacchetti informativi denominati di tipo DIP (Dissemination Information Packeges)

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19 Numerosi sono i progetti di ricerca a livello internazionale che hanno assunto l OAIS come modello di riferimento. Tra questi si segnala CASPAR (Cultural, Artistic, and Scientific knowledge for Preservation, Access and Retrieval) finalizzato a sviluppare modelli e strumenti per la conservazione dei documenti digitali prodotti in ambito scientifico e culturale