DAX Digital Archive extended. Sistema di conservazione a lungo termine e gestione degli archivi digitali

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "DAX Digital Archive extended. Sistema di conservazione a lungo termine e gestione degli archivi digitali"

Luca Graziani
6 anni fa
Visualizzazioni

2 DAX Digital Archive extended Sistema di conservazione a lungo termine e gestione degli archivi digitali

3 Obiettivi del Sistema DAX 1 1 : La gestione dell archivio di deposito e storico sia la parte digitale 2 sia la parte cartacea e più in generale analogica che viene così gestito attraverso un unico strumento

4 Trasferimento in Conservazione Cambio di responsabilità in merito alla custodia della trasferita; non necessariamente un cambio di fase nel ciclo di vita della documentazione Chi trasferisce Sistemi e applicativiabilitatidi Amministrazioni che trattano documentazione in fase corrente o già in deposito Cosa si trasferisce Quando si trasferisce Elenchi formati da uno o più documenti digitali sia firmati che non firmati A conclusione dell iter di lavorazione dei documenti chiusura della fase di archivio corrente In base ai tempi imposti dalla normativa vigente per le specifiche tipologie documentali

5 Versamento Obiettivi in ARCHIVIO Cambio di fase nel ciclo di vita della documentazione versata che, una volta cessato l interesse corrente dell Amministrazione, passa alla fase di deposito passaggio di RESPONSABILITA' Chi versa Sistemi e applicativi abilitatidi Amministrazioni che trattano documentazione corrente DAX consente la gestione dell archivio di deposito Operatori accreditati ed abilitati a versare e storico sia per la parte digitale che per la parte cartacea o più in generale analogica Cosa si versa Pacchetti di un certo n.ro (>>1) di unità archivistiche (fascicoli) e/o di unità documentarie senza fascicolo accompagnati da Indice di versamento (metadati descrittivi) digitali, cartacee/analogiche o anche ibride che viene così con descritto documenti e gestito firmati attraverso e non firmatiun unico strumento Quando si versa un unità archivistica quando viene chiusa un unità documentaria senza fascicolo quando il suo iter di lavorazione è perfezionato e concluso

DAX : SGA & SCN Due sotto-sistemi Il sistema è concepito come logicamente unico ma è diviso in

dell archivio di deposito e storico sia per la parte digitale che per la parte cartacea o più

occupa di organizzazione e fruizione dell archivio - deposito e storico - espletati secondo

6 DAX : SGA & SCN Due sotto-sistemi Il sistema è concepito come logicamente unico ma è diviso in due sotto-sistemi collegati ma indipendenti e con ruoli complementari DAX consente la gestione dell archivio di deposito e storico sia per la parte digitale che per la parte cartacea o più in generale analogica che viene così descritto e gestito attraverso un unico strumento SGA si occupa di organizzazione e fruizione dell archivio - deposito e storico - espletati secondo modello OAIS SCN si occupa della conservazione sostitutiva a norma (in materia di conservazione digitale)

7 Obiettivi Versamento in archivio di deposito (SGA) TIX DAX consente la gestione dell archivio di deposito e storico SGD VERSAMENTO SGA sia per la parte digitale che per la parte Centrale cartacea o più in generale analogica federato VERSAMENTO FEED BACK in modo da salvaguardare l unitarietà PRESA dell archivio IN CARICO che viene così descritto e gestito attraverso un unico strumento SCN CONSULTAZIONE ACCESSO APPLICATIVO

8 Acquisizione documentazione in SGA Obiettivi La conservazione versamento dai a Sistemi lungo di termine Gestione della Documentale documentazione degli archivi correnti digitale produzione di un elenco/indice di versamento DAX ricezione consente pacchetti la gestione di documenti dell archivio e dati di descrittivi deposito e storico (metadati) sia per la parte digitale che per la parte cartacea protocollazione o più in generale del pacchetto analogica per dare validità al momento di ingresso / passaggio di responsabilità in modo verifica da e salvaguardare accettazione documenti l unitarietàsolo dell archivio in che particolari viene così formati descritto e gestito attraverso un unico messa strumento a disposizione di un'area di pre-deposito dove il produttore prepara il versamento della documentazione corrente

9 Obiettivi Trasferimento documenti in SCN La trasmissione di una collezione di documenti digitali in SCN, sia con firma che senza firma, avviene in modalità automatizzata tra sistemi, ovvero tramite Web services veicolati dal CART, oppure DAX con un consente upload, per la situazioni gestione particolari dell archivio di deposito e I storico sistemi sia che per possono la parte trasferire digitale documenti che per al SCN la parte sono: SGA, per la documentazione già in deposito; cartacea o più in generale analogica SGD di gestione dell archivio corrente e/o di deposito in uso presso gli enti produttori Si concretizza in un pacchetto definito da apposito RFC, con cui che vengono viene versati cosìi descritto documenti e digitali, gestito costituito attraverso da: un unico strumento un file archivio che contiene i componenti digitali (file) dei documenti da trasferire l Indice di Trasferimento (IdT), che contiene impronte e puntatori (URI) dei file contenuti nel file archivio

10 Obiettivi Conservazione anticipata TIX DAX consente la gestione dell archivio SGA di deposito e storico sia per la parte digitale centrale che per la parte cartacea o più in generale analogica federato TRASFERIMENTO che viene così descritto e gestito attraverso un SGD unico strumento SCN FEED BACK PRESA IN CARICO ACCESSO APPLICATIVO

11 Modalità Obiettivi di trasferimento in Conservazione (SCN) Il Il trasferimento di di documenti digitali nel nel Sistema di di Conservazione a Norma avviene tramite una delle seguenti modalità: DAX consente la gestione dell archivio di deposito e tramite storico Web sia per Services la parte digitale che per la parte cartacea o più in generale analogica tramite Web Web Services via via FTP FTP upload manuale (con apposita interfaccia utente) che viene così descritto e gestito attraverso un unico strumento upload manuale (con (con apposita interfaccia utente) In tutte e tre le modalità i documenti da trasferire devono sempre essere accompagnati da un insieme di metadati che ne descrivono il contenuto e ne identificano la tipologia

12 Sistema di Conservazione a Norma Funzionalità Obiettivi Mantenimento La conservazione in vita a lungo dei termine documenti della digitali documentazione rinnovo di firme digitale e marche temporali riversamento sostitutivo: quando il formato di un documento DAX consente diventa la gestione obsoleto, dell archivio SCN mette di a deposito disposizione del e storico Responsabile sia per la della parte Conservazione digitale che per delle la parte funzioni di riversamento cartacea o piùsostitutivo in generale atte analogica a migrare ad altro formato riversamento diretto Creazione dei volumi di conservazione Conservazione che viene così descritto a norma e anche gestito di attraverso documenti un appartenenti unico strumento all'archivio corrente Messa a disposizione dei documenti conservati per l esibizione

13 Processi e funzionalità a garanzia della Obiettivi digital preservation in SGA e SCN controllo sull integrità dei volumi di conservazione, dei singoli documenti digitali, dei pacchetti informativi conservati controllo a campione dell integrità e reperibilità della documentazione conservata DAX consente la gestione dell archivio di deposito e storico sia per la parte digitale che per la parte sul/del cartacea sistema: o più in generale analogica sistema unico di auditing che tracci qualsiasi operazione e processo - accessi - aggiornamenti dei metadati conservati - modifiche tecnologiche che viene così descritto e gestito attraverso un - processi automatici unico strumento le funzioni di controllo producono documenti di audit - intelligibili anche ai non addetti alla manutenzione/gestione del sistema - che vengono essi stessi conservati dal sistema

14 Obiettivi Contatti e documentazione Mail - helpdeskdax@regione.toscana.it Telefono DAX consente la gestione dell archivio di deposito Il pacchetto documentale con il dettaglio delle specifiche e storico sia per la parte digitale che per la parte tecniche per l integrazione con il Sistema di cartacea o più in generale analogica Conservazione è reperibile su Sito Start di Regione Toscana che viene così descritto e gestito attraverso un > Sezione Negozio Elettronico unico strumento > Dettaglio contratto DAX > Pacchetto documentale ver 2.0.zip

Documenti analoghi

Andrea Panichi. DAX Digital Archive extended

Andrea Panichi. DAX Digital Archive extended Andrea Panichi DAX Digital Archive extended Obiettivi la conservazione a lungo termine della documentazione digitale la gestione dell archivio di deposito e storico sia per la parte digitale sia per la