La gestione digitale del patrimonio documentale: le soluzioni per l innovazione dei processi nella PA

Transcript

1 1 La gestione digitale del patrimonio documentale: le soluzioni per l innovazione dei processi nella PA Andrea Danese Sales Executive - Infocert S.p.A. Roma,

2 La gestione digitale dell informazione 2 RULES & LAW ICT PLAYER REGOLE ADEMPIMENTI PROCESSI ELEMENTI ABILITANTI COMPETENZA NORMATIVA PIATTAFORMA TECNOLOGICA

3 InfoCert Il portafoglio di Offerta 3 SOLUZIONI INFOCERT PER LA PA DIGITALE FIRMA DIGITALE Stesso valore legale della Firma Autografa Garanzia di integrità e autenticità dei contenuti POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Trasmissioni con Valore Legale Elevati livelli di Sicurezza CLASSIFICAZIONE E COMPLIANCE Protocollo Informatico Flussi e atti deliberativi CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Conservazione a norma nel tempo Esibizione legale, fatturazione elettronica MODULISTICA ELETTRONICA Pubblicazione moduli via web Gestione pratiche di lavorazione GESTIONE DOCUMENTALE E WORKFLOW Archiviazione, Condivisione e classificazione documenti Workflow e code di lavoro

4 Infrastruttura EMC per le applicazioni a norma 4 Utenti Uffici periferici Gestione dei Processi EAI Motore di processo affidabile e scalabile Applicazione Grafica di disegno dei processi Set di tool di simulazione ed analisi dei processi Configurazione delle attività e delle integrazioni esterne Archiviazione Sostitutiva (Delib. CNIPA n. 11/2004) e successive EMC Centera Copia unica Riversamento Marcatura temporale Obbligo di esibizione Supporto di memorizzazione Responsabile della conservazione Crittografia dei contenuti integrazione con PKI Firma Digitale (DPCM 13 gennaio 2004) Cetification autority EMC Documentum Comunicazioni Sicure, Autenticazione, Audit trail Acquisizione multicanale / distribuita Classificazione intelligente (grafica e su contenuto) Estrazione dinamica dati e moduli (OCR/ICR/OMR) Export diretto su DCTM, FileSystem, ERP, Database gestione del protocollo informatico via Web conforme alla normativa vigente in materia (D.P.R. 445/2000, D.C.P.M. 31/10/2000, AIPA n.28/2001) Protocollo Web gestione elettronica del protocollo informatico completamente integrata con la gestione elettronica dei documenti, con la posta elettronica certificata e con la gestione della firma digitale.

5 Acquisizione multicanale 5 Invoice Number Scanners Vendor Name Purchase Date Acme Products 30 January 2008 Subtotal $ 6, Faxes Cattura Classificazione Grand Total Indicizzazione Payment Terms $ 6, Validazione Net 30 Days Archviazione MFPs Network Directories Modulo Riconoscimento di campi alfanumerici Rinoscimento Amount Rinoscimento Date Presenza Firma Riconoscimento Formato numerico Controlli post-estrazione e Run-time: Controllo formato numerico Controllo che per ogni riga che l import corrisponda a quantità*taglio moneta Controllo che la somma totale contanti sia uguale alla somma delle righe Controllo sui totali eforms

6 EMC Documentum Enterprise Archiving Gli Enti e le aziende hanno diversi sistemi che generano informazioni e documenti L archivio unificato mette a disposizione un set di funzionalità comune per il recupero, la migrazione, la conservazione, la gestione sicura di tutti i tipi di contenuto conformi anche alla normativa italiana (AOS) 6 File Systems / Repositories Classificazione Images Web Conservazione Migrazione Corrispondenza Paper Ricerca Applicazioni e Report / IM Rich Media Governo e controllo Carta Applications & Reports Contenuti multimediali Web

7 7