MAPPA DEI PROCESSI. Elaborazione delle linee programmatiche di mandato e del documento unico di programmazione Elaborazione del bilancio di previsione

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1 Programmazione strategica Attuare il mandato elettorale Elaborazione delle linee programmatiche di mandato e del documento unico di Elaborazione del bilancio di previsione Giunta Comunale/ Consiglio Comunale Mandato elettorale; Analisi delle risorse finanziarie,strumentali e di Linee programmatiche di mandato; ; Programmi urbanistici Ufficio Finanziario Bilancio preventivo Elaborazione del piano esecutivo di gestione ; Bilancio preventivo Programmazione gestionale Attuare le linee programmatiche di mandato e la strategica nell'ambito delle risorse finanziarie, strumentali e di disponibili Elaborazione del programma annuale e pluriennale OO. PP. Elaborazione del programma degli Programmazione della dotazione organica e del fabbisogno di Elaborazione del piano di alienazione e valorizzazione del patrimonio Elaborazione del programma delle collaborazioni Reclutamento Area tecnica Area tecnica Dotazione organica; Programmazione del fabbisogno di OO. PP. degli della dotazione organica e del fabbisogno di Delibera giuntale del piano di alienazione e valorizzazione del patrimonio Delibera giuntale del programma delle collaborazioni Assunzione Progressioni di carriera Contratto collettivo decentrato Accrescimento professionalità interna Area gestione del Accrescere l'efficienza dell'amministrazione; razionalizzare il costo del lavoro pubblico; realizzare una migliore utilizzazione delle risorse umane; assicurare formazione e accrescimento della professionalità; programmare cessazioni e attuare reclutamenti Acquisizione, gestione e progressione del Gestione status, diritti, congedi, permessi, orario e assenze Gestione economica e pensionistica del Gestione retribuzione accessoria Istanza del dipendente Verifica prestazione lavorativa Contratto collettivo nazionale/ decentrato Retribuzione, autorizzazione congedi Retribuzione Attribuzione salario accessorio Conferimento incarichi di collaborazione Programma delle collaborazioni Contratto di collaborazione Conferimento e incarichi di commissari di concorsi pubblici Bando di concorso Graduatoria concorsuale Pagina 1 di 5

2 Definizione oggetto dell'affidamento Programmazione OO. PP. Progetto esecutivo Redazione del crono programma Progetto definitivo Cronoprogramma (allegato al progetto esecutivo) Individuazione strumento/ istituto per l'affidamento Progetto esecutivo, Determina a contrarre Indizione procedure negoziate Progetto esecutivo, Lettera d'invito Indizione procedure aperte Progetto esecutivo, Bando Affidamenti diretti Progetto esecutivo, Contratto Verifica requisiti di qualificazione R.U.P.; Commissione Domanda di partecipazione Contratti Verifica requisiti di aggiudicazione R.U.P.; Commissione Domanda di partecipazione Lavori pubblici Attuazione delle scelte strategiche degli organi politici in materia di nuovi investimenti in opere e manutenzione del patrimonio e degli impianti esistenti aggiudicazione (sistema al maggior ribasso) Valutazine delle offerte e aggiudicazioni (sistema ad offerta economicamente più vantaggiosa) Verifica eventuale anomalia delle offerte R.U.P.; Commissione Offerta economica/ tecnica Aggiudicazione provvisoria Revoche del bando Interesse pubblico; Motivi sopraggiunti Determina di revoca Varianti in corso di esecuzione del contratto Relazione direzione lavori Deliberazione di variante Subappalti Istanza dell'appaltatore Determina di autorizzazione Utilizzo di rimedi di risoluzione delle controversie alternativi a quelli giurisdizionali durante la fase di esecuzione del contratto Conferimento incarichi di progettazione Programmazione OO. PP. Elaborato progettuale Conferimento di incarichi professionali (commissario di gara) Riserve su stato avanzamento lavori; Relazione re lavori; Relazione R.U.P. Bando / lettera di invito procedura di gara Transazione; Arbitrato Graduatoria gara Pagina 2 di 5

3 Definizione oggetto dell'affidamento Programma degli Capitolato Speciale Individuazione strumento/ istituto per l'affidamento Determina a contrarre Indizione procedure negoziate Lettera d'invito Indizione procedure aperte Bando Affidamenti diretti Contratto Verifica requisiti di qualificazione R.U.P.; Commissione Domanda di partecipazione Forniture e servizi Miglioramento degli standard qualitativi dei servizi attraverso la razionalizzazione della spesa per di beni e servizi; Mantenimento delle necessarie dotazioni strumentali dell' Ente Contratti Verifica requisiti di aggiudicazione R.U.P.; Commissione Domanda di partecipazione aggiudicazione (sistema al maggior ribasso) aggiudicazione (sistema ad offerta economicamente più vantaggiosa) Verifica eventuale anomalia delle offerte R.U.P.; Commissione Offerta economica/ tecnica Aggiudicazione provvisoria Revoche del bando Interesse pubblico; Motivi sopraggiunti Determina di revoca Utilizzo di rimedi di risoluzione delle controversie alternativi a quelli giurisdizionali durante la fase di esecuzione del contratto Contestazione di inadempienza dell'appaltatore o della stazione appaltante Transazione; Arbitrato Conferimento di incarichi professionali (commissario di gara) Bando / lettera di invito procedura di gara Graduatoria gara Area gestione del territorio ed edilizia Attuazione della urbanistica di dettaglio, gestione razionale del territorio ampliativi e dichiarativi privi di effetto economico ivi compresi atti di urbanistica Atti abilitativi di edilizia Rilascio pareri preventivi - edilizia Programmazione urbanistica di dettaglio e lottizzazioni Controlli SCIA - edilizia Controllo e gestione abusi edilizi - Geom. - Geom. - Geom. Istanza del cittadino/ dell'impresa Istanza del cittadino/ dell'impresa Piano regolatore; P.U.C. SCIA; Dichiarazione Autorizzazione Parere Varianti urbanistiche; Piani di lottizzazione; Localizzazione OO.PP. Documento inibitorio solo in caso di incompatibilità Esposti; Attività di controllo Verifica sul territorio d'ufficio da parte dei VV.UU. Alienazioni e acquisizioni patrimoniali Istanza del cittadino; Esigenze di acquisizione di nuovi immobili/ risorse finanziarie Atto di acquisizione/ alienazione Pagina 3 di 5

4 Area commercio/ SUAP Garantire il diritto di iniziativa economica conformemente alle disposizioni regolamentari e alla urbanistica ampliativi e dichiarativi privi di effetto economico ivi compresi atti di urbanistica Rilascio autorizzazioni e titoli abilitativi di tipo commerciale Rilascio autorizzazioni uniche comprensive di titoli edilizi Iscrizione albo associazioni Istanza online sul portale Autorizzazione e/o comunicazione "Impresa in un giorno", sez. di esito SUAP online Istanza online sul portale Autorizzazione e/o comunicazione "Impresa in un giorno", sez. di esito SUAP online Richiesta iscrizione all'albo Autorizzazione e/o comunicazione delle associazioni comunali di esito Controlli annonari e controlli su SCIA Dichiarazioni fornite online sul portale "Impresa in un giorno", sez. SUAP online; Esposti; Controlli d'ufficio Documento inibitorio solo in caso di incompatibilità e tributi Reperimento risorse finanziarie dell'ente; Contenimento dei tempi di pagamento le entrate Gestione atti di accertamento e di esecuzione tributari Gestione crediti della P.A. economico - economico - Liquidazione pagamenti economico - Determina di liquidazione Mandato di pagamento le uscite Maneggio denaro economico - Istanza di utilizzo fondi economali Rimborso Ruoli Determina d'incasso Atti di accertamento Mandato reversale Utilizzo beni comunali (autovetture, cellulari, computer, cancelleria ecc.) Utilizzazione quotidiana Mantenimento in uso Servizi cimiteriali Concessione Edilizia economica residenziale Domanda di concessione Assegnazione Area servizi sociali Garantire gli interventi di competenza comunale di contrasto alla povertà e al disagio sociale Distribuzione pacchi alimentari Distribuzione alimenti del Banco Alimentare ampliativi con effetto economico Ripartizione contributi destinati ai cittadini locatari ex L. 431/98 Attribuzione provvidenze economiche Responsabile Ufficio Assistenza sociale e pubblica istruzione Comunicazione risorse Regione Campania Liquidazione agli aventi titolo del sostegno ai canoni di locazione Concessione contributo Dott.ssa Perna Angela Pagina 4 di 5

5 Responsabile Ufficio Elettorale Servizi elettorali Dati anagrafici Liste elettorali Lucia Consales Servizi stato civile Responsabile Ufficio stato civile Rachele Russo Dati anagrafici Aggiornamento registri di stato civile Servizi demografici Controllo della veridicità delle dichiarazioni anagrafiche, elettorali; gestione delle esigenze dei cittadini concernenti questioni anagrafiche, di stato civile e cimiteriali Responsabile Ufficio stato anagrafe Rilascio carte di identità Richiesta ufficio anagrafe Emissione carta d'identità Luigi Ottaiano Servizi cimiteriali Istanze cittadini Gestione ordinata del cimitero comunale Controlli in materia di residenza Comando dei VV. UU. Richiesta ufficio anagrafe Accertamento della veridicità delle dichiarazioni Settore Polizia Municipale Garantire il rispetto del Codice della Strada, delle disposizioni di pubblica sicurezza, relativi regolamenti e ordinanze comunali Sanzioni amministrative Rilascio autorizzazioni occupazioni, passi carrabili Comando dei VV. UU. Esposti; Attività di controllo Verbale di accertamento d'ufficio da parte dei VV.UU. Rilascio autorizzazione Settore legale Garantire efficace difesa dell'ente nel rispetto della legittimità del conferimento degli incarichi legali e della gestione delle controversie Affari legali e contenzioso Affidamento incarichi legali Definizione giudiziale delle controversie Definizione stragiudiziale delle controversie Atto di citazione / ricorso / richiesta di costituzione a difesa dell'ente del Responsabile del Servizio Proposta del difensore dell'ente Proposta controparte / valutazione del Responsabile dell'ufficio legale Mandato ad litem e autorizzazioni presupposte Convenzione di transazione Convenzione di transazione Settore Gestione Documentale Garantire l'ordinata tenuta degli atti amministrativi principali dell'ente. Tenuta archivio e gestione del protocollo Responsabile gestione documentale Istanza di protocollazione Mantenimento del documento nell'ambito di un coerente sistema di classificazione e indicizzazione Pagina 5 di 5