CITTA DI CERNOBBIO Provincia di Como

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1 CITTA DI CERNOBBIO Provincia di Como C.A.P CODICE FISCALE TEL FAX Decreto n. 9 Cernobbio, OGGETTO: NOMINA TITOLARI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA E DESIGNAZIONE RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL D. LGS N IL SINDACO VISTI: - l art. 50, comma 10, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 che, testualmente recita: omissis Il sindaco e il presidente della provincia nominano i responsabili degli uffici e dei servizi, attribuiscono e definiscono gli incarichi dirigenziali e quelli di collaborazione esterna secondo le modalità ed i criteri stabiliti dagli articoli 109 e 110, nonché dai rispettivi statuti e regolamenti comunali e provinciali. omissis ; - l art.107 del medesimo Decreto che, al comma 2, così recita: omissis Spettano ai dirigenti tutti i compiti, comprese l adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi che impegnano l amministrazione verso l esterno, non ricompresi espressamente dalla legge o dallo Statuto tra le funzioni di indirizzo e di controllo politico amministrativo degli organi di governo dell ente o non rientranti tra le funzioni del Segretario o del Direttore Generale, di cui rispettivamente agli articoli 97 e 108 omissis ; VISTO l articolo 109, comma 2, che detta disposizioni per i comuni privi di personale di qualifica dirigenziale; ATTESO che l art. 97, comma 4, del Decreto Legislativo 267/2000, espressamente richiamato dall art. 109 dello stesso Decreto Legislativo, prevede che il Segretario dell ente possa esercitare, in aggiunta alle competenza tipiche previste dalla legge, ogni altra funzione attribuitagli dallo Statuto o dai regolamenti o conferitagli dal Sindaco; RITENUTO, al fine di garantire l attuazione del principio di separazione tra le funzioni di indirizzo politico-amministrativo e quelle di gestione, di dover provvedere alla nomina dei responsabili dei servizi, secondo criteri di competenza professionale posti in relazione agli obiettivi indicati nel programma amministrativo del sottoscritto; VISTO il vigente regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 122 in data , in particolare gli articoli dal n. 10 al n. 13; e che il conferimento del presente incarico è conseguenziale alla verifica dei requisiti culturali, attitudini ed esperienza alla luce dei criteri contenuti in detto regolamento, in base al quale viene pure stabilita l indennità collegata; VISTE le istanze presentate dal personale in servizio presso l ente nella categoria D per l attribuzione della posizione organizzativa;

2 CONSIDERATO che vengono mantenute le sei aree di attività già individuate con la deliberazione della G.C. n.189 del di seguito elencate: AREA AMMINISTRATIVA; AREA SERVIZI ALLA PERSONA; AREA CULTURA E TEMPO LIBERO; AREA RISORSE FINANZIARIE; AREA TERRITORIO; AREA POLIZIA LOCALE; VISTO il decreto sindacale n. 16 del di nomina della dott.ssa Cavadini Paola, quale Segretario Generale titolare della sede di segreteria convenzionata di classe II^ tra i comuni di Cernobbio e di Cadorago; STABILITO di confermare, per la formazione culturale specifica e la competenza dimostrata nei rispettivi ambiti di lavoro i medesimi responsabili di area, già in precedenza individuati con decreto n. 15/2014; DATO ATTO che ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, artt. 28 e 29, è necessario procedere anche all individuazione dei Responsabili del trattamento dei dati dell ente; VISTO il vigente Statuto Comunale; VISTO il Decreto Legislativo n. 196/2003; VISTO il Decreto Legislativo n. 267/2000 e s.m.i.; VISTI i vigenti C.C.N.L.; Per quanto sopra premesso; DECRETA 1. Di nominare il personale sotto indicato titolare di posizione organizzativa delle aree a fianco indicate, in quanto ritenuto idoneo sotto il profilo della competenza professionale e delle capacità gestionali e dei requisiti culturali, ad assolvere i compiti previsti dall art. 107 dal D. Lgvo. 267/2000 ed a raggiungere gli obiettivi dell Amministrazione, dando atto che i medesimi sono tenuti a coordinare i servizi incardinati nelle aree di competenza: AREA COGNOME E NOME AMMINISTRATIVA CAPIAGHI SIMONA CULTURA E TEMPO LIBERO TAIBEZ CLAUDIA RISORSE FINANZIARIE DELLA TORRE CLAUDIO SERVIZI ALLA PERSONA RUSCONI VITTORINO TERRITORIO MASPERO SABRINA POLIZIA LOCALE PORTA MARILENA 2. Di attribuire ai sopracitati responsabili le competenze specificate dall art. 107, comma 2 e 3, del D.Lgs. 267/00 e quelle dettagliate nel vigente regolamento comunale sull organizzazione degli uffici e dei servizi. 3. Di designare responsabili del trattamento dei dati, ai sensi D.Lgs n 196/2003, i responsabili sotto riportati per lo svolgimento delle funzioni individuate nell allegato A, parte integrante e sostanziale del presente atto per l area di propria competenza: AREA COGNOME E NOME AMMINISTRATIVA CAPIAGHI SIMONA CULTURA E TEMPO LIBERO TAIBEZ CLAUDIA RISORSE FINANZIARIE DELLA TORRE CLAUDIO SERVIZI ALLA PERSONA RUSCONI VITTORINO TERRITORIO MASPERO SABRINA

3 POLIZIA LOCALE PORTA MARILENA 4. Di confermare le seguenti indennità lorde annuali, secondo i criteri previsti dall art. 12 del regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi: AREE COGNOME E NOME INDENNITA AREA AMMINISTRATIVA CAPIAGHI SIMONA ,28 AREA SERVIZI ALLA PERSONA RUSCONI VITTORINO ,28 AREA CULTURA E TEMPO LIBERO TAIBEZ CLAUDIA ,28 AREA RISORSE FINANZIARIE DELLA TORRE CLAUDIO ,28 AREA TERRITORIO MASPERO SABRINA ,42 POLIZIA LOCALE PORTA MARILENA ,14 5. Di stabilire il conferimento delle posizioni organizzative sopra indicate con decorrenza dal fino alla scadenza del mandato del Sindaco, salvo revoca in caso di accertamento di risultati negativi o di intervenuti mutamenti organizzativi. 6. In caso di assenza temporanea, congedo ordinario e straordinario, ecc. di uno dei funzionari responsabili sopra elencati il Segretario Generale assume le funzioni di responsabile dell area interessata. 7. In caso di qualsivoglia assenza dal servizio del Segretario Generale scatteranno le normali procedure di sostituzione del responsabile medesimo, con l individuazione di altro Segretario supplente, e di comunicazione alla Prefettura UTG di Milano Albo Segretari Comunali e Provinciali Sezione delle Lombardia per la tenuta dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali. Il Segretario supplente svolgerà eventuali sostituzioni di responsabili di servizio assenti temporaneamente. 8. Di consegnare copia del presente atto a tutti i Responsabili di Area interessati, al Segretario Generale dott.ssa Paola Cavadini, ai componenti del Nucleo di Valutazione ed all Area Risorse Finanziarie per gli adempimenti di competenza. 9. Di pubblicare il presente decreto all albo pretorio on line e nella sezione amministrazione trasparente del sito istituzionale ai sensi dell art. 14 del D. Lgs. n. 33/2013. IL SINDACO (Dott. Paolo Furgoni) VISTO EX ART. 49, COMMA 1, DECRETO LEGISLATIVO N. 267/2000 SULLA DISPONIBILITA DEI CAPITOLI INTERESSATI DEL BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016 PER GLI ESERCIZI FINANZIARI 2017 E IL RESPONSABILE DELL AREA RISORSE FINANZIARIE (Dott. Claudio Della Torre)

4 Allegato A FUNZIONI DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, INDIVIDUATE AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL DLGS 196/2003 Il Responsabile ha il dovere di compiere quanto si renderà necessario ai fini del rispetto e della corretta applicazione del DLGS 196/2003 e può esercitare, in tal senso, autonomi poteri gestionali e di controllo. Specificatamente il Responsabile è tenuto a: 1. In relazione agli incaricati: - Individuare e nominare per iscritto gli incaricati del trattamento, impartendo loro, ancora per iscritto, le idonee istruzioni, anche tenuto conto dei compiti indicati dall Amministratore del sistema; - Vigilare sul rispetto delle istruzioni impartite agli incaricati. 2. In relazione al Titolare: - Adottare e rispettare le misure di sicurezza indicate e predisposte dal titolare del trattamento, - Vigilare sul rispetto di dette misure di sicurezza da parte dei soggetti nominativamente incaricati; - Verificare periodicamente lo stato di applicazione del DLGS 196/2003, nonché verificare il buon funzionamento, la corretta applicazione e la conformità alle indicazioni dell Autorità Garante dei sistemi e delle misure di sicurezza adottate; - Comunicare immediatamente al Titolare gli eventuali nuovi trattamenti da intraprendere nel proprio Settore di competenza, provvedendo alle necessarie formalità di legge. 3. In relazione allo sviluppo dell attività ed all organizzazione della Struttura in cui opera: - Predisporre quanto necessario affinchè siano rispettate le disposizioni per il trattamento dei dati personali effettuati con strumenti diversi da quelli elettronici od automatizzati o contenuti in banche dati cartacee, in modo particolare: - Predisporre quanto necessario affinchè i dati vengano conservati chiusi a chiave nei contenitori collocati presso i vari uffici e nei locali adibiti ad archivio; dare disposizioni agli incaricati del trattamento affinchè, se prelevati dagli incaricati debbano essere trattenuti diligentemente, evitando accessi indebiti da parte di estranei non autorizzati o non incaricati del trattamento; dare disposizioni affinchè al termine dell utilizzo vengano ricollocati nei rispettivi contenitori e/o archivi; ed affinchè gli atti e documenti contenenti dati sensibili utilizzati dagli incaricati (solo ed esclusivamente per compiti d ufficio) siano conservati in contenitori muniti di serratura; - Predisporre quanto necessario affinchè i contenitori (armadi, schedari e simili) contenenti dati personali vengano sempre chiusi a chiave dopo l utilizzo da parte degli incaricati; così pure che ciò avvenga per i locali in cui vengono archiviati dati personali; inoltre deve dare le disposizioni affinchè le chiavi degli armadi, schedari, cassettiere ed archivi siano conservate presso lo stesso Responsabile del trattamento competente oppure in luogo all interno del Settore conosciuto solamente dagli incaricati interessati e dai rispettivi Responsabili del trattamento; il Responsabile del trattamento potrà designare anche un incaricato per la custodia delle chiavi; - Predisporre quanto necessario, seguendo le indicazioni dell Amministratore del sistema, per il corretto trattamento di dati personali contenuti in banche dati ubicate su elaboratori (PC) non accessibili da altri elaboratori (assumendo in tale vesto il ruolo di Amministratore del sistema); - Predisporre in caso di necessità una relazione scritta in ordine a tutti gli adempimenti eseguiti ai sensi del DLGS 196/2003, alla documentazione raccolta ed archiviata ai sensi della medesima legge, nonché in ordine alle misure di sicurezza. Tale relazione dovrà essere, successivamente, trasmessa al Titolare del trattamento; - Distruggere i dati personali in caso di cessazione del trattamento degli stessi, provvedendo alle necessarie formalità. - Verificare la correttezza dei dispositivi antincendio per i locali e/o i siti in cui hanno sede le banche dati contenenti i dati personali e dare pronta comunicazione al Titolare in caso di interventi di adeguamento;

5 - Verificare la correttezza continuità dell alimentazione elettrica per i locali e/o i siti in cui hanno sede le banche dati contenenti i dati personali e dare pronta comunicazione al Titolare in caso di interventi di adeguamento. 4. In relazione ai cittadini: - Predisporre le soluzioni organizzative e procedurali volte a consentire la massima diffusione in relazione all attività amministrativa, delle informazioni ex art. 13 del D.lgs 196/2003; - Evadere tempestivamente tutte le richieste e gli eventuali reclami degli interessati; - Operare al fine di facilitare l interessato nell esercizio dei diritti ex art. 7 del D.lgs 196/ In relazione ai rapporti con il Garante e con i soggetti deputati al controllo sull applicazione del D.lgs 196/2003: - Evadere tempestivamente le richieste di informazioni da parte del Garante e dare immediata esecuzione alle indicazioni che perverranno dalla medesima Autorità; - Interagire con i soggetti incaricati di eventuali verifiche, controlli,ispezioni; - Interagire con l Amministratore del sistema per la migliore organizzazione della sicurezza informatica