GUIDA ALL ESPOSITORE

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1 GUIDA ALL ESPOSITORE In questa guida l Espositore trova tutte le informazioni utili alla sua partecipazione alla manifestazione. Ulteriori informazioni sul Quartiere Fieristico si possono acquisire presso il sito internet di Fiere Tel Fax [email protected] Internet:

2 Fiere SpA INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA: Fiere SpA - Viale Treviso Tel Fax ASSISTENZA ESPOSITORI SEGRETERIA (S.A.T.E.): Sarà a disposizione degli Espositori al padiglione 5. Servizi programmati: saldo posteggi, consegna tessere ingresso e park, servizio movimentazione merci, assicurazione, servizi tecnici, segreteria di manifestazione, informazioni. Il servizio sarà attivo dal 2 al 12 settembre 2010 SITO INTERNET: Internet: DATA: 4 / 12 settembre 2010 INAUGURAZIONE: 4 settembre 2010 ore Sala Congressi Centro Servizi ORARI FIERA: feriale dalle alle 21.00, sabati dalle alle 23.00, domeniche e mercoledì 8 Settembre dalle alle Gli espositori potranno entrare con 30 minuti di anticipo. Durante le ore di chiusura non è ammesso l ingresso in Fiera; solo in casi eccezionali (valutati caso per caso) l Espositore potrà accedere al Quartiere Fieristico previa autorizzazione della Direzione ed accompagnato dal personale di Fiere ALLESTIMENTO: dal 23 al 27 agosto / sabato 28 agosto dal 30 agosto al 1 settembre il 2 e il 3 settembre Gli stands dovranno essere completamente allestiti entro le ore del 3 settembre; dopo tale orario non sarà ammesso, in nessun caso, l'ingresso delle merci con automezzi DISALLESTIMENTO: Domenica 12 settembre dalle ore alle ore e 14 settembre e 16 settembre / Lo sgombero dovrà in ogni caso essere ultimato entro le ore del 16 settembre. Trascorso tale limite, la Fiera potrà provvedere autonomamente alla rimozione delle merci fatturandone i costi all espositore, e riservandosi la facoltà di rimuovere ogni e qualsiasi ostacolo senza che ciò dia titolo a qualsiasi diritto di rivalsa all espositore inadempiente SERVIZI AMMINISTRATIVI E COMMERCIALI POLIZZA ASSICURATIVA: è fatto obbligo agli Espositori di assicurarsi contro tutti i rischi prima di accedere al quartiere fieristico. TESSERE INGRESSO ESPOSITORI: ogni espositore ha diritto a n. 2 tessere per ogni 10 mq. di superficie espositiva occupata, con un massimo di n. 8 tessere, che dovranno essere ritirate in loco dopo aver effettuato il saldo del posteggio e presentato tutta la umentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. Le tessere devono essere obbligatoriamente intestate con il nome del possessore; l accesso in Fiera senza le tessere non sarà consentito 2

3 Fiere SpA TESSERE DI SERVIZIO: consentono al personale addetto all allestimento e al disallestimento di accedere al Quartiere Fieristico durante i giorni precedenti e successivi alla fiera. Dovranno essere esposte obbligatoriamente sul cruscotto in modo ben visibile. Per la richiesta utilizzare l apposito modulo allegato alla domanda di ammissione TESSERE PARCHEGGIO: ogni espositore ha diritto a n. 2 contrassegni (da posizionare in modo ben visibile sul cruscotto dell auto) per il parcheggio degli autoveicoli all interno del Quartiere Fieristico TERMINI DI PAGAMENTO: acconto del 50% alla firma della domanda di ammissione, saldo posteggio entro il 27 agosto I pagamenti devono essere effettuati tramite: - assegno non trasferibile intestato a Fiere SpA - bonifico bancario a favore di Fiere SpA secondo le seguenti coordinate bancarie: IBAN IT 58 C K BIC IBSP I T2U presso CASSA DI RISPARMIO DEL FRIULI VENEZIA GIULIA sede di Paese Cin. E Cin ABI C.A.B conto IT 58 C K con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e della ragione sociale della azienda partecipante. - carta di credito, POS (Visa, MasterCard) presso l ufficio preposto in fiera DIRITTI SIAE: per l utilizzo, nel proprio stand, di apparecchi meccanici di riproduzione del suono, bisogna fare richiesta di pagamento diritti SIAE direttamente all ufficio SIAE di SERVIZI TECNICI QUOTA FORFAIT: nella quota forfait sono compresi: - allacciamento e consumi energia elettrica fino a 3 kw, - dichiarazione conformità degli impianti elettrici, - tasse pubblicitarie, - carrello elevatore fino a ½ ora di utilizzo, - consumi idrici (escluso il costo di allacciamento). I servizi tecnici eccedenti quelli compresi nella quota forfait verranno fatturati a parte ai seguenti costi: - carrello elevatore 35,00/1/2 ora, 60,00/ora - costo KW 20,00 (oltre i 3 KW) - allacciamento idrico 50,00 ALLACCIAMENTO TELEFONICO: gli espositori che necessitano di telefono al proprio stand, possono farne richiesta direttamente agli uffici di Fiere tramite l apposito modulo non oltre 15 gg dall inizio della manifestazione ALLACCIAMENTO ELETTRICO: Il servizio è fornito direttamente da Fiere. Per la richiesta compilare e spedire l apposito modulo (allegato alla domanda di ammissione) non oltre 15 gg dall inizio della manifestazione 3

4 Fiere SpA CONNESSIONE INTERNET: Per le caratteristiche tecniche visionare il modulo della umentazione contrattuale. E inoltre disponibile una soluzione basata su tecnologia Wi-Fi, ideale per connettersi ad Internet senza fili, in modo estremamente veloce e sicuro, utilizzando semplicemente una PC Card wireless del Vs. portatile e ritirando al S.A.T.E. una scheda per l autenticazione al servizio (servizio a pagamento). Gli utenti (espositori e visitatori) potranno accedere al servizio WI-FI in qualsiasi area del Quartiere Fieristico (comprese le aree degli avancorpi e del Ristorante) MOVIMENTAZIONE MERCI: il servizio è fornito direttamente da Fiere, previa prenotazione anticipata ALLACCIAMENTO IDRICO: Il servizio è fornito direttamente da Fiere. Per la richiesta compilare e spedire l apposito modulo (allegato alla domanda di ammissione) non oltre 15 gg dall inizio della manifestazione. Per impianti interni allo stand vedi fornitori segnalati ALLESTIMENTO STAND: per i lavori di allestimento stand gli espositori possono servirsi di proprio personale o dell Allestitore Ufficiale di Fiere SpA VIGILANZA: durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e disallestimento la vigilanza spetta esclusivamente all'espositore; Fiere provvederà alla vigilanza notturna con inizio la sera del 3 settembre e termine la mattina del 13 settembre PULIZIA STAND: le pulizie generali dei Padiglioni sono a carico di Fiere mentre quelle dello stand sono a carico dell'espositore (vedi fornitori segnalati) SERVIZI GENERALI RISTORI: sono presenti in ogni padiglione. Self-service pad. 5 AEROPORTO RONCHI DEI LEGIONARI: Informazioni generali voli Tel 0481/ AEROPORTO VENEZIA MARCO POLO: Informazioni generali voli Tel 041/ SERVIZIO MARCO POLO SHUTTLE: Servizi navetta per l aeroporto Marco Polo di Venezia Fermata di fronte al quartiere fieristico CCISS VIAGGIARE INFORMATI: La situazione del traffico e della viabilità in tempo reale 1518 FORNITORI DI SERVIZI TECNICI SEGNALATI Le aziende di seguito sono segnalate in quanto operano già presso Fiere per altre manifestazioni; Fiere non assume alcuna responsabilità in ordine alle loro forniture. ALLESTITORE UFFICIALE: in via di definizione. Consultare gli uffici Fiere S.p.A. per informazioni dettagliate. NOLEGGIO COPERTURE ESTERNE: MARCOLIN SRL Via G. Di Vittorio PORDENONE Tel Fax contatto Sig. Sartor 4

5 Fiere SpA MOVIMENTAZIONE MERCI: CENTRO SERVIZI DOGANALI SPA Centro Commerciale settore N 2/a PORDENONE Tel. 0434/ Fax 0434/ MATERIALI E IMPIANTI ELETTRICI: Per impianti extra: ZARDINI SPEDIZIONI SPA Centro Commerciale settore N PORDENONE Tel. 0434/ Fax 0434/ Il Personale di Fiere Spa non è autorizzato ad effettuare alcuna accettazione di materiali per conto di espositori e di terzi. SEAP SNC Via Levante PORCIA (PN) Tel. 0434/59111 Fax 0434/ contatto Sig. Pascolo MATERIALE E IMPIANTI IDRICI: GAUDENZI CLIMA IMPIANTI SRL Via Roveredo 1/a PORDENONE Tel Fax contatto sig. Pasqualini NOLEGGIO IMPIANTI AUDIO-VIDEO E MATERIALE INFORMATICO: M.P. ELETTRONICA Via Nuova di Corva 84/d PORDENONE Tel. 0434/ Fax 0434/ NOLEGGIO BANCHI FRIGO: FRIGOTECNO SRL Via delle Industrie ROVEREDO IN PIANO (PN) Tel GRAFICA E CARTELLONISTICA: CAMPAGNA SONIA Via Vallona PORDENONE Tel. 0434/ contatto Sig. Patrizio Bisutti Cell. 338/ SERVIZIO DI PUBBLICITA DIGITALE: NOLEGGIO PIANTE E FIORI: S.A.DI.S., S.R.L. Via G. Ferraris, PORDENONE Tel Fax [email protected] Web.: GARDEN TRENTIN & FIGLI Sas Via Cappuccini PORDENONE Tel contatto Sig. Trentin SERVIZIO PULIZIA STAND: COOPERATIVA PERTOT Via Villanova, 20/A LONGARONE (BL) Tel Fax [email protected] - Contatto Sig. Da Boit cell PERSONALE DI SERVIZIO HOSTESS E INTERPRETI: GENERAL UNION SRL Sig. Claudio Pilon Sig. Gabriele Maramieri [email protected] CENTRO LINGUISTICO MAPPAMONDO SNC di NINOTTI V. & PUGLIESE S. Sede operativa: Corso Vittorio Emanuele PORDENONE Tel/Fax contatto Sig.ra Vanessa 5

6 Fiere SpA FOTOGRAFO UFFICIALE: ASSUNTA ROMOR Piazza San Marco 13/B PORDENONE Tel VIGILANZA: LA VIGILE SAN GIORGIO Via della Cooperazione, ROVEREDO IN PIANO (PN) Tel. 0434/ Fax. 0434/

7 Fiere SpA INDIRIZZO POSTALE Fiere Viale Treviso PORDENONE TELEFONI Centralino rif. tel r.a. infoline ORARIO DI UFFICIO mattino: pomeriggio: durante la manifestazione vedi informazioni generali FAX RIFERIMENTI TELEFONICI E FAX UFFICI S.A.T.E. (Pad. 5) dal 3 al 13 SETTEMBRE 2009 rif. tel Fax UFFICI Ufficio Segreteria Direzione per contattare la direzione generale e per fissare appuntamenti rif. tel [email protected] Ufficio Amministrazione per richiedere qualsiasi informazione di carattere amministrativo (fatture, pagamenti, ecc.) rif. tel [email protected] Ufficio Commerciale per informazioni specifiche sulla partecipazione alle manifestazioni rif. tel [email protected] Ufficio Marketing per richiedere informazioni sulle promozioni e nuove iniziative dell'ente rif. tel [email protected] Ufficio Stampa e P.R. Informazioni e assistenza agli organi di stampa rif. tel [email protected] Ufficio Tecnico Informazioni tecniche specifiche sul quartiere fieristico rif. tel [email protected] SITO INTERNET Info generali di fiere: Info specifiche su CAMPIONARIA: 7

8 Fiere SpA ELENCO ALBERGHI E RISTORANTI IN CITTÀ Specifiche informazioni sugli Hotel si possono trovare nel nostro sito internet: 8