"Mostra Antica Fiera del Tresto" Invito di partecipazione

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1 Ospedaletto Euganeo, 15 Luglio 2015 Alle aziende in indirizzo. 26/04 ottobre 2015 Invito di partecipazione Egregi Signori, Siamo lieti di comunicarvi che da sabato 26 a domenica 04 ottobre 2015, durante la tradizionale "Fiera del Tresto" di Ospedaletto Euganeo, la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo presenterà la tradizionale "Mostra Antica Fiera del Tresto". Vi proponiamo, quindi, di partecipare alla " Mostra Antica Fiera del Tresto " con la possibilità di scegliere di esporre in un'area allestita all'interno del capannone, oppure in un'area esterna non allestita. La presente cartella contiene i documenti di partecipazione (distinti in area interna ed area esterna da scegliere a seconda delle vostre esigenze espositive) che vi invitiamo ad inviarci ENTRO IL 10 AGOSTO 2015, compilati e firmati, in uno dei seguenti modi: tramite fax allo o tramite a proloco.ospedalettoeuganeo@gmail.com. 1 Trascorso il termine del 10 Agosto 2015, in caso di mancata consegna dei documenti e/o del pagamento dell'anticipo, la vostra partecipazione si intende non accettata e si provvederà all'assegnazione dello spazio ad altre ditte. L'occasione è gradita per porgere i nostri migliori saluti... Referenti : AnnaMaria cell Pierangelo cell

2 26/04 ottobre 2015 Informazioni per la partecipazione nell' area interna QUOTA DI PARTECIPAZIONE.50,00 Mq. AREA DISPONIBILE COSTI SENZA IVA Tipologie di stand Mq ,00 Mq ,00 Mq ,00 COMPRENDENTI: Iscrizione, pareti in feltro, allacciamento elettrico con 1 KW di potenza, assicurazione "All Risks" ed RC verso terzi, idonea certificazione all'uso del materiale a norma, prevenzione antincendio, sorveglianza del capannone, pulizia corsie. COSTI A CARICO DEGLI ESPOSITORI 1. Illuminazione interna allo stand (faretti) Obbligo di un estintore da tenere all'interno dello stand per tutta la durata della manifestazione. CONSUMI ELETTRICI Ogni espositore ha a disposizione una potenza di 1 Kw. La richiesta di KW suppletivi è accettata fino al 10 Agosto 2015 ed ha un costo di. 25,00 per KW. ASSICURAZIONE La merce esposta durante la mostra è assicurata per un capitale pari ad C ,00; in caso di furto la franchigia è di. 000,00. TERMINI DI PAGAMENTO Entro il 10 Agosto 2015 dovrà essere pagato l'acconto del 60%. Entro il 19 Settembre 2015 dovrà essere versato il saldo MODALITÀ DI PAGAMENTO: Bonifico bancario intestato alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo, via Pietro Nemi 24/A IBAN IT92V VENDITA VIETATA Durante la mostra è assolutamente vietato vendere ed espone i prezzi della merce. PARCHEGGIO Ogni espositore sarà dotato di due pass parcheggio. INIZIO ALLESTIMENTO Venerdì 25 settembre INAUGURAZIONE UFFICIALE Presumibilmente domenica 27 settembre. ORARI DELLA MOSTRA SABATO 26 SETTEMBRE DALLE ORE ALLE ORE DOMENICA 27 SETTEMBRE DALLE ORE ALLE ORE DA LUNEDI 28 A SABATO 03 OTTOBRE DALLE ORE ALLE ORE DOMENICA 04 OTTOBRE DALLE ORE ALLE ORE 24.00

3 26/04 ottobre 2015 Domanda di partecipazione area interna Domanda di partecipazione da inviare entro il 10 Agosto 2015 LA DITTA P. IVA C. F. VIA N. CAP COMUNE PROV RESP. SIG. CELL. TEL. FAX SITO INTERNET DESCRIZIONE ATTIVITÀ (per la pubblicità sul catalogo) presa conoscenza del regolamento, al quale dichiara di uniformarsi e di accettare incondizionatamente i singoli articoli anche agli effetti del C.C., chiede di partecipare alla che si terrà dal 26 al 04 Ottobre 2015 presso. 3 A. Area allestita di mq. al costo di /mq. B. Richieste aggiuntive (es. KW, arredi, integrazione polizza) Totale richieste A+B = TOTALE IMPONIBILE IVA TOTALE GENERALE ASSICURAZIONE Nel canone di adesione è compresa la polizza "All Risk" (Capitale assicurato ,00 - Franchigia. 000,00). Il valore della merce da voi esposta è di. (dato obbligatorio). Richiesta di incremento capitale con polizza integrativa di. ACCONTO MODALITA' DI PAGAMENTO - CONDIZIONI La ditta versa alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo equivalenti al 60% di acconto + IVA della quota di partecipazione tramite bonifico bancario intestato alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo e si impegna al pagamento del saldo della quota di partecipazione che dovrà essere corrisposto entro il 19 settembre 2015, come specificato nel regolamento generale e accetta tutte le condizioni generali parte integrante del presente contratto. (data) (timbro e firma)

4 REGOLAMENTO GENERALE PER ESPOSITORI INTERNI 1) TITOLO ED OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE. Il titolo ufficiale è Mostra Antica Fiera del Tresto 2) ORGANIZZAZIONE. La manifestazione è organizzata dalla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo patrocinata dal Comune di Ospedaletto Euganeo. 3) LUOGO DATA E ORARIO. La manifestazione avrà luogo dietro il Santuario del Tresto dal 26 al 04ottobre L'orario di accesso per i visitatori sarà dalle ore alle ore nei giorni feriali e dalle alle nei giorni festivi 4) AMMISSIONE. Qualora la domanda non fosse accolta, la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo non è tenuta a motivare le decisioni; il rifiuto di ammissione non può dar luogo ad alcun indennizzo a titolo di danno o di interesse. 5) ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE. Con la firma della domanda di ammissione l'espositore s'impegna a partecipare alla manifestazione nello stand assegnatogli e ad accettare senza riserva il Regolamento Generale e tutte le prescrizioni integrative che saranno emanate in qualsiasi momento dalla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo nell'interesse della manifestazione. 4 6) ISCRIZIONE, VERSAMENTO IN ACCONTO E SALDO. La domanda d'ammissione compilata nell'apposito modulo sarà sottoscritta dal richiedente se si tratta di ditta individuale, o dal legale rappresentante in ogni altro caso. Gli espositori dovranno versare un importo, come anticipo cauzionale, pari 60% del canone di partecipazione. L'importo citato dovrà essere inviato con bonifico bancario intestato alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo entro- 10 Agosto 2015; Qualora la domanda non fosse accolta sarà restituito l'importo versato. Il saldo della quota di partecipazione dovrà essere corrisposto entro il 19 settembre 2015 Tutti i pagamenti si intestano alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo. 7) RINUNCIA. In caso di rinuncia dell'espositore a partecipare alla manifestazione, se la stessa sarà comunicata per iscritto all'organizzazione entro 15 giorni dall'inizio della manifestazione la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo dovrà trattenere quanto versato dall'espositore come quota di iscrizione e acconto; se la rinuncia perverrà all'organizzazione dopo il 15 giorno dall'inizio della manifestazione, l'espositore sarà tenuto a versare l'intero canone di adesione di cui all'articolo 10. E' fatta in ogni caso salva la facoltà dell'organizzazione di assegnare ad altri espositori il posteggio assegnato all'espositore rinunciatario. 8) ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI. L'assegnazione dei posteggi è decisa dalla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo e non è vincolata da eventuali richieste formulate dall'espositore che all'atto dell'invio della domanda di ammissione o comunicato successivamente s'intendono solo indicative e non impegnano in alcun modo. La Pro Loco di Ospedaletto Euganeo si riserva il diritto di modificare l'ubicazione ed il collocamento del posteggio in un primo tempo assegnato, oppure di variare la conformazione qualora le circostanze lo richiedano. La Pro Loco di Ospedaletto Euganeo. si riserva di emanare disposizioni dettagliate circa la visita e la messa a disposizione dei posteggi ed i termini di ultimazione degli allestimenti. 9) CANONE DI ADESIONE Il canone di adesione include: iscrizione, pareti divisorie fra stand e pannelli di fondo; 1 allacciamento elettrico con potenza elettrica installata fino a 1 KW per ogni espositore; assicurazione "All Risks" e responsabilità civile verso terzi; idonea certificazione all'uso del materiale a norma; -; 2 tessere parcheggio; sorveglianza generale del padiglione e prevenzione generale antincendio; pulizia delle corsie; estintori nel padiglione. 10) VIGILANZA DEI POSTEGGI. La Pro Loco di Ospedaletto Euganeo provvede ad un servizio di vigilanza generale del capannone. La custodia e la sorveglianza dei posteggi durante l'orario di apertura della fiera compete ai rispettivi espositori. Si raccomanda pertanto alle ditte che espongono oggetti facilmente

5 asportabili di essere presenti nel posteggio puntualmente all'orario di apertura della fiera e di presidiare il posteggio medesimo fino all'ultimo momento della chiusura serale. 11) PULIZIE DEI POSTEGGI. Il servizio di pulizia delle corsie e delle parti promiscue sarà fatto a cura della Pro Loco di Ospedaletto Euganeo tutte le mattine, mentre la pulizia degli stand sarà effettuata dall'espositore dopo la chiusura serale del capannone. 12) DICHIARAZIONE DEL VALORE. E' fatto obbligo all'espositore di dichiarare il valore complessivo presunto di merci, materiali, allestimenti, attrezzature portate in fiera, utilizzando l'apposito spazio nella domanda di ammissione. 13) ASSICURAZIONI. La Pro Loco di Ospedaletto Euganeo provvede a fornire agli espositori le seguenti coperture: Polizza "All Risks" per mezzi, materiali, allestimenti ed attrezzature portate in fiera con clausola di rinuncia di rivalsa nei confronti di terzi (ivi compresi la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo). Tale copertura è prestata per un capitale pari a Euro 000,000(con franchigia di Euro 000,00) il cui premio è compreso nel canone di adesione. E data la possibilità all'espositore di incrementare il capitale automaticamente prestato con polizza integrativa a parte. Polizza responsabilità civile verso terzi (massimale Euro 00000,00). 14) DANNI AI POSTEGGI. I posteggi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati consegnati. Eventuali spese di ripristino saranno a carico degli espositori che sono anche responsabili dell'osservanza delle speciali norme per l'uso delle strutture e degli impianti elettrici. 5 15) FORZA MAGGIORE. In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà della Pro Loco di Ospedaletto Euganeo la data della manifestazione potrà essere cambiata o addirittura la manifestazione soppressa, in quest'ultimo caso, la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo. assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione a qualsiasi titolo effettuate, ripartirà sugli espositori in proporzione alle somme dovute per i mq sottoscritti gli oneri residui nei limiti dell'anticipo cauzionale non potrà essere citata per danni a nessun titolo. 16) ESPOSIZIONE PREZZI E VENDITE PRODOTTI. E' assolutamente vietato all'espositore esporre prezzi o vendere con consegna immediata in loco. 17) FORO COMPETENTE. Per qualsiasi controversia è stabilito che a giudicare saranno il Tribunale di Rovigo o in alternativa il Tribunale di Padova competenti per territorio. Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, il sottoscritto approva specificatamente gli articoli: 4) Ammissione; 5) Accettazione del regolamento generale; 6) Iscrizione Versamento in acconto e saldo; 7) Rinuncia; 8) Assegnazione dei posteggi; 9) Canone di adesione; 10) Vigilanza dei posteggi; 12) Dichiarazione di valore; 13) Assicurazioni; 14) Danni ai posteggi; 15) Forza maggiore; 16) Esposizione prezzi e vendite prodotti; 17) Foro competente.

6 26/04 ottobre 2015 Informazioni per la partecipazione all area esterna QUOTA DI PARTECIPAZIONE 1.. 6,00/mq. 2. Una quota obbligatoria di. 50,00 relativa all'allacciamento ed al consumo di energia elettrica. CONSUMI ELETTRICI Ogni espositore ha a disposizione una potenza di 1 Kw. La richiesta di KW suppletivi è accettata fino al 10 Agosto 2015 ed ha un costo di. 25,00 per KW. TERMINI DI PAGAMENTO Entro il 5 Agosto dovrà essere pagato l'acconto del 60%. Entro il 19 settembre dovrà essere versato il saldo. MODALITÀ DI PAGAMENTO: Bonifico bancario intestato alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo, via Pietro Nemi 24/A IBAN IT92V VENDITA VIETATA Durante la mostra è assolutamente vietato vendere ed esporre i prezzi della merce. GIORNO IN CUI PORTARE LA MERCE DA ESPORRE Venerdì 25 settembre. INAUGURAZIONE UFFICIALE Presumibilmente domenica 27 settembre. 6 ORARI DELLA MOSTRA SABATO 26 SETTEMBRE DALLE ORE ALLE ORE DOMENICA 27 SETTEMBRE DALLE ORE ALLE ORE DA LUNEDI 28 A SABATO 03 OTTOBRE DALLE ORE ALLE ORE DOMENICA 04 OTTOBRE DALLE ORE ALLE ORE 24.00

7 26/04 ottobre 2015 Domanda di partecipazione area esterna da inviare entro il 10 Agosto 2015 LA DITTA P. IVA C. F. VIA N. CAP COMUNE PROV RESP. SIG. CELL. TEL. FAX SITO INTERNET DESCRIZIONE ATTIVITÀ presa conoscenza del regolamento, al quale dichiara di uniformarsi e di accettare incondizionatamente i singoli articoli anche agli effetti del C.C., chiede di partecipare alla che si terrà dal 26 al 04 Ottobre 2015 presso. La quota di partecipazione è di un contributo obbligatorio per l'allacciamento dell' energia elettrica di. 50,00 7 A. Area allestita di mq. (mt. x mt. ) al costo di /mq. B. Richieste aggiuntive (es. KW, arredi, integrazione polizza) Totale richieste A+B = TOTALE IMPONIBILE IVA TOTALE GENERALE ACCONTO MODALITA' DI PAGAMENTO - CONDIZIONI La ditta versa alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo equivalenti al 60% di acconto + IVA della quota di partecipazione tramite bonifico bancario intestato alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo e si impegna al pagamento del saldo della quota di partecipazione che dovrà essere corrisposto entro il 19 settembre 2015, come specificato nel regolamento generale e accetta tutte le condizioni generali parte integrante del presente contratto.

8 REGOLAMENTO GENERALE PER ESPOSITORI ESTERNI 1) TITOLO ED OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE. Il titolo ufficiale è Mostra Antica Fiera del Tresto. 2) ORGANIZZAZIONE. La manifestazione è organizzata dalla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo con sede in via Pietro Nemi 24/A, patrocinata dal Comune di Ospedaletto Euganeo. 3) LUOGO DATA E ORARIO. La manifestazione avrà luogo dietro il Santuario del Tresto dal 26 al 04 ottobre L'orario di accesso per i visitatori sarà dalle ore alle ore nei giorni feriali e dalle alle nei giorni festivi. 4) AMMISSIONE. Qualora la domanda non fosse accolta, la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo non è tenuta a motivare le decisioni, il rifiuto di ammissione non può dar luogo ad alcun indennizzo a titolo di danno o di interesse. 5) ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE. Con la firma della domanda di ammissione l'espositore s'impegna a partecipare alla manifestazione nello stand assegnatogli e ad accettare senza riserva il Regolamento Generale e tutte le prescrizioni integrative che saranno emanate in qualsiasi momento dalla la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo nell'interesse della manifestazione. 8 6) ISCRIZIONE, VERSAMENTO IN ACCONTO E SALDO. La domanda d'ammissione compilata nell'apposito modulo sarà sottoscritta dal richiedente se si tratta di ditta individuale o dal legale rappresentante in ogni altro caso. Gli espositori dovranno versare un importo, a titolo di anticipo cauzionale, pari al 60% del canone di partecipazione + IVA. L'importo citato dovrà essere inviato con bonifico bancario intestato alla Pro Loco di Ospedaletto Euganeo entro il 10 AGOSTO 2015: Qualora la domanda non fosse accolta sarà restituito l'importo versato. Il saldo delle quote di partecipazione dovrà essere corrisposto entro il 19 Settembre. Tutti i pagamenti dovranno essere intestati alla la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo. 7) RINUNCIA. In caso di rinuncia dell'espositore a partecipare alla manifestazione, se la stessa sarà comunicata per iscritto all'organizzazione entro 15 giorni dall'inizio della manifestazione la la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo dovrà trattenere quanto versato dall'espositore come quota di iscrizione e acconto; se la rinuncia perverrà all'organizzazione dopo il 15 giorno dall'inizio della manifestazione, l'espositore sarà tenuto a versare l'intero canone di adesione di cui all'articolo 10. E' fatta in ogni caso salva la facoltà dell'organizzazione di assegnare ad altri espositori il posteggio assegnato all'espositore rinunciatario. 8) ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI. L'assegnazione dei posteggi è decisa dalla la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo e non è vincolata da eventuali richieste formulate dall'espositore che all'atto dell'invio della domanda di ammissione o comunicato successivamente s'intendono solo indicative e non impegnano in alcun modo. La Pro Loco di Ospedaletto Euganeo si riserva il diritto di modificare l'ubicazione ed il collocamento del posteggio in un primo tempo assegnato, oppure di variare la conformazione qualora le circostanze lo richiedano. La Pro Loco di Ospedaletto Euganeo si riserva di emanare disposizioni dettagliate circa la visita e la messa a disposizione dei posteggi ed i termini di ultimazione degli allestimenti. 9) FORZA MAGGIORE. In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà della Pro Loco di Ospedaletto Euganeo la data della manifestazione potrà essere cambiata o addirittura soppressa la manifestazione, in quest'ultimo caso, la Pro Loco di Ospedaletto Euganeo assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione a qualsiasi titolo effettuate, ripartirà sugli espositori in proporzione alle somme dovute per i mq sottoscritti gli oneri residui nei limiti dell'anticipo cauzionale. La Pro Loco di Ospedaletto Euganeo non potrà essere citata per danni a nessun titolo. 10) ESPOSIZIONE PREZZI E VENDITE PRODOTTI. E' assolutamente vietato all'espositore esporre prezzi o vendere con consegna immediata in loco.

9 11) FORO COMPETENTE. Per qualsiasi controversia è stabilito che a giudicare saranno il Tribunale di Rovigo o in alternativa il Tribunale di Padova competenti per territorio. Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, il sottoscritto approva specificatamente gli articoli.: 4) Ammissione; 5) Accettazione del regolamento generale; 6) Iscrizione Versamento in acconto e saldo; 7) Rinuncia; 8) Assegnazione dei posteggi; 9) Forza maggiore; 10) Esposizione prezzi e vendite prodotti; 11) Foro competente. 9