COMUNE DI NOVARA ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO:

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1 COMUNE DI NOVARA ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA COMUNALE Deliberazione N. 310 FESTA DELLA MONTAGNA OGGETTO: L anno duemilatredici, il mese di DICEMBRE, il giorno VENTISETTE, alle ore 9,30, nella sala delle adunanze del Palazzo Civico, si è riunita la Giunta Comunale. All inizio della discussione della presente delibera, risultano presenti: Il Sindaco BALLARE' Dott. Andrea Il Vice Sindaco FONZO Dott. Nicola L'Assessore AGNESINA Avv. Giovanni L'Assessore BOZZOLA Arch. Marco L'Assessore DULIO Dott. Giorgio L'Assessore FERRARI Prof. Augusto L'Assessore RIGOTTI Arch. Giulio L'Assessore TURCHELLI Prof.ssa Paola Presidente Risultano assenti gli Assessori: PALADINI sig.ra Sara, PATTI prof.ssa Margherita Partecipa il Segretario Generale Supplente, Dott. Filippo Daglia. E' presente il Direttore Generale, Dr. Paolo Sironi.

2 N. 310 = OGGETTO: FESTA DELLA MONTAGNA Su proposta del signor Sindaco, LA GIUNTA COMUNALE Rilevato che la Sezione di Novara del Club Alpino Italiano, con sede in Novara in Vicolo Santo Spirito 4, P.IVA , ha chiesto di organizzare, in occasione del 150 anniversario di fondazione del CAI, una Festa della Montagna che si svolgerà nelle vie e piazze cittadine nei giorni maggio 2014; Visto il programma della manifestazione che può essere così riassunto: PIAZZA GRAMSCI punto ristoro PIAZZA DELLE ERBE chiosco PIAZZA PUCCINI PIAZZA MATTEOTTI punto ristoro + chiosco parete arrampicata + chiosco V.LE CARROZZE-BOCCIOFILA dimostrazione tecnica invernale PARCO VIALE CUROTTI Parco avventura - slack-lining + chiosco VIA ROSSELLI stand di prodotti enogastronomici P.ZZA MARTIRI fronte BORSA stand di prodotti enogastronomici + chiosco CORSO MAZZINI stand di artigianato montano PIAZZA DUOMO palco esibizioni stand sez. CAI e stand istituzionali spettacoli di folklore VIALE TURATI stand prodotti enogastronomici stand associazioni discipline montagna chiosco BARRIERA ALBERTINA mostra museo della montagna documentazione fotografica BROLETTO (cortile e arengo) cerimonia apertura / conferenze Museo della Montagna di Torino LARGO DON MINZONI visita speleologica della Roggia Cunetta PIAZZA DEL CARMINE visita speleologica CUPOLA DI SAN GAUDENZIO calata TEATRO COCCIA disponibilità di un giorno per conferenza EDIFICI PUBBLICI DA DEFINIRE street bulder Ritenuto che la manifestazione proposta possa riscuotere un grande successo di pubblico vista anche la vicinanza di alcune località montane di grande richiamo e la presenza in Città di moltissimi appassionati; Visto che gli organizzatori hanno chiesto la collaborazione dell Amministrazione Comunale per: 1 l'organizzazione di una conferenza stampa di presentazione della manifestazione 2 la pubblicizzazione della manifestazione attraverso i propri canali istituzionali 3 la distribuzione della brochure contenente il programma della manifestazione nelle scuole 4 la concessione delle aree pubbliche e degli edifici interessati dagli eventi 5 l'autorizzazione alla calata della Cupola di San Gaudenzio e alla scalata di edifici pubblici

3 di proprietà 6 l'autorizzazione all'ingresso in zona ZTL degli automezzi per il carico e scarico delle merci 7 il montaggio e smontaggio del proprio palco in piazza Duomo 8 la transennatura delle aree interessate dagli eventi 9 la modifica della viabilità per permettere lo svolgimento della manifestazione 10 la messa a disposizione gratuita dei propri allacciamenti elettrici 11 la messa a disposizione gratuita del personale tecnico per gli allacciamenti elettrici e per l'esposizione di stendardi sotto i portici 12 l erogazione di un contributo economico a consuntivo del valore di ,00 Dato atto che: la richiesta per la disponibilità di una giornata del Teatro Coccia debba essere inoltrata alla relativa Fondazione saranno disponibili, per concomitanza con altre manifestazioni, solo l Arengo e, limitatamente, la balconata del Broletto per ragioni di sicurezza si ritiene opportuno autorizzare la calata non dalla Cupola di san Gaudenzio, ma dalla Torre di Palazzo Natta Ritenuto che gli organizzatori debbano farsi carico : 1 dell'organizzazione e del coordinamento generale della manifestazione 2 del pagamento della TOSAP per le aree effettivamente occupate 3 del pagamento della SIAE 4 del pagamento dell'imposta sulla pubblicità e dei diritti sulle pubbliche affissioni 5 dei costi per le pulizie straordinarie delle aree interessate dagli eventi, per la produzione, diffusione del materiale pubblicitario, per le assicurazioni, degli eventuali allacci alla rete idrica/elettrica, di affitto del Teatro Coccia e dei relativi allacci elettrici e di altri locali eventualmente necessari (salone Borsa, Istituto Salesiano San Lorenzo ecc.), per l'eventuale presenza di addetti alla Protezione Civile, per la presenza di punti di pronto intervento sanitario, per il noleggio di bagni chimici, per la vigilanza notturna, per l'eventuale noleggio di impianti audio/service 6 di mettere a disposizione una squadra di emergenza 7 di richiedere tutte le autorizzazioni del caso (commerciali-sanitarie ecc.) 8 di produrre tutta la certificazione che sarà richiesta in materia di sicurezza (collaudi, corretti montaggi, certificazioni impianti tecnologici ecc.) Preso atto che gli organizzatori richiedono di poter godere, in fatto di sistemazione di chioschi per somministrazione bevande e punti ristoro, di un esclusiva di installazione in tutta la Città ; Atteso che l organizzazione di tale manifestazione richiede, per le sue dimensioni, per l impatto sulla viabilità, per la promozione, per il supporto organizzativo ed economico richiesto l impegno convinto e costante di diversi Servizi comunali; Ritenuto che l autorizzazione e il supporto all organizzazione di grandi eventi come quello in oggetto rientrino tra i compiti istituzionali dell Amministrazione Comunale per la ricaduta economica positiva che gli stessi possono avere sul mondo del commercio; Ritenuto altresì che sia compito dell Amministrazione Comunale promuovere il proprio territorio e le sue valenze anche attraverso eventi come quello di cui sopra al quale sono attese decine di migliaia di persone provenienti anche province e regioni

4 limitrofe Richiamata la propria deliberazione n. 176 del con la quale sono stati programmati alcuni Grandi Eventi del 2014, ne sono state dettate le caratteristiche e sono stati approvati i criteri per l erogazione di contributi economici agli organizzatori; Ritenuto che la manifestazione proposta dalla Sezione del CAI di Novara abbia tutte le caratteristiche indicate nella suddetta deliberazione e che pertanto la richiesta possa essere accolta e la Festa della Montagna sia inclusa nel calendario dei Grandi Eventi del 2014; Visto l art. 43 della Legge 27 dicembre 1997, n. 449 che prevede la possibilità di stipulare accordi di collaborazione, con soggetti pubblici e privati o associazioni non aventi fini di lucro, al fine di realizzare iniziative che garantiscono economie di spesa o che diversamente non potrebbero essere realizzate senza il contributo innovativo e originale degli stessi; Visti i pareri favorevoli del Dirigente del Servizio Grandi Eventi e Sponsorizzazioni, del Dirigente del Servizio Sport e Cultura, del Dirigente del Servizio Verde Pubblico, del Dirigente del Servizio Lavori Pubblici, del Dirigente del Servizio Strade, del Dirigente del Servizio Commercio, del Comandante del Corpo di Polizia Municipale, e del Responsabile del Servizio Bilancio, ciascuno per la propria competenza; Con voti unanimi espressi nei modi e nei termini di legge; DELIBERA 1. di autorizzare, per le motivazioni espresse in premessa, la Festa della Montagna 2014 proposta dalla Sezione di Novara del Club Alpino Italiano che si svolgerà quindi secondo le modalità indicate sopra 2. di autorizzare altresì il Dirigente del Servizio Grandi Eventi e sponsorizzazioni alla stipula di un Accordo di Collaborazione con la Sezione di Novara del CAI per realizzare il suddetto evento, prevedendo come indirizzo in particolare che sarà a carico dell Amministrazione Comunale organizzare una conferenza stampa congiunta di presentazione della manifestazione pubblicizzare la manifestazione attraverso i propri canali istituzionali distribuire la brochure contenente il programma della manifestazione nelle scuole concedere l utilizzo delle aree pubbliche e degli edifici interessati dagli eventi autorizzare la calata della Torre di Palazzo Natta e la scalata di edifici pubblici di proprietà comunale da concordare successivamente autorizzare l ingresso in zona ZTL degli automezzi per il carico e scarico delle merci autorizzare l utilizzo gratuito dell Arengo, oltre che della balconata del Broletto nel rispetto delle via di fuga previste dal piano di sicurezza mettere a disposizione personale tecnico per il montaggio e smontaggio del proprio palco in piazza Duomo, per gli allacciamenti elettrici dalla torrette comunali, per l esposizione di stendardi sotto i portici mettere a disposizione personale del Comando di Vigilanza Urbana per la transennatura delle aree interessate dagli eventi, la modifica della viabilità, il

5 controllo degli accessi mettere gratuitamente a disposizione i propri allacciamenti elettrici non autorizzare, in contemporanea con la manifestazione, l allestimento di chioschi/mercatini/punti ristoro ad eccezione di quelli richiesti dagli organizzatori erogare un contributo economico massimo di ,00 a parziale copertura dei costi sostenuti previa presentazione di regolare rendicontazione delle entrate e delle spese, supportata dalle relative pezze giustificative, quantificato secondo i criteri dettati dalla deliberazione della Giunta Municipale n. 176 del I fondi necessari ad erogare tale contributo dovranno essere reperiti integralmente presso aziende sponsor 3. di disporre che gli organizzatori debbano farsi carico dell'organizzazione e del coordinamento generale della manifestazione del pagamento della TOSAP se e in quanto dovuta del pagamento della SIAE del pagamento dell'imposta sulla pubblicità e dei diritti sulle pubbliche affissioni se e in quanto dovuti dei costi per le pulizie straordinarie delle aree interessate dagli eventi, per la produzione, diffusione del materiale pubblicitario, per le assicurazioni, per gli eventuali allacci alla rete idrica/elettrica, di affitto del Teatro Coccia e dei relativi allacci elettrici e di altri locali eventualmente necessari (salone Borsa, Istituto Salesiano San Lorenzo ecc.), per l'eventuale presenza di addetti alla Protezione Civile, per la presenza di punti di pronto intervento sanitario, per il noleggio di bagni chimici, per la vigilanza notturna, per l'eventuale noleggio di impianti audio/service di mettere a disposizione una squadra di emergenza di richiedere tutte le autorizzazioni del caso (commerciali-sanitarie ecc.) di produrre tutta la certificazione che sarà richiesta in materia di sicurezza (collaudi, corretti montaggi, certificazioni impianti tecnologici ecc.) della sottoscrizione di una polizza assicurativa per la copertura dei rischi derivanti a persone e cose durante l evento o l allestimento dello stesso. L Amministrazione Comunale dovrà essere sollevata da qualsivoglia responsabilità, civile e penale, legata all evento, ivi incluse la valutazioni tecniche relative alla calata dalla Torre di Palazzo Natta e alla scalata di alcune facciate di edifici comunali 4. di dare atto altresì che nessun costo diretto o indiretto, ad eccezione di quelli inerenti le attività del personale comunale a supporto dell evento e dei consumi energetici, sarà posto a carico dell Amministrazione Comunale 5. di incaricare il Dirigente del Servizio Grandi Eventi e Sponsorizzazioni del Coordinamento dei vari Servizi interessati (Polizia Municipale, Ufficio Stampa, Servizio Sport, Servizio Lavori Pubblici, Servizio Strade, Servizio Verde Pubblico) al fine di garantire la buona riuscita della manifestazione e per ricerca di Aziende sponsor. Con successiva votazione la Giunta Comunale, a voti unanimi, dichiara la presente deliberazione immediatamente esecutiva ai sensi dell'art. 134, 4 comma, del D.Lgs. n 267 del 18/08/2000 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali. Letto, approvato e sottoscritto.

6 E parte integrante della proposta di deliberazione di G.C. n. 310 del OGGETTO: FESTA DELLA MONTAGNA SERVIZIO PROPONENTE: SPONSORIZZAZIONI GRANDI EVENTI PARERE TECNICO (art. 49, c. 1 del D.Lgs. 267/2000) provvedimento. Novara, provvedimento. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO SPONSORIZZAZIONI GRANDI EVENTI F.to Dott. Marco Brusati IL DIRIGENTE DEL COMANDO DI POLIZIA MUNICIPALE F.to Dott. Paolo Cortese provvedimento, limitatamente al complesso monumentale del Broletto. Si esprime parere FAVOREVOLE per quanto di competenza, in ordine alla regolarità tecnica del presente provvedimento. provvedimento. I L DIRIGENTE DEL SERVIZIO SPORT E CULTURA F.to Dott.ssa Antonella Colella IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO MOBILITA F.to Ing. Marcello Monfrinoli IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO LAVORI PUBBLICI F.to Arch. Elena Nannini SERVIZIO BILANCIO Sulla proposta di deliberazione in oggetto: In ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000, esprime il seguente parere FAVOREVOLE Attesta che il parere non è stato espresso in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell En te. IL DIRIGENTE F.to Dott. Filippo Daglia

7 IL PRESIDENTE F.to Dott. Andrea BALLARE' IL SEGRETARIO GENERALE SUPPL. F.to Dott. Filippo DAGLIA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, D.Lgs n. 267, è stata disposta la pubblicazione della presente deliberazione all Albo Pretorio di questo Comune oggi per rimanervi quindici giorni consecutivi sino al ; L elenco n. 114 viene trasmesso ai Capi Gruppo Consiliari ai sensi dell art. 125, D.Lgs n. 267; Novara, \mt/ IL SEGRETARIO GENERALE SUPPL. F.to Dott. Marco Brusati La presente deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio per il periodo suindicato ed è diventata esecutiva ai sensi dell art. 134, comma 3, D.Lgs n. 267, il. Novara, IL SEGRETARIO GENERALE F.to La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente esecutiva. CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Dietro relazione del Messo Comunale si certifica che la presente deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune dal al senza opposizioni o reclami. Novara, IL SEGRETARIO GENERALE F.to