Piazza Libertà, MORNAGO Tel. 0331/ Fax 0331/ Servizio Affari Generali

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1 Piazza Libertà, MORNAGO Tel. 0331/ Fax 0331/ Servizio Affari Generali FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI POSTALI TRAMITE PIATTAFORMA TELEMATICA DI NEGOZIAZIONE SINTEL DI ARCA REGIONE LOMBARDIA C.I.G.: ZCD11F7E41 ART. 1 - OGGETTO DELLA GARA La procedura ha per oggetto l appalto delle prestazioni di Servizio Postale e i servizi a monte a valle dello stesso, come meglio indicato al successivo punto 5. Il Concorrente dovrà essere registrato a Sintel - qualificato per il Comune di Mornago per la seguente categoria merceologica: CPV cod. ATECO H53.2. ART. 2 - DURATA DELL APPALTO L appalto avrà la durata di anni 3 (tre), decorrenti dalla data dell e termine al I prezzi offerti si intendono invariati per l intera durata del contratto. ART. 3 - IMPORTO TOTALE DEL SERVIZIO L importo contrattuale presunto del Servizio, ammonta ad ,00 (oltre IVA), pari a 8.000,00 (oltre IVA) annui, di cui: - soggetti a ribasso d asta ,00 (oltre IVA), pari a 6.400,00 (oltre IVA) annui servizio offerto da operatore privato. - NON soggetti a ribasso d asta 4.800,00 (oltre IVA), pari a 1.600,00 (oltre IVA) annui servizio universale di Poste Italiane. Tali importi presunti sono stati calcolati in base al volume delle spedizioni effettuate nell anno 2014 attraverso Poste Italiane e servizio privato, così come meglio specificato nell allegato A Elenco prezzi offerta economica. ART. 4 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Per la partecipazione alla procedura negoziata, la Ditta dovrà essere in possesso: dei necessari requisiti di ordine generale cui all art. 38, del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.; dei requisiti di capacità economica-finanziaria, ai sensi dell art. 41, del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.: dichiarazione concernente fatturato globale d impresa, negli ultimi 3 esercizi, almeno pari a ,00 per servizi nel settore oggetto della gara. Se il concorrente non è in grado, per giustificati motivi, ivi compreso quello concernente la costituzione o l'inizio dell'attività da meno di tre anni, di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante presentazione della suddetta dichiarazione riferita almeno all esercizio precedente (anno 2013).

2 dei requisiti di idoneità-professionale, ai sensi dell art. 42, del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.: - iscrizione al registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura della Provincia in cui l'impresa ha sede; - possesso di Licenza individuale per prestazione servizi postali, rilasciata dal Ministero competente (ai sensi dell art. 5 D.Lgs. 261/1999 ss.mm.ii. e del D.M n. 73 e ss.mm.ii); - possesso di Licenza individuale ai sensi del D.M. del Ministero della Comunicazioni 4 febbraio 2000 n. 73 e/o di Autorizzazione generale ai sensi del D.M. del Ministero delle Comunicazioni. TALI REQUISITI SARANNO RESI MEDIANTE COMPILAZIONE DELLO SCHEMA MODELLO UNICO PER DICHIARAZIONI ED AUTOCERTIFICAZIONE MODELLO 1. ART. 5 - CARATTERISTICHE DEI SERVIZI L aggiudicatario dovrà garantire per l intera durata dell appalto: A) COPERTURA TERRITORIALE L aggiudicatario dovrà garantire la copertura territoriale di seguito indicata, restando inteso che la consegna al di fuori di detto elenco dovrà essere comunque garantita attraverso Poste Italiane, applicando le tariffe vigenti senza alcuna maggiorazione: Comune Distanza km CAP Mornago Crosio della Valle (VA) 2, Casale Litta (VA) 2, Sumirago (VA) 3, Daverio (VA) 4, Inarzo (VA) 4, Bodio Lomnago (VA) 4, Galliate Lombardo (VA) 4, Brunello (VA) 5, Besnate (VA) 5, Cazzago Brabbia (VA) 5, Albizzate (VA) 5, Azzate (VA) 6, Varano Borghi (VA) 6, Mercallo (VA) 6, Comabbio (VA) 6, Arsago Seprio (VA) 6, Jerago con Orago (VA) 6, Vergiate (VA) 6, Castronno (VA) 6,

3 Solbiate Arno (VA) 7, Ternate (VA) 7, Buguggiate (VA) 7, Cavaria con Premezzo (VA) 8, Sesto Calende (VA) 8, Casorate Sempione (VA) 8, Somma Lombardo (VA) 8, Golasecca (VA) 8, Oggiona con Santo Stefano (VA) 8, Morazzone (VA) 8, Gallarate (VA) 9, Dovrà inoltre essere garantita per i Comuni di Varese, Busto e Milano la consegna presso: Enti Locali, ASL, Camera di Commercio, INPS, INAIL, Tribunale, Prefettura, Questura, Soprintendenza per i Beni Architettonici e Paesaggistici della Lombardia e Corpo Nazionale Vigili del Fuoco. B) SERVIZI: Ritiro presso la sede comunale, Piazza Libertà 1, Mornago, entro le ore 11.00, a cadenza bisettimanale (martedì e venerdì), oltre a eventuali spedizioni urgenti da concordare con il Responsabile referente del Comune di Mornago con cui verrà definito l intervento da effettuare; Affrancatura; Fornitura e compilazione delle distinte di avvenuta postalizzazione; Fornitura e compilazione delle cartoline di ricevuta di ritorno; Tracking della corrispondenza; Giacenza gratuita e restituzione resi della corrispondenza; Anticipazione della spesa inerente la corrispondenza inoltrata a mezzo Poste Italiane in Italia e all estero; Fatturazione mensile del servizio (comprensivo delle spese anticipate per corrispondenza inoltrata a mezzo Poste Italiane). Recapito corrispondenza, per la copertura territoriale garantita dalla ditta aggiudicataria: - Posta ordinaria, Posta raccomandata semplice e posta Raccomandata A/R (non si conta il giorno di ritiro) entro il 2 giorno lavorativo successivo alla presa in carico; - Informative e/o avvisi di pagamento dei tributi comunali (non si conta il giorno di ritiro) entro il 10 giorno lavorativo successivo alla presa in carico. C) TARIFFA AGEVOLATA: Servizio di consegna entro il territorio comunale di informative e/o Avvisi di pagamento dei tributi comunali. D) A RICHIESTA DELLA STAZIONE APPALTANTE, il servizio dovrà comprendere: Servizio di stampa, piega ed imbustamento e recapito massivo che contempla la possibilità di lavorazioni di corrispondenza su invio di flussi informatici e la relativa consegna, anche a mezzo posta massiva. Il servizio di elaborazione deve prevedere le seguenti attività: Elaborazione dei flussi informatici di qualunque tipo trasmessi dal cliente (testo della comunicazione e dell archivio destinatari) secondo la procedura concordata; Stampa in bianco e nero su carta 80 gr;

4 Imbustamento della comunicazione in busta doppia finestra 11 cm x 23 cm (dove compaiono in alto a sinistra i loghi del mittente e in basso a destra i recapiti del destinatario); Disponibilità a formulare preventivi e relative lavorazioni personalizzate (con logo, inserti, ecc.); PP-posta prioritaria Certificata: servizio di consegna con data certa della posta semplice (non raccomandata); Ogni altro servizio non descritto in precedenza ma concordato con il responsabile indicato dal Comune di Mornago per garantire il corretto e continuo funzionamento del servizio. ART. 6 - DOCUMENTI E FORMALITA PER PARTECIPARE ALLA GARA Per partecipare alla gara, la ditta dovrà fornire, attraverso la piattaforma e- Procurament Sintel di Arca Regione Lombardia, a corredo dell offerta economica la seguente documentazione: MODELLO 1): dichiarazione sostituiva ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, predisposto dall Ente, in ordine ai requisiti generali, economico-finanziari e tecnico organizzativi, necessari per l ammissione alla procedura negoziata relativa all affidamento del presente Servizio; MODELLO 2): dichiarazione sostituiva ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, secondo lo schema predisposto dall Ente, in ordine ai requisiti generali, per l ammissione alla procedura negoziata relativa all affidamento del presente Servizio, resa dai soggetti di cui all art. 38, comma 1, lett. b) e c) del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. ossia: - Dal titolare e dal direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; - Dai soci e dal direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo; - Dai soci accomandatari e dal direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice, gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza e dal direttore tecnico, dall eventuali socio unico persona fisica, o socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società; FOGLIO PATTI E CONDIZIONI sottoscritto digitalmente per accettazione. ART. 7 OFFERTA ED ELENCO PREZZI L offerta della ditta è comprensiva di tutte le voci e le spese necessarie per la perfetta esecuzione del servizio oggetto dell appalto e per tutta la sua durata. Il ribasso deve essere indicato in lettere ed in cifre. In caso di discordanza tra il ribasso percentuale espresso in cifre e quello indicato in lettere, prevarrà quello espresso in lettere. A pena di esclusione l offerta non potrà essere condizionata, parziale o in aumento. Nell apposito campo offerta economica del percorso guidato Invia Offerta presente sulla piattaforma Sintel, il Concorrente, a pena di esclusione, dovrà indicare la propria offerta economica da esprimersi in termini di sconto percentuale unico da applicarsi ai prezzi indicati nella colonna D dell allegato Elenco prezzi offerta economica allegato A. Per completare l inserimento dell offerta economica il concorrente dovrà inserire nell apposito campo denominato dettaglio dei prezzi l Allegato A Elenco prezzi offerta economica compilato in ogni sua parte e firmato digitalmente. All interno del campo Oneri della sicurezza, il Concorrente dovrà ribadire i rischi da interferenza previsti dalla Stazione Appaltante, pari a 0. Al termine della compilazione dell offerta economica, Sintel genererà un documento in formato pdf che dovrà essere scaricato dal fornitore sul proprio terminale senza aprirlo e senza modificarne il nome, quindi, riallegato sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante o dal procuratore autorizzato. Non saranno prese in considerazione offerte che complessivamente non presentano vantaggi economici rispetto alle tariffe applicate dal servizio universale di Poste Italiane. Per ulteriori informazioni sulle modalità di presentazione dell offerta, si rimanda al documento allegato modalità tecniche utilizzo piattaforma Sintel o al numero verde

5 ART. 8 - AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione sarà effettuata a favore della ditta che avrà praticato il prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs n. 163/2006. L aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta valida e sarà immediatamente impegnativa per la ditta aggiudicataria, mentre l impegno di questa Amministrazione sarà subordinato alle approvazioni di legge. Il Comune si riserva, inoltre, la più ampia facoltà di non procedere all aggiudicazione per sopravvenute ragioni di pubblico interesse o per la modifica delle circostanze di fatto o dei presupposti giuridici su cui la gara si fonda. ART. 9 - ONERI E RESPONSABILITA A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA La Ditta aggiudicataria è responsabile dell esatto adempimento delle condizioni e della perfetta riuscita dei servizi. L impresa aggiudicataria è l esclusiva responsabile dell osservanza di tutte le disposizioni relative alla tutela infortunistica e sociale degli addetti al servizio di cui al presente Foglio patti e condizioni. L impresa dovrà osservare, nei riguardi dei propri dipendenti le leggi, i regolamenti e le disposizioni previste dai contratti collettivi nazionali di settore e negli accordi sindacali integrativi vigenti nonché rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e tutti gli adempimenti di Legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci. E fatto carico alla stessa di dare piena attuazione nei riguardi del personale comunque da lei dipendente, agli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie ed a ogni altro patto di lavoro stabilito per il personale stesso. L impresa aggiudicataria sarà considerata responsabile dei danni che per fatto suo, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancate previdenze venissero arrecati agli utenti, alle persone ed alle cose, sia del Comune che di terzi, durante l esecuzione dei servizi, tenendo al riguardo sollevata l Amministrazione Comunale da ogni responsabilità ed onere. ART LUOGO ESECUZIONE DEL CONTRATTO Il Servizio verrà svolto nell ambito del territorio di Mornago e nell ambito della copertura territoriale garantita di cui all art. 5. I documenti inerenti il servizio dovranno riportare il CIG assegnato alla presente procedura. ART GARANZIE Ai sensi dell'art. 10 del Regolamento comunale per i lavori, i servizi e forniture in economia, l operatore è esonerato dalla costituzione della cauzione provvisoria. Il soggetto affidatario è, altresì, esonerato dalla costituzione delle assicurazioni di cui all'art. 113 del Codice, a condizione che sia comunque munito di idonea polizza responsabilità civile, in corso di validità, che dovrà essere consegnata alla stazione appaltante prima dell inizio dell esecuzione del contratto. Il Comune è esonerato da ogni responsabilità per danni, infortuni, o altro che dovesse occorrere al personale impegnato nell'esecuzione del presente appalto, convenendosi a tale riguardo che qualsiasi eventuale onere è da intendersi già compreso nel prezzo offerto. ART SUBAPPALTO I servizi oggetto del presente appalto non potrà essere concessa in subappalto. ART DOCUMENTO VALUTAZIONE RISCHI Ai sensi dell art. 26, comma 3bis, del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i., per il presente servizio non è stato elaborato da parte della Stazione Appaltante il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (DUVRI), non avendo rilevato rischi da interferenza.

6 ART PENALI Nel caso in cui le lettere da recapitare vengano consegnate dalla ditta aggiudicataria in ritardo rispetto ai termini di cui all art. 5 si applicheranno le seguenti penali: 30% del relativo prezzo unitario di aggiudicazione per ritardi non superiori a tre giorni lavorativi (per ciascuna lettera); 50% del relativo prezzo unitario di aggiudicazione per ritardi superiori a tre giorni lavorativi (per ciascuna lettera). Nel caso in cui le lettere da recapitare vengano smarrite si applicherà la seguente penale: 100% del relativo prezzo unitario di aggiudicazione per ciascuna lettera smarrita oltre alla consegna gratuita del duplicato. La corrispondenza, con indirizzo corretto, restituita al Comune perché sconosciuto destinatario, sarà oggetto di una nuova spedizione a spese della Ditta aggiudicataria. Complessivamente non potranno essere comunque applicate penali superiori al dieci per cento dell importo netto contrattuale. Gli importi delle penali, eventualmente applicate nei modi sopra descritti, saranno trattenuti sull ammontare della fattura ammessa a pagamento. ART PAGAMENTI La liquidazione delle fatture avverrà in base ai prezzi e condizioni pattuiti. I pagamenti avverranno a fine mese sulla base di rendicontazione dei servizi effettivamente resi ed entro 30 giorni dal ricevimento al protocollo della relativa fattura, previa acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). La decorrenza dei termini di pagamento sarà interrotta nei casi in cui si verifichino contestazioni che saranno comunicate per iscritto dal Servizio competente. Per i pagamenti delle fatture effettuati tramite bonifico bancario le spese o commissioni bancarie si intendono a totale carico dell impresa. ART SPESE, IMPOSTE E TASSE L IVA sarà applicata, in base alle norme vigenti. ART CONTROVERSIE Qualsiasi questione dovesse insorgere tra Comune ed appaltatore in ordine all esecuzione dei patti stipulati con il contratto, verrà differita alla competente autorità giudiziaria, presso il Foro di Busto Arsizio. Per quanto non previsto dal presente Foglio Patti e Condizioni, si fa rinvio alle norme contenute nel Regolamento comunale per i lavori, i servizi e i servizi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 13, del ed a quelle contenute nel Codice Civile in materia di contratti, oltre alla vigente normativa specifica per i contratti pubblici in generale. ART CONTRATTO Per quanto riguarda il presente affidamento verrà sottoscritto, da parte del Responsabile del Servizio Affari Generali, regolare atto di cottimo fiduciario secondo normativa vigente in materia di contratti pubblici (lavori, servizi e servizi). Tutte le spese saranno a carico della ditta aggiudicataria. ART. 19 RISOLUZIONE CONTRATTO In caso di ripetute inadempienze agli obblighi contrattuali o anche a seguito di una singola inadempienza che comporti disfunzioni particolarmente gravi al servizio, l'amministrazione potrà chiedere, a suo insindacabile giudizio, la risoluzione del contratto in qualsiasi momento. La risoluzione potrà essere chiesta solo dopo avere constatato l'addebito all Appaltatore, mediante comunicazione scritta ed inviata mediante raccomandata con ricevuta di ritorno, ed esaminate le eventuali contro-deduzioni della stessa che dovrà far pervenire entro e non oltre 5 (cinque) giorni dal ricevimento dell addebito.

7 ART. 20 RECESSO L Amministrazione si riserva la facoltà di recedere dal contratto in qualunque tempo e fino al termine del servizio per giusta causa e per sopraggiunti motivi di interesse pubblico. La facoltà di recesso verrà esercitata mediante l invio di apposita comunicazione scritta mediante lettera raccomandata A/R che dovrà pervenire alla controparte almeno 30 giorni prima dalla data di recesso. In tal caso l Amministrazione si obbliga a pagare all appaltatore un indennità di ammontare corrispondente alla somma dovuta per le prestazioni già eseguite al momento in cui viene comunicato l atto di recesso, così come attestato dal verbale di verifica delle prestazioni svolte, redatto dall Amministrazione. Per tutto quanto non disciplinato nel presente Foglio Patti e Condizioni si fa rinvio alle norme vigenti in materia.