DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE PROPONENTE Area Segretario Generale DIRETTORE CRISCUOLO avv. PASQUALE Numero di registro Data dell'atto /07/2015 Oggetto : Affidamento diretto a seguito di procedura espletata tramite piattaforma Sintel alla ditta Sia Spa con sede a Milano del servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici del Comune. Presa d'atto della fusione per incorporazione della ditta RA Computer SpA in SIA S.p.A.

2 Comune di Cremona pagina 2 IL DIRETTORE DELL Area Segretario Generale Decisione Affida, a seguito di procedura espletata tramite piattaforma Sintel, alla ditta SIA S.p.A. con sede a Milano in via Francesco Gonin 36 (Partita IVA ) nella persona del Legale Rappresentante Sig. Arrighetti Massimo nato a Bergamo il 31/03/1957 il servizio di conservazione digitale dei documenti elettronici del Comune di Cremona per gli anni per una spesa complessiva di Euro ,00 (IVA 22% esclusa) alle condizioni della lettera offerta prot. 2414/FCP/2015 del 13/05/2015 allegato A). Prende atto dell avvenuta fusione per incorporazione della società Ra Computer Spa con sede legale in Milano Via Padre Giuliani 10/A nella società Sia Spa con sede legale in Milano via Francesco Gonin, 36. Impegna la somma complessiva di Euro ,00 (IVA 22% compresa) di cui: (Piano dei conti finanziario integrato: U ) (Piano dei conti finanziario integrato: U ) (Piano dei conti finanziario integrato: U ) Dà atto che l esigibilità dell obbligazione di Euro 6.832,00 avverrà entro l esercizio Dà atto che l esigibilità dell obbligazione di Euro 6.832,00 avverrà entro l esercizio Dà atto che l esigibilità dell obbligazione di Euro 6.832,00 avverrà entro l esercizio Motivazioni Con l'avvento della dematerializzazione dei documenti e la progressiva produzione in originale degli stessi in formato esclusivamente digitale (documento informatico), si pone il problema del loro trattamento e della loro conservazione. La conservazione sostitutiva legale è quel processo informatico che rende legali i documenti archiviati digitalmente e che permette di conservare i documenti con modalità digitali per renderli disponibili nel tempo nella loro completa integrità e autenticità. Il processo di conservazione sostitutiva è un processo informatico che si attua in sostituzione di quello tradizionale cartaceo che mantiene la validità legale sia a livello fiscale, sia a livello civile. Il Comune riceve e tratta i seguenti tipi di documenti informatici: ricevute tramite Posta Elettronica Certificata; registri giornalieri di protocollo, registro giornaliero di pubblicazione all'albo pretorio informatico, atti amministrativi in formato digitale (Deliberazioni di Giunta e di Consiglio, Determinazioni dirigenziali, ecc.)

3 Comune di Cremona pagina 3 Il Comune di Cremona, in ottemperanza alla normativa vigente, ha attivato l'archiviazione sostitutiva dei documenti informatici a partire dal 2011 affidandone il servizio alla società RA Computer Spa di Milano successivamente incorporata per fusione a far tempo dal 1 gennaio 2015 nella ditta Sia Spa come da nota in data 20/11/2015 e relativo atto di fusione. (vedi nota percorso istruttorio, e normativa) Stante il buon riscontro ottenuto, in base all'uso della piattaforma dalla data di attivazione, si è proceduto ad invitare la ditta Sia Spa a presentare offerta tramite la piattaforma telematica Sintel messa a disposizione da Regione Lombardia. (vedi nota percorso istruttorio) In seduta aperta al pubblico, la commissione di gara ha ritenuto l offerta equa e proposto l affidamento del servizio alla ditta stessa. (vedi nota percorso istruttorio) Effetti e modalità di attuazione Il Codice Identificativo Gara (CIG) relativo al presente affidamento è: Z C. La prestazione sarà eseguita a seguito di ordine del Settore proponente nel rispetto delle condizioni previste. In attuazione agli obblighi previsti dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 la ditta, per sé e per eventuali subappaltatori, assumerà con la sottoscrizione del contratto, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge sopraccitata. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative al presente affidamento, così come identificati nella comunicazione da allegarsi in sede di sottoscrizione, costituisce causa di risoluzione del contratto. La ditta sarà altresì tenuta in conformità alle vigenti disposizioni a comunicare tempestivamente all amministrazione appaltante ogni modificazione intervenuta negli assetti societari. Gli effetti del presente provvedimento sono subordinati all insussistenza o alla non insorgenza di situazioni impeditive di cui all art. 38 del DLgs 163/06 e smi., accertabili mediante verifica campione. Gli uffici provvederanno a pubblicare le informazioni relative alle somme erogate in conseguenza al presente provvedimento in ottemperanza a quanto stabilito dall art. 18 del DL 83/2012 convertito nella Legge 134/2012. L imposta di bollo eventualmente dovuta per la formalizzazione contrattuale del presente provvedimento è a carico della parte affidataria. La liquidazione avverrà dietro presentazione di regolare fattura entro trenta giorni dalla data di ricezione della stessa. La spesa di complessivi Euro ,00 (I.V.A. 22% compresa) è finanziata con stanziamenti dei Bilanci (vedi nota Finanziamento)

4 Comune di Cremona pagina 4 NOTE PERCORSO ISTRUTTORIO Richiesta di offerta per il servizio di conservazione digitale dei documenti PG del 12/05/2015 Verbale di gara PG del 05/06/2015 Comunicazione di fusione per incorporazione di RA Computer SpA in SIA S.p.A. in data 20/11/2014. Atto di fusione Studio Notarile Marchetti di Milano rep Autocertificazione attestante i requisiti di cui all art. 38 D.lgs. 163/2006 Tracciabilità flussi finanziari DURC Deliberazione di Consiglio Comunale n. 28 del 6 luglio 2015: Approvazione del Bilancio di Previsione 2015 e relativi allegati: Relazione Previsionale e Programmatica e Bilancio Pluriennale 2015/2017. Deliberazione di Giunta Comunale n. 141 del 29 luglio 2015: Apporovazione del Piano Esecutivo di Gestione/Piano della Performance NORMATIVA Decreto Legislativo 163/06 Legge 136/2010 Legge 134/2012 Regolamento Comunale per la Disciplina dell Attività Contrattuale D.P.C.M. 13 novembre 2014 D.P.C.M. 3 dicembre 2013 D.L.gs 7 marzo 2005 n. 82 Nuovo Codice amministrazione Digitale D.L.gs 7 marzo 2005 n. 82 Nuovo Codice amministrazione Digitale Aggiornato con tutte le successive modifiche di legge apportate fino al D.Lgs n. 235 del 30 dicembre FINANZIAMENTO Imputare la spesa di previsti Euro ,00 come segue: Bilancio 2015 (Piano dei conti finanziario integrato: U ) Bilancio 2016 (Piano dei conti finanziario integrato: U ) Bilancio 2017 (Piano dei conti finanziario integrato: U ) Si attesta che è stato preventivamente accertato che il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica ai sensi dell art. 9, comma 1, punto 2) della legge 3 agosto 2009 n PARERE

5 Comune di Cremona pagina 5 Ai sensi dell art. 147 bis del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, con riferimento ai presupposti di fatto ed alle ragioni giuridiche richiamati nella presente determinazione dirigenziale, si esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa. IL DIRETTORE DELL Area Segretario Generale CRISCUOLO avv. PASQUALE Cremona, lì 31/07/2015 documento firmato digitalmente