I luoghi per gli eventi. Schede Tariffe Servizi

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1 I luoghi per gli eventi Schede Tariffe Servizi

2 LAC Lugano Arte e Cultura Il LAC è un centro culturale dedicato alle arti visive, alla musica e al teatro, situato a Lugano, crocevia culturale fra il nord e il sud dell Europa. All interno della suggestiva struttura, realizzata dall architetto ticinese Ivano Gianola, trova spazio una ricca programmazione di mostre ed eventi, stagioni musicali, rassegne di teatro e danza, insieme a una varietà di iniziative culturali e a un ampio programma di attività diversificate. Al LAC sono inoltre annessi una serie di edifici di pregio storico e architettonico che lo rendono, se possibile, ancor più affascinante: la Chiesa di Santa Maria degli Angioli che conserva al suo interno l importante affresco rinascimentale di Bernardino Luini, il chiostro del convento con pitture di fine Cinquecento e la facciata neoclassica del complesso alberghiero ottocentesco, ora integrata in un edificio residenziale/commerciali privato. Lo Spazio 1, che ospita le opere del XX e XXI secolo della Collezione Giancarlo e Danna Olgiati, e i murali di Felice Varini nell autorimessa completano la ricca offerta artistica del LAC. Gli spazi per gli eventi 1. Sala Teatro 2. Teatrostudio 3. Sala 1 4. Sala 2 5. Sala 3 6. Sala 4 7. Hall 8. Agorà 9. Sala efettorio e Sala Capitolare 10. Piazza Bernardino Luini 11. Parco

3 Gli spazi m 2 Capienza massima secondo disposizione spazio (posti) Spettacoli e concerti Sala Teatro Teatrostudio Meeting, presentazioni, eventi Sala Sala Sala Sala Sala efettorio Sala Capitolare Altri spazi* Hall Agorà Piazza Parco * Nel caso di eventi in Altri spazi è opportuna una pianificazione della loro occupazione in base all uso specifico che l organizzatore intende farne. Di principio sono unicamente a disposizione gli allacci elettrici e, nel caso della Piazza e del Parco, per l acqua. Legenda Disposizione Conferenza Disposizione Banchetto/ Standing Dinner Palco relatori Office Catering Disposizione Aula scolastica Luce naturale Internet Wi-Fi Incluso Disposizione Seminario/ Work-shop Impianto audio Traduzione simultanea Su richiesta Disposizione Aperitivo/ icevimento Impianto video Accesso disabili Non disponibile

4 Sale istituzionali Sala Teatro m 2 Capienza massima La Sala Teatro è tecnicamente e acusticamente perfetta per concerti e rappresentazioni di ogni tipo. La fossa orchestrale a scomparsa e il boccascena di dimensioni variabili permettono di configurare lo spazio in base al genere di spettacolo che si desidera organizzare. Per isolarla acusticamente sono stati messi a punto dallo studio Müller BBM di Monaco degli accorgimenti, quali ad esempio pareti e pannelli curvi in legno, per favorire la distribuzione del suono e conferire all insieme un aspetto elegante. Nell affitto della Sala Teatro sono compresi: la dotazione tecnica (regia suono, luci e registrazione) il personale di assistenza i camerini il servizio di accoglienza artisti/guardaroba/mascherine il bar del piano mezzanino in funzione durante gli spettacoli i consumi energetici generati Configurazione Capienza Teatro completo 986 Teatro completo senza fossa 890 Solo platea 659 Solo platea senza fossa 563 Mezza platea 384 Mezza platea senza fossa 288 Tariffe Giornata di utilizzo Fr Ulteriore giornata Fr Giornata montaggio/smontaggio Fr Servizi Camerini/cameroni Installazioni audio/video Tecnici audio/luci/video Facchinaggio Event management LAC Accoglienza artisti Welcome desk Guardaroba Mascherine Picchetto pompieri Pulizia Consumi energetici Secondo dotazione In funzione dell attività Incluso Su richiesta Non disponibile

5 Sala Teatro

6 Teatrostudio m 2 Capienza massima Il Teatrostudio è uno spazio per addetti ai lavori e per artisti, adatto alle prove di piccole compagnie teatrali e a performance sperimentali, recital e spettacoli più intimi. È possibile montare al suo interno scenografie di vario tipo (pedane, passerelle, palchi, arene, quinte mobili) per godere della massima libertà e autonomia nella gestione dello spazio, in funzione di esigenze puntuali. Tariffe Giornata di utilizzo Fr Ulteriore giornata Fr Giornata montaggio/smontaggio Fr Servizi Camerini/cameroni Installazioni audio/video Tecnici audio/luci/video Facchinaggio Event management LAC Accoglienza artisti Welcome desk Guardaroba Mascherine Pulizia Consumi energetici Secondo dotazione Incluso Su richiesta Non disponibile

7 Teatrostudio

8 Sale eventi All ultimo piano del LAC, raggiungibili con l ascensore direttamente dalla hall o dallo scalone principale, sono collocate le sale polivalenti realizzate per ospitare eventi quali riunioni, conferenze, aperitivi, cene. La prenotazione dell intero piano permette l organizzazione di meeting aziendali, seminari o lavori assembleari che richiedono l utilizzo in simultanea di più spazi. Le Sale 1, 2 e 3 sono confinanti ma non comunicanti tra loro per consentire una maggiore privacy. È inoltre disponibile un office catering per il servizio sul piano. La Sala 4 è separata dalle altre e posizionata sopra i camerini della Sala Teatro, anch essa con un office catering di pertinenza. Superficie totale: 634 m² Sala 1 m 2 Capienza massima La Sala 1 è la più grande ed offre un panorama mozzafiato su Piazza Luini, sul lago e le montagne grazie all ampia vetrata che corre su due lati. Preceduta da una spaziosa anticamera che può fungere da guardaroba e/o punto di registrazione/accoglienza clienti, è adatta a ogni tipo di evento, dalla conferenza alla cena di gala. Tariffe Giornata di utilizzo Fr Giornata montaggio/smontaggio Fr Servizi Installazioni audio/video Tecnici audio/luci/video Facchinaggio Event management LAC Welcome desk Guardaroba Mascherine Pulizia Consumi energetici Incluso Su richiesta Non disponibile

9 Sala 1

10 Sala 2 m 2 Capienza massima La Sala 2 è uno spazio aggiuntivo e complementare alle due sale maggiori esposte su lati opposti del LAC. È ideale per workshop o riunioni di consessi minori e proiezioni, e come punto di appoggio, guardaroba, disbrigo/magazzino della cucina per catering impegnativi. Tariffe Giornata di utilizzo Fr Uso appoggio catering Fr Giornata montaggio/smontaggio Fr Servizi Installazioni audio/video Tecnici audio/luci/video Facchinaggio Event management LAC Welcome desk Guardaroba Mascherine Pulizia Consumi energetici Secondo dotazione Incluso Su richiesta Non disponibile

11 Sala 2

12 Sala 3 m 2 Capienza massima La Sala 3 si affaccia sul parco retrostante il LAC ed è, come la Sala 1, interamente vetrata su un lato. È particolarmente adatta ad ospitare workshop e presentazioni intervallati da pause caffé e pranzi standing. Su richiesta e secondo disponibilità, la Sala 3 dispone inoltre di un bell atrio con terrazzo, anch esso utilizzabile per allestire pause caffè o cocktail di benvenuto. Tariffe Giornata di utilizzo Fr Giornata montaggio/smontaggio Fr Servizi Installazioni audio/video Tecnici audio/luci/video Facchinaggio Event management LAC Welcome desk Guardaroba Mascherine Pulizia Consumi energetici Incluso Su richiesta Non disponibile

13 Sala 3

14 Sala 4 m 2 Capienza massima La Sala 4 è raggiungibile attraverso un corridoio che, dal corpo centrale dell edificio, si sposta verso nord. Indipendente in tutto e per tutto, è particolarmente indicata per proiezioni e presentazioni video (schermo fisso motorizzato di 5x5.6 metri). Grazie all arredamento con parquet e all insonorizzazione tramite pannelli fonoassorbenti, la Sala 4 può inoltre ospitare conferenze, briefing, prove e piccoli concerti da camera. Dispone, infine, di un office catering di pertinenza. Tariffe Giornata di utilizzo Fr Giornata montaggio/smontaggio Fr Servizi Installazioni audio/video Tecnici audio/luci/video Facchinaggio Event management LAC Welcome desk Guardaroba Mascherine Pulizia Consumi energetici Incluso Su richiesta Non disponibile

15 Sala 4

16 Sale Convento Al piano terra del Convento degli Angioli si trovano due sale (Sala Capitolare e Sala efettorio) affacciate su un chiostro cinquecentesco. Le sale conferenze possono essere impiegate per incontri con la stampa, riunioni, aperitivi standing e cene per piccoli gruppi. La Sala Capitolare può fungere da appoggio alla Sala efettorio per lo stoccaggio di materiale e la preparazione di un rinfresco a fine evento. Durante la bella stagione, è inoltre possibile impiegare a questo scopo parte del porticato del chiostro (lato LAC). Sala efettorio m 2 Capienza massima La Sala efettorio ha una capienza adatta a conferenze ed è dotata di beamer (su richiesta). Grazie alla particolare architettura della sala con soffitto a volte e alla metratura ridotta non richiede particolari amplificazioni per la voce ed è indicata per ospitare conferenze stampa, presentazioni, riunioni, standing dinner e cene seduti per piccoli gruppi. Tariffe Giornata di utilizzo Fr Giornata montaggio/smontaggio Fr. 195.

17 Sala efettorio

18 Sala Capitolare m 2 Capienza massima La Sala Capitolare si presta per riunioni di piccoli gruppi e come appoggio alla Sala efettorio in caso di catering, stoccaggio materiale, angolo sponsor e backstage room per gli organizzatori. È dotata di un monitor tv digitale per le presentazioni e può inoltre essere predisposta con un beamer che proietta direttamente sulla parete (su richiesta). Tariffe Giornata di utilizzo Fr Giornata montaggio/smontaggio Fr Appoggio catering Fr Servizi Installazioni audio/video Tecnici audio/luci/video Facchinaggio Welcome desk Guardaroba Mascherine Pulizia Consumi energetici Incluso Su richiesta Non disponibile

19 Sala Capitolare

20 Altri spazi Hall m 2 Capienza massima La Hall si presenta come un ampio spazio di collegamento tra l ingresso del LAC, la Sala Teatro e l uscita sull Agorà. L architetto progettista lo ha concepito come uno spazio aperto, con continuità visiva tra interno ed esterno: la veduta spazia da una parte su piazza Luini e il lago, dall altra sul parco e le montagne. Le caratteristiche di tale spazio lo rendono utilizzabile in casi eccezionali e non su base regolare. Tariffe Giornata di utilizzo Su richiesta Capienza Hall PT 400 Agorà m 2 Capienza massima L Agorà è una sorta di anfiteatro all aperto al quale si accede dalla Hall al primo piano e che collega l edificio al parco retrostante. Tali caratteristiche la rendono utilizzabile principalmente nei mesi estivi per spettacoli e rappresentazioni all aperto. È tuttavia ipotizzabile installare una copertura provvisoria elegante e non invasiva (su richiesta) e secondo disponibilità, per aperitivi, cene o meeting di diverso genere. Tariffe Giornata di utilizzo Su richiesta

21 Hall Agorà

22 Tariffe (d affitto) 8% IVA esclusa Giornata di utilizzo Ulteriore giornata Giornata di montaggio/smontaggio Spettacoli e concerti Sala Teatro CHF CHF CHF Teatrostudio CHF 790. CHF 630. CHF 270. Meeting, presentazioni, eventi Sala 1 CHF CHF 845. Sala 2 CHF 590. Uso appoggio catering CHF 200. CHF 295. Sala 3 CHF 680. CHF 340. Sala 4 CHF CHF 500. Sala efettorio CHF 390. CHF 195. Sala Capitolare CHF 290. CHF 145. Altri spazi Hall Agorà Piazza Parco Su richiesta/secondo offerta specifica Su richiesta/secondo offerta specifica Su richiesta/secondo offerta specifica Su richiesta/secondo offerta specifica Per eventi con richieste particolari, il LAC elabora specificamente un offerta.

23 Installazioni tecniche 8% IVA esclusa Installazione Audio e Video* Pacchetti Sale 1, 2, 3 Pacchetto A Pacchetto B Pacchetto C Pacchetto D Sempre inclusi nei pacchetti: Montaggio e smontaggio CD Player Mixer Audio Caveria Corrente 2 diffusori d&b 8 s 2 diffusori d&b 10 s 2 microfoni gelato Supporto tecnico generico 2 diffusori d&b 8 s 2 diffusori d&b 10 s 2 microfoni gelato 1 monitor 75 (2 monitor per la Sala 1) Supporto tecnico generico 2 diffusori d&b 8 s 2 diffusori d&b 10 s 2 microfoni gelato 1 monitor 75 (2 monitor per la Sala 1) Supporto tecnico generico 2 microfoni da tavolo Fino a 4 microfoni headset Set microfoni generici 2 diffusori d&b 8 s 2 diffusori d&b 10 s 2 microfoni gelato 1 monitor 75 (2 monitor per la Sala 1) 2 microfoni da tavolo Fino a 4 microfoni headset Set microfoni generici Supporto tecnico specializzato CHF 300. CHF 500. CHF 800. CHF Pacchetti Sala 4 Pacchetto A Pacchetto B Pacchetto C Pacchetto D Sempre inclusi nei pacchetti: Montaggio e smontaggio CD Player Mixer Audio Caveria Corrente Schermo PVC 5.5mx3m Amplificazione 2 canali Fino a 4 microfoni gelato Supporto tecnico generico Amplificazione 2 canali Fino a 4 microfoni gelato Supporto tecnico generico Fino a 2 microfoni da tavolo Beamer 6500 lumens FHD Amplificazione 2 canali Fino a 4 microfoni gelato Supporto tecnico generico Fino a 2 microfoni da tavolo Beamer 6500 lumens FHD Fino a 4 microfoni headset Amplificazione 2 canali Fino a 4 microfoni gelato Fino a 2 microfoni da tavolo Beamer 6500 lumens FHD Fino a 4 microfoni headset Gestione video (Mixer Video) Supporto tecnico specializzato CHF 300. CHF 500. CHF 700. CHF Pacchetti Sala efettorio Pacchetto A Pacchetto B Pacchetto C * Metratura ridotta e acustica particolare. L utilizzo di microfonia non è generalmente necessario né consigliato. Diffusori d&b 5s Fino a 2 microfoni gelato* Beamer 1000 lumens Diffusori d&b 5s Fino a 2 microfoni gelato* Beamer 1000 lumens Fino a 2 microfoni da tavolo* 2 o 4 diffusori d&b 5s Fino a 2 microfoni gelato* Beamer 1000 lumens Fino a 2 microfoni da tavolo* Fino a 4 microfoni headset* Tecnico specializzato CHF 300. CHF 500. CHF Sala Capitolare Monitor 46 pollici Tariffa di noleggio giornaliera CHF 50. Altre attrezzature 8% IVA esclusa Beamer 1000 lumens Beamer 6500 lumens Microfono Headset Notebook Portatile Podio Pareti mobili Tariffa di noleggio giornaliera CHF 100. CHF 500. CHF 100. CHF 100. CHF 100. CHF 100. * Il supporto tecnico generico indica la preparazione del pacchetto audio/video scelto e la consegna al cliente. Il servizio regia, ovvero l assistenza tecnica durante l evento, è conteggiata a parte con tariffa oraria, a mezza giornata e a giornata intera. Per i prezzi si prega di consultare la tabella Servizi extra.

24 Servizi extra 8% IVA esclusa Tariffa oraria Servizio Guardaroba Servizio Welcome Desk Servizio Mascherine Servizio Sorveglianza Servizio Pulizia Servizio Custode Servizio egia CHF / ora CHF / ora CHF / ora CHF 54. / ora CHF 40. / ora CHF 75. / ora CHF 90. / ora CHF 250. / mezza giornata CHF 500. / giornata intera Supplemento orario notturno (dalle 23:00 alle 05:00) Supplemento domenica e festivi +25% / ora +50% / ora Altri servizi Su richiesta Per eventi con richieste particolari, il LAC elabora specificamente un offerta.

25 Altri servizi Catering Il LAC offre un servizio catering con il proprio partner esterno, Gabbani SA: una società a gestione familiare, attiva sul territorio dal 1937 e leader nel settore per qualità e immagine. Il cliente concorda con l Event Management del LAC l evento e viene messo in contatto con il caterer per tutti gli aspetti legati all allestimento e all offerta gastronomica. Nel caso in cui il cliente desideri operare con un altro caterer, questo è possibile se approvato dalla direzione del LAC, che applicherà una commissione del 15% sulla fattura relativa al servizio di Food and beverage. Parcheggio L autorimessa sotto Piazza Luini conta 236 parcheggi pubblici a pagamento su tre piani. Il LAC offre una tariffa giornaliera agevolata al cliente-organizzatore di un evento privato e ai suoi ospiti (CHF 15. ). Non è possibile prenotare i posteggi. Piazza È possibile utilizzare la piazza antistante il LAC previa autorizzazione scritta da parte del Municipio. La tariffa sarà calcolata in base al tariffario per l utilizzo del suolo pubblico della Città di Lugano e sarà oggetto di un offerta ad hoc. autorizzazioni.eventi@lugano.ch Wi-Fi Su richiesta, il LAC mette a disposizione gratuitamente una rete wireless privata per la durata dell evento. Visite guidate Le visite guidate allo stabile LAC e alle mostre del Museo MASI possono essere organizzate sia in italiano che in lingua straniera contattando il Servizio LAC Edu. lac.edu@lugano.ch, tel

26 Contatti LAC Lugano Arte e Cultura Piazza Bernardino Luini 6 CP Lugano T lac.management@lugano.ch Bellinzona Lugano Nord E35 FFS LAC E35 Lago Ceresio Chiasso Milano Lugano Sud