ACCORDO PER LA MOBILITÀ DI STUDIO nell ambito del Programma Erasmus+/KA1 ISTRUZIONE SUPERIORE. ACCORDO N IT02-KA /xxxx
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- Cornelio Gentili
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1 ACCORDO PER LA MOBILITÀ DI STUDIO nell ambito del Programma Erasmus+/KA1 ISTRUZIONE SUPERIORE ACCORDO N IT02-KA /xxxx l Università Ca Foscari Venezia Codice Erasmus I VENEZIA01 Dorsoduro Venezia di seguito denominato l Istituto, rappresentato dal Dott. Mario Magliari, Dirigente dell Area Didattica e Servizi agli studenti E «NOME» «COGNOME» - C.F. «CODICE_FISCALE» - nato il xxx (M/F), nazionalità xxxx e residente in via «VIA», «NUM» - «CAP» «COMUNE» («PROVINCIA_RESIDENZA»), « _MATRICOLA», telefono «CELLULARE» A.A. 2014/2015 Primo/secondo/terzo ciclo «CORSO_DI_LAUREA» ISCED xxxx Anno di corso di seguito denominato Beneficiario Premesso che il Beneficiario gode di: un periodo di mobilità con contributo finanziario con fondi dell Unione europea congiuntamente ad un periodo senza contributo dell Unione Europea ( zero grant ) Il contributo finanziario include: un contributo finanziario per bisogni speciali (se, su richiesta dell Istituto, verrà accordato da parte della Agenzia Nazionale il relativo finanziamento) Il contributo verrà erogato mediante accreditamento sulla Carta Multiservizi rilasciata dall Istituto a ciascun studente e debitamente attivata dal Beneficiario. [Da completarsi da parte di tutti gli studenti che ricevono un contributo da fondi dell Unione europea, ad eccezione di quelli senza contributo]: IBAN «IBAN_CARTA_K2» CONCORDANO Le seguenti Condizioni Speciali e gli Allegati sotto elencati che costituiscono parte integrante del presente Accordo (d ora in avanti denominato l Accordo ): Allegato I Allegato II Allegato III Learning Agreement for studies concordato tra l Istituto di appartenenza, l Istituto ospitante e lo studente Condizioni generali Carta dello Studente Erasmus (scaricabile dal sito: Quanto riportato nelle Condizioni Speciali prevale sulle disposizioni di cui agli Allegati
2 Per l Allegato I del presente documento non sono obbligatorie le firme in originale: copie scansionate e firme elettroniche potranno essere ammesse, secondo la legislazione nazionale italiana. ARTICOLO 1 SCOPO DEL CONTRIBUTO CONDIZIONI SPECIALI 1.1 L Istituto erogherà il contributo finanziario dell Unione europea al Beneficiario per intraprendere una mobilità ERASMUS a fini di studio nell ambito del Programma Erasmus Il Beneficiario accetta il contributo nell ammontare specificato nell Articolo 3.1. e si impegna a portare a termine la mobilità a fini di studio come descritto nell Allegato I. 1.3 Qualsiasi modifica o integrazione all Accordo dovrà essere formulata per iscritto, con una notifica formale allo studente Beneficiario inoltrata tramite posta oppure tramite mail. ARTICOLO 2 ENTRATA IN VIGORE E DURATA DELLA MOBILITÀ 2.1 Il presente Accordo entra in vigore al momento della firma di entrambe le parti. 2.2 La mobilità inizierà il e si concluderà il xxx xxx Le date di inizio e di fine della mobilità devono coincidere, rispettivamente, con il primo giorno in cui il Beneficiario deve essere presente presso l Istituto ospitante. Se il Beneficiario partecipa ad un corso di lingua organizzato dall Istituto ospitante ma fornito da un organizzazione diversa, tale periodo sarà considerato quale parte integrante del periodo di mobilità all estero: in tale ipotesi l inizio del periodo di mobilità coinciderà con il primo giorno di frequenza del corso di lingua al di fuori dell Istituto ospitante. L ultimo giorno del periodo di mobilità coinciderà con l ultimo giorno in cui il Beneficiario dovrà essere presente presso l istituto ospitante. Denominazione dell Istituto ospitante Codice ERASMUS Paese «ATENEO_DESTINAZIONE» «ERASMUS_COD» xxx Il Beneficiario percepisce una borsa finanziata dall Unione europea per xxx giorni pari a mesi n. xxx di cui xxx con contributo. Se il Beneficiario: - beneficia di una borsa finanziata dall Unione europea e di un periodo di giorni/mesi senza contributo. Il numero di giorni indicato deve coincidere con quello dei giorni coperti dalla borsa finanziata dall Unione europea; tale contributo dovrà essere garantito almeno per la durata minima del periodo svolto all estero, ovvero 3 mesi in caso di studio. - l eventuale prolungamento della mobilità richiesto dal Beneficiario non sarà coperto da finanziamento. 2.3 L intera durata del periodo di mobilità, incluso il periodio di mobilità eventualmente già effettuato all estero nell ambito del Lifelong Learning Programme, non potrà essere superiore a 12 mesi per ciclo di studio.
3 2.4 Eventuali richieste di prolungamento del periodo di mobilità dovranno essere presentate almeno un mese prima della fine della mobilità stessa. 2.5 L Attestato rilasciato dall'istituto ospitante al termine del periodo di studio all'estero (Transcript of Records) (o qualunque altra dichiarazione allegata a tali documenti) dovranno debitamente certificare le date effettive di inizio e di fine del periodo di mobilità svolto. ARTICOLO 3 FINANZIAMENTO DELLA MOBILITÀ 3.1 Il contributo dell Unione europea per la mobilità è pari a Euro xxx corrispondente ad Euro xxx per 30 giorni 3.2 L ammontare finale del contributo per il periodo di mobilità è determinato dal numero dei giorni/mesi di mobilità come specificati nell Articolo 2.3, moltiplicato per l importo giornaliero/mensile da applicarsi in base al Paese di destinazione. In caso di mesi incompleti, il contributo finanziario viene calcolato moltiplicando il numero di giorni nel mese incompleto per 1/30 del costo unitario mensile. 3.3 Il rimborso dei costi sostenuti per bisogni speciali, quando applicabile, viene effettuato in base ai documenti giustificativi in tal senso presentati dal Beneficiario. 3.4 Il contributo finanziario non può essere utilizzato per coprire costi simili già rimborsati con fondi dell Unione. 3.5 Eccetto quanto specificato all Articolo 3.4, il contributo finanziario ricevuto dal Beneficiario è compatibile con qualunque altra forma di finanziamento incluse le entrate/compensi che il Beneficiario potrebbe ricevere lavorando oltre il suo impegno di studio purché il Beneficiario svolga e porti a termine le attività previste nell'allegato I. 3.6 Il contributo finanziario o parte di esso devono essere restituiti qualora il Beneficiario non rispetti i termini del presente Accordo. Tuttavia, non si può procedere alla richiesta di rimborso dei fondi dell Unione europea quando il Beneficiario non abbia potuto portare a termine il suo periodo di mobilità secondo quanto descritto nell Allegato I per cause di forza maggiore; il verificarsi di tali circostanze deve essere comunicato all Istituto di appartenenza e accettato dall Agenzia Nazionale. 3.7 La durata della mobilità sarà comunque certificata dall Istituto ospitante. Nel caso in cui il finanziamento sia stato erogato per un numero di giorni/mesi superiori al periodo effettivamente svolto, il Beneficiario si impegna a restituire la parte di borsa ricevuta in eccedenza. ARTICOLO 4 MODALITÀ DI PAGAMENTO 4.1 Entro 30 giorni dalla firma dell Accordo da entrambe le parti, e comunque non oltre la data di inizio del periodo di mobilità o a seguito di ricevuta di conferma dell arrivo, il Beneficiario riceve un prefinanziamento rappresentante l 80% dell ammontare del contributo specificato nell Articolo Un ritardo nell erogazione del prefinanziamento sarà eccezionalmente ammissibile qualora il Beneficiario invii la documentazione necessaria oltre i termini concordati con l Istituto di appartenenza. 4.3 Se il pagamento di cui all Articolo 4.1 è inferiore al 100% del contributo complessivo, l invio online del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) è considerato come la richiesta del Beneficiario per il pagamento del saldo del contributo spettante. L Istituto avrà 45 giorni di tempo per emettere l ordine di pagamento del saldo o emettere eventuale richiesta di rimborso. ARTICOLO 5 COPERTURA ASSICURATIVA 5.1 Per tutto il periodo di mobilità il Beneficiario gode di copertura assicurativa contro gli infortunicome da polizza di assicurazione infortuni M stipulata dall Istituto con ITAS Assicurazioni, Agenzia di Pordenone. L assicurazione vale per gli infortuni che il Beneficiario subisce nello svolgimento delle attività dichiarate dall Istituto Contraente,
4 compreso il rischio in itinere. Il Beneficiario è coperto con assicurazione obbligatoria INAIL anche per le esperienze tecnico-scientifiche od esercitazioni pratiche svolte nell ambito dell attività formativa. 5.2 Il Beneficiario dovrà dotarsi di una copertura assicurativa sanitaria. A questo riguardo una copertura di base è fornita dal servizio sanitario nazionale dello studente anche durante il soggiorno in un altro Paese dell'unione Europea tramite la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM). La copertura della Tessera Europea di Assicurazione Malattia o di un assicurazione privata può peraltro non essere sufficiente, soprattutto in caso di rimpatrio e di uno specifico intervento medico. Il Beneficiario dovrà informarsi presso la propria Asl di redsidenza o nel sito del Ministero della salute ai link: %20sanitaria&menu=vuoto 5.3 Il Beneficiario godrà, per tutto il periodo di permanenza all estero dell assicurazione per responsabilità civile, come da polizza n (polizza RCT) stipulata tra L Istituto e UNIPOL SAI divisione FONDIARIA. La Polizza copre i danni causati dallo studente durante il suo soggiorno all'estero. Detta copertura assicurativa potrà essere scaricata direttamente dal Beneficiario al link: Attestato di copertura assicurativa ARTICOLO 6 SUPPORTO LINGUISTICO ONLINE [Applicabile solo per le mobilità che iniziano a partire dal 1 ottobre 2014 per le lingue disponibili sul dispositivo online] 6.1 Al Beneficiario sarà richiesta una verifica online delle proprie competenze linguistiche prima e dopo la mobilità se la lingua di apprendimento del periodo svolto all estero è tra le seguenti: inglese, francese, tedesco, italiano e spagnolo, o ogniqualvolta sia stato così concordato con l Istituto di appartenenza, fatta eccezione per i madrelingua. Il Beneficiario dovrà informare tempestivamente il proprio Istituto lì dove sia impossibilitato a sottoporsi alla verifica online. 6.2 [Ove applicabile] Il Beneficiario seguirà un corso di lingua [specificare la lingua] online ai fini della preparazione per il periodo di mobilità all estero, usufruendo della licenza. Il Beneficiario dovrà informare tempestivamente il proprio Istituto nel caso in cui sia impossibilitato a seguire il corso online. 6.3 [Ove applicabile] Il pagamento dell ultima rata del contributo finanziario è condizionato all espletamento della verifica online obbligatoria alla fine del periodo di mobilità. ARTICOLO 7 RAPPORTO NARRATIVO (EU SURVEY) 7.1 Il Beneficiario, alla fine del periodo di mobilità, deve trasmettere online il Rapporto Narrativo debitamente compilato entro e non oltre i 30 giorni successivi al ricevimento della richiesta di compilazione. Quei Beneficiari che non abbiano completato ed inviato il Rapporto Narrativo, possono essere tenuti ad un rimborso parziale o totale del contributo ricevuto da parte del loro Istituto 7.2 Un Rapporto Narrativo integrativo può essere inviato al beneficiario per consentire il completamento delle informazioni relative al riconoscimento delle attività svolte. ARTICOLO 8 PAGAMENTO TASSE 8.1 Il Beneficiario è tenuto al pagamento delle tasse, entro i termini stabiliti dall Istituto, durante il periodo di mobilità.
5 ARTICOLO 9 LEGGE APPLICABILE E TRIBUNALE COMPETENTE 9.1 Il presente Accordo è disciplinato dalla Legge italiana. 9.2 Il tribunale competente secondo la legislazione nazionale applicabile avrà giurisdizione esclusiva per ogni controversia che dovesse sorgere tra l Istituto e il Beneficiario in merito all interpretazione, all applicazione o alla validità delle disposizioni del presente Accordo, lì dove non sia possibile procedere ad una risoluzione amichevole. Il Beneficiario Per l Istituto «NOME» «COGNOME» DOTT. MARIO MAGLIARI DIRIGENTE DELL AREA DIDATTICA E SERVIZI AGLI STUDENTI Venezia, il xxx ALLEGATO I ALLEGATO II LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES CONDIZIONI GENERALI Articolo 1: Responsabilità Ciascuna delle parti contraenti esonererà l altra da ogni responsabilità civile per danni da questa o dal suo staff subiti in seguito all attuazione di questo Accordo, a condizione che tali danni non siano il risultato di gravi e deliberati comportamenti scorretti da parte dell altro contraente o del suo staff. L Agenzia Nazionale italiana, la Commissione Europea o il loro staff non sono responsabili nel caso di reclami su quanto previsto dall Accordo, in relazione a danni causati durante la mobilità. Di conseguenza, l Agenzia Nazionale italiana o la Commissione Europea non possono soddisfare alcuna richiesta di indennizzo o di rimborso per reclamo. Articolo 2: Risoluzione del contratto Nel caso in cui il Beneficiario non sia in grado di adempiere gli obblighi previsti dall Accordo, e senza considerare le conseguenze previste dalla legge applicabile, l Istituto è legalmente autorizzato a risolvere o ad annullare l Accordo senza ulteriori formalità legali, nel caso il Beneficiario non intraprenda alcuna azione entro un mese dalla ricezione della notifica per raccomandata. Se il Beneficiario risolve l Accordo prima dello scadere dei termini o se non adempie gli obblighi previsti dall Accordo, dovrà restituire l importo del contributo già erogato.
6 In caso di risoluzione dell Accordo da parte del Beneficiario per cause di forza maggiore, ad esempio una causa imprevedibile o un evento non controllabile dal Beneficiario e non attribuibile a suo errore o negligenza, questi potrà ricevere l importo del contributo corrispondente all effettiva durata della mobilità come definita nell Articolo 2.2. Le somme non utilizzate dovranno essere restituite, eccetto nei casi in cui ci siano accordi differenti con l Istituto di appartenenza. Articolo 3: Tutela dei dati Tutti i dati personali contenuti nell Accordo devono essere disciplinati secondo il Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento Europeo e del Consiglio d Europa per la tutela dei singoli e della legislazione nazionale (DLGS n 196/2003), nel rispetto del trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, e della libera circolazione degli stessi. I dati personali devono essere trattati esclusivamente per dare esecuzione all Accordo da parte dell Istituto di appartenenza, dall Agenzia Nazionale e dalla Commissione Europea, senza pregiudicare la possibilità di poterli trasmettere a organismi responsabili di controllo e revisione contabile secondo la normativa comunitaria (Corte dei Conti o Ufficio Europeo Antifrode - OLAF). Il Beneficiario può, su richiesta scritta, accedere ai propri dati personali e apportare correzioni alle informazioni inesatte o incomplete. E invitato a presentare qualsiasi quesito riguardante il trattamento dei propri dati personali all Istituto di appartenenza e/o all Agenzia Nazionale. Il partecipante può presentare ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, con riferimento alle modalità d uso dei propri dati personali da parte dell Istituto di appartenenza e/o dell Agenzia Nazionale; può inoltre presentare ricorso al Garante Europeo per la Tutela dei Dati, in riferimento alle modalità d uso di tali dati da parte della Commissione Europea. Il sottoscritto «NOME» «COGNOME», in qualità di studente Erasmus+ per studio dell A.A. 2014/2015, autorizza alla comunicazione del proprio indirizzo di posta elettronica agli studenti Erasmus di Ca Foscari in partenza nell ambito dello stesso programma di mobilità. Sì No Articolo 4: Controlli e Revisioni contabili Le parti dell Accordo si impegnano a fornire ogni tipo di informazione richiesta dalla Commissione Europea, dall Agenzia Nazionale italiana o da qualunque altro Organismo autorizzato dalla Commissione Europea o dall Agenzia Nazionale italiana per verificare che la mobilità e le condizioni dell Accordo siano stati correttamente attuati. ALLEGATO III CARTA DELLO STUDENTE ERASMUS
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