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1 COD. FISC./PART. IVA: Università degli Studi di Catania Azienda Policlinico Direzione Amministrativa Settore Provveditorato ed Economato Catania, Ns. Rif. FG. Prot. n.... Alleg.... OGGETTO: Trattativa privata per la fornitura di Attrezzature Informatiche per l Azienda Policlinico - Lettera di invito - RACCOMANDATA R.R. Alla Spett.le ditta e p. conoscenza Al Dr. Ing. D. BUZZANCA Responsabile CED SEDE- Codesta ditta è invitata, senza alcun impegno da parte di questa Amministrazione, a partecipare alla trattativa privata per la fornitura ed installazione a lotto unico- di alcune attrezzature informatiche, elencate ed aventi le caratteristiche di cui all allegato Tecnico A, ed ai seguenti prezzo, patti e condizioni: Prezzo complessivo per l intera fornitura a base d acquisto, soggetto a ribasso, circa ,00=oltre IVA. Consegna entro 30 giorni naturali e consecutivi dal ricevimento dell ordinazione via fax, pena l applicazione delle penali previste nel capitolato generale d appalto per la fornitura di beni e servizi di questa Azienda Policlinico; Collaudo in contraddittorio dell apparecchiatura consegnata con le modalità previste dai regolamenti, disposizioni in vigore e dal Capitolato Generale. L esito favorevole del collaudo non esonera, comunque, la ditta fornitrice, a termine di legge, per i vizi apparenti ed occulti non rilevati all atto della consegna. Qualora all atto del collaudo risulti che la merce consegnata non corrisponde ai requisiti contrattuali, saranno adottati i provvedimenti previsti dall art.24 del Capitolato Generale. Delle inadempienze in materia di consegna e qualità della merce, fanno prova i rilievi scritti dal Responsabile del Servizio competente; Garanzia OnSite dell apparecchiatura offerta per 12 mesi dalla data del relativo positivo collaudo. La garanzia, che prevede la manutenzione delle attrezzature fornite, non deve escludere alcuna parte delle stesse e deve intendersi prestata contro i difetti di funzionamento che possano dipendere dalla cattiva qualità dei materiali impiegati o da deficienze costruttive, e per i danni che da queste possono derivare, cioè deve coprire ogni tipo di guasto, ad eccezione di quelli dovuti manifestamente ad un uso improprio delle attrezzature. Sono altresì esclusi i materiali di consumo per i quali è previsto il ricambio periodico. a) Modalità di esecuzione garanzia: In caso di guasto di una delle attrezzature poste sotto garanzia sarà effettuata, tramite telefax, una richiesta di intervento, ove, saranno precisati l attrezzatura guasta, la sua ubicazione, e descritto sommariamente il tipo di guasto; a tal fine la ditta aggiudicataria dovrà disporre di un telefax tenuto sempre in funzione durante il normale orario lavorativo. Il rapporto di verifica trasmissione del telefax dell Azienda Policlinico di Catania costituirà prova dell avvenuta chiamata. Il funzionamento dell attrezzatura guasta dovrà essere ripristinato entro le 48 ore lavorative successive alla chiamata, sia tramite la sostituzione della parte guasta con un altra di caratteristiche non inferiori e perfettamente funzionante, oppure, ove possibile, tramite la sostituzione globale dell attrezzatura con un altra, purchè sempre di caratteristiche non inferiori e perfettamente funzionante. Il tecnico della ditta aggiudicataria che avrà effettuato l intervento e ripristinato il funzionamento dell attrezzatura compilerà un apposito modulo dove saranno indicati gli estremi della chiamata nonché la data e l ora di ultimazione dell intervento; tale modulo sarà firmato per attestazione dall impiegato dell Azienda Policlinico di Catania che ha in uso l attrezzatura. Una copia di tale modulo sarà consegnata presso il C.E.D. dell Azienda Policlinico di Catania e farà fede per l eventuale applicazione delle penali di cui appresso elencate. b) Penalità per inadempienze garanzia: - Per ogni giorno di ritardo dal termine ultimo previsto per la riparazione sarà applicata una penale pari a: - per i primi tre giorni di ritardo:.51,65= (cinquantuno/65); - per i giorni successivi:.103,29= (centotre/29). Via S. Sofia n. 78, CATANIA - Telefono 095/ / Telefax 095/ Sito Internet :

2 2 La citata penalità sarà notificata all impresa in via amministrativa con allegate le copie dei moduli di cui sopra è cenno, attestanti il ritardato intervento, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora ed ogni atto o procedimento giudiziale. Fornitura, entro il termine massimo di sei mesi dalla data di aggiudicazione, di eventuali ulteriori apparecchiature tra quelle offerte, per un importo complessivo massimo pari al 20% di quello complessivo di aggiudicazione, a prezzo non superiore rispetto a quello dell offerta Cauzione definitiva: pari al 5% dell importo aggiudicato (costo complessivo della strumentazione senza IVA) da costituirsi, entro e non oltre 15 giorni naturali e consecutivi dalla data di ricezione della lettera di ordine anche via fax, secondo le modalità previste dall art.14 del Capitolato Generale. Essa si intende costituita a garanzia dell adempimento di tutti gli obblighi derivanti dalla fornitura, e sarà restituita dopo l esecuzione integrale del contratto, l approvazione del collaudo dell intera fornitura ed allo scadere del relativo periodo di garanzia, previo nulla osta del Responsabile del CED di questa Azienda; Pagamento con Fondi del Ministero dell Università e della Ricerca: sarà corrisposto a mezzo mandato, da quietanzare presso il Tesoriere, in un unica soluzione entro 90 giorni dal ricevimento di regolare fattura in duplice copia corredata da bolla di consegna, di collaudo, e, di verbale di consegna debitamente compilato e sottoscritto dal Responsabile consegnatario. La fattura dovrà essere intestata ad Azienda Policlinico dell Università degli Studi di Catania -Settore Provveditorato- COD.FISC./PART.IVA Le ditte concorrenti dovranno far pervenire, anche a mano, presso il Settore Provveditorato, entro il termine perentorio Ore del : 1) L offerta economica per l intera fornitura, chiaramente leggibile redatta in carta legale, scritta a macchina, computer o in qualunque altro modo leggibile, senza alcuna cancellatura, che dovrà contenere : a) le generalità complete dell offerente (cognome, nome, luogo e data di nascita, domicilio fiscale, numero di codice fiscale e di partita IVA); se trattasi di Società o di Cooperativa deve inoltre contenere l indicazione della Ragione Sociale e della carica rivestita dal legale rappresentante; b) l indicazione in cifre ed in lettere del prezzo offerto per l intera fornitura- a lotto unico-, indicando anche i costi delle singole voci componenti la stessa, incluso di imballo, trasporto, facchinaggio, montaggio, installazione a regola d arte, e quanto altro per dare l apparecchiatura funzionale, funzionante e pronta per l uso, nonché tutti gli oneri di natura fiscale, IVA esclusa. Tale offerta dovrà essere inferiore al relativo importo soggetto a ribasso posto a base della gara in questione e pertanto non saranno ammesse offerte alla pari o in aumento, ed è fatto divieto di presentare offerte alternative a pena di esclusione dalla trattativa in oggetto. Non sono ammesse offerte aggiuntive, sostitutive o condizionate. In caso di parità di offerte, si procederà ad un esperimento di miglioria fra le ditte interessate, qualora non venissero offerte tali migliorie, all aggiudicazione contestuale a sorte. In caso di discordanza fra l indicazione in lettere e quella in cifre, è ritenuta valida quella più conveniente per l Amministrazione dell Azienda Policlinico c) la data e la sottoscrizione del titolare della ditta o del legale rappresentante. L offerta, compilata secondo le istruzioni sopra indicate, deve essere contenuta in una apposita busta chiusa, sigillata e firmata ai lembi, nella quale non devono essere inseriti altri documenti, ed, all esterno della stessa, deve essere indicata la denominazione della ditta concorrente e la dicitura Offerta Economica Attrezzature Informatiche. Tale busta, a sua volta, dovrà essere inserita in un plico più grande, sigillato e firmato anche esso sui lembi di chiusura e indirizzato al Direttore Generale dell Azienda Policlinico dell Università degli Studi di Catania, Via S. Sofia 78, Catania, con all esterno la denominazione della ditta concorrente e la dicitura GARA Attrezzature Informatiche, contenente inoltre la seguente documentazione: 2) una dichiarazione sostitutiva di cui all allegato Mod.1, con firma non autenticata rilasciata dal titolare o dal rappresentante legale in caso di società. Si precisa che allegata alla presente dichiarazione, per la sua validità, dovrà essere prodotta copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore): 3) una copia della presente lettera di invito, unitamente al suo allegato A, datata e sottoscritta per accettazione dal legale rappresentante; 4) Una busta sigillata contenente la documentazione tecnica. All esterno della busta dovrà essere scritto in modo chiaro ed indelebile, oltre i dati relativi alla denominazione del mittente ed il suo indirizzo, la dicitura Contiene scheda tecnica attrezzature informatiche. La busta dovrà contenere: a) scheda tecnica per ogni singola attrezzatura offerta; b) certificazione O DICHIARAZIONE per ciascuna attrezzatura offerta che attesta che la casa produttrice della stessa è dotata di certificazione ISO La documentazione tecnica delle attrezzature offerte non dovrà contenere, a pena di esclusione, alcun riferimento al prezzo. Le informazioni minime che dovranno essere desumibili dalla scheda tecnica sono: - una descrizione dettagliata di ciascuna attrezzatura, - il tipo di ciascuna attrezzatura offerta, nonché il nome commerciale della stessa, modello e marca ; - una specificazione esauriente della casa costruttrice, - l anno di produzione e di inizio della commercializzazione, - le dimensioni, - le qualità tecnico-costruttive, - le caratteristiche tecnico-funzionali, e le potenzialità delle attrezzature offerte, tenendo presente che non possono essere inferiori a quelle indicate nel relativo allegato tecnico alla presente lettera, pena l esclusione. 2

3 3 Si precisa che l offerta dovrà consentire di individuare in modo inequivocabile la marca ed il modello delle apparecchiature offerte,. Saranno escluse offerte contenenti ambiguità in tal senso (offerta di un prodotto con alternativa di prodotto equivalente). Tutte le informazioni contenute nella scheda tecnica dovranno consentire alla Commissione Tecnica di esprimere il proprio parere di conformità della stessa alle caratteristiche di gara. La scheda tecnica potrà essere corredata da depliants illustrativi, disegni tecnici, opuscoli, tabulati illustrativi che, se in lingua straniera, dovranno essere accompagnati dalla traduzione in lingua italiana datata e sottoscritta dal titolare della ditta o del legale rappresentante. La mancanza della scheda tecnica relativa a ciascuna attrezzatura informatica, la sua difformità o la carenza di informazioni potrà comportare l esclusione dalla gara. Inoltre, la scheda tecnica dovrà avere il marchio di fabbrica o altro elemento indicativo impresso sullo stesso. Nel caso in cui l elemento di identificazione non sia il marchio di fabbrica e particolarmente nel caso in cui la ditta offerente sia un rivenditore, tale circostanza dovrà essere indicata in calce alla scheda tecnica. Le ditte devono attenersi scrupolosamente alle caratteristiche indicate nella presente lettera. Verranno escluse le offerte le cui caratteristiche sono difformi in tutto o in parte rispetto a quelle richieste con la presente lettera di invito. Si avverte che si procederà all aggiudicazione per l intera fornitura, in presenza anche di una sola offerta valida, a favore della ditta che avrà praticato il prezzo complessivo più basso oltre IVA rispetto al prezzo posto a base di gara oltre IVA, soggetto a ribasso, previo accertamento della conformità dell apparecchiatura offerta, facendo presente che il prezzo e le altre condizioni contrattuali si intendono fissi, impegnativi ed invariabili, come previsto dall art.20 del Capitolato Generale. Per la valutazione delle offerte ritenute anormalmente basse si procederà ai sensi di quanto stabilito dall art.16 del D.L.vo n.358/92, L Amministrazione si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di non dare luogo con provvedimento motivato, ad alcuna aggiudicazione, qualora non ritenga soddisfacente l esito della gara, nonché il diritto di verificare, nei confronti della ditta aggiudicataria, l esistenza di tutti i requisiti richiesti anche mediante integrazione di documenti oltre a quelli indicati nella presente lettera, riservandosi, altresì, di disporre con provvedimento motivato, ove ne ricorre la necessità, la riapertura della gara e l eventuale ripetizione delle operazioni della stessa. Si precisa che la non ottemperanza, anche parziale, alle modalità e prescrizioni indicate nella presente lettera di invito, comporterà l esclusione dalla gara. La gara sarà espletata in seduta pubblica il alle ore nei locali del Settore Provveditorato dell Azienda Policlinico, Via S.Sofia 78 Catania. Le ditte interessate possono intervenire, ma avranno diritto di parola e di formulare dichiarazione da verbalizzare soltanto i titolare e i legali rappresentanti delle ditte offerenti oppure persone munite di procura speciale all uopo rilasciata dalle ditte che ne hanno interesse.. In tale occasione, come previsto dall art.8 del Capitolato Generale d appalto, si procederà all esame dei plichi pervenuti ed alla verifica della documentazione presentata a corredo, trasmettendo le relazioni tecniche delle sole ditte ammesse alla competente Commissione Tecnica, per la valutazione di conformità alle prescrizioni di cui alla presente lettera d invito, che a suo insindacabile parere, eventualmente può essere subordinata alla verifica pratica dell apparecchiatura proposta., entro 15 giorni dalla relativa richiesta. Successivamente, sempre in seduta pubblica, l apposita Commissione aggiudicatrice procederà all apertura delle buste contenenti le offerte economiche delle sole ditte le cui caratteristiche sono state dichiarate conformi, ed aggiudicherà la gara per l intera fornitura a Lotto Unico- a quella ditta che avrà offerto il prezzo totale senza IVA più basso rispetto a quello posto a base d acquisto senza IVA soggetto a ribasso, previo accertamento del predetto giudizio positivo di conformità dell apparecchiatura offerta. Le ditte, per le quali il relativo giudizio di conformità sia sfavorevole saranno escluse dalla gara. Delle risultanze complessive della gara, verrà data notizia alle ditte concorrenti. L Azienda Policlinico si riserva la facoltà di acquistare, entro il termine massimo di sei mesi dalla data di aggiudicazione, ulteriori apparecchiature tra quelle offerte dalla ditta aggiudicataria, per un importo complessivo massimo pari al 20% di quello complessivo di aggiudicazione. Pertanto la ditta aggiudicataria sarà vincolata, per tale periodo, a fornire all'azienda Policlinico le apparecchiature eventualmente richieste a prezzo non superiore rispetto a quello dell offerta. Tali eventuali ulteriori acquisti non costituiscono per questa Azienda obbligo a nessun titolo. Per quanto sopra, nella presente lettera non menzionato, si fa riferimento al Capitolato Generale dell Azienda Policlinico ed alla normativa vigente in materia di gare e contratti della Pubblica Amministrazione. Per eventuali informazioni e delucidazioni, codesta ditta potrà rivolgersi al Settore Provveditorato di questa Azienda (Tel.095/ ), nelle ore di ufficio. Distinti saluti. IL CAPO SETTORE PROVV. ED ECON. (Dr. Innocenzo GIUFFRIDA) 3

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