Servizio Proponente: U.O. PROVVEDITORATO Dirigente Responsabile: DOTT. RUGGERO STABELLINI

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1 Comune di Ravenna Area: COORDINAMENTO, CONTROLLO ECONOMICO FINANZIARO E PARTECIPAZIONI Servizio Proponente: U.O. PROVVEDITORATO Dirigente Responsabile: DOTT. RUGGERO STABELLINI Cod. punto terminale: PROVV Ravenna, 23 febbraio 2016 Fascicolo n 2016/04.10/ Classifica: ID Documento: DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE /DM del /02/2016 OGGETTO: PROROGA SERVIZIO DI PULIZIA C/O SEDI E UFFICI COMUNALI DI CITTA' E FORESE, SERVIZIO DI MOVIMENTAZIONE PRATICHE C/O ARCHIVIO DI P.LE FARINI, 21, VIA VICOLI, VIA M. DI PORTA SERRATA,VIA ZANZANIGOLA, PIANGIPANE E SERVIZIO DI RECEPTION, PULIZIA E SORVEGLIANZA ACCADEMIA DI BELLE ARTI, PULIZIE PALAZZO RASPONI E CAPPELLA ZAPPATERRA, DAL 01/03 AL 31/05/2016, CON IL R.T.I. TRA C.N.S. (CAPOGRUPPO) E CICLAT. FINANZIAMENTO SPESA Premesso che: IL DIRIGENTE con deliberazione di G.C. n /763 del , esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il piano esecutivo di gestione triennale 2016/2018; il dirigente è autorizzato ad adottare tutti i necessari atti finanziari, tecnici e amministrativi connessi agli obiettivi e alle dotazioni assegnate all'u.o. Provveditorato; con Determina Dirigenziale n. 16/DM del 22/02/2013 avente per oggetto APPROVAZIONE E FINANZIAMENTO SPESA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI PULIZIA C/O SEDI E UFFICI COMUNALI DI CITTA' E FORESE, SERVIZIO DI MOVIMENTAZIONE PRATICHE C/O ARCHIVIO DI P.LE FARINI, 21, VIA VICOLI, VIA M. DI PORTA SERRATA,VIA ZANZANIGOLA, PIANGIPANE E SERVIZIO DI RECEPTION DAL 01/03/2013 AL 29/02/2016 IN CONVENZIONE INTERCENT ER CON IL R.T.I. TRA C.N.S. (CAPOGRUPPO) E CICLAT. CIG N A8, conservata agli atti dall'ufficio proponente, l'amministrazione Comunale ha aderito alla Convenzione sottoscritta tra l'agenzia Regionale Intercent-ER con sede legale a Bologna, Viale Aldo Moro, 38, e il RTI tra CNS (capogruppo) Via della Cooperazione n. 3, Bologna e CICLAT, Via della Villa 17/19, Bologna, per la fornitura dei servizi di pulizia, reception, facchinaggio, per il periodo 01/03/ /02/2016, per un importo complessivo di ,60 IVA compresa ; con Determina Dirigenziale n. 33/DM del 19/04/2013 avente per oggetto APPROVAZIONE E FINANZIAMENTO SPESA PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI PULIZIA E SORVEGLIANZA C/O LA SEDE ACCADEMIA DI BELLE ARTI DAL 01/05/2013 AL 29/02/2016 IN CONVENZIONE INTERCENT-ER CON IL R.T.I. TRA C.N.S. (CAPOGRUPPO) E CICLAT. CIG. N D7, l'amministrazione Comunale ha aderito alla Convenzione sottoscritta tra l'agenzia Regionale Intercent-ER con sede

2 legale a Bologna, Viale Aldo Moro, 38, e il RTI tra CNS (capogruppo) Via della Cooperazione n. 3, Bologna e CICLAT, Via della Villa 17/19, Bologna, per la fornitura del servizio di pulizia e sorveglianza dell'accademia di Belle Arti, Via delle Industrie, 76, Ravenna, per il periodo 01/05/ /02/2016, per un importo complessivo di ,03 (IVA compresa); con Determina Dirigenziale n. 158/DM del 30/12/2014 con oggetto APPROVAZIONE SPESA E AFFIDAMENTO SERVIZIO DI PULIZIA ordinaria e straordinaria della nuova sede di uffici comunali c/o Palazzo Rasponi. Periodo 01/01/2015 al 29/02/2016 ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENT-ER CON IL R.T.I. TRA C.N.S. E CICLAT. CIG B l'amministrazione Comunale ha aderito alla Convenzione sottoscritta tra l'agenzia Regionale Intercent-ER con sede legale a Bologna, Viale Aldo Moro, 38, e il RTI tra CNS (capogruppo) Via della Cooperazione n. 3, Bologna e CICLAT, Via della Villa 17/19, Bologna, per la fornitura del servizio di pulizia ordinaria e straordinaria della nuova sede di Palazzo Rasponi, a seguito del trasloco nel mese di gennaio 2015 dell'ufficio Informagiovani di Via D'Azeglio, n. 2, degli Uffici del Servizio Turismo di Via Salara, n. 8 e degli Uffici dell'u.o. Sistemi Informativi di Via Raul Gardini, 20 e dell'utilizzo delle sale del c.d. piano nobile al 2^ piano per allestimento di mostre, concerti e altri eventi culturali, per il periodo dal 01/01/2015 al 29/02/2016, conservata agli atti dall Ufficio proponente ; con Determina Dirigenziale n. 135/DM del 16/12/2015 con oggetto APPROVAZIONE SPESA PER SERVIZIO DI PULIZIA PULIZIA ORDINARIA DELLA CAPPELLA DI ANGELA ZAPPATERRA C/O IL CIMITERO MONUMENTALE DI RAVENNA. FINO AL 29/02/2016. ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENT-ER CON IL R.T.I. TRA C.N.S. E CICLAT. CIG. Z13179D471 si aderiva alla Convenzione stipulata tra INTERCENT ER e la ditta R.T.I. tra C.N.S. (Capogruppo) e CICLAT, per la fornitura del servizio di pulizia della Cappella Zappaterra e manutenzione del verde, per il periodo dal 01/01 al 29/02/2016, per un importo di 152,50 IVA 22% compresa, conservata agli atti dall Ufficio proponente ; Considerato che in data 29/02/2016 scadono i contratti relativi al servizio di pulizia, sorveglianza, movimentazione pratiche e reception, di cui alle Determinazioni Dirigenziali sopra citate ed è pertanto necessario avviare tutte le procedure per l'attivazione dei servizi già a partire dal 01/03/2016; Atteso che : - presso la Regione Emilia Romagna è stata istituita, con Legge regionale 24/05/2004 n. 11, l Agenzia denominata Intercent-ER, centrale di committenza incaricata di promuovere un sistema di acquisto mediante procedure informatizzate (e-procurement) per la razionalizzazione della spesa per l approvvigionamento di beni e servizi delle amministrazioni pubbliche ricadenti nell ambito territoriale della Regione Emilia Romagna, introducendo un sistema di negoziazione per gli acquisti realizzato sia attraverso la stipulazione di Convenzioni quadro, sia attraverso procedure telematiche di acquisto (gare telematiche, mercato elettronico regionale); - all art. 21 della Legge regionale citata si legge che gli Enti Locali presenti nel territorio regionale hanno facoltà di aderire alle convenzioni INTERCENT-ER; in particolare, tali soggetti possono aderire a singole convenzioni attraverso l emissione di ordinativi di fornitura ove, di volta in volta, ne ravvisino l opportunità ; Visto l art. 26 della L. 488/1999 (legge finanziaria 2000) e successive modificazioni, l art. 58 della L. 388/2000 (legge finanziaria 2001), l art. 1, commi dal 449 al 458 della L. 296/2006 (legge finanziaria 2007), l art. 2, commi da 569 a 576 della L. 244/2007 (legge finanziaria 2008) e l art. 2, commi dal 225 al 227 della L. 191/2009 (legge finanziaria 2010); Verificato che :

3 è in fase di pubblicazione sul portale Intercent-er, presumibilmente entro maggio 2016, come da comunicazione telefonica del 15/02/2016 della Referente Amministrativa di Intercent-er, l' aggiudicazione della nuova Convenzione con oggetto Servizi di pulizia 4 per l'affidamento del servizio di pulizia, sanificazione e servizi ausiliari da eseguirsi presso le P.A. del territorio regionale, della durata di 18 mesi rinnovabili per ulteriori 12 mesi; è pubblicato dal 19/03/2014 sul portale Consip il bando per l'affidamento del servizio di Facility Management 4, che comprende anche le pulizie degli immobili in uso alle Pubbliche Amministrazioni, per il quale non risulta ancora pubblicata l'aggiudicazione; Considerata pertanto la necessità, nelle more dello svolgimento delle procedure di aggiudicazione del contraente avviate da Intercent-ER con la nuova Convenzione Servizi di pulizia 4, assicurare la continuità del servizio di pulizia e sorveglianza c/o gli uffici comunali e del servizio di movimentazione di pratiche c/o gli archivi comunali e di reception c/o la Residenza Comunale e l'anagrafe, trattandosi di servizi indispensabili per garantire la continuità dell'apertura al pubblico e la funzionalità degli uffici stessi ; Valutato che l'eccezionale necessità di assicurare precariamente la continuità del servizio nelle more del reperimento di un nuovo contraente, nonché l'onerosità della implementazione per tutte le sedi comunali di un nuovo progetto di gestione/organizzazione da definire nei piani dettagliati di interventi, per un periodo così breve, rende l'eventuale cambiamento del fornitore dei servizi in parola, antieconomico per l'amministrazione e pregiudizievole per la regolarità e continuità dell'erogazione degli stessi; Vista la comunicazione del 16/02/2016, con la quale il R.T.I. tra CNS (capogruppo mandatario) e CICLAT, RTI tra CNS (capogruppo) Via della Cooperazione n. 3, Bologna e CICLAT,Via della Villa 17/19, Bologna, si è dichiarato disponibile con del 16/02/2016 a proseguire il contratto alle medesime condizioni contrattuali in corso fino al 31/05/2016, salvo anticipata aggiudicazione della nuova procedura di gara in corso avviata dall'agenzia Intercent-ER; Tenuto conto che relativamente agli edifici comunali ove gli spazi sono occupati in comunione con AUSL e Azienda Servizi alla Persona Ravenna Cervia e Russi, (Uffici decentrati di Via Berlinguer,11, Via Aquileia, Mezzano, Piangipane, Roncalceci, Castiglione, S.Alberto ), la quota di spese relativa al servizio di pulizia, nella misura e con gli importi già definiti nel contratto in scadenza, di cui alla determinazione dirigenziale n. 16/DM del 22/02/2013, rientrante nella competenza dei due suddetti Enti, sarà fatturata,anche per il periodo di proroga contrattuale dal 01/03/2016 al 31/05/2016, a cadenza mensile, dal RTI tra CNS/CICLAT direttamente ai due enti interessati, che provvederanno autonomamente al pagamento delle quote di loro competenza; Visto l'atto di delega P.G del 16/02/2016, conservato agli atti dall'ufficio proponente, con il quale la Dirigente del Servizio Risorse Umane delega il Dirigente del Coordinamento Controllo Economico e Finanziario e Partecipazioni, U.O. Provveditorato, ad impegnare sul CAP/ART. 2060/85 la somma necessaria di 8.400,00 I.V.A. 22% compresa, necessaria per la prosecuzione del servizio di facchinaggio in corso ( movimentazione pratiche) per il periodo dal 01/03/2016 al 31/05/2016; Calcolata pertanto una spesa complessiva, quantificata sulla base dei canoni attualmente corrisposti e aggiornati con le variazioni effetto delle acquisizioni e dismissioni di immobili, intercorse nel periodo contrattuale in corso, di ,71 I.V.A. 22% compresa, di cui ,71 I.V.A. 22% compresa, per le spese relative al servizio di pulizia e sorveglianza, 8.400,00 I.V.A. 22 % compresa per il servizio di facchinaggio (movimentazione di pratiche c/o gli archivi comunali ) ed ,00 I.V.A. 22% compresa per il servizio di reception, per il periodo dal 01/03 al 31/05/2016;

4 Dato atto che l'importo complessivo di ,71 I.V.A. 22% compresa, fa carico ai seguenti impegni di spesa che saranno assunti sui Capitoli/Articoli del Peg 2016 che presentano sufficiente disponibilità, come segue: art. 56 con oggetto servizi di pulizia e sorveglianza ,71 Art. 85 con oggetto servizi di facchinaggio, trasporto, spedizione merci 8.400,00 Art. 124 con oggetto servizio di reception e sorveglianza per ,00 Dato atto che la sottoscrizione del presente atto ha altresì valore di attestazione circa la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000 così come modificato dalla Legge 213 del 07/12/2012; Vista la Determinazione dirigenziale 54/ E6 del 07/11/2014 (PG /2014), avente per oggetto Approvazione nuova modulistica 'Determinazione' e Provvedimenti in ordine alle determinazioni dirigenziali con firma digitale ; Dato atto che alla presente determinazione è stata data, ai sensi della suddetta Determinazione, preventiva informazione all Assessore e al Capo Area di competenza; Visti gli artt. 107 e 183 del D.Lgs. 267/2000, lo Statuto del Comune di Ravenna, il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, il Regolamento di Contabilità; DETERMINA 1.di prorogare il servizio di pulizia, sorveglianza, movimentazione pratiche e reception in scadenza al 29/02/2016, con il RTI tra CNS (capogruppo) Via della Cooperazione n. 3, Bologna e CICLAT, Via della Villa 17/19, Bologna, alle medesime condizioni contrattuali ed economiche della Convenzione Intercent-er di cui alle Determinazioni Dirigenziali citate in premessa e conservate in atti, per il periodo dal 01/03/2016 al 31/05/2016, per i motivi meglio espressi in premessa; 2.di approvare una spesa complessiva di diretta competenza comunale, per l'intero periodo contrattuale di proroga dal 01/03/2016 al 31/05/2016, di ,71 (IVA 22 % compresa), di cui ,71 (I.V.A. 22% compresa) per il servizio di pulizia e sorveglianza, 8.400,00 (IVA 22 % compresa) per il servizio di facchinaggio ed ,00 (IVA 22 % compresa) per il servizio di reception, con il R.T.I. tra C.N.S., Via della Cooperazione n. 3, Bologna P.IVA C.F e C.I.C.L.A.T., Via della Villa n. 17/19, Bologna, P.IVA , C.F , come specificato in premessa; 3.di impegnare per l'anno 2016 (01/03/-31/05/2016) la spesa complessiva di ,71 (I.V.A. 22% compresa), di cui ,71 (I.V.A. 22% compresa, per il servizio di pulizia e sorveglianza, 8.400,00 (I.V.A. 22% compresa) per il servizio di facchinaggio ed ,00 (I.V.A. 22% compresa) per il servizio di reception, per il periodo dal 01/03 al 31/05/2016, sui seguenti CAP/ART. del Peg 2016, come da allegato modulo di impegno del Servizio Finanziario, facente parte integrante del presente atto: PULIZIE E SORVEGLIANZA ,71 CAP/ART. 2060/ ,00

5 CAP/ART. 2220/ ,00 CAP/ART. 2760/ ,00 CAP/ART. 3640/ ,00 CAP/ART. 3760/ ,00 CAP/ART. 3460/ ,00 CAP/ART. 4060/ ,00 CAP/ART. 5250/ ,00 CAP/ART. 5350/ ,00 CAP/ART. 5560/ ,00 CAP/ART. 5565/ ,00 CAP/ART. 5569/ ,00 CAP/ART. 6960/ ,00 CAP/ART. 9375/ ,00 CAP./ART. 9660/ ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP./ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP./ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00

6 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,71 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART / ,00 RECEPTION ,00 CAP/ART / ,00 CAP/ART. 9381/ ,00 FACCHINAGGIO 8.400,00 CAP/ART. 2060/ ,00 5 di dare atto che, relativamente agli edifici comunali già individuati nella determinazione dirigenziale n. 16/DM del 22/02/2013 citata in premessa, ove gli spazi sono occupati in comunione con AUSL e ASP (Azienda Servizi alla Persona Ravenna Cervia e Russi, ) Via di Roma, 31, c/o gli Uffici decentrati di Via Berlinguer,11, Via Aquileia, Mezzano, Piangipane, Roncalceci, Castiglione, S.Alberto,la quota di spese di loro competenza per il servizio di pulizia di uffici e parti comuni,sarà fatturata direttamente dal RTI tra CNS/CICLAT agli Enti interessati, che provvederanno autonomamente al pagamento delle loro quote mensili, come specificato in premessa; 6 di dare atto che si procederà, non appena sarà pubblicata sul portale Intercent-er la nuova Convenzione Servizi di pulizia 4, ad attivare le procedure necessarie per aderire alla suddetta convenzione per una durata di 18 mesi più rinnovo di ulteriori 12 mesi e a trasmettere i relativi ordinativi di fornitura tramite la piattaforma Intercent-er della convenzione in argomento; 7 di precisare che il presente atto assumerà valore negoziale mediante accettazione scritta della lettera di ordinazione indicante quantità e condizioni di consegna; 8 di precisare che il presente atto verrà inserito nella relazione annuale da trasmettere alla Corte dei Conti a cura dell U.O. Controllo di Gestione; 9 di dare atto che il codice identificativo gara (CIG) della procedura in oggetto acquisito in data 23/02/2016 è : C9

7 10 di dare atto che si provvederà alla liquidazione della spesa sulla base delle fatture mensili che perverranno dalle ditte C.N.S., Via della Cooperazione n. 3, Bologna P.IVA C.F e C.I.C.L.A.T., Via della Villa n. 17/19, Bologna, P.IVA , C.F ,con successivi provvedimenti dirigenziali di liquidazione; 11 di dare atto e confermare responsabile del procedimento Beatrice Mazzotti Il Dirigente documento firmato digitalmente