COMUNE DI MODENA. DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Dott. ssa Lorena Leonardi

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1 COMUNE DI MODENA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Dott. ssa Lorena Leonardi Numero determina: 210/2019 del 06/02/2019 OGGETTO: FORNITURA DI TONER E MATERIALE DI CONSUMO ACCESSORIO ORIGINALE-AFFIDAMENTO A ERREBIAN SPA IN ADESIONE A CONVENZIONE INTERCENT-ER CIG DERIVATO C. Premesso: IL DIRIGENTE - che con deliberazione del Consiglio comunale n. 99 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2019/2021, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019/2021, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2019/2021 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 18 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente 2019/2021, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; - che il Comune di Modena tramite il servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente, gestisce il sistema informativo dell Ente; Dato atto: - che il progetto di sostituzione delle stampanti tradizionali con stampanti multifunzione intrapreso negli ultimi anni, non ha previsto il completo abbandono delle stampanti tradizionali sia perchè esse, a differenza delle multifunzione, permettono la produzione di stampe a colori, sia perchè è necessario mantenerle nelle sedi decentrate dell'ente dove le multifunzione risulterebbero sottoutilizzate; - che per la ragione sopra indicata è necessario garantire la fornitura dei toner e degli altri materiali di consumo originali agli uffici interessati per assicurare il loro regolare funzionamento; Visti: - l'art. 1, comma 512, legge 28 dicembre 2015 n. 208 (Legge finanziaria 2016), così come

2 modificato dall'art. 1, comma 419, legge 11 dicembre 2016 n. 232 (Legge finanziaria 2017), il quale prevede che le Amministrazioni Pubbliche provvedano ai propri approvvigionamenti di beni e servizi informatici e di connettività esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip S.p.A. o di altri soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso i medesimi soggetti; - l'art. 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999 n. 488 e ss.mm.ii. Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse ; -l'art. 1, commi 455 e 456, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 contenenti la disciplina di ricorso alle centrali di acquisto ovvero alle centrali di committenza regionali; -l'art. 21 della Legge Regionale n. 11 che istituisce l'agenzia regionale INTERCENT-ER; - la delibera ANAC numero 784 del 20 luglio 2016 che include nell'elenco dei soggetti aggregatori di cui all art. 9, del decreto legge n. 66 del 2014 e s.m.i anche l' Agenzia Regionale Intercent-ER; Considerato - che l'agenzia regionale Intercent-ER,. essendo scaduta la precedente convenzione; ha attivato o dal 30 gennaio 2019, con durata di 24 mesi, rinnovabili di ulteriori 12, una nuova convenzione denominata per la fornitura di toner, cartucce a getto di inchiostro, materiale di consumo accessorio originali e toner e cartucce a getto di inchiostro rigenerate a ridotto impatto ambientale. il cui aggiudicatario è ERREBIAN SpA con sede Legale in Pomezia (RM), Via dell Informatica 8; - che la convenzione sopra indicata è suddivisa su più lotti che oltre a distinguere il materiale originario da quello rigenerato, tiene conto delle aree territoriali di fornitura; - che il lotto 3 - CIG ORIGINARIO E75 Fornitura di toner, cartucce a getto di inchiostro e materiale di consumo accessorio originale per l Area Ovest per le Amministrazioni presenti sul territorio delle province di: Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena è quello a cui è interessato l'ente; - che le percentuali di sconto unitarie da applicare ai prodotti del listino per le varie marche di stampanti sono le seguenti; Brand HP SAMSUNG LEXMARK BROTHER % di sconto 54,02 63,45 64,41 41,51 44,74

3 XEROX Toner originali EPSON KYOCERA OKI RICOH Toner originali PANASONIC CANON OLIVETTI 25,07 35,2 21,55 58,3 42,31 40,34 25,9 Marche diverse 25,1 Materiale accessorio originale 35,77 - che le clausole contrattuali che disciplinano l esecuzione della fornitura sono contenute nella documentazione relativa alla convenzione pubblicata sul sito dell agenzia regionale Reso noto che: - essendo ritenute vantaggiose e valide sia le condizioni dell offerta, sia le modalità dell esecuzione della fornitura si ritiene opportuno aderire al lotto 3 della richiamata convenzione che, essendo stata attivata in data 30/01/2019, avrà decorrenza dal mese di Febbraio 2019 al 31 gennaio 2021, per un ammontare complessivo di netti euro ,34 CIG DERIVATO C; - detta fornitura è stata prevista nel piano biennale di forniture servizi per il biennio per una spesa complessiva di ,00; Considerato che l adesione alla richiamata convenzione deve essere formalizzata con l emissione di un ordinativo di fornitura (Intercenter); Dato atto altresì: - che l'esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall'art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge n. 217/2010; - che il Responsabile unico del procedimento è stato individuato nell'ing. Tiziano Malaguti responsabile dell'ufficio Reti Informatiche ai sensi i sensi dell'atto di delega PG 2017/ integrato con atto PG del 27 Aprile 2018, mentre l'ordinativo verrà sottoscritto con modalità digitale dall'ing. Luca Chiantore Dirigente responsabile del Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente; Dato atto infine che

4 l'assenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs 50/2016 s.m.i è stata testè verificata dall'agenzia regionale; sono state verificate eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti degli stessi soggetti e i dirigenti e i dipendenti dell'amministrazione di cui al presente procedimento, con esito negativo, non sussistendone; il legale rappresentante della società ha dichiarato di non avere concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo o avere attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena (nel triennio successivo alla loro cessazione del rapporto) che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti per conto del Comune di Modena negli ultimi tre anni di servizio; Visto l'art. 21, Legge Regionale , n. 11; Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Vista - la disposizione del Sindaco di attribuzione di incarichi dirigenziali PG del 12/12/17, con la quale viene nominata la Dott.ssa Lorena Leonardi Responsabile del Settore Risorse Umane e Strumentali; - la delega del Responsabile di Settore Dott.ssa Lorena Leonardi del richiamato atto di delega PG 2017/ integrato con atto PG del 27 Aprile 2018 in materia di provvedimenti organizzativi e delega di funzioni gestionali ai Responsabili dei servizi e degli Uffici, in base alla quale l'ing. Tiziano Malaguti può adottare le determinazioni con impegno di spesa, previo visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore; Acquisito il visto di congruità della Dirigente Responsabile del Settore Risorse Umane e strumentali Dott.ssa Lorena Leonardi, ai sensi dell'art. 24 del Regolamento di organizzazione; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000; D E T E R M I N A - di procedere, per i motivi esplicitati in premessa, che si intendono qui espressamente richiamati all affidamento della fornitura di materiale di consumo originario per stampanti laser a ERREBIAN SpA, con sede legale in Pomezia (RM), Via dell Informatica, 8, P. IVA C.F per un importo di ,34 oltre ad ,66 per oneri Iva al 22%, (totale complessivo ,00) mediante adesione al lotto 3 della convenzione Intercent-Er toner, cartucce a getto di inchiostro e materiale di consumo accessorio originale- CIG DERIVATO C, decorrenza Febbraio gennaio 2021; - di dare atto che:

5 l adesione alla suddetta convenzione verrà formalizzata mediante l emissione di un ordinativo di fornitura (Intercent-er) da inviare all'operatore economico sopra indicato, secondo i termini richiesti nel sito dell agenzia regionale Intercent-Er; il Responsabile unico del procedimento è è stato individuato nell'ing. Tiziano Malaguti responsabile dell'ufficio Reti Informatiche ai sensi i sensi dell'atto di delega PG 2017/ integrato con atto PG del 27 Aprile 2018, mentre l'ordinativo verrà sottoscritto, con modalità digitale, dall'ing. Luca Chiantore Dirigente responsabile del Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente; - di impegnare la spesa complessiva di ,00 al lordo degli oneri Iva al 22% del Peg al capitolo di spesa 2391 art. 39 altri acquisti di beni p.c.f. 1/3/1/2 V livello n. 6 materiale informatico, codice spesa 402(intercent-er), CIG derivato C nel seguente modo: per ,33 per il periodo Febbraio /12/2019; per ,00 per il periodo 01/01/ /12/2020; per 5.166,67 per il periodo 01/01/ /01/2021 dando atto che esistono i presupposti di cui all art. 183, comma 6 e 7, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL; - di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000. Modena, lì 06/02/2019 Il Dirigente Responsabile MALAGUTI TIZIANO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)