COMUNE DI MODENA. DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Dott.

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1 COMUNE DI MODENA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Dott. Stefania Storti Numero determina: 1521/2019 del 25/07/2019 OGGETTO: FORNITURA DI CARTA IN RISME IN FIBRA VERGINE E RICICLATA PER STAMPANTI E MULTIFUNZIONE DURATA CONTRATTUALE 36 MESI - ADESIONE ALLA CONVENZIONE INTERCENT-ER "CARTA IN RISME 6" LOTTO 3 CARTA IN RISME RICICLATA CIG DERIVATO A7F. Premesso: IL DIRIGENTE - che con deliberazione del Consiglio comunale n. 99 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2019/2021, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019/2021, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2019/2021 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 18 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente 2019/2021, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; - che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano esecutivo di Gestione ; Visti: - l'art. 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999 n. 488 e ss.mm.ii. Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse ; - l'art. 1, commi 455 e 456, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 contenenti la disciplina di ricorso alle centrali di acquisto ovvero alle centrali di committenza regionali; - l'art. 21 della Legge Regionale n. 11 che istituisce l'agenzia regionale INTERCENT- ER;

2 Richiamata la deliberazione della Giunta comunale n. 404 del 18/07/2019 con la quale si approva la spesa per l approvvigionamento di carta in risme per stampanti e multifunzioni nonché, per la sola annualità 2019, carta bianca in risme per la Stamperia comunale di via Cavazza 25/a mediante adesione alla convenzione Intercent-er Carta in risme 6 (attiva sulla piattaforma dal 02/07/2019) per i lotti dedicati alla zona dell Emilia compresa tra le provincie di Modena e Piacenza e precisamente: Lotto 2 carta in risme fibre vergini Area Ovest (province di PC, PR, RE, MO) - CIG MASTER B0F aggiudicataria ditta Valsecchi Cancelleria s.r.l., sede legale in Milano, via Larga 8, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. Di Milano al n , REA MI , P. IVA Lotto 3 carta in risme riciclata Area Ovest (province di PC, PR, RE, MO) - CIG MASTER BE2 aggiudicataria ditta Valsecchi Cancelleria s.r.l., sede legale in Milano, via Larga 8, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. Di Milano al n , REA MI , P. IVA Considerato che: - il progetto della convenzione Intercent-er, come reso noto sulla piattaforma, tiene conto delle specifiche tecniche e delle clausole contrattuali contenute nei criteri ambientali minimi (CAM) CARTA PER COPIA E CARTA GRAFICA di cui al DM del 4/04/2013 emanato dal Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare pubblicato sulla G.U. n. 102 del 3/05/2014 e prevede una limitazione significativa delle quantità previste per la carta da fibre vergini a favore di elevate quantità di carta riciclata. - l importo assegnato al lotto 2, già di per sé contenuto, e l ampliamento del 20%, si sono esauriti in tempi rapidissimi e non sarà pertanto possibile aderirvi; - per la fornitura di carta bianca destinata alla Stamperia comunale si ricorrerà ad altra procedura di affidamento, concordandola con il Settore Risorse Umane e Strumentali; - è possibile aderire al Lotto 3 Carta in risme riciclata per i quantitativi corrispondenti al fabbisogno triennale di carta stimato sul dato storico dell ultimo biennio; - la convenzione prevede tra le modalità di consegna e quantitativi minimi: consegna al piano, purché in scatole (ciascuna contenenti 5 risme), intendendo un solo punto di deposito dei prodotti all interno della stessa sede di consegna dell Amministrazione. Nel caso in cui il piano non sia posizionato a livello stradale, esso dovrà essere raggiungibile tramite montacarichi o ascensori adeguati al carico o altro mezzo di adeguata elevazione al piano; consegna su più piani: costo massimo accessorio per la consegna al piano raggiungibile da adeguato elevatore, 0.05 a risma; 100 risme (20 scatole) per i formati A4; 20 risme (4 scatole) per il formato A3 Valutata l opportunità di avvalersi anche della consegna su più piani, poiché l approvvigionamento avviene a cadenza mensile (o bimestrale) sulla base dell effettivo fabbisogno degli uffici allo scopo di non generare eccedenze di scorte e avendo l Amministrazione comunale adottato tale modalità da oltre un decennio superando la gestione a magazzino delle risme di carta con risparmio di ore lavoro, spazio e immobilizzo di risorse generate dalle scorte di magazzino; Dato atto che: - tutti gli ordinativi emessi dalle amministrazioni avranno decorrenza dalla data di caricamento sul portale per avere scadenza a mesi 36 dalla data della stipula della convenzione stessa e pertanto il giorno 2 luglio 2022; - che il suddetto affidamento è ricompreso nel Programma Biennale degli acquisti di forniture e servizi 2019/2020 (CUI F );

3 Dato atto: - che la spesa, al netto delle somme previste per la Stamperia comunale, è quantificata in ,56 oltre ,44 per oneri IVA 22% pari ad un corrispettivo totale di ,00 e ricade su più annualità del PEG triennale come di seguito specificato in corrispondenza delle prenotazioni di spesa assunte con Deliberazione di giunta n. 404/2019, esecutiva ai sensi di legge: ECONOMATO PdC prenot. 9580/2019 ECONOMATO PdC prenot. 1466/2020 ECONOMATO PdC prenot. 1070/2021 ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 6, D.Lgs. 267/2000; - che quanto all annualità 2022, il residuo importo di ,00 sarà imputato sul capitolo 1000 art 32 CANCELLERIA E CARTA ECONOMATO PdC all'atto dell'approvazione del prossimo Bilancio di previsione ; Dato atto che: - i requisiti generali del fornitore sono stati verificati dall agenzia Intercent-er; - sono state verificate eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali dell'impresa e il Dirigente responsabile del presente procedimento, con esito negativo, non sussistendone; - ai fini della regolarità contributiva è stato acquisito il Durc INPS_ Data richiesta 01/04/2019 Scadenza validità 30/07/2019; - alla procedura è stato assegnato il CIG DERIVATO A7F; - il Responsabile Unico del Procedimento è il dott. Davide Manelli; - il contratto è stipulato in forma elettronica sulla piattaforma Intercent-er al momento dell invio dell ordinativo di fornitura alla ditta aggiudicataria; - che l'esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall'art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge n. 217/2010; Vista la disposizione del Sindaco prot. n del 30/05/2019 con cui sono stati prorogati per continuità fino al 28/08/2019 gli incarichi dirigenziali conferiti, tra cui quello della dott.ssa Stefania Storti, Dirigente Responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali nonché Ragioniere Capo; Vista l assegnazione di funzioni disposta dalla Dirigente responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, dott.ssa Stefania Storti, nei confronti del Dirigente responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi partecipati, dott. Davide Manelli, come da disposizione prot. 2019/9487 del 10/1/2019; Acquisito il visto di congruità espresso dalla Dirigente responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, dott.ssa Stefania Storti, ai sensi dell art. 24 del Regolamento di organizzazione; Visto l'art. 21, Legge Regionale , n. 11

4 Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Richiamato il Regolamento comunale per la Disciplina dei Contratti; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000; DETERMINA 1) Di affidare, per le motivazioni indicate in premessa, la fornitura di carta in risme riciclata per stampanti e fotocopiatrici, mediante adesione alla convenzione Intercent-er Carta in risme 6 - Lotto 3 carta in risme riciclata Area Ovest (province di PC, PR, RE, MO) - CIG MASTER BE2 stipulata con la ditta Valsecchi Cancelleria s.r.l., sede legale in Milano, via Larga 8, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. Di Milano al n , REA MI , P. IVA contratto inserito nel Programma Biennale degli acquisti di forniture e servizi 2019/2020 (CUI F ) - CIG DERIVATO A7F. 2) Di dare atto che: - tutti gli ordinativi di adesione avranno decorrenza dalla data di caricamento sul portale per avere scadenza a mesi 36 dalla data della stipula della convenzione stessa e pertanto il giorno 2 luglio 2022; - il Responsabile Unico del Procedimento è il dott. Davide Manelli; - il contratto è stipulato in forma elettronica sulla piattaforma Intercent-er al momento dell invio dell ordinativo di fornitura alla ditta aggiudicataria. 3) Di approvare la spesa, al netto delle somme previste per la Stamperia comunale, è quantificata in ,56 oltre ,44 per oneri IVA 22% pari ad un corrispettivo totale di ,00 e ricade su più annualità del PEG triennale come di seguito specificato in corrispondenza delle prenotazioni di spesa assunte con Deliberazione di giunta n. 404/2019, esecutiva ai sensi di legge: ECONOMATO PdC prenot. 9580/2019 COD. SPESA 402 ECONOMATO PdC prenot. 1466/2020 COD. SPESA 402 ECONOMATO PdC prenot. 1070/2021 COD. SPESA 402 ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 6, D.Lgs. 267/2000 e dando atto che quanto all annualità 2022, il residuo importo di ,00 sarà imputato sul capitolo 1000 art 32 CANCELLERIA E CARTA ECONOMATO PdC all'atto dell'approvazione del prossimo Bilancio di previsione ) Di confermare le prenotazioni di spesa assunte con Deliberazione di giunta n. 404/2019, esecutiva ai sensi di legge come di seguito indicato: ECONOMATO PdC prenot. 9580/2019

5 ECONOMATO PdC prenot. 1466/2020 ECONOMATO PdC prenot. 1070/2021 ricorrendo i presupposti di cui all'art. 183, comma 6, D.Lgs. 267/2000 e dando atto che quanto all annualità 2022, il residuo importo di ,00 sarà imputato sul capitolo 1000 art 32 CANCELLERIA E CARTA ECONOMATO PdC all'atto dell'approvazione del prossimo Bilancio pluriennale ) Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000. Modena, lì 25/07/2019 Il Dirigente Responsabile MANELLI DAVIDE (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)