DATASHEET PER GLI ESPORTATORI

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1 Date: 18 febbraio DATASHEET PER GLI ESPORTATORI All attenzione degli importatori: questo documento è destinato ai soli Esportatori per illustrare come attenersi agli Standards della Nigeria ed agli Standards Nazionali / Internazionali riconosciuti. È responsabilità degli Importatori informare gli Esportatori dell esistenza della procedura in oggetto. Le verifiche vengono effettuate prima della partenza della merce su iniziativa del Venditore o dell Esportatore, pertanto agli Importatori non è richiesto iniziare la procedura in Nigeria. 1. PROGRAMMA SONCAP (STANDARDS ORGANIZATION OF NIGERIA CONFORMITY ASSESSMENT PROGRAMME) VERIFICA DELLA CONFORMITA PER MERCI DESTINATE IN NIGERIA PROGRAMMA ISTITUITO DA Standard Organization of Nigeria (Son) DATA DI INIZIO 1 Febbraio 2013 SOCIETA INCARICATE Inclusa COTECNA Inspection S.A. e compagnie affiliate (di seguito indicate come Cotecna) SCELTA DELLA SOCIETA ISPETTIVA Scelta dell Esportatore SCOPO DEL PROGRAMMA SONCAP Verifica della documentazione Tests nel Paese Esportatore Ispezione fisica nel paese Esportatore Page 1 / 7

2 2. PROCEDIMENTO VOC (PER OGNI SPEDIZIONE) NEL RISPETTO DI QUANTO RICHIESTO DA SONCAP Per consentire lo sdoganamento in Nigeria della propria merce, gli importatori devono possedere per ogni spedizione di prodotti soggetti, un Certificato di Conformità (CoC) emesso da Cotecna da presentare alla Dogana Nigeriana. Il CoC può essere ottenuto dagli Esportatori nel Paese di Fornitura attraverso tre livelli di Conformità. 1. ROUTE A Per Prodotti non registrati/non muniti di Licenza (Verifica di Conformità) É consigliabile seguire questa route per l emissione del CoC solo con esportatori non abituali. Step 1 Emissione del Product Certificate (PC) Il Product Certificate (PC), valido per sei mesi, viene emesso in seguito a tests sul prodotto soddisfacenti. La campionatura per l esecuzione dei tests viene effettuata sulla merce in spedizione al momento dell ispezione. Il PC emesso è valido per l ottenimento del CoC solo per la spedizione in oggetto. Step 2 - Test dei campioni I tests sui campioni devono essere sempre effettuati in base agli Standards applicabili Nigeriani, Internazionali o Nazionali. I Test Reports sono accettabili solo se emessi da: Laboratori accreditati ISO Laboratori del produttore sotto la supervisione di Cotecna Step 3 Certificato di Conformità (CoC) Il CoC viene emesso per la spedizione quando vengono soddisfatte le seguenti condizioni: Modulo di rischiesta CoC debitamente compilato Tests con esito positivo Ispezione della merce in spedizione con assistenza al carico ed apposizione sigilli per Full Container Load (FCL) Page 2 / 7

3 Ricezione di documenti finali soddisfacenti In caso di non conformità dei tests e/o delle ispezioni, verrà emesso un Rapporto di Non Conformità (NCR - Non Conformity Report). 2. ROUTE B Per Prodotti Registrati (Registrazione ed Ispezione di Conformità) Agli esportatori che abbiano dimostrato un livello di conformità accettabile nel corso della verifica della spedizione secondo Route A e che abbiano spedizioni regolari in Nigeria, si consiglia di richiedere la certificazione del SONCAP secondo la route B. Questa route permette la registrazione dei prodotti in seguito a: Tests dei prodotti per determinare la conformità agli standards applicabili Verifica del sistema di qualità del produttore per garantire che il produttore possegga in loco il sistema necessario per produrre sempre prodotti della medesima qualità nel corso del tempo. Step 1 Product Certificate (Registered Status) Il Product Certificate (Registered Status), valido per un anno, viene emesso al termine di un audit soddisfacente dello stabilimento del produttore. Il Produttore / Esportatore della route A può essere elevato alla route B sulla base di uno storico di conformità buono (minimo quattro transazioni completamente conformi). Step 2 Testing I Test Reports forniti sono accettabili se emessi da un laboratorio accreditato ISO o del produttore (sotto la supervisione di Cotecna). Verranno inoltre condotti dei tests selettivi sui campioni provenienti dalla spedizione come da linee guida del SONCAP. Step 3 Certificato di Conformità (CoC) Il CoC viene emesso per la spedizione quando vengono soddisfatte le seguenti condizioni: Modulo di rischiesta CoC debitamente compilato Presentazione di un valido Product Registration Page 3 / 7

4 Ispezione a spot della spedizione con assistenza al carico ed apposizione sigilli per Full Container Load (FCL) Ricezione di documenti finali soddisfacenti In caso di non conformità dei tests e/o delle ispezioni, verrà emesso un Rapporto di Non Conformità (NCR - Non Conformity Report). 3. ROUTE C Per Prodotti muniti di Licenza (Product Certification System) I Produttori che spediscono regolamente in Nigeria e/o quelli che abbiano dimostrato un livello di conformità eccellente come da Route B sono qualificati per richiedere il Product Licensing secondo Route C. Caratteristiche Principali Valutazione del prodotto e concessione di licenza in base agli Standard applicabili Ispezione a spot della spedizione Assistenza al carico ed apposizione dei sigilli per Full Container Load (FCL) La concessione della licenza dei prodotti si basa su: Valutazione dettagliata del prodotto (tests inclusi) Factory Audit e controlli periodici Step 1 Product Certificate (Licensed Status) Il Product Certificate (Licensed Status), valido per un anno, viene emesso a seguito di audit soddisfacente dello stabilimento del produttore. I produttori della Route B possono essere elevati alla Route C sulla base di uno storico di conformità buono (minimo quattro transazioni completamente conformi e due verifiche dello stabilimento). Step 2- Testing I Test Reports forniti sono accettabili purché emessi da un laboratorio accreditato ISO o del produttore (sotto la supervisione di Cotecna). I tests devono essere forniti per ogni singolo prodotto rientrante nello scopo del Licensed Product Certificate. Page 4 / 7

5 Step 3 Certificato di Conformità (CoC) Il CoC viene emesso per la spedizione quando vengono soddisfatte le seguenti condizioni: Modulo di rischiesta CoC debitamente compilato Presentazione di una Product Licence valida Tests Reports Validi Ispezione a spot della merce Ricezione di documenti finali soddisfacenti In caso di non conformità dei tests e/o delle ispezioni, verrà emesso un Rapporto di Non Conformità (NCR - Non Conformity Report). 3. PRODOTTI REGOLAMENTATI DAL PROGRAMMA SONCAP Tutti i prodotti, eccetto quelli esclusi, sono regolati dal programma SONCAP. 4. PRODOTTI ESENTI DAL PROGRAMMA SONCAP Prodotti menzionati di seguito: Prodotti alimentari Farmaci Prodotti medicali eccetto attrezzature e macchinari Prodotti chimici impiegati come materie prime da produttori in buona fede Articoli ed attrezzature militari Merci classificate di contrabbando dal Governo Federale della Nigeria Prodotti usati eccetto autoveicoli Per macchinari o relativi accessori usati da produttori in buona fede per propri scopi produttivi, si consiglia di rivolgersi al SON per il permesso d importazione SONCAP. Page 5 / 7

6 5. TARIFFE PROCEDIMENTO DESCRIZIONE USD PC (U) - Product Certificate Unregistered (validità 6 mesi) Singolo modello 300 per 6 mesi per certificato Modelli Aggiuntivi nel PC (U) (5 USD/mese) 30 per modello per 6 mesi Registrazione e Licenza PC (R) Product Registration (validità 1 anno) Singolo modello PC (L) Product Licensing (validità 1 anno) Singolo modello Modelli aggiuntivi dello stesso prodotto (quando inclusi nel PC iniziale) 300 per anno per certificato per anno per certificato 60 per anno / per modello Modelli aggiuntivi dello stesso prodotto (se inclusi dopo la prima emissione = emendamento) Tutti i tipi di PC 5 USD per mese per modello per i mesi restanti Certificazione della spedizione Certificate of Conformity (CoC) 300 per spedizione Altri Non Conformity Report (NCR) Emendamento del Certificato 350 per spedizione 100 per certificato Page 6 / 7

7 6. CONDIZIONI Tutti i costi sostenuti per la preparazione della merce per l ispezione, come disimballaggio, movimentazione e re-imballaggio, sono a carico dell esportatore/venditore. Se le merci non sono conformi ai requisiti, le tariffe per ispezione fisica, testing ed emissione del Non Conformity Report devono essere comunque corrisposte a Cotecna. Questo proramma è soggetto a Termini e Condizioni d Uso Generali di Cotecna ( Declinazione della responsabilità: La presente scheda è stata redatta esclusivamente a scopo informativo e non vuole essere né costituisce il regolamento dello Stato importatore. Cotecna ha fatto il possibile per assicurare la correttezza delle informazioni contenute nella scheda al momento della sua pubblicazione; tuttavia, Cotecna non garantisce l esattezza né si assume alcuna responsabilità per il contenuto della presente scheda informativa. Cotecna non può garantire l esattezza o la completezza della presente, inoltre declina espressamente qualsiasi responsabilità per un eventuale perdita che potrebbe derivare da una singola parte o dall integralità del contenuto della scheda informativa. Page 7 / 7